Att arbeta vid institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Mariana Sjöström 2015-03-25 Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap, Umeå universitet
Förord Det här dokumentet har som huvudsakligt syfte att informera dig som arbetar vid institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap om hur vår institution är organiserad, vilka praktiska rutiner som gäller samt vilken service institutionens gemensamma funktioner svarar för. Dokumentet gör inte anspråk på att vara komplett utan kommer att uppdateras två gånger per år. Hör av dig till Elisabet Carlborg om du har synpunkter och förslag till förbättringar.
Innehåll Organisation... 1 Gemensamma funktioner... 2 Praktiska rutiner... 3 Gemensamma utrymmen... 6 Gemensamt övrigt... 8 Gemensam information... 9 Information gällande arbete vid grundutbildningslaborationer... 10
Organisation Institutionens verksamhetsområden är forskning/forskarutbildning, grundutbildning och kontakter med det omgivande samhället. Inom grundutbildningen finns huvudområdena biologi, miljö- och hälsoskydd och naturgeografi/geovetenskap. Vi bedriver forskarutbildning inom ekologi, miljövetenskap, naturgeografi och systematik. Institutionsledning Prefekt: Tom Korsman Biträdande/ställföreträdande prefekt: Jon Moen Biträdande prefekt: Kerstin Abbing Ledningsgruppen är utökad med en budget- och bemanningsgrupp. Där ingår prefekt, biträdande prefekt som är ordförande i GUR samt ordföranden i FOR och FOUR och administrativ samordnare. De tre institutionsråden, Forskarutbildningsråd FOUR (ordf Christer Nilsson), Forskningsråd FOR (ordf Rich Bindler) och Grundutbildningsråd GUR (ordf Ulla Carlsson- Granér 2015) bereder och processar ärenden och tar fram underlag till mer omfattande beslut som sedan tas vid samverkansgruppmöte och beslutsmöte. Beslutsmöten som föregås av samverkansgruppsmöten hålls en gång per månad. Vid samverkansgruppsmöten är fackliga företrädare (SACO, ST, SECO-civil) representerade samt företrädare för jämställdhet och arbetsmiljö. En person som föredrar personalärenden finns även med i gruppen. Det finns tio arbetsgrupper som antingen är direkt underställda ledningsgruppen eller knutna till något av råden. Arbetsgrupper Institutionen har för närvarande 10 arbetsgrupper. Arbetsmiljö- och miljögrupp, Kerstin Abbing - ankn 7605 Budget- och ledningsgrupp, Tom Korsman - ankn 5423 Dator- och utrustningsgrupp, Kerstin Abbing - ankn 7605 Examinatorkollegium, Sebastian Diehl ankn 5738 Informations- och webbgrupp, Elisabet Carlborg - ankn 9643 och Ingrid Forsmark - ankn 6322. Jämställdhets- och likabehandlingsgrupp, Håkan Eriksson - ankn 9884 Kursplanegrupp, Rolf Zale - ankn 6781 Lokalgrupp, Katarina Stenman - ankn 6319 Rekryteringsgrupp, Hans Ivarsson - ankn 6312 Seminariegrupp, Mehdi Cherif - ankn 9239 Bemanning av ledning, råd och grupper finns på institutionens hemsida http://www.emg.umu.se/anstalld/ Syftet med dessa grupper är främst att öka personalens inflytande och göra så att så många som möjligt är delaktiga i institutionens utveckling. Ett annat skäl är att fördela arbets- 1
uppgifterna inom institutionen. Arbetsuppgifterna delegeras från prefekt eller biträdande prefekt. Delegationerna innebär att uppgifter och ansvar lämnas över till grupperna men prefekten har fortfarande det yttersta ansvaret. Studeranderepresentation Studeranderepresentanter utses av studentkåren i samråd med EMGs forskarstuderande. Studeranderepresentationen är en överenskommelse mellan NTK och institutionsledning. Förutom forskarstuderande som ingår i seminariegrupp samt bemanningsgrupper ingår två forskarstuderande med två suppleanter i FOUR och två