DISTRIKTSSTÄMMA 2013 KULLA SCOUTDISTRIKT

DISTRIKTSSTÄMMA 2013 KULLA SCOUTDISTRIKT 1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid Tidsplan 3 Valberedningens förslag till mötespresidiet 3 Dagordning 4-5 DS förslag till beslut 6 Röstlängd 7 Kallelsen till DST 8 Verksamhetsberättelser 9-17 Årsredovisning 18-25 Utvärdering av mål för 2012 26-27 Motion 6 28-29 Verksamhetsplan för 2014 30-31 Verksamhetsplan för 2015 32-33 Proposition 1 34 Motion 1 35,37 Motion 2 36-37 Motion 3 38-39 Motion 4 40-41 Motion 5 42 Motion 7 43-44 Valberedningens förslag 45 DS sammansättning under 2012 46

3 TIDSPLAN (Preliminär som kan kommas att ändras) 8.30 9.00 Incheckning för delegater 9.15 Stämman öppnas 10.30 Påverkanstorget öppnar 12.45 13.30 Lunch/infotorg 14.00 Stämman återupptas 15.00 15.20 Fika 15.20 Stämman återupptas VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL MÖTESORDFÖRANDE, VICE ORDFÖRANDE SAMT SEKRETERARE Val av ordförande Andreas Persson Mörarps Scoutkår Val av Vice Ordförande Vakant Vakant Val av sekreterare John Söderdahl Anställd regionkansliet

4 DAGORDNING DST 2013 1. Distriktsstämman öppnas 2. Val av ordförande och vice ordförande vid stämman 3. Val av mötessekreterare vid stämman 4. Fastställande av dagordningen 5. Val av två protokolljusterare 6. Val av fyra rösträknare 7. Fastställande av röstlängden 8. Fråga om stämman är behörigt sammankallat 9. Beslut att ajournera för påverkanstorg 10. Godkännande av föredragning av a) Verksamhetsberättelsen för tiden 1/1-31/12 2012 b) Verksamhetsrevision c) Resultat och balansräkning för tiden 1/1-31/12 2012 d) Revisionsberättelsen för tiden 1/1-31/12 2012 e) Ekonomisk redovisning per 2013-08-31 11. Godkännande av Kulla Scoutdistrikts Verksamhetsberättelse per den 31-12-2012 12. Fastställande av Kulla Scoutdistrikts a) Resultaträkning 1/1-31/12 2012 b) Balansräkning per den 31-12-2012 13. Utvärdering av 2012 års mål 14. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2012 15. Beslut angående balansering av årets resultat 16. Beslut angående motion 6 till stämman (Angående sänkning av medlemsavgift) 17. Fastställande av Kulla Scoutdistrikts mål och aktivitetsplan för 2014 18. Fastställande av Kulla Scoutdistrikts preliminära mål och aktivitetsplan för 2015 19. Fastställande av Kulla Scoutdistrikts medlemsavgift för 2014 20. Fastställande av Kulla Scoutdistrikts budget för 2014 21. Beslut angående proposition 1 till stämman (Angående ny sammansättning av distriktsstyrelsen) 22. Beslut angående motion 1 till stämman (Angående att ändra namn på distriktet-bengo) 23. Beslut angående motion 2 till stämman (Angående namnändring-samverkansgruppen) 24. Beslut angående motion 3 till stämman (Angående mötes- och arbetsordning för distriktsstämman) 25. Beslut angående motion 4 till stämman (Angående stöd till kårerna vid Scouternas stämma) 26. Beslut angående motion 5 till stämman (Angående tillsättande av vakanser) 27. Beslut angående motion 7 till stämman (Angående diskussion kring framtida organisation, förvaltning och möjlighet till påverkan)

28. Val av distriktsordförande för verksamhetsåret 2014 29. Val av vice ordförande för verksamhetsåret 2014 30. Val av ordinarie ledamöter i distriktsstyrelsen för verksamhetsåren 2014-2015 31. Val av ordinarie ekonomisk revisor för verksamhetsåret 2014 32. Val av ordinarie verksamhetsrevisor för verksamhetsåret 2014 33. Val av suppleant för ekonomisk revisor för verksamhetsåret 2014 34. Val av en suppleant för verksamhetsrevisor för verksamhetsåret 2014 35. Val av ordförande (sammankallande) och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning för verksamhetsåret 2014 36. Bekräftelse av distriktsstyrelsens val av representant i valberedningen för verksamhetsåret 2014 37. Tillsättande av vakanser (bortfaller vid bifall till motion 5) 38. Övriga ärenden 39. Distriktsstämman avslutas. 5

6 DS FÖRSLAG TILL BESLUT 11. DS föreslår DST att * Godkänna Verksamhetsberättelsen för 2012 12. DS föreslår DST att * Godkänna resultaträkningen för verksamhetsåret 2012 * Fastställa balansräkningen per den 2012-12-31 14. DS föreslår DST att * Bevilja ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2012 16. DS föreslår DST att * Avslå motionen i sin helhet 21. DS föreslå DST att * Bifalla styrelsens proposition angående styrelsens sammansättning 24. DS föreslå DST att * Avslå motionen i sin helhet 25. DS föreslå DST att * Avslå första Att-satsen Bifalla andra Att-satsen Avslå tredje Att-satsen 26. DS föreslå DST att * Avslå motionen i sin helhet 27. DS föreslå DST att * Bifalla motionen 37. DS föreslå DST att * Ge styrelsen mandat att tillsätta under året uppkomna vakanser om inte det blir bifall på motion 5

7 Kår Alla Under 26 15-18 år Delegater Asmundtorp Tofta scoutkår 48 31 3 3 Ausås scoutkår 89 56 8 4 Barkåkra scoutkår 74 62 7 4 Billeberga scoutkår 100 74 12 5 Bjäre scoutkår 58 36 5 4 Brunnby scoutkår 10 6 2 3 Dösjebro scoutkår 27 14 0 3 Fram Drottninghög, scoutkår 7 0 0 0 Frivilligkåren KFUM 84 62 9 4 Glumslövs scoutkår 31 18 4 3 Gnistan scoutkår 20 13 1 3 Helsingborgs scoutkår 95 54 9 4 Helsingborgs spanarkår 17 10 4 3 Hjärnarps scoutkår 74 61 11 4 Hyllinge KM 39 30 4 3 Höganäs scoutkår 55 33 9 4 Jonstorps scoutkår 117 92 0 5 Klippan 72 56 6 4 Kulla distriktskår 15 1 0 0 Kvidinge KFUK-KFUM 31 19 3 3 Kvistofta scoutkår 66 48 7 4 Kågeröds scoutkår 2 0 Nedlagd våren 2013 Landskrona KM 74 56 12 4 Landskrona Scoutkår 41 30 8 3 Ljungbyheds scoutkår 55 41 7 4 Mörarps scoutkår 107 79 11 5 Ottarps scoutkår 42 29 4 3 Perstorps scoutkår 23 19 4 3 Påarps scoutkår 99 68 5 4 Raus scoutkår 7 1 0 0 Rydebäcks scoutkår 70 56 1 4 Råå sjöscoutkår 96 68 10 4 Skånes Fagerhults scoutk. 36 22 3 3 Teckomatorps scoutkår 18 7 1 3 Vegeholms scoutkår 28 10 4 3 Väsby Lerberget scoutkår 10 1 0 0 Åsljunga scoutkår 4 0 9 0 Åstorps scoutkår 62 49 4 4 Ängelholms scoutkår 57 41 8 4 Örkelljunga scoutkår 121 82 9 5 Östra Ljungby 55 39 9 4

