Hans p Eckert (kd), ordförande Susanne Aronsson (m) Kjell Andersson (s), vice ordförande

Transkript

1 83-99 Plats h tid Brandstationen, Kungshamn. kl Beslutande Hans p Eckert (kd), ordförande Susanne Aronsson (m) Kjell Andersson (s), vice ordförande Närvarande ersättare Övriga deltagare Jan Simonsson, sekreterare Bo Hallgren, tf teknisk chef Per Bengtsson, anläggningschef Anja Wallin, renhållningsansvarig, Jörgen Samuelsson, näringslivsutv. 89. Ewa Ericson, ekonom, 90. Unni Sköld, fysisk planerare, 88. Daniel Jarnrot, hamntillsyningsman, Utses att justera Justeringens plats h tid Sekreterare Ordförande Justerare Kjell Andersson (s) Kommunhuset, , kl Jan Simonsson Hans p Eckert Kjell Andersson BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 veckor från den dag part får del av beslutet. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/Maria Ceder Askman Sida: 1(19)

2 83 Dnr KA07/0920 Sammanträdestider under hösten 2008 Tekniska utskottet har två planerade sammanträden kvar under Tekniska utskottet beslutar att ha sammanträden den 20 nov i Långö kl (med beredning 4 nov) h den 18 dec (med beredning 4 dec). Förvaltningschefen återkommer med besked om tid h plats för decembermötet. TA Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(19)

3 84 Dnr KA08/0633 Sammanträdesdagar 2009 Sekreterargruppen har utarbetat förslag till sammanträdestider för Beredning/beslutsunderlag Sekr.gruppens förslag, Tekniska utskottet antar justerat förslag till sammanträdestider för 2009 Bilaga till tekniska utskottets paragraf Sammanträdestider 2009 Förvaltningen för spridning + matris Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(19)

4 85 Dnr KA08/0185 Förslag till ny renhållningsordning (avfallsplan h renhållningsföreskrifter) för Sotenäs kommun Ett förslag till ny renhållningsordning för Sotenäs kommun har varit utsänt på remiss under tiden 12 maj - 12 juni Förslaget skickades till nämnderna, de politiska partierna h berörda organisationer enligt sändlista. Förslaget har samtidigt varit utställt för allmänhetens granskning i kommunhuset h på kommunens hemsida. Inkomna synpunkter har sammanställts h kommenterats enligt nedan. Synpunkter på kommunens lokala renhållningsföreskrifter: Folkpartiet - liberalerna h Omsorgsnämnden har inget att erinra mot förslaget till de nya renhållningsföreskrifterna. Miljö- h byggnämnden föreslår en ändring i 24 då de anser att handläggningen av dessa ärenden bör flyttas över till tekniska avdelningen. Arbetsgruppens kommentarer Ansökan/anmälan om kompostering kan handläggas på tekniska kontoret. När det gäller övriga dispenser bör handläggningen ligga kvar på miljö- h byggkontoret eftersom de har miljökompetensen att göra en opartisk bedömning. Arbetsgruppens egna ändringar h kompletteringar Ett tillägg bör göras till 34 för att tydliggöra att uppehållet är tidsbegränsat. "Uppehåll medges i en sammanhängande period om högst 1 år därefter skall ny anmälan ske." Synpunkter på avfallsplanen: Folkpartiet - liberalerna h Omsorgsnämnden har inget att erinra mot förslaget till den nya avfallsplanen. Miljö- h byggnämnden anser att avfallsplanen är väl genomarbetad men föreslår att matavfallsfrågan lyfts fram ännu mer då denna fråga framgent kommer att stå i fokus i arbetet med avfallsfrågor. Arbetsgruppens kommentarer Matavfallsfrågan är redan prioriterad h behandlas i ett av de fem målen i avfallsplanen. Gruppen anser att matavfallsfrågan därmed har lyfts fram. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(19)

