Forum för Gemensam byggprocess 2012-03-01
Dagens agenda och mötets mål Välkomna! Vilka är här? Vad är Gemensam byggprocess? - Mål och syfte - Bakgrund - Organisation - Webbdatabas och innehåll - Pågående arbete Fika Vårt mål: Ge er en grundläggande information om Gemensam byggprocess så att ni kan berätta för era arbetskamrater och affärskontakter. Frågor och diskussion Avslut
Gemensam byggprocess - mål En gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess i Göteborgs Stad där alla byggande bolag och förvaltningar: har ett professionellt stöd arbetar likartat och med stöd för systematiserad dokumentation och uppföljning
Gemensam byggprocess - syfte En gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess i Göteborgs Stad där alla byggande bolag och förvaltningar: agerar som en professionell byggherre uppfattas som en attraktiv samarbetspartner och arbetsgivare
Gemensam byggprocess - utgångspunkter Göteborgs Stad, hela stadens perspektiv 26 deltagande organisationer Husbyggnad Anläggning Lagar och policies Av professionella för professionella
Gemensam byggprocess en historisk tillbakablick 1974 2006 2011 2012 2013 Beslut om gemensamma riktlinjer Utvecklingsarbete Råd och Anvisningar LS, LFF, Medichus, IoFF Älvstranden, Göta Lejon
Deltagande bolag och förvaltningar, 26 st Bostadsbolaget Egnahemsbolaget Familjebostäder Fastighetskontoret Förvaltnings AB Framtiden Got Event Grefab Gryaab Gårdsstensbostäder Göta Lejon Göteborg Energi Göteborg Vatten Göteborgs Hamn Göteborgslokaler Higabgruppen Idrott- och förening Liseberg Lokalförvaltningen Lokalsekretariatet Park- och natur Parkeringsbolaget Poseidon Renova Trafikkontoret Upphandlingsbolaget Älvstranden Utveckling
Processägare och Styrgrupp Ordförande Styrgruppen: Claes Johansson Deltagare i Styrgruppen: Uppdragsgivare Kommunstyrelsen Processägare Lokalsekretariatet Styrgrupp Bertil Rignäs Göran Sylvesten Stefan Ziegler Anders Söderman Martin Blixt Jan Andersson Birgitta Roos Jan Rinman Bostadsbolaget Higabgruppen Lokalförvaltningen Poseidon Älvstranden Göteborgs Hamn Göteborg Vatten Trafikkontoret Förstudie Program Projektering Processledning Ledning, styrning och kontroll Produktion Upphandling, avrop och inköp Avslut projekt och Garantiförvaltning
Processledning Processledare Bitr. processledare Kommunikatör Databasansvarig Processhandläggare Göran Lindahl Christina Alsnäs Jenny Lööf Kristina Hansson Irene Gustafsson Maria Wendt Uppdragsgivare Kommunstyrelsen Processägare Lokalsekretariatet Styrgrupp Processledning Förstudie Program Projektering Ledning, styrning och kontroll Produktion Upphandling, avrop och inköp Avslut projekt och Garantiförvaltning
Organisation Arbetsgrupper Uppdragsgivare Kommunstyrelsen Processägare Lokalsekretariatet Beslut Ansvar Styrgrupp Processledning Styr arbetet Planerar och koordinerar Förstudie Program Projektering Produktion Här utförs och förankras arbetet Ledning, styrning och kontroll Upphandling, avrop och inköp Avslut projekt och Garantiförvaltning
Gemensam byggprocess Stödprocesser Delprocesser Huvudprocess Aktiviteter Inför produktion Miljöplan Försäkringar Produktionstidplan Bygglov Inför Produktion Skeden Under produktion Produktions -avslut
Gemensam byggprocess innehåll En dokumentdatabas för (Inte en projektdatabas) Stödjande och styrande dokument Processkartor Egenkontroller Uppdrag/Projektbeställning Dokument beskrivande aktiviteter Aktiviteter Röda ska göras och på föreskrivet sätt Gula ska göras men utförandesätt kan väljas Gröna rekommenderas att göra eller ta ställning till
Projektchef Jo, Lisa! Vi ska bygga en ny förskola i Högsbo industriområde. Du blir ansvarig projektledare. Okej, chefen! Om jag får fler uppgifter om förskolan så kan jag förbereda en projektbeställning. Sedan kan vi sätta oss och gå igenom den och signera den gemensamt. Projektledare Uppdrags-/Projektbeställning Viktigaste styrdokumentet Anger projektledarens befogenheter Ramar för kostnader, tid och kvalitet Signeras av uppdragsgivaren och ansvarig projektledare Kompletteras inför varje ny delprocess
B I B L I O T E K GBP är som ett bibliotek med godkända mallar, checklistor och anvisningar som jag ska ha som stöd. Förskolans bygghistorik ska ju gå att kolla upp i efterhand. Biblioteket för Gemensam byggprocess (digitalt) Lagrar mallar, checklistor, egenkontroller, anvisningar och goda exempel Kravcertifierat material, fritt att kopiera Författare är 26 förvaltningar och bolag i Göteborg
E E E E E E E E Egenkontroll Färgen på den lilla rutan indikerar hur fritt jag kan lägga upp mitt arbete i varje aktivitet. Det finns en bokhylla för varje delprocess. I översta hyllan hittar jag en mall för egenkontroll. Den kopierar jag så att jag kan skriva in uppgifterna för min förskola. Till varje aktivitet hör en anvisning (förklaring). I anvisningen får jag veta vad som ingår i aktiviteten och hur jag gör för att klara den. E som i Egenkontroll Radar upp alla aktiviteter som beskriver vad jag ska göra eller ta ställning till.