8 KALLELSE TILL DISTRIKTSSTÄMMA 2013 KALLELSE TILL DISTRIKTSSTÄMMA 2013 Härmed kallas till distriktsstämma för Scouternas distrikt i nordvästra Skåne (Kulla scoutdistrikt samt före detta Öresunds KM Scoutdistrikt) enligt Scouternas stadgar 8.10, Lördagen den 12 oktober 2013 på Sundsgården i Helsingborg Stämmohandlingar kommer att vara scoutkårerna tillhanda senast tre veckor före stämman i enlighet med stadgarna. Stämmohandlingarna kommer att publiceras på hemsidan så snart de är klara. Kallelsen skickas ut med Kullabrev 6 den 18 juni 2013 till alla medlemmar över 15 år registrerade med e-postadress i scoutnet det aktuella datumet. Kallelsen publicerades på Kulla Scoutdistrikts hemsida den 7 augusti 2013 Kallelsen skickades ut med Kullabrev 7 den 20 augusti till alla medlemmar över 15 år registrerade med e-postadress i scoutnet det aktuella datumet. Kallelsen tillsammans med röstlängd, delegatanmälningsblankett samt matanmälan skickades med B-post till kårordförande registrerade i scoutnet den 5 september 2013.

9 VE RK SAMHETSBE RÄTTEL SE 2012 FÖ R K UL LA S C OUTDIS T RI KT För verksamhetsåret 1 januari 31 december 2012 avger styrelsen för Kulla Scoutdistrikt, med Org.nr: 843000-2397, följande verksamhetsberättelse: Distriktet omfattade den 31 december 2012 totalt 2132 medlemmar fördelade på 37 kårer, inklusive distriktskåren. Vid registreringen fanns den 31 december 2012 totalt 7 kårer med 100 medlemmar eller fler. Styrelsen har haft 10 protokollförda möten. D I S TR IK T SS TY REL SENS SAMMANSÄTTNING UNDE R 2012 Distriktsordförande Karin Hambring Höganäs Scoutkår Vice distriktsordförande Vakant Förvaltningsansvarig Alexandra Zettvall Helsingborgs Spanarkår Utvecklingsansvarig Karolina Puls Landskrona Scoutkår Verksamhetsansvarig Jessica Alfredsson-Ahlbom Miatorps Scoutkår (till april 2012) Anläggningsansvarig Peter Wilhelmsson Mörarps Scoutkår Utmanarrepresentant Max Rydberg Barkåkra Scoutkår Övriga ledamöter Birgitta Andersson Mörarps Scoutkår Mikael Svensson Landskrona Scoutkår Anders Bauer Ängelholms Scoutkår Mia Andreasson Ljungbyheds Scoutkår Bertil Wagner Vegeholm Scoutkår Malin Christensen Råå Sjöscoutkår (Adj. från oktober -12)

10 D I S TR IK T SS TY REL SEN IN RE A RBE TE Det här året har varit inriktat på att hjälpa kårerna att skriva samt skicka in egna kårstadgar. Vi har informerat och uppmuntrat genom Kullabrevet samt haft en Ledtråd som var inriktad bara på detta. Vi har även påbörjar ett närmre samarbete med våra närmsta scoutvänner från KFUM och NSF. Eftersom samverkansavtal med Scouterna har skrivits och undertecknats under året innebär det att antalet kårer i distriktet kommer att öka under 2013. Vi har haft det stora nöjet att dela ut fem stipendier från Yvonnes minnesfond till unga duktiga scouter som stöd i deras utveckling. Anna Persson, Barkåkra Scoutkår Carl Nilsson, Helsingborgs Scoutkår Caroline Norén, Påarps Scoutkår Therese Skärlund, Mörarps Scoutkår Jacob Johansson, Helsingborgs Scoutkår Under året har vi uppvaktat de kårer som haft jubileum. Åstorp har fyllt 100 år och Ottarp har fyllt 80 år. Ausås Scoutkår fick en smörgåstårta som utlovat eftersom alla utmanare och ledare genomfört kursen Trygga Möten. Bra jobbat! DS har återgått till att bara ha ett möte och inte dela upp det i diskussioner och beslut. Vi insåg att vi tog besluten direkt i alla fall. Ett par av DS möten har bara varit diskussionsmöten då vi inte har varit beslutsmässiga. Vi har ändå använt tiden väl och vi har passat på att gå lite djupare i vissa diskussioner på dessa möten. På kansliet har det hänt en hel del. Tre nya har fått möjligheten att arbeta för Scouterna då våra anställa råkade ut för ett graviditetsvirus. Johan Möller, vår nye utvecklingschef anställdes i början av året och han har tagit ett helhetsgrepp om alla scouting i Skåne. Väntar stordåd det här året. Inför demokratijamboreen i november ordnade vi ett par samråd samt arbetade för att hålla ihop de delegater som åkte för distriktets kårer. På plats hade vi ett Skånerum där vi samlades för att uppdatera oss om hur det gick på påverkanstorget. Tanken med det var att alla delegater skulle få information om alla påverkanspunkter även om man inte hann besöka dem. Vi har haft fyra Ledtrådar. Deras teman har varit kårstadgar, rekrytering, inför DST samt vad beslutades på Demokratijamboreen. Antalet närvarande har varierat men det är fortfarande ett viktigt forum för kontakt mellan styrelse och kårer. På distriktsstämman togs bland annat beslutet att ha en tvåårig verksamhetsplan för att våra kårer ska kunna säga sitt innan verksamhetsplanen för nästkommande år skickas in tillsammans med ansökan om verksamhetsbidrag från länsstyrelsen. Med denna verksamhetsberättelse tackar jag för mina år som först vice DO och sen DO. Karin Hambring

11 F Ö RVA LTN INGS GR U P PEN 2012 har jag, Alexandra Zettvall, tillsammans med Bengt Söderberg arbetat i förvaltningsgruppen. Den löpande administrationen, fakturering, betalningar och redovisningen sköts av Margareta Persson på vårt gemensamma kansli i Malmö. Vi använder ett internetbaserat redovisningsprogram vilket gör att vi löpande har möjlighet att ta del av resultat och ställning. Vi har fortfarande investeringar i form av fonder. Vi har en bra kontakt med banken, där vi även har en egen sparspecialist som rådfrågas när så behövs. Under 2012 gjorde vi en del förändringar i fonderna i samråd med vår sparspecialist. Detta genererade en vinst på ca 125 000 kr. Denna förändring gjordes för att styrelsen efterfrågade resultat för att se om det är mer lönsamt att ha kvar våra investeringar istället för att lösa lånet vi tog till Ladan på Sonnarp. Vinsten överstiger räntekostnaderna för lånet med stor marginal. Bengt har hand om distriktets märken och dessa har bl.a. sålts på vårlägret. Förvaltningsgruppen har fortsatt arbetet med att förenkla administrationen och tydliggöra redovisningen av distriktets ekonomi för medlemmarna. Slutligen så vill jag tacka för tre väldigt roliga år som förvaltningsansvarig, då det nu är dags att lämna över stafettpinnen. Jag önskar Kulla scoutdistrikt enormt lycka till med den fortsatta utvecklingen, framför allt vad gäller Sonnarp. Det är ett äventyr ni har framför er! Alexandra Zettvall Förvaltningsansvarig U T VE CK LINGSG R UP PEN 2012 har Utvecklingsgruppen bestått av Karolina Puls, Birgitta Andersson och Mikael Svensson. Detta var första året som gruppen jobbade med de nya förutsättningarna där alla anställda på kansliet är arbetsledda av en regional chef. Under Lång DS i januari, diskuterades formerna för gruppens arbete och vilka uppgifter gruppen skulle ha. Arbetsledning av utvecklingskonsulenterna ligger numera på Johan Möller. Gruppen bestämde sig för att ha fortsatt fokus på vår hemsida, sociala medier samt kårstöd och rekrytering. Ytterligare ett fokus som måste öka ännu mer under 2013 är hur vi ska stötta distriktets kårer i det nya distrikt som nu växer fram.

