Sidan 1 av 11 Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl.08.15 kl.11.30 Beslutande Per-Olof Jonsson (m) ordförande Charles Berg (s) Peter Olofsson (s) Inger Kornelius (s) Anders Gustafsson (v) Thomas Stjernquist (mp) 80-84 Maria Heudorf (m) Kenneth Alvarsson (c) Magnus Jernetz Gustavsson (m) Jacqueline Dovblom (v) 85-90 Övriga deltagande Jacqueline Dovblom (v) ersättare 80-84 Eva Fransson (c) Per-Olof Johansson, förvaltningschef, Ulrick Hultman, förvaltningskamrer Lars-Olof Sjögren, trafikplaneringschef, Helen Nordin, landskapsarkitekt, Tomas Lexinger, produktionschef, Thomas Eidrup, projektledare kvalitet och miljö, Anders Berg, projektör, Carl-Fredrik Nelson, projektör, Peter Borgebäck, avdelningschef trafik, Birgitta Noresson, sekreterare Utses att justera Thomas Stjernqvist Justeringens plats och tid Gatu- och parkförvaltningen 2008-10-01... Paragraf 80-90 Underskrifter Sekreterare Birgitta Noresson... Ordförande Per-Olof Jonsson Justerande.... Thomas Stjernqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Gatu- och parknämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Gatu- och parkförvaltningen Underskrift
Sidan 2 GPN 80 Ekonomisk rapport Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse 2008-09-16 Bilaga 80/2008 Ulrick Hultman informerade om aktuell delårsrapport. Driftskostnaderna bedöms fortfarande hamna inom budgetramen tack vare en mild vinter, höga virkesintäkter och ett aktivt styrande av produktionsresurser från drift- och underhållsarbeten till arbeten på investeringsprojekt. Risk är om det faller mycket snö under fjärde kvartalet och om avsättningen blir sämre än planerad för de massor vi måste forsla bort vid Kalmar Airport. Sjukskrivningarna har minskat och ligger nu på 7,5 %. Minskningen beror delvis på att några långtidssjukskrivna återgått i arbete. Investeringsbudgeten är 103 mkr och för perioden redovisas 35 mkr. Exploateringsbudgeten är 63 mkr och redovisat för perioden är 21 mkr. Förutom det ekonomiska målet att utföra verksamhetsuppdraget inom driftskostnadsramen har nämnden satt upp mål i process-, medarbetar-, kund-, miljö-, trygghets-, integrations-, barn- och ungdomsperspektiven. En redovisning gavs.
Sidan 3 GPN 81 Medborgarförslag Rondell Nils Holgerssons väg / Lindsdalsvägen Handlingar: Ärendebeskrivning: Gatu- och parkförvaltningens skrivelser 2008-08-25 och medborgarförslag GP 2008/00361/094 Bilaga 81/2008 Förslagsställaren vill att en rondell byggs vid korsningen mellan Nils Holgerssons väg och Lindsdalsvägen. Peter Borgebäck informerade att det idag pågår ett projekt med hela Fjölebro-området, söder om Nils Holgerssons väg. Man nyanlägger fotbollsplaner och förbereder för nya bostäder och verksamhetsetableringar. Ett helt nytt gatusystem kommer att byggas där Nils Holgerssons väg som ringled får en ny sträckning, vilken kommer att löpa parallellt med E22 för att angöra Lindsdalsvägen med en planerad cirkulationsplats längre söder ut. Detta medför att trafikflödet förändras i aktuell korsning och att problemet här kommer att minska. Projektering pågår av gatorna. Byggnation kommer att påbörjas i år och planeras vara färdig under 2009. Förvaltningen föreslår med anledning av ovanstående att i dagsläget inte anlägga en cirkulationsplats enligt förslagsställarens förslag. Gatu och parknämnden beslutar att inte bygga en cirkulationsplats i korsningen mellan Nils Holgerssons väg och Lindsdalsvägen.
Sidan 4 GPN 82 Övertagande av Nybrovägen Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse 2008-09-16 Bilaga 82/2008 Ärendebeskrivning: Området Smedby/Travet/Flygplatsområdet är föremål för en stark utveckling och flera infrastruktursatsningar pågår i området. Den statliga vägen 585 delen Karlsro-Smedby (Kläckebergavägen) ligger inom ovan nämnda utvecklingsområde. Vid diskussioner med Vägverket kring dessa planer har ett avtalsförslag tagits fram som innebär att Kalmar kommun övertar väghållningsansvaret för den aktuella vägdelen inklusive befintlig gång och cykelväg. Ulrick Hultman informerade att som ersättning för övertagandet erhåller Kalmar kommun 450 000 kr, pengar som kan användas att förnya vägbelysningen på den aktuella sträckan. Gatu- och parknämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna bifogat avtal med Vägverket Region Sydöst om förändrat väghållningsområde inom Kalmar kommun.
Sidan 5 GPN 83 Planprogram för Snättebro, Läckeby Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse 2008-09-16 GP 2008/00313/214 Bilaga 83/2008 Ärendebeskrivning: Syftet med programmet är att utreda hur ca 100 bostäder kan lokaliseras och utformas i sydvästra Läckeby, samt att belysa hur en ny vägförbindelse skulle kunna dras till länsväg 125. Helen Nordin informerade nämnden om planprogrammet som föreslår en varierad bebyggelse med både små och stora villatomter samt grändhus på mindre tomter, men också radhus utan tomtmark. På de områden där översvämningsrisk föreligger måste åtgärder vidtas för att eliminera risken att boende drabbas av översvämningar. Att bygga hus utan tomt innebär att ytorna runt och under huset inte kommer att skötas av fastighetsägaren utan högre krav på skötsel ställs av den kommunala verksamheten. En lekplats bör placeras nära motionsslingan och få beteckningen Naturlek i stället för lekplats. Området tillgängliggörs med tre broar över Åbyån. Dessa broar har olika status vad det gäller bärighet och uppbyggnad. En översyn och kostnadsberäkning pågår. Gatu- och parknämnden beslutar att anta kontorets skrivelse och lämnar detta yttrande som sitt eget till Samhällsbyggnadskontoret.
