för rehabilitering i Södertälje Styrelsen 2009-01-30 Tid och plats: Ledamöter: Ersättare: Sekreterare Ledningsgr Fredagen den 30 januari 2009, kl. 8.30-12:00, Försäkringskassan, 1-14 Johan Andersson (s), Södertälje kommun, ordförande Anne-Marie Larsson (m), Stockholms läns landsting, vice ordförande Ingela Andersson, Arbetsförmedlingen Adnan Can, (s) Stockholm s läns landsting 1-6 Lisbeth Wiklund (m), Södertälje kommun Lillemor Siira, Försäkringskassan Ewa Serander, Arbetsförmedlingen Ros-Marie Jacobsson (s), Södertälje kommun, Olov Lindquist (fp), Södertälje kommun, Susanne Landin, Försäkringskassan, tjänstgör istället för Stefan Stenberg Märta Dahlberg (s), Stockholms läns landsting, Tjänstgör från 7-14 Nils-Gunnar Lindh (fp) Stockholms läns landsting Tuula Fröderos Yvonne Sawert Petersén, samordningschef Övriga - Justerare Plats och tid för justering Lisbeth Wiklund Samordningsförbundet, Nygatan 4 1 tr Underskrifter Sekreterare... Tuula Fröderos Ordförande... Johan Andersson (s) Södertälje kommun Justerare... Lisbeth Wiklund (m) Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordnförbundet för rehabiliterng i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: 2008-02-09 Förvaringsplats för protokollet Nygatan 4 1 tr. Sammanträdesdatum 2009-01-30 Datum då anslaget tas ned: 2009-03-09 Underskrift...
2 Innehåll 1 Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare 3 Fastställande av dagordning 4 Godkännande av föregående protokoll 5 Beslut: Återvändarna 6 Info: Rapport från huvudmän 7 Info: Arbetsmodell 8 Info: Året som gått 9 Info: Processtödjare 10 Info: ESF-projekt 11 Ordförande informerar 12 Samordningschefen informerar 13 Övriga frågor 14 Sammanstädets avslutande
3 1 Sammanträdet öppnas Ordförande Johan Andersson hälsar alla välkomna. 2 Val av justerare Samordningsförbundets styrelse beslutar att utse Lisbeth Wiklund att jämte ordförande justera dagens protokoll. 3 Fastställande av dagordning Samordningsförbundets styrelse beslutar att fastställa utsänd dagordning. 4 Föregående protokoll Ingela Andersson (AF) föreslår att en sammanställning av budget 2009 i siffror skickas till styrelsen med nästa protokoll I protokollet förtydligas att Olov Lindqvist var tjänstgörande under punkterna 96-100 samt 102-106 samt att Ros-Marie Jacobsson tjänstgjorde under 102, förutom punkt 3 och 9. Samordningsförbundets styrelse beslutar att med ovanstående ändringar godkänna föregående protokoll
4 5 Beslutsärende Återvändarna ansökan om ekonomiska medel för år 2009 Dnr.SF09/04 Sammanfattning av ärendet En ansökan om ekonomiska medel, för år 2009, avseende verksamheten Återvändarna har inkommit till Samordningsförbundet. Syftet med verksamhenen är att arbetslösa människor skall återvända till arbetslivet, kunna försörja sig själva och få en ökad livskvalitet. Verksamhetens mål är att under åren 2009-2012 skall minst 160 personer delta per år, minst 70 % av deltagarna går vidare till rehabiliterande eller arbetsbefrämjande insatser inom åtta månader samt att minst 30 % av deltagarna går vidare till egen försörjning efter avslutad insats. Målgruppen för insatsen är långtidsinskrivna försörjningsstödstagare med nedsatt arbetsförmåga, långtidsarbetslösa inskrivna på Arbetsförmedlingen samt arbetslösa som har haft sjuk- eller aktivitetsersättning. Ansvarig huvudman för Återvändarna är Södertälje kommun. Vid styrelsesammanträdet 2008-12-12 fattade styrelsen beslut om att återremittera ansökan för utveckling avseende verksamheten Aktivera. Vid styrelsesammanträdet 2006-06-13 fattade styrelsen beslut om att verksamheten Slussen till arbete skall inkomma med en implementeringsplan för verksamhetsåret 2009. Ansökan från Återvändarna är att se som en utveckling av Aktivera samt en implementering av Slussen till arbete där de framgångsfaktorer som identifierats tagits tillvara. Återvändarna har ansökt om 1 633 256 kr. I Samordningsförbundet finns medel om 1 498 218 kr till utvecklingsprojekt. Återvändarna är en samfinansiering med Södertälje kommun (Ak) och Arbetsförmedlingen. Samordningsförbundet står endast för de kostnader som finns upptagna i förbundets policy.