12 Informationsspridningen är fortsatt en viktig del i Kulla Scoutdistrikt. - 10 Kullabrev skickades ut - Hemsidan uppdaterades kontinuerligt. - Fyra Ledtrådar har arrangerats vilket är ett viktigt forum för både information till distriktets kårer men även för styrelsen att få kontinuerlig feedback. I september 2012 genomfördes det första Kullaforumet. Under en trevlig förmiddag i centrala Helsingborg fick vi lyssna till Kaj Pedersen och hans erfarenheter av att leda och utveckla grupper. Arrangemanget var till en början tänkt som ett helgarrangemang men på grund av för få anmälningar drogs tiden ner till en dag. September är numera en intensiv rekryteringsmånad samtidigt som 100 % Scout figurerar i olika medier. Här har utvecklingsgruppen haft en uppgift i att stötta och sprida information till distriktets scoutkårer. LÄ GEROMRÅDE S ONNARP. Året började med en rivstart för Sonnarp framtidsgrupp. Intresset för att hjälpa till och ta större ansvar för vårt lägerområde på olika område började ta fart ordentligt. Med stort engagemang i gruppen får man fler att ställa upp och sköta om vårt Sonnarp. Lägerområdet och byggnaderna genomgick en förändring och det var ett tag sedan det såg så bra ut. Kulla Scoutdistrikt hade sitt Vårläger detta år liksom så som många år förut. Lägerområdet har detta året varit uthyrt till 90 st tyska scouter veckan efter midsommar. KFUM Syd hade sitt regionsläger Wild Wild West här med 1300 st. scouter. Där provade en del av anläggningsgruppen att verka som en fixargrupp till lägret och det fungerade jättebra. Utan Er hjälp hade inte lägret funkat så bra. En del av Kulla Scoutdistrikts arrangemang har också varit verksamma här på Sonnarp. Av 10 st. fixarhelger har 2 st. fått ställas in p.g.a. för få deltagare. I Sonnarp framtidsgrupp har vi under slutet av 2012 lämnat in en ansökan om bidrag ifrån Allmänna arvsfonden som ska bidra till att lyfta Kulla Scoutdistrikts lägerområde ännu mer. Stort tack till alla Er som ställer upp och kommer till våra fixarhelger och hjälper till med vårt lägerområde. Tack till våra hyresgäster såväl interna som externa som kommer till vårt lägerområde. Ser fram emot ett nytt spännande härligt år på vårt lägerområde Sonnarp. 2013-01-14 Anläggningsansvarig Peter Wilhelmsson

13 VE RK SAMHETSG R U PPEN Verksamhetsgruppen består normalt av tre ledamöter i distriktsstyrelsen och alla arrangemangsansvariga. Gruppen bestod av Jessica Alfredson Ahlbom (verksamhetsansvarig), Anders Bauer och Mia Andréasson, men Jessica valde att ställa sin plats till förfogande under våren. Platsen ersattes inte, utan verksamhetsgruppen bestod av två ledamöter under resten av året. Till stöd för verksamheten har vi haft våra konsulenter Cecilia Formare och Caroline Wilhelmsson som har varit ett enormt stöd från kansliet. År 2012 var inte ett bra år för scoututbildningar, varken i Kulla Scoutdistrikt eller i Skåne som helhet. Vi blickar framåt och hoppas kunna hitta nya vägar att fylla våra kurser så att vi inte behöver ställa in. Ett stort tack till alla som har bidragit till att göra våra utbildningar och arrangemang till de höjdpunkter de har varit under året. Ett speciellt tack till våra konsulenter och till våra arrangemangsansvariga. A R RANGEMANG Följande arrangemang har utförts under 2012 Vårläger 2012 Under fyra dagar i mitten på maj intogs Sonnarp av drygt 900 vårlägerdeltagare. Fredagens Byakamp som arrangerades av Höganäs scoutkår med hjälp av Toarps scoutkår och gjorde lägerplatsen till ett myller av aktivitet och inspirerade upptåg. Lördagen bjöd på grenprogram runt om i skogarna. Utmanarscouterna sägs ha varit på språng utanför sina välbyggda boningar och bekväma lägereldar! Kvällens lägerbål och show bjöd på Prebens Pågar som rockade loss på scenen. De fyra dagarna var snart slut och det var dags att riva den lilla stad som byggts upp tre dygn tidigare. Vi tackar alla scouter och ledare som förgyllt årets Vårläger. Lägerchef Vårläger 2012 /Johan Persson Hösthajken 2012 hölls hösthajken i skogen runt Ekebo utanför Ängelholm. Det var 103 utmanare och Roverscouter samt12 funktionärer med under arrangemanget. På årets hajk kunde scouterna välja om man vill gå längs vägar eller med karta och kompass och bräska, vilket var väldigt uppskattat av många. Temat var Kalle Anka och hans vänner önskar God Jul. Som vanligt hade en del lag klätt ut sig och kontrollerna byggde på de olika filmerna som visas på julafton.

14 Scouterna fick bl.a. sy klänning till Askungen, ta en runda i långbens husvagn och skicka egna julhälsningar, (vilka går att se på Hösthajk kulla på facebook). I år vann Hjärnarps utmanare första priset och i roverklassen vann Gaisherna från Ausås dock endast med 0,5poängs ledning. //Dont panic, Jessica & Rene På Spåret Söndagen den 14 oktober deltog 80 scouter plus deras ledare i årets upplaga av På Spåret på Sonnarp. Årets tema var Olympiska Spelen och scouterna deltog i diverse grenar med sportliknande namn såsom backhoppning, kulstötning, omvänt höjdhopp, slalom och mycket mer. Vi upplevde en dag med rejält väderombyte, från lite regn till mycket regn, från lite vind till kuslig stormliknande vind och slutligen lite sol. Vi fick dessutom besök av ett flygplan som tog en extra vända över vårt område, precis vid lunchen. Trots kämpigt väder höll scouterna humöret uppe hela dagen! Både arrangemangsansvarig och funktionärsteamet hade en härlig dag och belönades med glada och nöjda scouter. //Iréne Hansen Jakten på Kullamannens Silveryxa genomfördes inte Jultass Jultass 2012, tema - Mysteriet på Greveholm På Sonnarp, Kulla scoutdistrikts lägerområde den 1-2/12 2012 Ansvarig: Pierre Johnson, Åstorp scoutkår Antal deltagare: 44 stycken betalande, 42 stycken på plats Antal arrangemangsledare: 14 stycken Beskrivning: Jultass 2012, Kulla scoutdistrikts årliga jularrangemang ägde rum på Sonnarp, Kulla scoutdistrikts lägerområde den 1-2/12 2012. Jultass är ett utmanararrangemang för att träffa utmanarscouter från Skåne. Årets Jultass bjöd på en hel rad olika julaktiviteter och julmys så som ett spektakulärt luciatåg, julbord och såklart paketutdelning av ingen mindre än självaste jultomten! Deltagarna anlände mellan klockan 10 och 11 på lördag förmiddag för en helg med en massa skoj! Vi började med en genomgång av säkerhetsregler och lite om vilka vi funktionärer var.