Sidan 6 GPN 84 Larmgatan, utbyggnad och renovering Anders Berg, projektledare Larmgatan informerade om planerna på att göra hela Larmgatan, från Fiskaregatan till Ölandsgatan mer tillgänglig och attraktiv. Gatan bör ändras till gångfartsgata vilket innebär att trafikanter ska ta hänsyn till fotgängare. Cyklister ska kunna åka i båda riktningarna. Larmtorget bör utökas vilket ökar tillgängligheten för gående. Möjlighet för uteserveringar att vara permanent uppsatta sommartid bör skapas. Stenläggningen måste anpassas efter önskemål från funktionshindrade. Det finns även tankar om att ibland helt stänga av gatan för biltrafik med hjälp av elektriska pollare. Kalmar vatten arbetar under hösten med att va-sanera Larmgatan mellan Storgatan och Fiskaregatan. Arbetet med utformningen beräknas sätta igång när tjälen går ur marken i vår.
Sidan 7 GPN 85 Kundorienterad verksamhetsutveckling Thomas Eidrup informerade om att projektet kundorienterad verksamhetsutveckling förlängs tom halvårskiftet 2009 då målet är att förvaltningen skall ha uppnått ett certifierbart verksamhetsledningssystem. Målen som sätts bör vara specifika, mätbara, accepterade, rimliga och tidsbestämda. För år 2008 är sjutton mål antagna där tio troligtvis kommer att kunna uppnås, åtminstone till största delen. Tre är ännu inte dags att följa upp och fyra kommer vi inte att kunna nå. Målen är satta som hjälp att styra förvaltningens verksamhet mot visionen.
Sidan 8 GPN 86 Parkering Tomas Lexinger informerade om det fortsatta arbetet med att se över alla parkeringsmöjligheter på Kvarnholmen. Ett arbete där målet är att ge en ökad omsättning och skapa fler lediga parkeringsplatser. Den första etappen som startade den 1 september med ändrade tider och ny avgift är genomförd. Två nya parkeringsautomater (Södra Vallgatan och Södra Långgatan) och många nya skyltar har satts upp. Samtliga parkeringsautomater har kortbetalning med modem. De parkeringsplatser som idag är avgiftsfria (grönmarkerade på parkeringskartan) kommer från den 1 november att avgiftsbeläggas. 26 nya parkeringsautomater ska installeras. I framtiden kommer det även bli möjligt att betala via SMS. Boendeparkeringstillstånd genomförs. Web-baserad boendetillståndsansökan i samarbete med företaget Mobill kommer att finnas på kommunens hemsida från den 1 oktober.
Sidan 9 GPN 87 Dämmet, vindkraftverk Tomas Lexinger informerade om vindkraftverket vid Kalmar Dämme som stått trasigt en längre tid och nu ska monteras ner för att ge plats åt ett mindre. Företaget Morphic ska sätta upp det nya. Energin från vindkraftverket används till att driva pumparna som förser dämmet med vatten. Morphic Technologies är en koncern som erbjuder världsledande energisystem för omvandling och utnyttjande av förnybar energi. Morphic levererar, monterar och säkerställer funktion och prestanda. Förvaltningen ansvarar för framkomlighet och skick på torn samt bygglov. Man räknar med att anläggningen är i drift under 2009. Ett övertagande sker då till en kostnad av 500 tkr. Morphic fortsätter att ha anläggningen som en referensanläggning med önskemålet att få marknadsföra sig på platsen på ett snyggt sätt.
Sidan 10 GPN 88 Budget 2009 Budgetarbetet inför 2009 pågår och ett koncept kommer att diskuteras i nämnden den 22 oktober. Slutgiltigt förslag ska beslutas i nämnden den 19 november. Den utökade ledningsaktiviteten den 27-28 augusti i Stufvenäs resulterade i ett bra grundarbete med budgeten för 2009 och flera förslag på hur vi kan förbättra vårt sätt att arbeta. För årliga investeringar upptas ett samlingsanslag på 44 530 tkr 2009, 18 000 tkr 2010 och 72 400 tkr 2011. Gatu- och parknämnden får i uppdrag i samband med kommande avstämning november/december 2008 att redovisa förslag till kommunfullmäktige på hur samlingsanslagen ska användas.
Sidan 11 GPN 89 Anmälningsärenden Handlingar: Personalärenden beslut om anställning, A 87 A 88 reseräkning, C 61 C 64 Trafik- och tillståndsärenden tillfälliga lokala trafikföreskrifter, D 206 D 238 upplåtelse av allmän platsmark, E 222 E 244 nyttoparkeringstillstånd, K 66 K 72 lokala trafikföreskrifter, I 48 I 51 Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna GPN 90 Kännedomsärenden Handlingar: Presidieprotokoll från 2008-09-10 Protokoll från samverkansgruppen augusti Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges i Kalmar sammanträde den 25 augusti 2008 129 Arena i kvarteret Bilen ändring av tidigare beslut om föreningsbidrag samt borgen för lån (dnr KS 2008/330 292) Remissyttrande angående lokala trafikföreskrifter på väg E22, 25 och 33 i Kalmar län Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna