Protokoll fört vi ordinarie stämma med Södra Skånes scoutdistrikt av Scouternas Riksorganisation söndagen den 25 oktober 2015 i Stadshallen i Lund. Närvarande: Av 334 röstberättigade delegater var 159 närvarande under dagen, från 45 av 70 kårer varav 66 kårer är röstberättigade. Se bifogad röstlängd. Stämmans öppnande 1 Stämman öppnas Distriktsordförande (DO) Adam Arvidsson hälsade alla välkomna och förklarade 2015 års stämma (DST) för öppnad. Val av mötesordförande 2 Val av ordförande för mötet Marika Sjöström, Flyinge scoutkår och Anna Luvö, Scoutkåren Finn, valdes till ordförande för stämmoförhandlingarna. Val av sekreterare 3 Val av sekreterare för mötet Margareta Persson, kansliet/tornfalkens scoutkår, valdes till sekreterare för stämmoförhandlingarna. Val av två protokolljusterare 4 Val av två protokolljusterare att välja Håkan Kvist, Drottningstadens scoutkår och Fabian Solberg, Scoutkåren Finn, som protokolljusterare. Val av rösträknare 5 Val av fyra rösträknare att välja 4 rösträknare. att välja Axel Syrén, Scoutkåren Finn, Osin Thelander, Veberöds scoutkår, Hanna Bruce, Lomma scoutkår och Olof Linge Trelleborgs scoutkår som rösträknare. Fastställande av röstlängden 6 Fastställande av röstlängden Vid incheckningen har 158 röstberättigade ombud registrerats varav 27 var under 18 år. att fastställa röstlängden enligt ovan. Se bifogad sammanställning. Södra Skånes scoutdistrikt Tfn: 040-622 60 23 Studentgatan 4 plan 3 kansli@sodraskane.se 211 38 Malmö Orgnr: 846000-7266 www.ssf.scout.se/sodraskane Bg: 362-6686 Pg: 398 36-2
Stämmans behöriga sammankallande 7 DST behörigen sammankallad Enligt Södra Skånes scoutdistrikts stadga 10 ska distriktsstyrelsen kalla till ordinarie stämma så att kallelsen är kårerna till handa minst 2 månader innan stämman öppnas. Handlingarna ska vara kårerna tillhanda minst 3 veckor innan ordinarie stämma. Kallelsen och röstlängd skickades till kårerna via D-posten den 12 juni 2015 och lades ut på hemsidan samma dag. Påminnelser har skickats ut, via D- posten vid ytterligare två tillfällen den 12 augusti och den 10 september. Ett exemplar av handlingarna skickades till kårernas ordförande den 30 september 2015 och lades ut på hemsidan den 1 oktober 2015. Stämman ansåg sig behörigen kallad. Fastställande av föredragningslistan att godkänna den förelagda föredragningslistan. Södra Skånes scoutdistrikts verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse för tiden 1/1-31/12 2014 föredrogs. att lägga verksamhetsberättelsen, resultat- och balansräkning för 2014 samt revisionsberättelse till handlingarna. Fastställande av resultat- och balansräkning för tiden 1/1-31/12 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter. att fastställa den framlagda resultat- och balansräkningen för 1/1-31/12 2014. att bevilja distriktsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för tiden 1/1-31/12 2014. Beslut med anledning av distriktets underskott, 53 846 kr, enligt den fastställda balansräkningen. 8 Fastställande av föredragningslistan 9 Föredragning av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse 2014 10 Fastställande av resultat- och balansräkning samt beviljande av ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014 11 Beslut med anledning av distriktets underskott att underskottet, 53 846 kr, balanseras i ny räkning. Information om innevarande års verksamhet. DO Adam Arvidsson presenterade vad som hänt hittills under verksamhetsåret 2015. 12 Verksamhetsåret 2015 Sida 2 av 7 Protokoll DST 20151025