15 Efter detta kröp vi in i Vikingasalen för att se det första avsnittet av årets julkalender och USBs fantastiska reklamfilm, som blev mycket uppskattad. Detta mys rundade vi av med lunch bestående av korv och bröd. När alla var mätta och glada körde vi igång med programmet som bland annat bestod av elda getabockar och pimp my sprak. Deltagarna var mycket effektiva och klarade av programmet galant, dock till funktionärernas nackdel då tidschemat fick fler lediga timmar. Några spontanlekar plockades fram och extratiden spenderades med lekar och julpyssel. När den efterlängtade julmaten var framdukad så kom lucia och önskade en god jul. Maten avnjöts till allas glädje och hungriga magar. Den sena kvällen och natten fylldes av skön musik och imponerande rörelser till den samt tomtebesök. Dem som kände av dagens utmaningar avnjöt istället originalet av Mysteriet på Greveholm i en stor mysande hörn på loftet. Dagen därpå spenderades med en god frukost och städning. Efter detta så var det dags för Jultassen att dra mot sitt slut och dags för deltagarna och funktionärerna att åka hemåt. Utbildningar Ledarutbildning Patrull Ledarutbildning patrull del 1 - den teoretiska delen hölls som vanligt under två helger, en på våren och en på hösten. Denna kursdel innehåller bl.a. ledarskap och trygga möten. Del 2, som är en praktisk helg är upplagd som en hajk med massor av samarbetsövningar, hajken gick av stapeln under bokskogarnas tak på Söderåsen när bokskogen var som vackrast i maj månad. Utvärdering från kurserna har gjorts, med övervägande positiva resultat. Vi kan även se en liten ökning av deltagandet på kurserna, men då från andra distrikt, vilket vi ser positivt på. Slutligen så vill jag rikta ett jättestort tack till alla arrangemangsledare som har genomfört våra kurser. Utan er hade inte våra ungdomar fått chansen att uppleva scouting när den är som bäst, genom kamratskap äventyr och spänning. //Anders Karlsson Ledarutbildning BAS I april 2012 genomfördes BAS-kursen på Sonnarp enligt Ledarskapsakademins moduler. Kursen hölls under en helg. Deltagarna delades in i tre patruller, där vi hade diskussion och patrullarbete. En del kurspass genomfördes i en stor patrull. //Anja Ferm Ledarutbildning Scout Under våren 2012 genomfördes den avslutande delen av Ledarutbildning Scout där vi fick examinerade 25 scoutledare.

16 Under hösten 2012 genomfördes inte utbildningen, då deltagarantalet var för lågt. // Thomas Hallengren USB Under vårterminen 2012 hade vi 6 ordinarie möten, samt 2 där vi spelade in en film riktad till utmanarscouterna för att veta vilka vi i USB är och vad vi gör. Vårens mötestid gick även till att planera caféverksamheten som vi hade i utmanarbyn på vårlägret 2012. Vi sydde även en USB-fana för att vi i USB ska synas när vi är ute på arrangemang. Utöver det fortsatte diskussionerna om hur vi ska göra för att nå ut till utmanarna. Arrangemanget Minnespinnehajk diskuterades men genomfördes inte. Under vårterminen var följande engagerade: Caroline Norén, ordförande Max Rydberg, vice ordförande Anton Alfredsson Ahlbom Oskar Areskog Ylva Wahlquist Jacob Eriksson Malin Andersson David Sjöbergh Pierre Johnson Veronica Fransson Under höstterminen 2012 hade vi 4 ordinarie möten, samt 3 där vi planerade Jultass 2012 som vi sedan arrangerade. Vi var medarrangörer på Me(e)Ting 2012 tillsammans med SUS (Södra Skåne) och LUFT (KFUK-KFUM) som hölls i Malmö. Där hade alla utskott varsin tingsförhandling där man kom fram vad respektive utskott skulle jobba för. Det var 6 utmanare från Kulla representerade på USBs tingshandlingar. USB designade och fick under hösten ett märke som syddes fast på skjortan för att ännu tydligare visa vilka som är med i USB. Ytterligare diskussioner om hur vi ska utvecklas och bli synligare fortsatte och våra målsättningar blev tydligare. Under höstterminen var följande engagerade: Caroline Norén, ordförande Max Rydberg, vice ordförande Anton Alfredsson Ahlbom Malin Christensen Jacob Eriksson Malin Andersson David Sjöbergh Pierre Johnson Veronica Fransson // Veronica Fransson, Mörarps scoutkår

17 Karin Hambring Alexandra Zettvall Karolina Puls Mia Andreasson Peter Wilhelmsson Max Rydberg Birgitta Andersson Anders Bauer Mikael Svensson

18

19

20

21

22

23

24

25

26 UTVÄRDERING AV 2012 ÅRS MÅL Kulla Scoutdistrikts mål för 2012 DS fortsätter arbetet med ett långsiktigt mål/begrepp som vi valt att kalla KullaNÄTet. N står för Närhet och innehåller samtliga frågor som rör demokrati, ungdomsinflytande, ledarutveckling och kårstöd. Ä står för Äventyr och innehåller samtliga frågor som rör programutveckling, rekrytering arrangemang och övriga aktiviteter. T står för Teknik och innehåller samtliga frågor som rör information, kommunikation och synlighet i samhället. Vi hoppas att allt vi gör inspireras av NÄTet Styrelsen har också mål för det egna arbetet som följer samma modell. I vårt arbete med att fastställa mål för 2012 har vi också försökt att ta hänsyn till de mål som presenteras för förbundet i deras verksamhetsplan för 2011-12 Enligt vår syn kan vi kategorisera enligt nedan FST/DST Närhet Äventyr Teknik Medlemsutveckling Program X X Utbildning X X X Kommunikation och identitet X X Ledning och service X X X NÄRHET Vi vill att fler kårer och framför allt fler Utmanarscouter blir aktiva i den demokratiska processen i distriktet och använder sina rättigheter till inflytande för att påverka distriktets och kårernas verksamhet Vårt mål är att: antalet närvarande delegater på DST ska öka för varje år andelen delegater på DST som är under 25 år ökar för varje år. 2012 ska minst 20 delegater vara under 25 år förbättra och öka möjligheter för kårer att träffas och utbyta erfarenheter Aktiviteter Fortsätta bygga på samarbetet genom Ledtrådar, Kullabrevet samt genomföra Kullaforum. Bjuda in samtliga i USB till ett DS-möte och i samband med detta möte gå igenom den demokratiska processen inom scoutrörelsen på ett enkelt och tydligt sätt så att alla förstår hur man kan påverka och använda sitt inflytande - Införa ett mentorsprogram för ledare i Kulla scoutdistrikt