grundutbildningsstudenter med två suppleanter i GUR. Gemensamma funktioner Institutionens gemensamma funktioner består av följande personer som ansvarar för: Administration Ingrid Forsmark: personaladministration, personaladministration för doktorander. ankn 6322 Elisabet Carlborg: webbansvar. ankn. 9643 Marie Kårebrand: ekonomiadministration, forskningsekonomi, administration landskapsekologigruppen, studieadministration bio/geoprogrammet. Ex arb.uppgifter: handlägga fakturor, arvoden, reseräkningar, utlägg mm. ankn 5922 Ann-Sofie Lindström: ekonomiadministration, sekreterare vid beslutsmöten och samverkansmöten. Ex arb.uppgifter: handlägga fakturor, arvoden, reseräkningar, utlägg. Ansvarig för institutionens diarium. ankn 5787 Mattias Höglund: ekonomiadministration, handläggning av forskningsprojekt. ankn 5272 Ex arb.uppgifter: handläggning av forskningsprojekt Jolina Orrell: ekonomiadministration, handläggning av forskningsprojekt. ankn 7023 Ex arb.uppgifter: handläggning av forskningsprojekt, bemanningsplanering Marianne Nilsson: studieadministration inom miljö- och hälsoskyddsområdet samt naturguidningsprogrammet. ankn 5271 2
Dataservice Alla datorärenden går via: support@emg.umu.se Datortekniker är: Lars-Inge Karlsson - ankn 5426 Andreas Sjöström - ankn 5545 Ansvarsområden är systemadministration för institutionens datornät, gemensamma datorer och datorsystem. Distribution och licensregistrering av program via ITS-s (via Select-avtalet). Installation av bland annat nätverksskrivare. Anmälan om aktivering och nätverksuttag av IP-adresser mm. Labservice Mariana Sjöström: labass inom grundutbildningen - ankn 5107 Carola Sjögren: labass inom grundutbildningen - ankn 5472 Carin Olofsson: labass inom forskning - 070 6027423 Fältförråd inom grundutbildningen Mårten Söderquist: Sköter fältutrustning inom grundutbildningen samt viss reparation av utrustning. ankn 6551 Inger Jernefalk: projektassistent 070-6375298 Studievägledning Katarina Stenman bio/geovetarprogrammet - ankn 6319 Kristina Fransson-Rosén miljö- och hälsoskyddsprogrammet - ankn 7782 Praktiska rutiner Personalfrågor Handläggs av Ingrid Forsmark, till exempel anställningsärenden. Rapportering av semester, sjukfrånvaro och sjukskrivning (sjukintyg lämnas till Ingrid) sköter personalen själv via PASS (uppföljning sker via Ingrid). Ekonomifrågor Handläggs av Mattias Höglund, Ann-Sofie Lindström, Marie Kårebrand och Jolina Orrell. Exempelvis betalning av fakturor, kontoutdrag, budgetarbete. Studieadministration/Ladok Handläggs av Marie Kårebrand, Marianne Nilsson och Ingrid Forsmark (forskar-ladok). T ex utdrag av uppgifter från Ladok, registrering och rapportering av kurser mm. 3
Inköp Vid olika inköp är det viktigt att du anger namn, referenskod, fakturaadress samt sedan konterar via Raindance. (Fakturaadress finns i memo, sista sidan). Gå in på Umeå universitets avtalskatalog www.e-avrop.com/umuuniv/e-avtal/default.aspx. Där står vilka vi har avtal med och som vi i första hand ska handla hos. Övrig information kring inköp samt kontaktpersoner finns här: http://www.umu.se/omuniversitetet/upphandling/. Bokningar av resor Var och en bokar själv sin resa, se http://www.emg.umu.se/anstalld/resa/ Fakturan från resebyrån/motsvarande skall attesteras av den som är ansvarig för det projektkonto som ska belastas. På fakturan ska också anges referenskod, resans ändamål, t ex konferens, forskarmöte etc. Bokning av buss för fältkurser Kontakta Jolina Orrell - ankn 7023 Under sommarhalvåret kommer en buss att långtidshyras för grundutbildningens fältkurser. Blankett för bokning samt nyckel och tankkort finns hos Jolina Orrell. Körjournal som finns i bussen skall fyllas