Information om verksamhetsplan och budget 2016 DO Adam Arvidsson och ekonomiansvarig Magnus Gotthardsson informerade om styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för 2016. 13 Information om verksamhetsplan och budget 2016 Påbörja nominering till punkterna 19-22 i föredragningslistan, Val av styrelse, revisorer och valberedning. Valberedningens förslag till ordförande och vice ordförande, övriga ledamöter i distriktsstyrelsen, revisorer och suppleanter för dessa presenterades. Margareta Persson presenterade styrelsens förslag till diskussions- och informationstorg. Delegaterna hade möjlighet att få mer information samt diskutera verksamhetsplan, budget samt valberedningens förslag. 14 Påbörja nominering till punkterna 19-22 15 Ajournering för diskussionsoch informationstorg att ajournera sig för diskussions- och informationstorg och lunch enligt styrelsen förslag och att återuppta förhandlingarna kl 13 15. att återuppta förhandlingarna. Distriktets verksamhetsplan för 2016. (hela verksamhetsplanen bifogas originalprotokollet) Återupptagning av förhandlingarna 16 Verksamhetsplan 2016 att fastställa den framlagda verksamhetsplanen för 2016. Verksamhetsplanen för 2016 bilägges originalprotokollet. Fastställande av medlemsavgift och budget för 2016. DS har lagt ett budgetförslag för 2016 till DST med en höjning av medlemsavgift på 10 kr till 80kr per medlem och år, (40kr per termin). 17 Fastställande av medlemsavgift och budget för 2016 Yrkande DS: att fastställa avgiften till 80 kr per medlem och år (40 kr per termin) Sankt Olofs scoutkår: att distriktsavgiften höjs till 110 kr per år (55 kr/termin) och medlem att budgeten för 2016 underbalanseras med minst 250 000 kr att distriktet fortsätter att ha tre konsulenter för Södra Skåne Anna Åkesson DS: att bryta ut den redan budgeterade kostnaden för LUFT till en egen rad i budgeten. Sida 3 av 7 Protokoll DST 20151025
att bifalla DS förslag till medlemsavgift för 2016 med en höjning av 10 kr, till 80 kr per medlem och år, (40 kr per termin). att bryta ut den redan budgeterade kostnaden för LUFT till en egen rad i budgeten. att anta den framlagda budgeten för 2016. att avslå Sankt Olofs förslag - att distriktsavgiften höjs till 110 kr per år (55 kr/termin) och medlem - att budgeten för 2016 underbalanseras med minst 250 000 kr - att distriktet fortsätter att ha tre konsulenter för Södra Skåne. Ytterligare yrkande under punkten från Adam Arvidsson, DS: att ge styrelsen i uppdrag att utreda hur distriktets kårer kan optimera antalet lokalavdelningar och därmed skapa underlag för fler konsulenter. Christofer Hagstedt, Furulunds scoutkår: att distriktsstyrelsen ska jobba mer långsiktigt med ekonomin och på årsstämman presentera utöver budget för kommande år, en prognos samt förslag till medlemsavgift för året därefter. att ge styrelsen i uppdrag att utreda hur distriktets kårer kan optimera antalet lokalavdelningar och därmed skapa underlag för fler konsulenter. att distriktsstyrelsen ska jobba mer långsiktigt med ekonomin och på årsstämman presentera, utöver budget för kommande år, en prognos samt förslag till medlemsavgift för året därefter. Det inkom reservationer till detta beslut och dessa finns i slutet av protokollet. Antalet ledamöter i distriktsstyrelsen 2016 18 Antal ledamöter i DS 2016 Yrkande Valberedningen och DS förslag: att fastställa antalet ledamöter till elva ordinarie samt två adjungerade från SUS (utmanarscouter). Thomas Hacke Haskel, Sankt Olofs scoutkår: att fastställa antalet ledamöter till tretton ordinarie varav två utmanarscouter som föreslås av SUS. att distriktsstyrelsen (DS) 2016 skall bestå av tretton ledamöter, varav två utmanarscouter som föreslås av SUS. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande för 2014 19 Val av DO och V DO för 2016 att till distriktsordförande för 2016 välja Adam Arvidsson, Scoutkåren Gripen. att till vice distriktsordförande för 2016 välja Pia Johannesson, Staffanstorps scoutkår i Djurslöv. Sida 4 av 7 Protokoll DST 20151025
Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 2016-2017 att till övriga ledamöter i distriktsstyrelsen välja Malin Wikstrand Scoutkåren Finn nyval 2 år Daniel Bjerke Skanör-Falsterbo omval 2 år Sjöscoutkår Sofia Otterbeck Bjärred/Uppåkra omval 2 år scoutkårer Catarina Svensson Veberöds scoutkår omval 2 år Tobias Larsson Trelleborgs scoutkår nyval 2 år Liselott Hjelm Kiviks scoutkår vald 2016 Katarina Lindholm Brösarps scoutkår vald 2016 Ulf Luvö Distriktskåren vald 2016 Lottie Sköld Burlövs scoutkår vald 2016 Albin Thuvér Lomma Scoutkår nyval 1 år Utmanare Amanda Hansson Hyby scoutkår nyval 1 år Utmanare Val av revisorer och revisorssuppleanter att till revisorer och revisorssuppleanter för 2016 välja Ordinarie Martin Gustafsson Burlövs scoutkår omval 1 år Ordinarie Pär Lindström Hohögs scoutkår omval 1 år Suppleant Dan Paxer Trelleborgs scoutkår omval 1 år Suppleant Christoffer Hohögs scoutkår nyval 1 år Kempengren Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning fram till nästa stämma den 23 oktober 2016. 20 Val av övriga ledamöter i DS 21 Val av revisorer och revisorssuppleanter 22 Val av valberedning att till ledamöter i valberedningen för tiden intill nästa möte med DST välja: Lundakretsen Martin Skans Burlövs scoutkår 1 år Malmökretsen Mia Latvala Oxie Scoutkår 1 år Malmökretsen Sarchen Slottsstadens scoutkår 1 år Fredricson Söderlättskretsen/ Johnny Trelleborgs sjöscoutkår 1 år Skeppslaget Vestergaard Österlenkretsen Lotta Boklund Vollsjö scoutkår 1 år att till sammankallande välja Johnny Vestergaard. Distriktsstämma 2016 att ordinarie stämman 2016, för Södra Skånes distrikt kommer att arrangeras av Malmökretsen söndagen den 23 oktober. 23 2016- års DST Sida 5 av 7 Protokoll DST 20151025
Fastställande av sista dag för inlämnade av motioner till Södra Skånes ordinarie stämman 2016. DS föreslog att sista dag för inlämnade av motioner till nästa års distriktsstämman skall vara den 1 september 2016. 24 Fastställande av datum för motioner till DST 2016 att 1 september är sista dag för inlämnade av motioner till ordinarie stämma 2016. Övriga frågor och information som gavs i möteslokalen och på informationstorget 25 Övriga Frågor och information Styrelsen fick en rekommendation att ta fram en mötes-/arbetsordning inför nästa års stämma. Kl 14 00 hölls en tyst minut för offren i Trollhättan. Delegaterna fick under dagen information om bl.a. Distriktets utbildningar och regionala utbildningsgruppen. Distriktets arrangemang, som Hand i Hand läger, kårlägerveckor på Sjöröd 2016. Kårstöd och materialet attraktiv scoutkår och kansliet. Om våra anläggningar, Gamlegård och Sjöröd, samt Hörrs Nygård. Samt arrangemangen Äventyrarhajk, Elementum Nordvästra Skånes distriktsläger 2016, olika Scoutarrangemang i Sverige och utomlands. Luftakommittén var också på plats och berättade om sin verksamhet och sina arrangemang. Oscar Sundås ledamot i Scouterna informerade bl. a om den nya strategin för Scouterna, Nationella jamboreen 2017 på Rinkaby. Ulf Luvö delade ut årets Sjöröding till Håkan Kvist för sina arbetsinsatser på Sjöröd. Adam (DO) framförde ett stort tack till de närvarande avgående ledamöterna Anna Åkesson, Magnus Gotthardsson och Julius Johansson samt tack till DS ledamöterna, revisorerna, och valberedningen för årets arbete. Personalen Margareta Persson, Cecilia Formare, John Söderdahl, Evelina Rasmussen, Anton Nilsson och Johan Möller tackades för det arbete de dagligen utför för Södra Skånes scoutdistrikt. Marika Sjöström och Anna Luvö tackades för det arbete de gjort som mötesordförande under dagens förhandlingar. Ett stort tack framfördes till övriga funktionärer samt till Lundakretsen för deras arbete med allt det praktiska inför och under stämman. Sida 6 av 7 Protokoll DST 20151025
Distriktsstämman avslutas Adam tackade alla för visat intresse och förklarade 2015 års distriktsstämma avslutad. 26 Distriktsstämman avslutas Följande reservationer inlämnades på DST mot beslut 17 angående beslutet om medlemsavgift och budget 2016 Reservationer 17 Medlemsavgift och budget 2016 Thomas Haskel, Johan Andersson, Jenny Björkman, Malin Larsson, Stefan Olsson Sankt Olofs scoutkår, Viktor Henriksson Lomma Scoutkår, Sophie Olsson, Björn Julius och Tommy Svensson Malmö Sjöscoutkår. Malmö den 28 oktober 2015 Margareta Persson Mötessekreterare Justeras Marika Sjöström Anna Luvö Håkan Kvist Fabian Solberg Mötesordförande Mötesordförande Protokolljusterare Protokolljusterare Sida 7 av 7 Protokoll DST 20151025