01-16 Plats och tid Kungshamn. Kommunhuset, "Långö", kl. 08.30 16.40 Beslutande Kjell Andersson (s), ordförande Susanne Aronsson (m) Johan Lindahl (kd) Gunilla Stenman (fp) Hilbert Eliasson (s) Närvarande ersättare Övriga deltagare Jan Simonsson, sekreterare Bo Hallgren, tf teknisk chef Bertil Andersson, ek chef, 7-8. Per Bengtsson, anläggningschef, 8, 15. Kenneth Marberg, va- och gatuchef, 1-3, 15. Janette Beck, mark- o exploateringsingenjör, 11. Beathrice Axtelius, tekn assistent, tom 03. Rune Johansson (c) Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Susanne Aronsson Kommunhuset, 2009-01-27, kl. 12.00 Jan Simonsson Kjell Andersson Susanne Aronsson BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2009-01-27. Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: 2009-01-27-2009-02-18 Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 veckor från den dag part får del av beslutet. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/Maria Ceder Askman H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Sida: 1(18)
01 Dnr Parentation Kjell Andersson (s) håller en kort parentation över tekniska utskottets nyligen bortgångne ordförande, Hans p. Eckert (kd), följt av en tyst minut. Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(18)
02 Dnr KA08/0791 Ändrad taxa för uteserveringar Tekniska utskottet diskuterade på sitt föregående möte förslag till ändrad taxa för uteserveringar. Tekniska avdelningen fick i uppdrag att ta fram ett alternativ där intäkterna inte minskar fullt så mycket. 1 maj 31 maj 2,10 kr per kvadratmeter och dag 1 juni 14 augusti 4,20 kr per kvadratmeter och dag 15 augusti 30 september 2,10 kr per kvadratmeter och dag 1 oktober 30 april ( övrig tid ) 2,10 kr per kvadratmeter och dag, dock max 3 000 kr totalt under perioden övrig tid Tekniska avdelningen konstaterar att med detta alternativ minskar intäkterna med 15 000 kr, d.v.s. 335 000 kr i intäkter istället för nuvarande 350 000 kr. Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till taxa för uteserveringar KS Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(18)
03 Dnr KA08/0/14 VA-taxa för kommunens campingplatser. Ramsvik Stugby & Camping vill få prövat hos statens VA-nämnd de delar som gäller brukningsavgift i Sotenäs kommuns taxa för vatten- och avloppsanläggning. Eftersom Ramsvik Stugby & camping ligger utanför kommunens VA-verksamhets område tar inte VA-nämnden upp frågan utan kommunens medgivande. VA-chefen anser att frågan är viktig att genomlysa även för kommunen och förordar således att kommun medger detta. Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Ramsvik Stugby & Camping rätt att pröva ärendet i Statens VA-nämnd. KS Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(18)
04 Dnr KA08/0185 Justering av 13 i kommunens renhållningsföreskrifter I förfrågningsunderlaget, vid upphandling av avfallshämtning, skrevs att säckabonnemang skulle bytas ut mot kärl i hela kommunen under avtalsperioden (2008-12-01 tom 2015-12-31). Detta förbisågs tyvärr vid revideringen av kommunens renhållningsföreskrifter. Enligt 26 i förvaltningslagen kan ett beslut, som innehåller en uppenbar oriktighet till följd av myndighetens eller någon annans skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende, får rättas av den myndighet som har meddelat beslutet. Lag (1990:456). Följande paragraf bör därför justeras: 13 I kommunen godtas följande behållare och utrustning för uppsamling av olika avfallsslag: Plastkärl på 2 hjul, 140-370 l Plastkärl på 4 hjul, 660 l Latrinbehållare, 23 l Säckar av plast, 160 l Annan typ av behållare kan också prövas efter ansökan till tekniska avdelningen. Föreslagen justering av 13 är: 160 l plastsäckar godtas endast i undantagsfall där kärl av praktiska skäl är olämpligt. Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige fastställer föreslagen justering av renhållningsföreskrifterna KS Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(18)
05 Dnr KA08/0885 Begäran om ett hyreskontrakt baserat på självkostnadsprincipen, Sotenäs Gym och motion. Sotenäs Gym och motion har begärt hos kommunstyrelsen att föreningen i framtiden skall ha en hyra baserad på självkostnadsprincipen. Tekniska utskottet behandlade frågan på sitt möte 2008-11-20 och beslutade att 1. Föreningen Sotenäs Gym och Motion, Kungshamn, skall framgent ha en hyra baserad på självkostnadsprincipen enligt tekniska avdelningens förslag. 2. Utbildningsnämnden fastställer hyran att gälla fr o m 2009-01-01 Föreningen har framfört synpunkter på beslutet. Från årsskiftet är det fritidsavdelningen inom utbildningsnämnden som hanterar denna typ av frågor rörande föreningar. Beredning/beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteutlåtande, 2008-11-11, 108, 2008-11-20. Handläggningen av ärendet sker från årsskiftet av fritidsavdelningen inom utbildningsnämnden. Sökande Tekn avd UN Fritid för handläggning Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(18)