i. Bussen återlämnas fulltankad. Transporter som inte klaras med vår buss får ordnas av resp. huvudlärare. Forskningens bussar FWP916. Umeå. Kontaktperson Anders Jonsson - ankn. 7608 FDG577. Abisko. Kontaktperson Jan Karlsson - ankn. 6002 Släpvagn och båttrailer Kontakta Mårten Söderquist - 070 6281114 Nycklar till Naturvetarhuset Kontakta Elisabet Carlborg - ankn. 9643 Nycklar till KBC Kontakta Ingrid Forsmark - ankn 6322 KBC-nyckel kvitteras ut mot en avgift på 300 kronor som sedan återbetalas vid återlämnande. Parkeringstillstånd För billigare parkering (16 kr/dag 2015) på Campus finns ett parkeringstillstånd för anställda. Kontakta Ingrid Forsmark. Bokning av lab-lokaler samt labmoment vid grundutbildningen. Mariana - ankn. 5107 Carola - ankn. 5472 Mer information om labrutiner finns på sid 14. 4
Lån av labutrustning Kontakta alltid någon av ovanstående labpersonal om du behöver låna något från grundutbildningslabbet. Om du ej kan kontakta någon måste du lämna lånelapp vid resp. utrustning med namn, tel samt hur länge du tänker låna utrustningen. Inköp av kemikalier Vid köp av kemikalier från kemiförrådet ska alla farliga varor registreras i kemikalieregistret Chemkeeper. Mer information finns på sidan http://www.emg.umu.se/digitalassets/157/157464_chemkeeper-instruktion-jan15.docx Ta kontakt med: Carola Sjögren, forskning - ankn 5472 Anders Jonsson, forskning - ankn 7608 Mariana Sjöström, grundutbildning - ankn 5107 Bokning av fältutrustning inom grundutbildningen. Mårten Söderquist, 070-6281114, marten.soderquist@emg.umu.se och Inger Jernefalk, 070-6375298, inger.jernefalk@emg.umu.se Maila eller lämna en lista till Mårten på vad du behöver, minst en vecka i förväg. Där skall framgå vilken kurs det gäller, sal där utrustningen skall placeras, utlämningsdatum/återlämningsdatum samt antal av utrustningen som du behöver. Utrustningen återlämnas rengjord. För fältutrustning används utlämningsrummet vid lastbryggan i Naturvetarhuset NC, där det finns en grovdiskbänk för burkar hinkar mm. Bokning av dissektionsmaterial Mårten Söderquist, 070-6281114, marten.soderquist@emg.umu.se Behov av dissektionsmaterial meddelas till Mårten minst en månad före kursstart. Använt dissektionsmaterial läggs i väl förslutna plastpåsar och sedan i en säck för dissektionsavfall som finns i kylrummet i kulvertplanet, NC-huset. Meddela Mårten när detta är klart. Ansökning om forskningsprojekt Kontakta Mattias Höglund ankn 5272 eller Jolina Orrell ankn 7023 Telefontjänster Universitetet använder sig av kommunikationsverktyget Lync, vilket kort innebär att telefonin sköts via din dator. Teknisk support fås genom Andreas och Lars-Inge. Information finns på Lync-webben https://aurora.umu.se/stod-och-service/it-och-telefoni/lync/. Personallistan med telefonnummer på institutionens webbsidor genereras automatiskt via Primula, dvs om man har en anställning. Personer kan läggas till som anknuten, t ex stipendiater utan anställning. Detta sker manuellt genom att kontakta Ingrid. En anknytning är tidsbestämd och kan vara upp till ett år men kan förlängas ytterligare. I normalfallet gäller att CAS-anknytninng och e-post 1 månad efter anställningen har upphört: Ytterligare förlängning kostar 1 000 kr per månad och prefekten beslutar om förlängning. För anknutna försvinner CAS och e-post omedelbart. När anställningen är slut försvinner personen direkt från personallistan. 5