27 DS KOMMENTAR Vi har genomfört 4 ledtrådar under 2012, vi har haft ett Kullaforum och våra Kullabrev har skickats ut regelbundet. USB bjöds in till ett av våra styrelsemöte men tyvärr var deltagandet väldigt lågt. Vi har undersökt intresset för ett mentorsprogram. Det låga intresset gjorde att vi inte fortsatte med programmet. ÄVENTYR Vårt mål är att: verksamheten i Kulla scoutdistrikt och Kullas kårer uppfattas som äventyrlig och utmanande och därigenom ökar medlemsantalet för distriktet utvärderingar för samtliga distriktsarrangemang visar över medel Aktiviteter Vi ska tillsammans med våra konsulenter fortsätta utveckla programmet på kår och distriktsnivå för att därigenom behålla och rekrytera scouter Vi ska införa en betygsskala för utvärderingar av kurser och arrangemang. Sammanställningar av dessa ska publiceras på vår hemsida samt användas vid planeringen av nästa arrangemang Vi ska arbeta på fler sätt för att få in fler utvärderingar från våra aktiviteter Vi ska arbeta för att inte behöva ställa in några arrangemang pga. för få anmälda DS KOMMENTAR Vi har fortsatt vårt arbete med uppsökande verksamhet bland våra kårer. Vi deltog i Kullabergs Naturrums aktivitet för att sprida info om scouting i Kulla. Vi deltog i Musikhjälpen och hjälpte till att samla in ungefär 110 000 kr till Allas rätt till Rent Vatten. Vi har under året diskuterat ett fördjupat samarbete med de andra distrikten för att säkerställa att inte behöva ställa in några arrangemang TEKNIK Vi vill att vår verksamhet använder sig av tillgänglig teknik för att nå så stora grupper som möjligt. Vårt mål är att genom hemsidan förbättra kontakten mellan distrikt/kår och mellan kår/kår. att all information från och om distriktet ska finnas lättillgängligt på eller genom vår hemsida att all information på distriktets hemsida är uppdaterad, giltig och publicerad i god tid innan ett arrangemang att använda sociala medier såsom Facebook för att sprida information om vår verksamhet Aktiviteter Vi ska fortsätta utveckla vår hemsida så att alla Kullascouter lätt kan hitta den information man behöver. Vi ska utveckla de kommunikationskanaler vi redan har mellan distrikt och enskilda medlemmar såsom mailutskick (Kullabrevet), hemsidan och Facebook. underlätta för arrangemangs- och kursledare att använda sig av moderna hjälpmedel DS KOMMENTAR Vi har fortsatt att utveckla hemsidan. Vi försöker också att harmonisera hemsidan med Södra Skånes och Snapphanes hemsidor. USB är aktiva på sin Facebook sida för att hålla sina medlemmar uppdaterade.

28 MOTION 6 TILL DISTRIKTSSTÄMMAN 2013 Med anledning av ny organisation inom scouterna upphörde Öresunds scoutdistrikt, KFUK- KFUM scoutförbund, 20130630, för att sammanföras med Kulla scoutdistrikt. Organisation och ledning av de olika scoutförbundens distrikt har skiljt sig åt medan verksamheten varit nära identisk. Det som påverkar de medlemmar/kårer som varit anslutna till Öresunds scoutdistrikt mest av den nya organisationen är den högre medlemsavgiften. Medlemsavgiften i Öresunds scoutdistrikt har under de senast åren varit 0 kr då verksamheten har kunnat finansieras genom de bidrag som utgår för verksamhet som genomförs. Distriktet har inte haft någon egen scoutkonsulent utan haft tillgång till den av centrala medel finansierade scoutkonsulenten. Differensen mellan den tidigare distriktsavgiften och distriktsavgiften till Kulla scoutdistrikt blir därför stor. Flertalet av scoutkårerna i f d Öresunds scoutdistrikt kommer även framöver att vara medlemmar i KFUK-KFUM scoutförbund vilket innebär 20 kr extra förutom medlemsavgiften till Scouterna. Orsaken till det dubbla medlemskapet är dels att en del scoutkårer har en bindning till huvudorganisationen KFUM genom en central förening men även för att man fortsättningsvis vill kunna ta del av det utbud av arrangemang man kan få genom KFUM. Öresunds scoutdistrikt hade vid årsskiftet ca 300 medlemmar. Kulla scoutdistrikt hade 2011 en intäkt av medlemsavgifter på 120 410 kronor vilket genererar ca 2 000 medlemmar med en medlemsavgift på 60 kr. Då ingen utökning av organisationen är aktuell med anledning av samgåendet mellan Kulla scoutdistrikt och Öresunds scoutdistrikt föreslår vi att medlemsavgiften för 2014 sänks, förslagsvis med 7 kr (7 kr är framräknad genom att dividera 120 410 kr med 2 300 medlemmar vilket blir en intäkt av ca 53 kr/medlem) Klippan den 25 augusti 2013 Karin Hallhagen Frivilligkåren KFUM, Helsingborg Göran Fransson Kvidinge KFUK-KFUM scoutkår Rolf Pihlblad Hyllinge KFUK-KFUM scoutkår Mats Karlsson Klippans scoutkår Ann-Marie Atteryd Landskrona KFUK-KFUMs scoutkår Nils-Inge Ingelström Scouterna, Östra Ljungby

29 DISTRIKTSSTYRELSENS SVAR PÅ MOTION 6 MOTION ANGÅENDE SÄNKNING AV DISTRIKTETS MEDLEMSAVGIFT Genom att betala medlemsavgift i distriktet får man tillgång till kårstöd, rekryteringshjälp, arrangemang och utbildningar. Den tillkommande intäkten på ca 18 000 kr (300 x 60) är viktiga pengar i vår verksamhet för t.ex. att förbättra våra arrangemang. Medan 7 kronor för den enskilde medlemmen troligtvis inte spelar så stor roll. Det är därför DS uppfattning att medlemsavgiften ska behållas på 60 kr. DS föreslår DST att - Avslå motionen