5 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2009-01-22 Projektbeskrivning Återvändarna Ansökan Återvändarna Finansieringsplan Återvändarna Styrelseprotokoll 2008-12-12 Styrelseprotokoll 2008-05-13 Policydokument Samordningsförbundet föreslår styrelsen: Att bevilja verksamheten Återvändarna 1 400 000 kr från medlen till utvecklingsprojekt Att verksamheten Återvändarna tilldelas resterade medel enligt ansökan om delårsbokslutet visar på ett överskott Att beviljandet av ekonomiska medel gäller under förutsättning att projektet bedrivs enligt Samordningsförbundets policyregler vad gäller: Uppföljning av ekonomi Uppföljning av verksamhet Fakturering Utvärdering Att beslut om ekonomiska medel till Återvändarna gäller under förutsättning att samverkande huvudmän inkommer med underskrift för samverkan och skriver under avtal för verksamhetens genomförande Att beslut om ekonomiska medel till Återvändarna gäller under förutsättning att Samordningsförbundets ägare finansierar förbundet med de medel som informerats om, dvs. Försäkringskassan 8, 8 Mkr, Stockholms läns landsting 4,6 Mkr, Södertälje kommun 4,4 Mkr. Att beslut om ekonomiska medel till Återvändarna gäller under förutsättning att Södertälje kommun (Ak) och Arbetsförmedlingen medfinansierar enligt ansökan. Beslutsförslag under sammanträdet Ordförande Johan Andersson föreslår styrelsen besluta att Anta kansliets förslag utom punkt 2 som tas bort i förslaget Anne-Marie Larsson föreslår att Återvändarna tilldelas bidrag med 1 mkr istället för 1,4 mkr samt att punkt 2 i kansliets förslag tas bort
6 Ordförande Johan Andersson ställer proposition på sitt eget förslag mot Anne- Marie Larssons förslag Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt ordförande Johan Anderssons (s) förslag till beslut Anne-Marie Larsson (m) reserverar sig mot beslutet ( bilaga 1 ) 6 Informationsärenden Rapport från huvudmännen Ingela Andersson från arbetsförmedlingen informerar om arbetsmarknadsläget i Södertälje Ordförande Johan Andersson samt Ros-Marie Jakobsson informerar om läget med försörjningsstöd samt flyktingsituationen i Södertälje kommun Susanne Landin och Lillemor Siira informerar om läget i försäkringskassan. De återkommer med siffermaterial till nästkommande sammanträde 7 Arbetsmodell Yvonne Sawert Petersén informerar om samordningsförbundets arbetsmodell Beredningsgruppen föreslås få uppdrag att återkomma med synpunkter angående arbetsmodellen
7 8 Året som gått Yvonne Sawert Petersén informerar om nyckeltal för projekten, siffermaterial delades ut vid sammanträdet Tuula Fröderos informerar om preliminärt resultat för 2008, siffermaterial delades ut vid sammanträdet 9 Processtödjare Ordförande Johan Andersson informerar om att presidiet kommer att träffa förre processtödjaren Nicklas Bjarnemark för ett avslutningssamtal. Samordningschefen Yvonne Sawert Petersén har delegation att formulera och sända ut en annons Annonsen skall sändas ut direkt efter samtalet med Nicklas 10 ESF -projekt Yvonne Sawert Petersén informerar om ESF, Grenverket Södertörn och Södertäljes deltagande i projektet. Rapport från förprojektering delades ut vid sammanträdet Ordförande Johan Andersson föreslår att 1. Samordningschefen Yvonne Sawert Petersén får i uppdrag att snarast möjligt sammankallar beredningsgruppen för ställningstagande angående projektet 2. Huvudmännen yttrar sig angående projektet
8 3. Beslut om deltagande tas därefter i presidiet Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt ordförande Johan Anderssons förslag 11 Ordförande informerar Utgår 12 Samordningschefen informerar Yvonne Sawert Petersén informerar om att Sofia Reinhold kommer till nästa styrelsesammanträde för att informera om utvärdering av samordningsförbund. Flytten till nya kontoret börjar i februari, datorer, telefoner mm har beställts. Inredning till lokalerna har beställts från Ikea och levereras under vecka 6. Kansliet kommer att bjuda till inflyttningsfest när nya lokalerna är inredda och klara. Samordningschefen har haft möte med Laios webb&analys angående förenkling i registrering av nyckeltal, SUS. Samordningsförbundets styrelse Tackar för informationen
9 Övriga frågor Ordförande Johan Andersson föreslår att projektledarna bjuds in till mars sammanträdet för att berätta om sina projekt. Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt Johan Anderssons förslag Sammanträdets avslutande Ordförande Johan Andersson tackade styrelsen för medverkan och avslutade sammanträdet