Gemensamma utrymmen Lokaler Institutionens personal är placerad vid sex olika ställen. Uppdelningen ser ut som följer: Fysiologihuset, flygel A (hus L) KBC-huset, plan 5 (hus KB) Naturvetarhuset Uminova Science Park, plan 3 CIRC, Abisko UMF, Norrbyn Personal Personal Grundutbildningslab, föreläsningssalar Personal Landskapsekologi Personal CIRC Personal Marin ekologi Post, kopiering och fax Post Ett postrum finns på plan 5 i KBC-huset och ett i Naturvetarhuset, plan 4. Hit anländer och avgår post på förmiddagen. Du kan även lämna avgående post vid vaktmästeriet KBC. Ingrid ansvarar för att inkommande post utdelas i postfacken (i KBC-huset). Alla kuvert är märkta med B-post, om du vill att brevet ska gå som A-post måste du kryssa över B:et. För post inom universitetet och till SLU använder man bruna internpostkuvert. Skall paket skickas skall verktyget PacSoft användas. Mattias eller Jolina hjälper till. Skrivare/kopiator/scanner På plan 3 och 4 i Fysiologihuset, plan 5 i KBC (postrummet), plan 4 i Naturvetarhuset (postrummet) samt Uminova Science Park finns skrivare/kopiator/scanner. För tillgång till apparaterna använder du ditt UmU-kort (nytt kort från 2015). Det är endast apparaterna i postrummen som har häftfunktion. Större kopieringsarbeten (mera än 20 ex) SKA lämnas till vaktmästeriet i KBC som nås via internposten eller via e-post till lars.aberg@chem.umu.se. Beställningslappar finns i postrummen, ange namn och konto. Skriv KBC-vaktmästeriet på internpostkuvertet. Beskrivning hur man kopplar upp sig mot skrivaren finns ovanför kopiatorerna. Vid utskrift måste du gå till kopiatorn och dra ditt UmU-kort innan den börjar skriva ut. Vid byte av toner kontakta Servicecenter servicecenter.kbc@umu.se,. Pausrum Institutionens fikarum finns i KBC-huset, plan 5. Kaffe/motsvarande är gratis för all personal. Vi har personal som sköter disk mm i detta rum. Det är viktigt att all personal som fikar/äter i detta rum själva plockar bort efter sig, t.ex sköljer av disk innan det sätts in i maskin, plockar bort på bänk mm. Vilorum finns i Naturvetarhuset, NC-flygeln, plan 3. 6
Bokning av föreläsningssalar Alla EMG:s föreläsningssalar, i Naturvetarhuset och i KBC, bokas från 2015 i det universitetsgemensamma TimeEdit. Kontakta Elisabet Carlborg, ankn. 9643, vid frågor. Bokning av övriga föreläsningssalar på campus kan antingen göras av läraren själv eller lämna en ifylld bokningsblankett till Sandra Stenlund, ankn 5614 eller husservice i Naturvetarhuset, ankn 5613 eller husservice.nvh@adm.umu.se. Information om TimeEdit och blankett för bokning finns på sidan http://www.emg.umu.se/anstalld/lokaler. Hjälp med teknisk utrustning - kontakta Servicecenter, servicecenter.kbc@umu.se. Sammanträdesrum Följande sammanträdesrum finns att tillgå: KBC plan 5, KB5A15, 10 pers. KBC plan 5, KB5B24, 12 pers. KBC plan 4, A4-22-20, 6 pers. Landskapsekologi, Uminova Science Park, 10 pers. Bokning av rummen i KBC görs i TimeEdit. Hörsalar i KBC bokas i TimeEdit eller via Sandra Stenlund, KBC servicecenter, ankn 5614. Biblioteket/HERBARIUM Ett kombinerat bibliotek och herbarium finns på plan 2 i Fysiologihuset. Detta är ett referensbibliotek för forskningen. Avhandlingar från andra universitet finns också i detta bibliotek. Ansvarig Katarina Stenman, katarina.stenman@emg.umu.se. Referenslitteratur I Naturvetarhuset, NC-flygeln, plan 2 finns ett referensbibliotek för grundutbildningen. Kom ihåg att dessa böcker och tidskrifter inte är till hemlån. Publikationerna får avlägsnas endast för kopiering. Om Du lånar någon bok eller tidskrift till Ditt rum, skriv då en lånesticka. I övrigt hänvisas till universitetsbiblioteket (UB), Samhällsvetarhuset. Följ de anvisningar som finns anslagna. Ansvarig Inger Jernefalk 070-6375298 Inköp av kontorsmateriel Du handlar via webbutiken som du hittar på Universitetets hemsida http://www.servicecenter.umu.se/servicecenter-universum/?languageid=3. Logga in med CAS. Uppge