30 VERKSAMHETSPLAN 2014 Förslag till Verksamhetsplan för Kulla Scoutdistrikt under verksamhetsåret 2014 STÖD: Kulla scoutdistrikt stödjer och är med i utvecklingen av distriktets arrangemang samt medlemmarnas engagemang - Hälften av kårerna ska vara representerade på DST 2014 och varje deltagande kår ska ha minst en delegat mellan 15-25 år Anläggningsgruppen - Anordna TING 2014 på Sonnarp (Hjälp till DST 2014) Verksamhetsgruppen - Verksamhetsgruppen jobbar aktivt mot detta mål genom att sprida information vid arrangemang där verksamhetsgruppen representerar och vid de tillfällen vi är i kontakt med kårer och/eller medlemmar. Utvecklingsgruppen - Gruppens viktigaste uppgift detta år blir att hitta en form för att kunna stötta kårerna att känna sig trygga i det nya distrikt som växer fram, samt att de kårer som väljer att ansluta sig blir inkluderade. USB - Minst 20 delegater på DST 2014 ska vara mellan 15-25 år. PERSONLIG UTVECKLING: Engagemang i Kulla scoutdistrikt bidrar till personlig utveckling - Minst 20 st ska ha gått KALK under 2014 Anläggningsgruppen - Marknadsföra att KALK är en bra kurs att gå. (På fixarhelger) Verksamhetsgruppen - Engagerar ett kursledarteam för KALK 2014, sprider information om kursen samt uppdaterar KALKpärmen/Arrangemangsguiden. Vidare anordnar Verksamhetsgruppen ArrangemangsLedarMys för att få en bättre kontakt med arrangemangsteamen och möjligen förslag på nya medlemmar i teamen. - Genomföra Patrull, BAS & SCOUT Utvecklingsgruppen - Mentorsprogrammet fortsätter, och får en nytändning. Här finns möjlighet för både unga och äldre scouter att få nya perspektiv och växa med nya uppgifter. USB - Hjälpa utmanarna att vara aktiva på deras möten så att dem inte hamnar i den typiska fikadöden. - USB ska jobba för att utmanarna ska känna sig delaktiga och aktiva i den demokratiska processen. SONNARP: Distriktets anläggning Sonnarp är en välfungerande anläggning som alla vill åka till - Genomföra ett delläger i den nationella jamboreen VILDA 2014 med fullt deltagarantal Anläggningsgruppen - Marknadsföra mot distriktets kårer att vi ska ha ett delläger på den Nationella Jamboreen VILDA 2014 - Marknadsföra arrangemanget Fixarhelg - Genomföra tio Fixardagar/helger på Sonnarp - Genomföra åtta planeringsmöten inför dessa dagar - Arbeta efter Sonnarps marknadsplan Verksamhetsgruppen - Arbetar med att informera kårerna och arrangemangsteamen om vad som gäller inför VILDA 2014 för att få så många kårer som möjligt att medverka och vara aktiva. - Se till och stötta intresserade som vill anordna delläger på VILDA 2014

31 USB - Genomföra TING 2014 med hjälp av Anläggningsgruppen på Sonnarp. - Genomföra Jultass 2014 på Sonnarp. - Hålla i caféverksamheten på Sonnarps Vårläger 2014. ÄVENTYR: Kulla scoutdistrikt är känt som äventyrsdistriktet - Alla planerade arrangemang under 2014 genomförs i sann äventyrsanda Anläggningsgruppen - Marknadsföra att Sonnarp finns för arrangemang, dialog med arrangemangsansvariga - Genomföra en Barbecuehelg under 2014 Verksamhetsgruppen - Verksamhetsgruppen ser till att varje arrangemang har en arrangemangsansvarig i god tid. Verksamhetsgruppen stödjer arrangemangsteamen i sina uppgifter och har god kontakt för att förvissa sig om att arrangemanget planeras utifrån KALK-pärmen/Arrangemangsguiden. Vidare besöker Verksamhetsgruppen arrangemang inom Kulla och angränsande Scoutdistrikt för att sprida information om kommande arrangemang samt att få idéer till våra kommande arrangemang. - Genomför På Spåret, Upptäckarsöndag, hösthajk och Kullamannens Silveryxa under 2014. Utvecklingsgruppen - Utvecklingsgruppen stöttar scoutkårer vid rekrytering och hjälper dem att visa upp roliga och äventyrliga aktiviteter vid olika arrangemang så som festivaler, temadagar och skolbesök USB - USB kommer att genomföra TING, Caféverksamhet och Jultass under året 2014. KÅREN/DISTRIKTET: Kårerna skapar framtiden och Distriktet erbjuder förutsättningarna - Minst 20 scoutkårer ska ha deltagit i en Ledtråd under 2014 - Tillsammans med Snapphane Scoutdistrikt och Södra Skånes Scoutdistrikt bilda en regional utbildningsgrupp för att driva utbildningar i Skåne. Anläggningsgruppen - Anläggningsgruppen lämnar rapport om Sonnarp på Ledtråden - Vara aktiva i Ledtråden som ska vara på Vårlägret på Sonnarp Verksamhetsgruppen - Verksamhetsgruppen jobbar aktivt, som medlemmar i DS, med att informera och inspirera de medlemmar vi möter att deltaga i en Ledtråd. Verksamhetsgruppen informerar om kommande Ledtråd på de arrangemang vi besöker. Utvecklingsgruppen - Utvecklingsgruppen ska möta kårernas behov vid rekryteringsplanering och ge dem möjligheter till att visa upp sig på lokalorten. USB - På varje Ledtråd under 2014 ska där minst finnas 5 stycken närvarande utmanare. - USB ska fungera som en kontaktlänk mellan utmanarna och distriktsstyrelsen. - USB ska använda sig av Facebookssidan USB För utmanarscouter i Kulla scoutdistrikt för att hålla utmanarna uppdaterade om vad USB-gruppen jobbar mot och försöka engagera utmanarna utifrån den.

32 VERKSAMHETSPLAN 2015 Förslag till Verksamhetsplan för Kulla Scoutdistrikt under verksamhetsåret 2015 STÖD: Kulla scoutdistrikt stödjer och är med i utvecklingen av distriktets arrangemang samt medlemmarnas engagemang - 70 % av kårerna ska vara representerade på DST 2015 Anläggningsgruppen - Utveckla minst 5 nya programspår/programaktiviteter för Sonnarps hyresgäster Verksamhetsgruppen - Arbetar med att samtliga arrangemang i verksamhetsplanen genomförs Utvecklingsgruppen - Vidareutveckla distriktet samt öka medlemsantalet med 10 % USB - Minst 30 delegater på DST 2015 ska vara mellan 15-25 år PERSONLIG UTVECKLING: Engagemang i Kulla scoutdistrikt bidrar till personlig utveckling - Minst 30 st medlemmar ska ha vidareutbildat sig inom Scouternas kurser och arrangemang Anläggningsgruppen - Arbeta för att minst sju kurser, läger och arrangemang förläggs på Sonnarp varje år Verksamhetsgruppen - Genomföra utbildningarna PATRULL, KALK, BAS & SCOUT Utvecklingsgruppen - Marknadsföra kurser och utbildningar på arrangemang, genom kårbesök och via distriktets marknadsföringskanaler USB - USB ska fortsätta arbeta för att utmanarna ska känna sig delaktiga och aktiva i den demokratiska processen SONNARP: Distriktets anläggning Sonnarp är en välfungerande anläggning som alla vill åka till - Det genomförs ett sommarläger under 2015 Anläggningsgruppen - Marknadsföra anläggningen både internt och externt - Genomföra tio st Fixardagar/helger på Sonnarp - Genomföra åtta st planeringsmöten inför dessa dagar - Arbeta efter Sonnarps marknadsplan Verksamhetsgruppen - Verkar för att minst hälften av distriktets arrangemang förläggs på Sonnarp USB - Genomföra Jultass 2015 på Sonnarp - Hålla i caféverksamheten på Sonnarps Vårläger 2015

