Projekt Inomhusmiljön i skolan 2014/2015 CHECKLISTA FÖR INSPEKTION Inspektionsdatum: DNR: Privat Kommunal Skolans namn: Adress: Årskurser: Antal elever: Antal personal: Verksamhetsutövare: Verksamhetsutövarens e-post: Fastighetsbeteckning: Skolans storlek m 2 : Fastighetsägare: Fastighetsägarens e-post: Antal byggnader: Antal toaletter: Antal våningar: Antal klassrum: Närvarande vid inspektionen Namn Roll 1
Del 1. Verksamhetens egenkontroll (sittrond) STÄDNING 1. Fungerar städningen bra på skolan? Information/lagstöd /anteckningar 2. När sker städningen på skolan? På morgonen innan verksamhet På dagen under verksamhet På eftermiddag/kväll efter verksamhet Annan tid 3. A) Finns annan verksamhet i skollokalerna? (ej idrottshall) Om ja, vilka: B) Används gymnastiksal under kvällar och helger? C) Städas gymnastiksalen extra med anledning av det? 4. A) Skolans kostnad för städning B) Yta som ska städas dagligen m 2 C) Antal timmar städning per dag h 5. Vem städar på skolan? Föräldrar Städbolag (centralt upphandlad) Personal Städbolag (ej centralt upphandlad) Egen anställd städare Annan: 2
6. Finns skriftliga städrutiner? 7. Finns skriftliga städrutiner över städning som personalen sköter själva? Personal städar ej 8. Finns skriftliga rutiner för vad som ska ingå i storstädning? 9. Hur ofta förekommer det storstädning i skolan? 1 gång/år 2 ggr/år oftare än 2 ggr/år Ingen storstädning förekommer 10. Finns rutiner för städning på hög höjd och hur ofta det ska ske? 11. Finns skriftliga rutiner för vilka städmetoder som ska användas på olika ytor? 12. Finns rutiner för rengöring av golvbrunnar i duscharna? 13. Finns skriftliga rengöringsrutiner för gymnastikredskap? 3
14. A) Finns skriftliga rutiner för vilka städkemikalier som ska användas på olika ytor? B) Finns kemikalieförteckning/säkerhetsdatablad för städkemikalierna? Vet ej 15. Känner ni till att det finns allmänna råd om städning (FoHMFS 2014:19) från Folkhälsomyndigheten? 16. Finns särskild städutrustning för hygienutrymmen? Vet ej 17. Finns specifika städrutiner vid utbrott av smitta? 18. Finns skriftliga rutiner för hantering av klagomål på städning? 19. Finns skriftliga rutiner för hur städavtal kan sägas upp om städningen är upprepat bristfällig? 20. Finns skriftliga rutiner för rengöring av textilier i verksamheten? 4
VENTILATION 21. Vad har ni för ventilationssystem? Information/lagstöd /anteckningar FTX FT F Självdrag Annat Om annat, vad?... Vet ej 22. Byts ventilationsfilter mer än en gång per år? Vet ej 23. Har skolan godkänd OVK? Vet ej 24. Finns tillhörande luftflödesprotokoll? 25. Känner ni till riskerna med dålig ventilation? 26. Känner ni till att det finns allmänna råd om ventilation (FoHMFS 2014:18) från Folkhälsomyndigheten? 27. Finns klagomål på ventilationen i skolan? 28. Finns det rutiner för att hantera klagomål på ventilationen? 5
29. Dokumenteras felanmälan? 30. Finns en ansvarig för att kontroll, drift och underhåll av anläggningen utförs? 31. Finns det några rutiner för kommunikation med fastighetsägare gällande ventilation? 32. Finns tydligt avtal mellan hyresgästen och fastighetsägaren om vem som har rådighet, gränsdragning och ansvarsfördelning över ventilationen i fastigheten? 33. Har skolan kunskap om hur många personer som kan vistas i samma rum samtidigt med avseende på ventilationskapaciteten? 34. Tar ni hänsyn till ventilationskapaciteten när ni planerar verksamheten? 35. Kontrollerar ni att ventilationen är anpassad till den verksamhet som bedrivs i de olika utrymmena efter en ombyggnation? 36. När går ventilationen igång? Är på kontinuerligt Startar innan verksamheten Klockan: Startar när verksamheten startar 6
Del 2. Inspektion (kontroll på plats) minst 2 klassrum, fritidslokaler, gymnastiksalen, omklädningsrum och toaletter kontrolleras OBS! Bedöm om det finns synlig damm på hög höjd, på skåp, armaturer, ventilationsdon etc. i hela skolan. Fyll i svar i sista delen med Folkhälsomyndighetens frågor. KLASSRUM Städning 37. Är golven rena? 38. Är inredningen anpassad för att underlätta städningen? 39. Förekommer det att elever har stolar med textilklädd dyna? 40. Förekommer heltäckningsmattor i skolmiljön? 41. Är ventilationsdonen rena? 7
KLASSRUM Ventilation 42. Vilken ventilation finns i klassrummet? Rum: Tilluft Frånluft Överluft Rum: Tilluft Frånluft Överluft Rum: Tilluft Frånluft Överluft Rum: Tilluft Frånluft Överluft 43. Finns deplacerande ventilationsdon? 44. Är donet förmöblerat? 45. Finns någon form av information om personbelastning gällande ventilation uppsatt? Ja 46. Hur är personalens och elevers upplevelse av ventilationen i skolan? Bra Ganska bra Ganska dålig Dåligt 8