5 I samrådsredogörelsen redovisas även inkomna synpunkter över avfallsplanen i Lysekils h Tanums kommuner. (Munkedal har utställning av planen under september.) Gemensamma ändringar h kompletteringar som gäller avfallsplanen: I inledningen till avfallsplanen görs ett förtydligande om hur planen har arbetats fram. Tillägg i avfallsplanen under "6 Nya mål h åtgärder" efter första stycket. En vision för avfallsarbetet i Ramboregionen är att de mål h åtgärder som anges i denna avfallsplan skall medverka till långsiktigt hållbar avfallshantering h minskade avfallsmängder. Beredning/beslutsunderlag Renhållningsansvarigs tjänsteutlåtande, Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige fastställer renhållningsordning för Sotenäs kommun. Bilaga till tekniska utskottets paragraf Renhållningsordning innehållande - Avfallsplan - Renhållningsföreskrifter KS Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(19)

6 86 Dnr KA08/0705 Fråga om uppsägning av avtal om hämtning av hushållsavfall h därmed jämförligt avfall i containrar inom kommunala hamnområden samt campingplatser Kommunen har avtal med KRICKOS Transport & Logistik AB för den södra kommundelen h Kungshamns Transportservice AB för den norra kommundelen om hämtning av hushållsavfall h därmed jämförligt avfall i containrar inom kommunala hamnområden h campingplatser. Enligt lagen om offentlig upphandling är det inte längre tillåtet att förlänga avtalen utan en upphandling. I vårt nya avtal med Sita Sverige AB för insamling av hushållsavfall, som träder i kraft , ingår därför även ovanstående tjänster. Avtal med KRICKOS Transport & Logistik AB h Kungshamns Transportservice AB måste sägas upp innan för att inte gälla nästa år. Beredning/beslutsunderlag Renhållningsansvarigs tjänsteutlåtande, Att avtalen sägs upp innan årsskiftet. Renhållningsansvarig för handläggning Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(19)

7 87 Dnr KA08/0631 Avstängning av södra infarten till Robackarne. Boende i området Robackarne har vid flera tillfällen varit i kontakt med kommunen ang. trafiksituationen på Vikarvsvägen. Enligt deras beskrivning är det trafikanter, som kör in på Vikarvsvägen i den södra anslutningen när det är långsamgående fordon framför h skyndar genom området för att köra ut på genomfarten i den norra anslutningen. Trafiksäkerhetsinformatören har mätt hastighet h flöde vid 2 punkter på Vikarvsvägen samtidigt. Dels på den enkelriktade södra delen från väg 174 till korsningen med Drottning Astrids väg h dels på den norra delen. På södra delen är flödet ca 45 fordon/dygn h på norra delen är flödet ca 85 fordon/dygn. Hastigheten ligger för 85 % av fordonen på km/tim men maxhastigheten är mätt till 60 km/tim. Vikarvsvägen används av gående h cyklister, som bl.a. skall till Solliden. Nu har det inkommit en skrivelse från boende i området med önskan om att kommunen stänger den södra infarten för motorfordon vid väg 174. En del bör då göras om till gång h cykelväg. Denna lösning gör det betydligt säkrare för oskyddade trafikanter h lugnare för de boende i området. Vägverket, polisen h räddningstjänsten tillstyrker åtgärden. I samband med att gång- h cykelbanan anlades mellan Vikarvsvägens södra infart h Sollidenvägen ansågs det att Vikarvsvägen skulle vara länken mellan gång- h cykelbanorna i södra Hunnebostrand. Detta kan kså vara en orsak till att det är lämpligt att stänga södra anslutningen av gatan för motorfordon. Samtidigt upphäver miljö- h byggnämnden den lokala trafikföreskriften som gäller enkelriktning, så att de boende vid den delen av gatan kan köra till h från sina fastigheter. Beredning/beslutsunderlag Trafikingenjörens tjänsteutlåtande, Tekniska utskottet beslutar om stängning av södra anslutningen av Vikarvsvägen mot väg 174 så att det endast blir gång- h cykelväg mellan väg 174 h infarten till fastigheten Hunnebo 1:372. Trafikingenjören för handläggning Gatuchefen Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(19)