33 ÄVENTYR: Kulla scoutdistrikt är känt som äventyrsdistriktet - Alla planerade arrangemang under 2015 genomförs med äventyrstänk Anläggningsgruppen - Marknadsföra att Sonnarp finns för arrangemang, dialog med arrangemangsansvariga - Genomför en Barbecuehelg under 2015 Verksamhetsgruppen - Se till att varje arrangemang har en arrangemangsansvarig i god tid - Verksamhetsgruppen stödjer arrangemangsteamen i deras uppgifter - Genomför Vårläger, På Spåret, Upptäckarsöndag, hösthajk och Kullamannens Silveryxa under 2015 Utvecklingsgruppen - Utvecklingsgruppen arbetar tillsammans med konsulenter vid rekrytering och hjälper till att visa upp roliga och äventyrliga aktiviteter vid olika arrangemang så som festivaler, temadagar och skolbesök USB - USB kommer att genomföra TING, Minnespinnehajk, Caféverksamhet och Jultass under året 2015 KÅREN/DISTRIKTET: Kårerna skapar framtiden och Distriktet erbjuder förutsättningarna - Minst 30 scoutkårer ska ha deltagit i en Ledtråd under 2015 - Tillsammans med Snapphane Scoutdistrikt och Södra Skånes Scoutdistrikt vidareutveckla den regionala utbildningsgruppen i Skåne. Anläggningsgruppen - Vara drivande för Ledtråden under Vårlägret på Sonnarp Verksamhetsgruppen - Verksamhetsgruppen jobbar aktivt med att informera och inspirera våra medlemmar om Scouternas arrangemang Utvecklingsgruppen - Utvecklingsgruppen ska tillsammans med utvecklingskonsulenter möta kårernas behov vid rekryteringsplanering och ge dem möjligheter till att visa upp sig på lokalorten USB - USB ska fungera som en kontaktlänk mellan utmanarna och distriktsstyrelsen - USB ska använda sig av Facebookssidan USB För utmanarscouter i Kulla scoutdistrikt för att hålla utmanarna uppdaterade om vad USB jobbar mot och försöka engagera utmanarna utifrån den

34 PROPOSITION ANGÅENDE FÖRÄNDRING AV STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Styrelsen består idag av 13 personer. Att utöka styrelsen till så många var ett sätt att engagera även de som annars enbart hade varit suppleanter. Vi har känt att en så stor styrelse har varit svår att samla med risk för att vi inte alltid varit beslutsmässiga. Diskussioner tar ibland väldigt lång tid varför styrelsetiden inte används effektivt. Valberedning har i sitt arbete varit i kontakt med samtliga av oss som idag sitter i styrelse och fått signaler om att en mindre styrelse hade föredragits. Varje ledamot ska istället ha stöd av en arbetsgrupp som förbereder och utför styrelsens beslut. Det är vår förhoppning att en mindre styrelse ska kunna effektivare kunna ta beslut och att vi får en klarare och tydligare ansvarsfördelning. DS föreslår därför: att styrelsen ska bestå av 7 personer + 2 suppleanter med följande sammansättning Distriktsordförande Vice distriktsordförande Förvaltningsansvarig Utvecklingsansvarig Verksamhetsansvarig Anläggningsansvarig USB- representant att valberedningen ska ha uppdraget att tillsätta styrelse samt minst två personer i resp. grupp. att suppleanterna även ska ha en plats i någon av arbetsgrupperna //Distriktsstyrelsen i Kulla scoutdistrikt

MOTION 1 TILL DISTRIKTSSTÄMMAN 2013 35

36 MOTION 2 TILL DISTRIKTSSTÄMMAN 2013 Motion angående namnändring 2012 bildades Scouterna, en ny organisation som var gemensam för scouting i Sverige. Det skrevs samverkansavtal med de samverkansorganisationer som bedriver scouting. I samverkansavtalet som skrevs med KFUK-KFUM står det: KFUK-KFUMs scoutförbunds distrikt är vid anslutning likvärdiga de distrikt som funnits inom Svenska Scoutförbundet. Parterna uppmanar distrikten att omgående påbörja förändringsprocessen med att bilda nya distrikt inom Scouterna där scouter och scoutkårer inom ett geografiskt område samlas i ett gemensamt distrikt som antar Scouternas stadgar för distrikt, samt att vara klara med distriktsindelningen senast 2013-06-30. I Nordvästra Skåne bildades en samverkansgrupp med representanter från Kulla scoutdistrikt, Öresunds scoutdistrikt samt Skånes scoutdistrikt för Nykterhetsrörelsen. Samverkansgruppen diskuterade den nya gemensamma distriktsstrukturen samt samarbetet mellan samverkansorganisationerna. I enlighet med samverkansavtalet beslutade Öresunds scoutdistrikt att upphöra som scoutdistrikt samt utifrån organisationen kring Kullas scoutdistrikt bilda ett gemensamt distrikt. Samverkansgruppen ansåg att ett steg mot bildandet av ett gemensamt distrikt, som alla kan känna samhörighet med, var att ge distriktet ett nytt namn. Det var viktigt att det nya namnet kom från medlemmarna. Samverkansgruppen utlyste därför under våren 2013 en namntävling som bestod i att samla in namnförslag från medlemmarna. Medlemmarna röstade sedan fram ett vinnande namnförslag under Vårlägret på Sonnarp 2013. Det namnförslag som vann namntävlingen var Nordvästra Skånes scoutdistrikt. Samverkansgruppen föreslår därför stämman besluta Att Kulla scoutdistrikt byter namn till Nordvästra Skånes scoutdistrikt. /Samverkansgruppen genom Annika Ingelström, fd ordförande Öresunds KFUK-M Scoutdistrikt Knapp Pontus Eriksson, ordförande Kulla scoutdistrikt Karin Hallhagen, fd ledamot Öresunds KFUK-M Scoutdistrikt Med i samverkansgruppen har även representanter från NSF Skåne varit med och även de står bakom motionen. Viktoria Wallin, Ordförande NSF distrikt i Skåne Carl Berggren, NSF Skåne

37 DISTRIKTSSTYRELSENS SVAR PÅ MOTION 1 OCH 2 - ANGÅENDE NAMNÄNDRING PÅ DISTRIKTET Vi i styrelsen har varit med i hela integreringsprocessen och kan se både fördelar och nackdelar med bägge förelagda motionerna. Det finns redan två förslag som representerar medlemmarnas åsikter. Bägge förslagen är välgrundade och motiverade i motionerna. Vi föreslår att motionerna ställs mot varandra. DS avstår från att lämna förslag på beslut i denna fråga.