org. enhet 5100, referenskod och ditt namn. På den följesedel som du får när du köper varor ska du attestera/signera samt ange aktuellt projektkonto, därefter ska den lämnas till Mattias Höglund, Ann-Sofie Lindström eller Jolina Orrell. Det finns även en liten kontorsbutik i Servicecenter i Universum. Ange som ovan. Diarieföring, inventarieföring och arkiv Ann-Sofie Lindström ansvarar för diarieföring, arkivering. Kom ihåg att både in- och utgående skrivelser ska diarieföras. Ta kontakt med Ann-Sofie om du är osäker på vad som ska diarieföras. I ett brandsäkrat arkivskåp förvaras våra diarieförda handlingar. 7
Ekonomiadministratörerna, Mattias, Jolina, Ann-Sofie och Marie ansvarar för att inventarieregistret hålls aktuellt. När nya inventarier, t ex datorer, köps in skall aktuellt tillverkningsnummer och placering meddelas till någon av ovanstående. Gemensamt övrigt Introduktion av nyanställda Ingrid Forsmark ansvarar tillsammans med prefekten för att de nyanställda får information om institutionens rutiner och arbetsförhållanden. Den yrkesmässiga introduktionen ges av närmast ansvarig, t ex handledaren. Universitetsförvaltningen anordnar varje termin introduktionsutbildning för nyanställda på svenska och engelska, inbjudan går ut via Nyheter för anställda (prenumeration krävs). Alla nyanställda uppmanas att delta i introduktionsutbildningarna. Datorer Lars-Inge Karlsson och Andreas Sjöström har huvudansvaret för vår datorservice. Inför inköp av dator skall dessa kontaktas för rådgivning. Lars-Inge och Andreas sköter inköp, installation och underhåll av gemensamma datorer, program och kringutrustning. Det är till de du skall vända dig när du får tekniska problem. Via selectavtal vid Umeå universitet kan man köpa dataprogram billigare. Lars-Inge och Andreas har mer information kring det. All kontakt sker via support@emg.umu.se men vid akuta problem kan man i andra hand vända sig till ITS:s stödcentrum, tel 6300, som har jourverksamhet dagtid. Skräp Sopsorteringsrum finns på bottenplan i KBC-huset. Du ansvarar själv för att ditt rum hålls fritt från exempelvis kartonger och trasiga möbler. För att städpersonalen ska kunna göra ett bra jobb är det viktigt att våra golv är fria från skräp och att elkablar inte ligger på golvet i ditt kontorsrum. Säkerhetsåtgärder Om du befinner dig i våra lokaler på kvällar och helger är det viktigt att du låser ditt rum och gemensamma utrymmen och att du inte lämnar fönster och dörrar öppna när du lämnar jobbet. Du ska vara medveten om att du är personligt ansvarig för ditt passerkort och varje gång du använder ditt kort registreras detta i kortläsaren. Låna därför inte ut ditt passerkort. Var noga med säkerheten kring ditt ev. forskningsmaterial. Lås på frysar och kylar rekommenderas. Arbetsmiljö Prefekten har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön vid institutionen. Arbetsmiljö- och miljögruppen bevakar att arbetsmiljö- och miljöfrågor samt frågor som gäller miljöanpassning av institutionens verksamhet hanteras enligt universitetets arbetsmiljö/miljöpolicy och institutionens arbetsmiljö- och miljöplan. De anställda vid institutionen har till arbetsmiljöombud valt Carola Sjögren, med Carin Olovsson som ersättare, som bevakar och för fram de anställdas synpunkter på arbetsmiljön. Institutionens arbetsmiljöplan och miljöplan uppdateras årligen och läggs därefter ut på vår hemsida. 8