06 Dnr KA06/0732 Arrende av hamnområde, Bohus-Malmön Vid föregående möte i tekniska utskottet behandlades en framställan från Mikael Magnusson Marin om dels att få arrendera ett område för uppförande av förrådsbod och dels att få arrendera ett vattenområde i närheten av minigolfbanan på Bohus- Malmön. Utskottet beslutade att avslå ansökan om arrende av mark för uppförande av förrådsbod i föreslaget område. Beträffande arrende av vattenområde skulle utskottet avvakta med beslut tills efter syn på platsen. Inför detta möte har presidiet tillsammans med ortsbor, med kännedom om platsen, besiktigat aktuellt område på Bohus-Malmön. Utpekat området är inte lämpligt att använda som hamnområde eftersom det här finns stora naturvärden som bör skyddas och bevaras. Vidare finns ledningar förlagda på sjöbotten, som kan komma till skada om området exploateras. Kommunen har för avsikt att tillskapa nya båtplatser på andra ställen vad det gäller Bohus-Malmön. Beredning/beslutsunderlag Anläggningschefens tjänsteutlåtande, 2008-12-03 Tekniska utskottet, 130, 2008-12-18. Tekniska utskottet avslår ansökan med ovanstående motivering. Sökande Tekn avd Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(18)
07 Dnr KA08/001 Ekonomisk rapport, internbudget Ekonomichefen presenterar förslag till internbudget inom tekniska utskottets verksamhetsområde avseende anläggningar, fastigheter, väghållning och kost- och städ. 1. Tekniska utskottet fortsätter behandlingen av internbudget vid sitt nästa möte, 5 mars. Presidiet tittar under tiden på olika alternativa förslag. 2. Tf förvaltningschefen tar fram underlag över personalsituationen. 3. Tf förvaltningschefen tar fram underlag för eventuell överlåtelse av Todderöds skola. Tekn avd Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(18)
08 Dnr KA07/0358 Restaurering av ångbåtsbryggan på Bohus-Malmön Hilbert Eliasson (s) tar upp frågan om restaurering av ångbåtsbryggan på Bohus- Malmön. I investeringsbudgeten för innevarande år finns avsatt 900 000 kr för ändamålet. Enligt anläggningschefen kommer restaureringen att startas upp inom kort. Informationen läggs till handlingarna Anläggningschen Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(18)
09 Dnr KA07/0358 Genomlysning av Smögens Fiskauktion med avseende på Sotenäs kommuns eventuellt framtida engagemang. Politiska ställningstaganden Smögens Fiskauktion tillhör inte den kärnverksamhet som Sotenäs kommun anser sig vilja ha kvar i kommunal regi. Sotenäs kommun har genom åren i olika omgångar försökt att avyttra Fiskauktionen utan att lyckas. Nu verkar dock politiken bestämt sig för att fiskauktionen skall avyttras med följande förbehåll. 1. Ingen kommunal subventionering. 2. Fiskauktionen skall finnas kvar! 3. Fiskauktionen skall gå runt. Ekonomi Bruttoomsättningen har minskat med drygt 20 % sedan 2002 eller uttryckt i siffror från 81 till 64 mkr. Delar kan förklaras av minskade kvoter, utebliven landning av dansk råräka samt landning på Guleskär för transport till auktionen i Göteborg. I pengar kan det räknas till cirka 17 mkr. Sammanställning finns redovisade av Smögens Fiskauktion. Affärsutredning Konsultfirman Olof Halbert har i en studie arbetat fram en affärsplan som han anser skall rädda Fiskauktionens framtid. Studien belyser följande styrkor och svagheter: Styrkor Mycket starkt varumärke, kvalitet, duktiga fiskare, konkurrenskraftig provision, närhet till grossisterna, närhet till ägarna, Svagheter Yrkesfiskarnas ålder/kontinuitet, kvoter, yrkesfiskarnas val, för få köpare, låg omsättning, svag organisation, för låga priser, danska fiskares val. Utifrån ovanstående menar utredaren att Fiskauktionen på Smögen skall, med utgångspunkt från dess förutsättningar, under en treårsperiod utvecklas till att bli en av Skandinaviens ledande marknadsplatser för skaldjur och fisk. Sotenäs kommun har klart deklarerat att Smögens Fiskauktion inte till hör kärnverksamheten och skall avyttras. Andra ägarformer är nödvändiga med en tydlig, motiverande och entusiastisk styrelse och operativ ledning. H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(18)
Bedömning Fiskauktionen behöver en självständig styrelse som arbetar mot av huvudmannen uppställda mål, motiverad personal med ansvar och serviceinriktning samt en operativ ledningsfunktion med drift- och utvecklingsansvar. Kommande ägarform måste baseras på att fiskarkåren finns representerade. Härigenom finns förutsättningar att få tillbaka dem som idag landar på andra ställen. Kommunen skall även fortsättningsvis i huvudsak äga byggnader och mark vid Fiskauktionen. Möjligtvis skulle man kunna tänka sig en 3-dimensionell fastighets bildning för att tydligare än idag avgränsa grossistverksamheten. Idag både äger och arrenderar grossisterna sina byggnader. Enligt tekniska avdelningens mening skall varje verksamhet bära sina egna kostnader. För kommande affärsbildning innebär detta att själva Fiskauktionen skall vara självbärande och inte som idag delfinansieras via hyresintäkter. Grossist verksamheten, nuvarande såväl som tillkommande, skall inte belastas för att täcka kostnader för Fiskauktionen. Förslag till fortsatt handläggning Inför en kommande förhandling måste det finnas en gemensam bild om vad som skall avyttras och under vilka former. Därför bör en revision genomföras av verksamheten. Resultatet av detta skall utgöra underlag inför ett politiskt beslut. Enligt tekniska avdelningens mening skall verksamheten avyttras till en etablerad verksamhet/konstellation med tydliga fiskarintressen. Slutresultatet skall vara ett avtal som reglerar driftsformer, skötsel av byggnader, mark, personal etc. Beredning/beslutsunderlag Tf tekniske chefens tjänsteutlåtande, 2008-12-08. Tekniska utskottet beslutar att en genomlysning av Smögens Fiskauktion bör ske inför ett kommande politiskt beslut. Tekn avd Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(18)
10 Dnr Flyttning av centralförrådet i Kungshamn Inför en kommande satsning av Llentab finns ett behov att flytta centralförrådet i Kungshamn. Tf tekniske chefen har fått i uppdrag att prioritera handläggningen av detta inför den kommande satsningen. Utskottet diskuterar olika lösningar som snabbt måste falla på plats. Eftersom det hastar med flytten kan det medföra att en flytt måste ske i olika steg. Viktigast för stunden är att hitta en plats där förrådet kan göra sin tjänst så snart som möjligt. Huruvida denna plats är den plats som är den bästa på längre sikt får detta komma i nästa steg. 1. Utskottet tar del av informationen. 2. Tekniske chefen sammanfattar olika förslag till lösning och återrapporterar till utskottet Tekn avd Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(18)
11 Dnr KA05/0629 Försäljning av gamla Folkets Hus, Hunnebostrand Utskottet beslutade 2008-11-20 att mark- och exploateringsingenjören skulle ställa samman uppgifter som mäklaren inhämtat från de sex högsta anbudsgivarna avseende gamla Folkets Hus i Hunnebostrand om resp anbudsgivares tanke att förvalta objekten. Mex-ingenjören informerar utskottet om fyra svar som inkommit angående deras avsikt med fastigheten. Efter noggrann genomgång finner man att anbud nr 3 närmast uppfyller de kriterier som kommunen har uppställt. Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta anbud nummer 3. KS Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(18)
12 Dnr Möteshandlingar Susanne Aronsson (m) tar upp frågan om underlag till beslutsärenden och deras utformning. Tf tekniske chefen informerar om att detta är under översyn och kommer att åtgärdas. Informationen läggs till handlingarna. Tekn avd Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(18)
13 KA09/0010 Ärenden för kännedom Tekniska utskottet tar för kännedom del av aktuella ärenden som kommit in till kommunledningskontoret sedan föregående möte. Tekniska utskottet antecknar, att utskottet tagit del av ärendena för kännedom. Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(18)
14 KA09/0011 Kallelser och inbjudningar Tekniska utskottet tar del av kallelser och inbjudningar, som kommit in till kommunledningskontoret sedan föregående möte. Tekniska utskottet lägger kallelser och inbjudningar till handlingarna Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 16(18)
15 Dnr Rapporter/information/förankring Föregående mötesprotokoll Idrottshallen, Kungshamn Handläggning av ärenden rörande flytande verksamheter Upphandlingar Upphandling asfaltbeläggning Upphandling drift och underhåll gatubelysning Pågående/förestående entreprenader Stensättning del av Tjuvsundsgatan, Kungshamn Utbyggnad Hunnebostrands reningsverk VA-anslutning Ramsvik Projektering Ljungberget, Bohus-Malmön VA-arbeten Dinglevägen, Kungshamn GC-väg, Bovallstrand Renovering av Smögen-bryggan Hogenäs Industriområde Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 17(18)
16 Dnr KA08/0633 Ändring av sammanträdesdag 1. Tekniska utskottet beslutar ändra nästa mötesdag från 12 mars till 5 mars med start 09.00. 2. Tidpunkten för beredning ändras inte. Datum: Sign: H:\Prot\KSTU\TUp090122.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 18(18)