Protokoll fört vid ordinarie sammanträde 2012-10-25 klockan 13.00 Plats: Solna Närvarande: Anna Aleman, Merja Heinonen, Nasrin Bavand-Chobot, Christina Hammarstedt, Karin Lundströmer, Carina Eklund, Shahnaz Matoori, Magnus Anå, Ann- Christin Salomonsson, Torbjörn Laggar och Helmi Siltala Frånvarande: 1. Mötets öppnande Ordförande Christina Hammarstedt hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av sekreterare Carina valdes som mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Helmi valdes till protokolljusterare 4. Godkännande av dagordningen. Godkändes 5. Föregående protokoll Föregående läggs till handlingarna 6. Inkomna handlingar Bordlades 7. Rapporter a) Arbetsmiljönämnden 18 / 10 heldag Karin rapporterade: Nya riktlinjer policy omarbetas från början. Diskussion om hur information skall spridas. 5 / 10 AHA- enkäten projektgrupp, planerar att göra om enkäten pga tidigare klagomål. b) C SAM 1/10 Christina rapporterade: möte inför konsistoriet, för att informera angående budgeten, Saco tycker inte de fått tillräcklig information. Konsistoriet 11/10 UF har slut på reservkapital och skall omorganiseras, de går 35 miljoner back. Konsistoriet har sagt nej till ökad budget till UF. MBL förhandlingar om övertalighet motsvarande 40 tjänster. Trygghetsstiftelsen medverkade på medlemsmöte 22/10, 3 nya AO på UF. 23 / 10 hölls möte med all personal ca 400 anställda. TA medel kan ev användas till tidig pensionering. Målsättning att alla som drabbas skall få besked före jul.
Turordningskretsar skall diskuteras, andra än UF kan bli indirekt berörda. Det blir antagligen anställningsstopp för administrativ personal på KI. PA SAM 5/10, 19/10-12 Arbetsbristförhandlingar för Södertörns högskola. Utbildning för AC angående samverkan och MBL. Rektor ser över organisationen av hela KIs administration den skall vara klart i april 2013. Lönekartläggning: möte 27/9, 22/10 poängsättning är klar, används till nästa lönerevision. RALS möte 10/10, 19/10, 22/10 KI avtalet nästan klart. Likt det centrala avtalet med skillnad i vissa bilagor tex för doktorander. Beräknas klart den 5/11. c) Styrelsen för forskning den 10 oktober: Christina rapporterade: Bättre villkor för Postdoc som går på stipendium diskuteras. En tydlig utlysning krävs där det framgår om det är en tjänst eller stipendium. Martin Ingvar slutar som dekan för forskningsstyrelsen den 1 januar 2013, nominering för ersättare pågår. d) Styrelsen för forskarutbildning den 9 oktober, heldag: Nasrin rapporterade. Diskussion om införandet av en elektronisk doktorand portfölj. Doktorand ombudsmannen 2010-2012 berättar att kvinnor rapporterar mer problem, medan problemen minskar bland männen. 16-17% hoppar av forskarutbildningen, försök på institutions nivå med mer information innan registrering. Disputationsgradering togs upp. Systemet finns redan i SU. e) styrelsen för utbildning: Anna och Nasrin rapporterade. 27/9 hölls en ekonomisk strategidag. 11/10 ordinarie möte där utbildningsekonomi diskuterades. Det blir inte så många fler utbildningsplatser på KI. KI vill inte ha fler sjuksköterskestudenter. Det
8. Uppföljning av våra strategiska mål: Bordlades 9. Ekonomiska beslut: Bordlades kommer att dras ner 10 platser på BMA utbildningen efter kritik av examen. Samverkansmöten: MBB den 25/9 Anna, CMB den 8/10 Anna, K9 den 23/10Anna. UF samverkan 19/10, MBL förhandlingar. f) övrigt: Rådet för lika villkor 9/10 Karin rapporterar. Handlingsplan skall skrivas. Huddinge hade gemensamt lunch medlemsmöte 75 personer deltog. Nasrin hade möte där 9 av 23 medlemmar deltog. Fler medlemsmöten behövs på UF när man vet vad som får sägas. Hörandeförsamling den 27/9 Partsgemensamt avtalsråd den 18/10: för både arbetsgivare och fack (SEKO, OFR) med information om det nya avtalet. Rekryteringsutskottet 19 /10, Helmi rapporterar, en ny personal direktör har godkänts i samverkan. Merja har varit på förberedande löneförhandling på Sös, även Saco var närvarande. 10. Löneförhandling: Avtalet: bottennivån är 2,6 % lägst 520 kronor. Ingen individ garanti, om ringa löneökning skall en åtgärdsplan finnas. I år lämnar AC in alla bud till lönechefen som godkänner dem innan förhandlingarna börjar. Christina kommer att skicka ut arbetsgivarens bud den 6/11. Förhandlingarna bör vara klara under november. Förhandlingar: C1: Anna, AO, C2: Anna, Karin, C3: Karin, AO, C4: Karin, Christina, C5: Anna, Karin, C6: AO, C7: Anna AO, C8: Anna, AO, UF: MBL Christina, Karin, K1: AO, K2: Merja, Anna, K6: AO, K7: AO, K8: Anna, Merja, K9: Nasrin, Anna, Danderyd: AnnChristin, Merja, H1: Anna, Christina, LF, H2: AO, H5: Christina, AO, H7: AO, H9: AO, Odont: AO, LF, Sös: Merja, AO, Biblioteket: Anna, AO
11. AO: AO-kul skjuts fram till efter jul Huddinge stormöte för medlemmar och AO inget extra AO möte behövs. Möte för AO bestäms till den 7/11 för Solna. 12. Medlemmar: Medlemsmöte i Huddinge den 15/10, 75 personer deltog. Vi har ca 570 medlemmar plus pensionärs medlemmar, OFR totalt på KI har knappt 700 medlemmar. 13. Studier: Carina deltog i lönebildningskonferensen för nybörjare 15-16/10. Shanaz och Helmi ska anmäla sig för fortsättningskursen 10-11/12 Trygghetsavtalet har aktualiserats pga situationen på UF. Nya AO uppmanas att gå ST grund utbilding 14. Hemsidan Magnus har uppdaterat listan med nya AO. Ansökninsformulären för bidrag till konferenser skall uppdateras av Magnus. 15. Nästa möte Styrelsemöten under hösten 2012: 15/11 kl 13.00 12/12 kl 13.00 16. Övriga frågor Karin slutar med fackligt arbete från den 1 januari pga ny tjänst på KI. Fram till dess fortsätter hon med vissa uppdrag. Helmi tar över representationen i Arbetsmiljönämnden, Karin sitter kvar i gruppen som arbetar med AHA-enkäten. Helmi och Carina sitter till att börja med som ersättare i rådet för lika vilkor. Karin sitter kvar som studieorganisatör fram till jul. Även Anna slutar efter jul, det finns flera uppdrag som måste fördelas, bla styrelsen för utbildning. Vi fördelar detta på årets sista möte. 18. Mötets avslutande Christina tackar för visat intresse och avslutar mötet.
Stockholm 2012-10-30 Namn Mötessekreterare Carina Eklund Namn Justerare Helmi Siltala