Brandskyddsombud är Anders Jonsson, ankn 7608. Föreståndare för brandfarlig vara är Carola Sjögren, ankn 5472. Friskvård För att förebygga arbetsskador och skapa en bättre arbetsmiljö ges alla anställda möjlighet att i organiserad form bedriva friskvårdsaktivitet en timme per vecka på betald arbetstid. Information om pris och hur man går tillväga finns här http://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-och-personal/halsa-arbetsmiljo/friskvard-ochhalsa/motionskort/. Institutionen har också varje vecka: Innebandy på IKSU. Kontakt Christian Bigler -9729 Volleyboll på IKSU. Kontakt Carola Sjögren -5472 Körsång tillsammans med övrig KBC-personal. Obs! Jämna veckor. Kontakt Marie Kårebrand -6922 Företagshälsovård Feelgood levererar vår företagshälsovård. Gå in på http://www.feelgood.se/enheter/umeaa-tvistevaegen/foer-dig-som-jobbar-paaumeaa-universitet/ så finns en beskrivning av vilken hjälp du kan få. Här får du bland annat remiss för synundersökning om du behöver terminalglasögon. Gemensam information Arbetsplatsträff (APT) Sista onsdagen varje månad klockan 14.30 i fikarummet hålls arbetsplatsträff för alla anställda. Här diskuteras övergripande frågor som preciseras i en kallelse inför mötet. Landskapsekologigruppen i Uminova Science Park har personalmöte varje torsdag kl. 09.00 i fikarummet. Interninformation På institutionens hemsida www.emg.umu.se finns information för institutionen samlad. Prefekten vidarebefordrar information från universitetsledningen samt ger regelbundet information via e-post rörande viktigare frågor som är av intresse för alla. GU-fikaträff kl 14.00 på måndagar i fikarummet Under informella former informeras om och informerar vi varandra om olika aktuella utbildningsfrågor. Vi håller på högst en halv timme och i de fall vi identifierar frågor som kräver längre diskussion nyttjar vi måndagsträffarna till att bestämma formerna för det fortsatta arbetet med just den frågan. E-Post Anställda kan informera internt inom institutionen med hjälp av adressen emg-info@lists.umu.se. Sändlistan ska bara användas för information som är av allmänt 9
intresse. Personaladministratören meddelar datateknikerna vilka sändlistor den nyanställda skall anmälas till. EMG använder sig av listorna emg-info, emg-larare, emg-postdocs, emgdoktorander, emg-t/a-personal. Anslagstavlor I KBC-huset plan 5 finns institutionens officiella anslagstavlor. Arbetsmiljö/miljötavla finns utanför personalrummet i KBC, plan 5. Seminarieserier EMG har två olika seminarieserier: - EMG-seminarium, onsdagar kl 13.00-14.00. Ansvarig Mehdi Cherif, 9239. - Doktorandseminarium, fredagar kl 15.00-15:30. Ansvarig Carsten Meyer-Jacob, 9784. Båda hålls i KB5C2 på våning 5 i KBC och annonseras i kalendern på hemsidan och via e- post. Facklig information Lokalt fackligt ombud för fackförbundet ST (TCO) är Marie Kårebrand, ankn 6922. Lokalt fackligt ombud för Sulf (SACO) är Barbara Giles, ankn 5521. SEKO civil saknar lokalt fackligt ombud. Centralt ST ankn 5431. Centralt SACO-råd, ankn 5153, 5365. Centralt SEKO civil, ankn 5296, 9645. Husservice och vaktmästare I KBC-husets bottenplan finns husservice/vaktmästeri, servicecenter.kbc@umu.se. Där sköter man distribution av utgående och inkommande post, större kopieringsarbeten mm. Post lämnas och hämtas ca kl 9.00. Om man har brådskande post efter kl 9.00 så kan man lämna den på Servicecenter, KBC. Sandra Stenlund, ankn 5614, sköter bl a lokalbokning. Om exempelvis en lampa går sönder kontakta Servicecenter i KBC-huset ankn 5614. Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten Institutionens uppdrag och resurser kommer till viss del från den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Fakultetens ordförande (dekanus) är professor Åsa Rasmuson-Lestander. För mer information om fakulteten hänvisas till hemsidan, adress: http://www.teknat.umu.se. Arbete vid grundutbildningslaborationer Vid planering av laborationer inom gäller följande 1. Beställning av lablokal samt utrustning görs i god tid, minst två veckor före laborationsillfälle. 