8 88 Dnr KA06/0321 Sjöbodsfastighet vid Södra Strandgatan i Hunnebostrand. Produktionsskolan har via tekniska avdelningen fått en förfrågan om att renovera h rusta upp en av kommunen ägd sjöbod vid Södra Strandgatan i Hunnebostrand. Sjöboden är uppförd i två plan med ena gaveln mot Södra Strandgatan. Boden är traditionellt utformad, men avsevärt högre än angränsande byggnader h avviker då i förhållande till den omgivande bebyggelsemiljön. Tekniska avdelningen har tagit fram en skiss till en ny byggnad med förslag till verksamheter h utformning. Produktionsskolan har tagit fram en byggnadskostnadsbudget för att på basis av denna göra en avstämning mellan investering h möjliga hyresintäkter. Produktionsskolan konstaterar, att byggnaden har omfattande skador h att en genomgripande ombyggnad erfordras för att komma tillrätta med problemen. Produktionsskolans bedömning är, att omfattningen av arbetena är så genomgripande, att de ur ekonomisk synpunkt inte är motiverade. Byggnaden bör istället rivas h ersättas med en ny sjöbod, som dels bättre passar in i bebyggelsemiljön h dels kan innehålla lokaler som är mer lämpliga att hyra ut till verksamhetsdrivande hyresgäster. Beredning/beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Tekniska utskottet beslutar att för sin del godkänna återuppförande av en byggnad som till höjd h volym inte överstiger befintlig h som i övrigt bygger på upprättat skissförslag. 2. Pontonbrygga är inte aktuellt att placeras i anslutning till byggnaden. Anläggningschefen för handläggande Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(19)

9 89 Dnr KA07/0358 Affärsplan för Smögens Fiskauktion Näringslivsutvecklaren redovisar fortsatt handläggning av affärsplan för Smögens Fiskauktion. Utskottet diskuterar hur planen skall hanteras i fortsättning, kostnader, finansiering, projektledare mm. Förvaltningschefen h näringslivsutvecklaren tar fram underlag som bl a belyser ovanstående h som presenteras vid gemensam träff med presidierna i TU h LU senast under november månad. Näringslivsutv Förvaltningschefen Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(19)

10 90 Dnr KA07/0358 Rapport Smögens Fiskauktion Ewa Ericsson, ekonom, redovisar nulägesrapport för Smögens Fiskauktion. Av rapporten framgår att det f n är trålfiskestopp efter havskräftor, vilket bl a påverkar verksamheten vid auktionen. För att förbättra logistiken har en lätt lastbil h en truck inköpts att ersätta befintliga fordon. Ekonomiskt visar prognosen på ett överskott för Utskottet uttalar att man förstår värdet av Smögens Fiskauktion h det arbete som personalen utför. God ekonomi för fiskauktionen är viktig för många, inte minst turistiskt. Ewa Ericsson Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(19)

11 91 Dnr KA08/0003 Budgetuppföljning h delårsbokslut för tekniska utskottet jan aug 2008 Förvaltningschefen presenterar budgetuppföljning för tekniska utskottets verksamhetsområden tom andra tertialet Av presentationen framgår att de flesta verksamheterna uppnår balans i ekonomin på helårsbasis. Dk medför bl a ökade energipriser att prognosen totalt pekar på ett underskott om ca 1,6 Mkr i nuläget. Beträffande effektmålen kommer att dessa att ses över h uppdateras. En presentation kommer att ske för utskottet när dessa finns framme. Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschefen Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(19)