RÖD Lisa måste fylla i en ansökan om rivningslov av befintlig industrilokal enligt ett tvingande standardformulär. GUL Lisa måste handla upp konsulter enligt Lagen om Offentlig Upphandling, LOU. Hjälp med det får hon i en stödprocess som heter Upphandling. Egenkontroll GRÖN Redan i sin förstudien ser Lisa nyttan av en miljöinventering av marken där förskolan ska ligga. Hur den görs väljer hon själv.
En förskola har speciella krav. Den ska vara tillgänglig för alla och ha en dräglig ljudnivå. Lokalerna ska dessutom vara lätta att bygga om. E Då behöver jag plocka fram lokalförvaltningens egna mallar på en hylla längre ner. De är också godkända i Gemensam byggprocess. E Ljudkrav Förskola
Hej chefen! Nu har jag bockat av alla punkter i den första egenkontrollen. Du behöver titta på resultatet av min förstudie så du kan besluta om vi ska gå vidare. Javisst! Jag går igenom beslutsunderlaget innan jag bestämmer om vi fortsätter med nästa delprocess för förskolan i Högsbo.
Detta blir möjligt i databasen Hitta kravgodkända mallar, checklistor och anvisningar som alltid är uppdaterade Hitta stöd och exempel Ha full transparens mellan verksamheternas dokument för ömsesidigt lärande Lämna synpunkter och frågor om databasens uppbyggnad och innehåll, vilket bidrar till att verktyget hela tiden förbättras.
Gemensam byggprocess, arbetsgrupper Fas 2, 2013 - Start/Organisera Orientering/Info Integration Nytt material Fas 1, 2011-2012
Gemensam byggprocess - nuläge Projekt 2011 - Start och utvecklingsarbete Ledningsbeslut, fokus på start, samverkan och att finna en ram, Husbyggnadsperspektiv. Process 2012 - Integrering av anläggningsbyggare och vidareutveckling Politiskt beslut Nya arbetsgrupper: nybildade och omorganiserade Integrering anläggningsfrågor: 8 nya organisationer och aktörer Reviderade mål: förtydligade och relaterade till implementering Stärka det gemensamma och ge utrymme för deltagande organisationers anställda i databas Omvärldsbevakning Kvalitetssäkring/Fastställande av dokument.
Några anläggningsverksamheter TK Behov Idéstudie Trafikförslag Projektering Byggande GVA Utredning Projektering Byggande och Avslut GEAB Initiativ Prioritering Utredning Förstudie Planering Utförande Avslut ÄUAB Förstudie Program/ FÖP Detaljplan Genomförande Förvaltning/ Utvärdering
Gemensam byggprocess utvecklingsfrågor efter år 2013 Databasen öppen för fler användare fast med olika behörighetsnivåer (transparens) En gemensam projektdatabas Där bolag och förvaltningar kan lagra sina projekt En projektdatabas med elektroniska grindar Idag är grindarna fysiska personer Ekonomisystem
Spårbarhet, revision av Gemensam byggprocess Egna uppföljningssystem hos samverkansparterna Självdeklaration inom staden Stadsrevisionen kan utföra stickprov eller andra revisioner som den finner lämpliga
Gemensam byggprocess hur påverkar detta er? Ja det gör det Tydligare och spårbara processer Tydligare ansvar och dokumentation Ska inte gå att glida in i projekt Hur ser ni på detta? Myndighet SBK SDF/SDN Förvaltningar/bolag Konsulter Entreprenörer
Webbplats: http://gemensambyggprocess.goteborg.se Vid frågor - kontakta: info@gbp.goteborg.se Göran Lindahl, processledare Jenny Lööf, kommunikatör