47. Fungerar ventilationen? går inte att kontrollera går inte att kontrollera går inte att kontrollera går inte att kontrollera 48. Koldioxidmätning genomförd i klassrum? OM Koldioxidmätning utförts: Rum: CO2: Antal pers: Rumsyta: Rum: CO2: Antal pers: Rumsyta: Rum: CO2: Antal pers: Rumsyta: Rum: CO2: Antal pers: Rumsyta: ENTRÉER Städning 49. Är golven rena? Entré Ja Entré Ja 50. Är inredningen anpassad för att underlätta städningen? Entré Ja Entré Ja 9
51. Är entréer utformade så att så lite smuts som möjligt följer med in? Entré Entré Entréer bör utformas enligt trestegsmetoden; 1. Grovavtorkningsmatta, t ex grovgaller eller skrapmatta som tar bort de grövsta partiklarna, snö och slask. 2. Borstmatta, gräsmatta, för renborstning. 3. Textilmatta, som tar bort den sista fukten. På detta sätt kan städkostnader reduceras och golvslitaget minskas. TOALETTER Städning 52. Är det rent? WC WC 53. Är inredningen hel och anpassad för att underlätta städningen? WC WC I hygienutrymmen och toaletter bör inredningen vara hel, slät och lätt att rengöra. Kakelfogar ska vara hela och släta (inga sprickor eller avsaknad av fog). Installationer och inredning bör monteras på vägg. 54. Finns det flytande tvål? 55. Finns det engångshanddukar/handtork? WC WC WC WC 10
56. Förekommer avvikande lukt? Om JA: vad luktar det? WC. WC. Klinkergolv med fogar bör vara behandlade så att urin/smuts inte sugs in i fogar. Skarv mellan plastmatta och toalett bör också vara behandlad för att undvika urinlukt. 57. Bedömer du att städning av toaletterna är tillräcklig? TOALETTER Ventilation 58. Finns/fungerar frånluft i WC? STÄDUTRYMMEN Städning 59. Är städutrymmet rent? WC. WC. utrymme utrymme 60. Förekommer avvikande lukt? Om JA: vad luktar det? 61. Är städutrustningen ren? utrymme utrymme 11
62. Finns upphängning för fuktiga moppar? utrymme utrymme 63. Finns tappkran och utslagsvask? 64. Förvaras rengöringskemikalier oåtkomligt för elever? STÄDUTRYMMEN Ventilation 65. Finns/fungerar frånluft i städförråd? DUSCHAR OCH OMKLÄDNINGSRUM Städning 66. Är det rent? utrymme utrymme utrymme utrymme utrymme utrymme utrymme utrymme 67. Finns det missfärgningar i fogarna mellan kakel eller klinker? utrymme utrymme DUSCHAR OCH OMKLÄDNINGSRUM Ventilation 68. Finns/fungerar frånluft i omklädningsrum/dusch? utrymme utrymme 12
GYMNASTIKSALAR Städning 69. Är det rent? 70. Finns synligt damm/ ingrodd smuts? 71. Finns synligt damm i redskapsförrådet? 72. Är idrottsredskap smutsiga? 73. Är armaturer smutsiga? Syns ej, kan ej bedömas 74. Är städning på hög höjd utförd? Syns ej, kan ej bedömas 75. Är ventilationsdonen smutsiga? Syns ej, kan ej bedömas 76. Hur bedömer du att städningen allmänt är i skolan? Bra Ganska bra Ganska dålig Dåligt FRITIDSLOKALER (inte klassrum som används som fritids) Städning och ventilation 77. Hur bedömer du att städningen är i de lokaler, förutom klassrum, där skolan bedriver fritidsverksamhet? 78. Hur bedömer du att luftkvaliten är i de lokaler, förutom klassrum, där skolan bedriver fritidsverksamhet? Bra Ganska bra Ganska dålig Dåligt Bra Ganska bra Ganska dålig Dåligt 13
Övriga iakttagelser: 14
FOLKHÄLSOMYNDIGHETENS FRÅGOR = frågor som finns både i checklistan och här nedan där enbart Folkhälsomyndighetens frågor är listade EGENKONTROLL 1. Hur bedömer du att egenkontrollen fungerar vad gäller städning? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 2. Hur bedömer du att egenkontrollen fungerar vad gäller ventilation? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 3. Har skolan ett dokumenterat egenkontrollprogram? STÄDNING 1. Hur bedömer du att städbarheten av skolans lokaler och inredningar är? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 2. Förekommer det att elever har stolar med textilklädd dyna 3. Förekommer heltäckningsmattor i skolmiljön? 4. Finns synligt damm på hög höjd, på skåp, armaturer, ventilationsdon etc.? 5. Bedömer du att städningen av toaletterna är tillräcklig? (synlig smuts). 6. Hur bedömer du att städningen allmänt är i skolan? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 7. Hur bedömer du att städningen är i de lokaler, förutom klassrum, där skolan bedriver fritidsverksamhet? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 8. Kommer ni att förelägga skolan att åtgärda städningen? 15
VENTILATION 1. Har skolan godkänd OVK? 2. Byts ventilationsfilter mer än en gång per år? 3. Finns klagomål på ventilationen i skolan? 4. Hur bedömer du att luftkvaliteten allmänt är i skolan? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 5. Hur bedömer du att luftkvaliteten är i de lokaler, förutom klassrum, där skolan bedriver fritidsverksamhet? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 6. Kommer ni att förelägga skolan att åtgärda ventilationen? 16