Dagordning 1. Årsmötet öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängden 6. Fråga om årsmötets behörigen sammankallats 7. Fastställande av dagordning 8. Ajournering av årsmötet för påverkanstorg 9. Behandling av motioner och propositioner till årsmötet 10. Fastställande av verksamhetsplan 11. Fastställande av medlemsavgift och budget 12. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande 13. Val av ledamöter 14. Värd för nästa årsmöte 15. Övriga Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av sammankallande och övriga ledamöter i valberedning 17. Övriga ärenden och rapporter 18. Årsmötet avslutas - 1 -
Röstlängd Årsmötet består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Kår Medlemmar Under 26 Ombud Alingsås scoutkår 77 39 4 Alströmer, Scoutkåren 1 0 0 Ansgars scoutkår Gällstad 89 80 4 Bjärke scoutkår 39 26 3 Blidsbergs scoutkår 8 1 0 Bollebygds scoutkår 48 26 3 Borås KM 32 18 3 Brämhult scoutkår 38 17 3 Dalsjöfors scoutkår 169 106 6 Fristad KM 54 39 4 Gäsene scoutkår 61 38 4 Herrljunga scoutkår 80 58 4 Hindås 49 33 3 Horreds scoutkår 16 11 3 Länghems scoutkår 30 21 3 S:t Örjans scoutkår 110 66 5 Sandareds scoutkår 63 39 4 Sexdrega scoutkår 26 10 3 Sten Sture Blå band 5 1 0 Stora Lundby scoutkår 104 64 5 Svenljunga scoutkår 63 43 4 Tollereds scoutkår 143 85 5 Tranemo scoutkår 43 31 3 Viskafors scoutkår 49 42 3 Vårgårda scoutkår 46 29 3 Åsundsholms scoutkår 6 2 0 Totalt antal ombud 82-2 -
Verksamhetsplan 2017 Förutsättning Scoutdistriktet består av 26 kårer i Scouterna. På höstens årsmöte väljer ombud från scoutkårerna en distriktsstyrelse och beslutar om verksamhetsplan och budget för nästkommande år. Inledning Anledningen att ha en distriktsorganisation är bland annat att tillsammans göra aktiviteter som lämpar sig bättre när man är många, t.ex. hajker och utbildningar. Ombuden på årsmötet har möjlighet att lägga till eller dra ifrån punkter i verksamhetsplanen. Meningen är att verksamhetsplanen ska beskriva hur vi i scoutdistriktet ska arbeta för att ha bra verksamhet för våra medlemmar och stötta våra kårer. För att möjliggöra detta krävs att vi medlemmar i distriktet hjälps åt, då ingen kommer att göra verksamheten åt oss! Syfte Distriktsorganisationen skall vara en resurs för distriktets kårer. Strategi Scoutdistriktets verksamhet anpassas efter kårernas önskemål och behov genom denna verksamhetsplan. Mål Att vara en aktiv länk mellan Scouterna och scoutkårer Att stödja en levande kårutveckling och att möjlighet till rekrytering finns i alla distriktets kårer Att ge varje ledare möjlighet till personlig utveckling Att öka allas engagemang och delaktighet i vår demokratiska beslutsprocess Att kontinuerligt hålla personlig kontakt med varje kår Att skapa en vi-anda mellan distriktets kårer och mellan distrikt och kårerna Medlemmar och kårer All verksamhet i scoutdistriktet är till för medlemmarna i distriktets kårer, i enlighet med att distriktet ska vara en resurs för distriktets kårer. För att säkerställa att distriktet har rätt verksamhet ska det föras en dialog mellan distriktsledningen och representanter för kårerna vid flera tillfällen under året, t.ex. träffar med kårordförande samt på årsmötena. Alla som arbetar i distriktsstyrelsen och i de olika teamen skall vara kända i våra kårer. - 3 -
Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen arbetar på uppdrag av distriktets årsmöte i enlighet med Scouternas stadgar. Distriktsstyrelsen verkställer årsmötets beslut samt förvaltar och utvecklar scoutdistriktet. Distriktet är också kontakt gentemot Scouterna och övriga scoutdistrikt i västra Sverige. Ledning av distriktets verksamhet Distriktsstyrelsen organiserar distriktets framtida arbete genom att utse team och medlemmar i de samma. Under året arbetar distriktsstyrelsen tillsammans med arbetsgrupperna och stöttar dem i deras arbete. Ekonomi och administration Distriktsstyrelsen ansvarar för att söka bidrag för verksamheten, ekonomisk styrning, uppföljning och redovisning av hela verksamheten. Verksamhetsinriktning Distriktsstyrelsen har för avsikt att stimulera fler distriktsmedlemmar att delta i arrangemang på nationell och internationell nivå. Utbildningsteamet Mål: Att genomföra och underlätta utbildning för scoutledare och aktiva i Västgöta Södra Scoutdistrikt. Distriktet kommer att: Arrangera Kanot-Expedition i Vildmarken 2017 i Värmland (helgen vid Kristi Himmelsfärd 2017)från 18 år och uppåt. Ha ett samarbete med Scouternas Folkhögskolas regionala utbildningsgrupp Väst samt vara en länk mellan kårer och Scouternas Folkhögskola gällande planering och genomförande av kurser och utbildningar. Delta på Scouternas Folkhögskolas utbildarhelg i mars. Uppmana kårerna att föreslå kurser och utbildningar som kårerna önskar. Hjälpa till med kostnaderna till Leda Scouting och Leda Avdelning genom att gå ut med information att man kan söka pengar från distriktet. Anordna en motorsågskurs. o - 4 -
RoUter RoUter är det team i Västgöta Södra Scoutdistrikt som tillförordnats att anordna arrangemang för scouter i åldersgrupperna Utmanare och Rover. Under 2017 har RoUter planerat att genomföra 4st arrangemang. Tärningshajken (En heldag där tärningen bestämmer uppdragen och som avslutas med att alla samlas i stugan och äter och har en mysig kväll) U.N.T.Z som genomförs i samband med Äventyret. (Tillägnad för de blivande utmanarscouterna och gamla som under en kväll / natt gör en massa aktiviteter som har ett tema.) Myshajken, som genomförs i samband med årsmötet (Efter en dags handlingar på distriktets årsmöte så samlas alla utmanar / rover scouter, som vill, för att umgås och deltaga i diverse aktiviteter innan kvällen kommer och allt lugnar sig) Julhajk (Innan året tar slut så samlas de utmanare / rover scouter som vill en helg för att hänga, deltaga i aktiviteter och avsluta scout året). Under 2017 kommer vi att satsa på kvalitet istället för kvantitet och därför blir det inte lika många arrangemang som åren innan. Vi planerar även att satsa lite mer på att få igång ett välfungerande team med fler medlemmar samt att inleda ett samarbete med arrangemangsteamet i distriktet. Arrangemangsteamet Arrangemangsteamets mål: Att skapa en vi-anda mellan kårerna i distriktet och att erbjudan äventyr och gemenskap för såväl vuxna som barn. Teamet har för avsikt: Att genomföra en hajk med äventyrstema under våren. Att genomföra en mataktivitet i samband med distriktsforum. Att tillsammans med distriktets kårer utforma en höstaktivitet för scouter i alla åldrar, som t.ex. Du-O-Knopen. Att ha en kontakt med Router och vid behov bistå med råd och stöd. Att göra studiebesök eller delta i arrangemang utanför distriktet för att bland annat söka nya erfarenheter. Att utvärdera genomföra arrangemang och dokumentera erfarenheterna ifrån dessa. Info-teamet Mål: Att ge ut 2 nummer av distriktets tidning Scoutlövet under året. Att ge ut 4 nummer av distriktets nyhetsbrev LövLetter under året. Att underhålla hemsidan med aktuell och intressant information. Att underhålla distriktets kanaler i sociala medier Att aktivt arbeta med att Låna ut sociala medier-konton vid evenemang. Att ta fram ett policydokument för utlåning av distriktets konton i sociala medier. Att vid behov ge ut skriftlig information via post/mail. Att påbörja arbetet med en marknadsföringsstrategi för Apelhult. Att rekrytera fler medlemmar till teamet. - 5 -