12 92 Dnr KA07/0909 Rapport översyn av badplatser 2008 Hamntillsyningsmannen presenterar en uppföljning av översyn av badplatser Årets hittills upparbetade kostnader är 1,0Mkr. Igångsatta åtgärder som ej är avslutade uppgår till 0,7Mkr Planerade insatser att vara avslutade inför nästa års badsäsong: Bohus-Malmön Tångenbadet Sandöbadet Valleviksbadet St Görans ö Omklädningshytt Bättre framkomlighet till hopptorn, Kalven Fler parkeringar Kilning för ökad tillgänglighet Förbättrad strandskoning Södra piren snyggas till Nya sopkärl h bättre grillplats Tillgängligheten förbättras Komplettera med konsolbrygga Stödmur repareras Rensa från större stenar, dränera Förbättra skyltningen Utskottet diskuterar i samband med redogörelsen behovet av minst en handikappvänlig badplats i kommunen. Vidare diskuteras behovet av information inför åtaganden som berör allmänhetens tillgång till friska bad. 1. Rapporten läggs med godkännande till handlingarna. 2. Utskottet önskar få till sig underlag på nästa möte för ställningstagande till lämplig plats h utformning av ett fungerande handikappbad i kommunen. Anläggningschefen för handläggning Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(19)

13 93 Dnr Gästhamnssäsongen, prel. rapport Anläggningschefen presenterar preliminära uppgifter om gästbåtsnätter i kommunens hamnar. Fullständig rapport avlämnas till novembermötet. När det gäller Hovenäset h Väjern noteras till protokollet att det finns gästhamnsplatser kvar efter utbyggnad av båtplatser. Rykten gör gällande att så inte skulle vara fallet. Rapporten läggs med godkännande till handlingarna. Anläggningschefen Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(19)

14 94 Dnr KA07/0690 Rapport om allmän plats-mark, Smögenbryggan Anläggningschefen rapporterar att Smögenbryggan är genomgången vad det gäller trottoarställ h andra hinder för framkomligheten längs hela bryggan. Analysen ligger nu hos polisen för yttrande h ställningstagande. En bedömning är att i början av nästa år borde ärendet vara klart att presenteras för beslut. Rapporten läggs med godkännande till handlingarna. Anläggningschefen Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(19)

15 95 Dnr Rapport om ljudnivåer i hamnar i norra Bohuslän Ordföranden informerar om att på inrådan av Sotenäs kommun samlades representanter för kommunerna i norra Bohuslän på Lingatan för bl a diskussion om ljudnivåer i våra hamnanläggningar. Politikerna var ense om att polisens insatser var otillräckliga för att få bukt med vissa störningsmoment. Man hade bl a diskuterat möjligheten att lyssna av norska kommuner med samma problem. Tankegångar om samarbete med norsk polis dryftades. Informationen läggs till handlingarna. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(19)

16 96 Dnr Problem med skollokaler Susanne Aronsson (m) tar upp fråga om tillståndet för skollokaler (särskilt särskolan h förskolan på Solhagen) utifrån utbildningsnämndens möte på förmiddagen. Förvaltningschefen tar med sig frågan h återrapporterar till utskottet. Förvaltningschefen Susanne Aronsson (m) Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 16(19)

17 97 Dnr KA07/0694 Fråga om Idrottshallen i Kungshamn Susanne Aronsson (m) efterfrågar vad som händer med Idrottshallen i Kungshamn. Förvaltningschefen informerar o att han håller på att ställa samman tre olika alternativa lösningar på problemet kring Idrottshallen. Dessa kommer att presenteras på nästa utskottsmöte. Informationen läggs med godkännande till handlingarna Förvaltningschefen Susanne Aronsson (m) Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 17(19)

18 98 KA08/0011 Kallelser h inbjudningar Tekniska utskottet tar del av kallelser h inbjudningar, som kommit in till kommunledningskontoret sedan föregående möte. Tekniska utskottet lägger kallelser h inbjudningar till handlingarna Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 18(19)

19 99 KA08/0010 Ärenden för kännedom Tekniska utskottet tar för kännedom del av aktuella ärenden som kommit in till kommunledningskontoret sedan föregående möte. Tekniska utskottet antecknar, att utskottet tagit del av ärendena för kännedom. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 19(19)