2. Vid planering av kurser med laborativa moment är det viktigt att det framkommer hur mycket laboratorieassistenthjälp det behövs vid laborationen, typ av laboration, storlek på studentgruppen, datum, utrustningslista mm. 3. Vid en laboration där inte laborativ personal medverkar i själva laborationsmomentet, skall någon ur laborativa.personalen kontaktas. Detta för att underlätta vid frågor om material, inköp mm. 4. Handledaren för laborationsmoment skall informera studenterna om säkerhetsrutiner innan de börjar laborera. Dels rutiner för utrymning, brandskyddsutrustning mm samt vad som är speciellt för kommande laboration. 10
5. Vid behov av gasol i laborationslokalerna under helgen, meddela i god tid. Endast laborativ personal har tillgång till nyckel (säkerhetssynpunkt). 6. Laborationsrock används alltid vid laborationer. Rockar finns att låna på plan 4 i Naturvetarhuset NC. Klädskåp med lås finns i trapphusen på plan 4 samt plan 2 i N- flygeln utanför föreläsningssalen där ytterkläder och väskor hängs in. En tiokrona behövs vid låsning. 7. Skyddsglasögon, andningsskydd, skyddshandskar används vid risk för stänk, splitter mm. Dessutom ska studenterna alltid arbeta i dragskåp om så behövs. 8. Vid spill av kemikalier eller om något går sönder under laborationer/fältarbete meddela laborativ personal. 9. Efter avslutad lab. skall disk ställas på speciella diskvagnar. All ev. slask märks noggrant med sort och ställs i dragskåp. Speciella kärl för glaskross finns i laborationssalarna. Se till att studenterna själva tar bort märkning eller etiketter 10. Vid avslutat laborationsmoment ser handledaren/assistenten till att salen är städad. Bänkytorna ska vara torkade. 11. Kvarglömda saker från laborationer lämnas på hyllan utanför laborationssal NC490 i Naturvetarhuset. 12. Ett dokument Säkerhetsföreskrifter delas ut till anställda och ett signerat kvitto lämnas till Ingrid Forsmark http://www.emg.umu.se/digitalassets/117/117479_skerhet-nyans-svenska-2013.pdf. Studenter har ett motsvarande dokument http://www.emg.umu.se/digitalassets/87/87844_skerhet-stud.pdf 13. Information om utrustning och möjliga analysmetoder på GU-labbet finns på sidan http://www.emg.umu.se/digitalassets/85/85085_analyser-mjliga-p-emg-2011-02- 08.pdf och http://www.emg.umu.se/digitalassets/85/85037_analysinstrument-pgu-labbet.pdf 11
Litet memo med telefonnummer EMG:s hemsida: www.emg.umu.se Intern e-post: emg-info@lists.umu.se Administratörer: Ingrid Forsmark, ankn 6322 Mattias Höglund, ankn 5272 Marie Kårebrand, ankn 6922 Ann-Sofie Lindström, ankn 5787 Marianne Nilsson, ankn 5271 Jolina Orrell, ankn 7023 Datatekniker: Lars-Inge Karlsson, ankn 5426, 070-623 70 66, Andreas Sjöström, ankn 5545 Stödcentrum ITS, ankn 6300 Fakturaadress: Umeå universitet PG 1099 737 84 Fagersta Ange referenskod, t ex 5100xxx Leveransadress Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap (ange t ex KBC-huset, Naturvetarhuset, Landskapsekologi) Umeå universitet 901 87 Umeå Fältutrustning, grundutbildning: Mårten Söderquist, ankn 6551 Inger Jernefalk 070-6375298 Laboratorieassistenter, grundutbildning: Mariana Sjöström, ankn 5107 Carola Sjögren, ankn 5472 Servicecenter: KBC: Sandra Stenlund ankn 5614, servicecenter.kbc@umu.se Naturvetarhuset ankn 5613 Studievägledning: Bio/Geo: Katarina Stenman ankn 5783 MHS: Kristina Fransson-Rosén ankn 7782 Viktiga arbetsmiljöfunktioner Arbetsmiljöombud: Carola Sjögren ankn 5472, ersättare Carin Olovsson, ankn 7423 Brandskyddsombud: Anders Jonsson ankn 7608 Föreståndare för brandfarlig vara: Carola Sjögren ankn 5472 12