38 MOTION 3 TILL DISTRIKTSSTÄMMAN 2013 Distriktsstämman, DST, är Kulla scoutdistrikts högsta beslutande organ. Det är här som kårerna har direkt inflytande över distriktet, dess verksamhet och dess förvaltning. Viktiga beslut underställs DST där delegaterna skall sätta sig in i besluten och konsekvenserna av dessa. Dessutom skall delegaten rösta på rätt yrkande. Efter att ha deltagit på flera stämmor kan vi konstatera att det inte är helt självklart hur beslut skall fattas, i vilken ordning och liknande. Det är därför vår mening att det måste finnas en tydlig mötes- och arbetsordning för stämman där hela distriktsstämmans arbete beskrivs och regleras. Allt ifrån påverkanstorg till hur många rösträknare som skall utses. Vårt förslag är att distriktsstyrelsen, DS, får i uppdrag att till varje stämma inkomma med ett förslag på hur denna utförliga mötes- och arbetsordning skall se ut. Detta förslag underställs sedan stämman. Härvid är det upp till stämman att anta, revidera eller förkasta förslaget. Allt efter delegaternas, och därigenom stämmans, önskemål. Detta då DST:s mötes-och arbetsordning skall beslutas av DST själv och inte av DS. Fenomenet med mötes- och arbetsordning kommer inte vara något unikt utan är en sund företeelse som främja den demokratiska processen eftersom alla inblandade då tydliga känner till alla spelregler. Gamla Svenska Scoutförbundets förbundsstämma, FST, använde sig av detta, likaså gör nu även Scouternas stämma. Vi ser det därför som en självklarhet att även Kullas distriktsstämma skall ha det för på detta sätt menar vi hade stämman effektiviserats och tydliggjorts. Med ovanstående som grund yrkar vi: - att distriktsstyrelsen får i uppdrag att till varje distriktsstämma inkomma med ett fullständigt förslag till mötes- och arbetsordning för distriktsstämman. - att förslaget till mötes- och arbetsordning underställes distriktsstämman som där kan anta, revidera eller avslå den. Landskrona den 31 augusti 2013 Johan Persson Ville Trygg

39 DISTRIKTSSTYRELSENS SVAR PÅ MOTION 3 - MOTION ANGÅENDE MÖTE OCH ARBETSORDNING FÖR DST I DISTRIKTET Arbetet med att planera och genomföra en distriktsstämma håller på under många månader. Ändringar under pågående stämma blir administrativt så gott som omöjliga att genomföra. För att undvika problem under stämmor med ändrade arbetsordningar tog DST XXXX ett beslut att arbetsordningen med påverkanstorg skulle gälla tills en motion om annan form röstats igenom genom stämmobeslut. Presidiet vid varje DST har som uppgift att i början av stämman tydligt förklara hur arbetsordningen och beslutsordningen kommer att fungera. Presidiet ansvarar också för att tekniska frågor som uppkommer under mötet besvaras tydligt. DS föreslår DST - att avslå motionen i sin helhet.

40 MOTION 4 TILL DISTRIKTSSTÄMMAN 2013 Innan Scouternas stämma 2012 var det distrikten som utsåg delegaterna till vad som då kallades förbundsstämman. Denna ordning innebar att det var distrikten som mer eller mindre stod för delegaternas kostnader. Kulla scoutdistrikt måste ändå få sägas ha haft en väldig friskostig policy, som vi har uppfattat det, gällande vem som fick följa med. Samtliga delegater, suppleanter, distriktsstyrelseledamöter samt därtill kanske någon utmanare. Distriktet stod då för hela slanten och det var gratis att åka med. Detta gjorde att distriktet hade en, ändå, får man säga stor delegation på plats. Sedan 2012 är det kårerna som har att utse delegaterna och därigenom också stå för kostnaderna. Denna kostnad kan vara allt för stor och belastande för att kåren helt enkelt skall ha råd att skicka en delegat till stämma. Eftersom distriktet ej utser sina egna delegater längre har det därigenom frigjorts pengar. Vi ser att för att Kulla scoutdistrikts kårer skall ha bättre möjlighet att bli representerade och sända delegater behövs ett tydligt och direkt stöd. Det allra tydligaste och mest direkta stöd är ekonomiskt, men det kan även till exempel te sig i ett samordnande av transport och/eller boende. Vi anser också att Kulla scoutdistrikt aktivt skall verka för att deltagaravgifterna och andra förenliga kostnader med att åka på Scouternas stämma skall minska. Då det demokratiska inflytandet på så vis kan öka. För hur illa rimmar det inte egentligen att utkräva kårerna på en inte obetydlig summa pengar för att få utöva sin stadgeenliga rättighet att rösta. Med ovanstående som grund yrkar vi: - att distriktsstyrelsen får i uppdrag att tills nästa distriktsstämma utreda möjligheterna för och hur ett ekonomiskt bidrag till kårerna för att sända delegater till Scouternas stämma skall se ut. - att distriktsstyrelsen får i uppdrag att tills nästa distriktsstämma utreda vilka möjligheter distriktet har till att på annat sätt ge stöd till kårerna vid Scouternas stämma och inventera vad kårerna har för behov av stöd. - att distriktet och distriktsstyrelsen aktivt skall verka för att riksorganisationen skall sänka deltagar-, boende- och transportavgifter till Scouternas stämma. Landskrona den 31 augusti 2013 Johan Persson Ville Trygg

41 DISTRIKTSSTYRELSENS SVAR PÅ MOTION 4 - ANGÅENDE STÖD TILL KÅRERNA VID SCOUTERNAS STÄMMA Beslutet att kårerna ska representeras direkt på Scouternas årsmöte är taget på en förbundsstämma som en del i bildandet av Scouterna. Den summa som distriktet avsatt för deltagande på Förbundsstämma skulle bli försvinnande liten om den fördelades på alla kårernas ombud. Distriktsstyrelse är måna om att på andra sätt stötta kårerna i deras deltagande. Nuvarande ordning med kårombud till årsmötet är ett sätt att förstärka direkt demokrati. Förslag om förändringar runt årsmötet bör framföras som motioner till årsmötet. DS föreslår DST att - Avslå första attsatsen - Bifalla andra attsatsen - Avslå tredje attsatsen

42 MOTION 5 TILL DISTRIKTSSTÄMMAN 2013 Inom Kulla scoutdistrikt förekommer det en ordning där distriktsstyrelsen, DS, tillåts tillsätta uppkomna vakanser under året. Vi anser att det är distriktsstämmans, DST, uppgift, och bara distriktsstämman, som ska välja DS. En ordning där en styrelse utser sina egna ledamöter, självsupplering, hör enligt vår mening hemma i stiftelser. Det handlar på intet sätt om att vi inte litar på våra DS-ledamöter. För det gör vi. Annars hade vi ju inte valt dem. Men det finns frågor som exklusivt bör ligga på DST. Såsom val av DSledamöter. Man hoppas alltid på solsken, men likväl måste man rusta för storm. Med ovanstående som grund yrkar vi: - att tillsättandet av uppkomna vakanser inom distriktsstyrelsen skall göras av distriktsstämman. Landskrona den 31 augusti 2013 Johan Persson Ville Trygg DISTRIKTSSTYRELSENS SVAR PÅ MOTION 5 - ANGÅENDE TILLSÄTTANDE AV VAKANSER En stämma är kostnadskrävande. Motionen innebär att en extrastämma genomförs varje gång som en vakans uppstår. Alternativet är att vakansen bibehålls tills nästa ordinarie distriktsstämma vilket gör styrelsen sårbar eftersom alla behövs i en styrelse. Det är också viktigt att styrelsen bestå av ett visst antal ledamöter för att kunna vara beslutsmässiga. Möjligheten för styrelsen att själv tillsätta vakanser gör det också lättare för ungdomar som har svårt att planera för två år ändå kan engagera sig med ett uppdrag i styrelsen. DS föreslår DST att - Avslå motionen