UTE-teamet (Utveckling- och Evenemangsteamet) Att kontakta och besöka kårerna Att inspirera till samverkan med andra kårer Teamet ska ha kontakt med kårerna i Västgöta södra scoutdistrikt och se vad de är med på för evenemang i deras kommun och hur läget är i kåren med barn och ledare, om allt fungerar som det är önskvärt. Teamet kan om kåren så önskar ta kontakt med kommunen och kolla vad som finns för evenemang som scoutkåren kan vara med på. Teamet rapporterar till styrelsen i Västgöta södra scoutdistrikt om hur läget är i de olika kårerna i distriktet. Vid olika evenemang kan teamet ställa upp med tips och idéer om vad man kan göra. Även om det behövs material som tex flaggor och banderoller. Teamet kan även erbjuda att vara med på olika evenemang och hjälpa till med information och rekrytering av både ban och ledare. Teamet vill med detta hjälpa kårer att sprida information om scouting i kommunen och få en fungerade kår med både barn och ledare. Apelhult En ny skogsbruksplan Vidareutveckla vedbodsområdet (allt på en sida) Allmän röjning i skogskanterx Taket på Maskinhall får nytt plasttak, delvis Vi förtecknar inventarier av större värde Renovera trappan till torkrummet Se över kylanläggningen, ev nytt kylmedium - 6 -
Budget Intäkt Kostnad Styrelsen Medlemsavgifter 30 000,00 kr Hyra Örjanshus 16 000,00 kr Regionsbidrag 270 000,00 kr Expedition 10 000,00 kr Webshop 5 000,00 kr Webshop och IT 28 000,00 kr Deltagaravg. 2 000,00 kr Årsmöte/Stämma 20 000,00 kr Inventarier 10 000,00 kr Styrelse/Långt.samantr 28 000,00 kr Nationella + regionala möten 15 000,00 kr Kanslitjänster (Sensus) 42 000,00 kr Bokföringstjänster 30 000,00 kr Bidrag/Gåvor 15 000,00 kr Diverse inkomster 5 000,00 kr Diverse kostnader 11 000,00 kr Summa styrelsen 312 000,00 kr 225 000,00 kr Apelhultsteamet Extern hyra 95 000,00 kr Drift 85 000,00 kr Underhåll 10 000 kr Investeringar Summa Apelhultsteamet 95 000,00 kr 95 000,00 kr Arrangemangsteamet 1 500,00 kr 20 000,00 kr Utbildningteamet 0 kr 5 000,00 kr Expedition Vildmark 21 000,00 kr 25 000,00 kr RoUter 6 500,00 kr 25 000,00 kr Information UTE 40 000,00 kr 3 000,00 kr Valberedningen 2 000,00 kr SUMMA INTÄKTER 415 000,00 kr SUMMA KOSTNADER 415 000,00 kr Finansiella intäkter 1 000,00 kr Finansiella kostnader - 1 000,00 kr TOTALT RESULTAT 0 kr Föreslagen medlemsavgift Medlemsavgiften för 2017 är föreslagen till 26 kr. - 7 -
Valberedningens förslag Dessa styrelseledamöter har ett år kvar på sin mandattid: Frida Sternfeldt, 1982, Fristad KM Henrik Arvidsson, 1978, Ansgar Scoutkår Gällstad Niklas Arvidsson, 1994, Dalsjöfors Scoutkår Förslag till Styrelse Ordförande - Stefan Carlsson, 1978, Sankt Örjans Scoutkår (1 år, omval) Vice Ordförande - Edvin Linder, 1997, Bollebygds Scoutkår (2 år, nyval) Ledamöter: Linnea Holm, 1986, Herrljunga Scoutkår (2 år, omval) Christofer Johansson, 1978, S:t Örjans Scoutkår, (2 år, nyval) Anders Moren, 1960, Scoutkåren Alströmer, (2 år, nyval) Malin Eriksson, 1977, Svenljunga Scoutkår, (2 år, nyval) Förslag till Revisorer Revisorer 1 år Per Gustafsson, Lysestrands Scoutkår, omval Reidar Knutsson, Bollebygds Scoutkår, omval Revisorsuppleanter 1 år Lars-Gunnar Karlander, Borås KM, omval Per Jonzén, Tollereds Scoutkår, omval - 8 -