Inledning Verksamhetsberättelse för år 2016 Styrelsen för Röda Korset Västerås lämnar härmed berättelse över verksamheten under perioden 2016-01-01 2016-12-31. Organisation Röda Korset Västerås hade per den 2016-12-14 1190 registrerade medlemmar. Kretsstämman för verksamhetsåret 2015 ägde rum 2016-02-24 i Föreningslokalen på Vasagatan 26 B i Västerås. Styrelsen har under perioden hållit 7 protokollförande sammanträden. AU har hållit 8 möten. Röda Korset Västerås är medlem i rödakorsföreningarnas Samverkansråd i Västerås och finns representerad i Regionråd Mitt. Styrelsen Peder Sandahl Ordförande Tola Jonsson 1:e vice ordförande Kerstin Åman 2:e vice ordförande Yvonne Arlestrand- Lundgren Kassör Vicktoria Bagi Ledamot Mathias Blom Ledamot Sandra Granberg Ledamot Gunilla Linde Ledamot Rolf Malmlöf Ledamot Sven-Arne Pontelius Ledamot Irja Sandberg Ledamot Arbetsutskottet Peder Sandahl, Ordförande Tola Jonsson, 1:e vice ordförande Kerstin Åman, 2:e vice ordförande Yvonne Arlestrand-Lundgren, Kassör Revisorer Ann-Mari Schough Bo Siösteen Valberedning Christina Jönsson, Sammankallande Stig Aldén Klas Bengtz Revisorssuppleanter Inger Roth Daniel Bjernedal Hedersmedlemmar Karin Wikner (bortgången under året) 1
Riksstämmoombud Peder Sandahl, Ombud Tola Jonsson, Ersättare Vald av Samverkansrådet i Västerås 2015 Regionråd Yvonne Arlestrand-Lundgren, Styrelseledamot Tola Jonsson, Ersättare Samverkansråd Peder Sandahl och Tola Jonsson, Valda av kretsstämman Frivilligledare Sonja Persson, Mötesplats Kupan Sylvia Åberg, Sygruppen Bernt Englöfh, Transportgruppen Mona Holmgren, Informationsgrupp Torsten Lund, Insamling Viveca Nyman, Insamling Carina Johansson, Besöksverksamhet Kerstin Toftenow, Rödakorsvärdar Veronika Schatzl Andersson, Häktesbesök Berndt Johansson, Centrum för Integration (CFI) Ann Lystedt, Språkcafé CFI Caroline Eriksson, Språkträning CFI Gunilla Randberg, Läxhjälp CFI Hans Ljungqvist, Språkträning Bäckby Annika Sandahl, Språkstöd Stadsbiblioteket Sten Karlsson, Flyktingguide Ingmari Westlund, Efterforskning och familjeåterförening Frivilligledare som slutat under året: Annica Mattsson, Rödakorsvärdar t.o.m. 2016-04-13. Christina Jönsson, Transportgruppen t.o.m. 2016-05-30. Lisbeth Falker, Mötesplats Kupan t.o.m. 2016-06-20. Marie-Louise Klang, Språkträning CFI t.o.m. 2016-08-15. 2
Föreningsverksamhet Styrelse och utskott Syfte: Styra och förvalta kretsen och dess verksamhet samt skapa möjligheter för verksamhetsutveckling i enlighet med av Riksstämman och av Svenska Röda Korsets centralstyrelse fattade beslut. Fullgöra i stadgar och verksamhetsplan angivna uppgifter. Ansöka om verksamhetsbidrag från Västerås Stad och andra för verksamheten relevanta bidrag. Enligt ovan (planerad verksamhet). Nio personer har varit anställda under 2016, varav en administrativ chef, två verksamhetsledare, en lokalvårdare, två språktränare och en språktränare/administratör och tre butiksanställda. Fyra personer har varit anvisade inom jobb- och utvecklingsgarantin fas 3 med placering på Mötesplats Kupan och fem personer med placering på Centrum för Integration. Styrelsesammanträden, 7 gånger. Styrelseseminarium 2016-04-10. Arbetsutskottsmöten, 8 gånger. Regelbundna personalmöten, 5 gånger. Utbildning/work-shop för medarbetare och frivilliga. Träffar med Frivilligledare, 2 gånger. Två informationsmöten för nya frivilliga. Upprättat Verksamhetsplan, Arbetsplan och Budget. Upprättat Verksamhetsberättelse och Bokslut. Kretsstämma 2016-02-24 i Röda Korsets Föreningslokal, Vasagatan 26 B. Ansökt om Verksamhetsbidrag från Västerås Stad. Ansökt om bidrag för Projekt Mentorskap för integrering och inkludering i arbetsliv och skola. Ansökt om medel för ungdomsverksamhet från fond som disponeras av Möllers Bil. Ansök om medel från Svenska Röda Korset riktade till området På flykt. Verksamhetsområdet: Mötesplats Kupan Secondhand & café Syfte: Att genom café- och secondhandverksamhet ge förutsättningar för sociala möten samt att skapa ekonomiska möjligheter för att bedriva olika sociala verksamheter och bidra till globala insatser. Målsättningen 2016 försäljning café-secondhand 1 350 000 kr (2015: 1292 672 kr). Varav caféförsäljningen 95 000 kr (2015: 91 412 kr). 3
Bilda arbetsgrupp för utveckling och förbättring av butik och café. Genomföra arbetsmiljörond, skapa handlingsplan och genomföra arbetsmiljöförbättringar. Få fler frivilliga till Kupan. Utökad butik med ökad försäljning baserat på ökat inflöde av gåvor. Ta fram plan för utveckling av lokalerna inklusive varuflöden med berördas delaktighet och arbetsmiljöförbättringar. Separera personalrum och kök från övrig verksamhet. Bättre avpassa inredning i butik, café, kontor och på exponerings- och hanteringsytor för elartiklar, kläder, prylar, skor, böcker, väskor och barnartiklar. Caféverksamheten ska utvecklas avseende utbud samt med lämpliga möbler för att möjliggöra möten och annan verksamhet där. Flytta kassadisken till väggen mot Domkyrkoesplanaden. En ny kassaapparat med inbyggd kortläsare införskaffas. Kontinuerlig uppdatering av TV-skärmen för öppettider, events etc. inom Röda Korset, rekrytering av frivilliga, var Röda Korset finns och att Röda Korset behöver kläder, prylar, elartiklar och barnsaker. Marknadsföra Kupans secondhandbutik och café, som en social mötesplats, genom att annonsera i t.ex. VLT och Västerås Tidning och på nätet samt med adekvat skyltning samt marknadsföra inlämning av gåvor. Öka antal artiklar in och gåvor från Återbruket. Se över insamlingsprocesser. En heldags vårresa den 18 maj till Gustavsbergs porslinsfabrik och Artipelags konsthall. Att med hjälp av kyrkans och andra organisationers samtalshjälp ge stöd åt volontärer i behov. Samverka med Kommunikationsgruppen för marknadsföring och för att lägga ut bilder från Kupan. Resultatet för 2016: försäljning 1 589 189 kr, varav caféförsäljning 107 464 kr. (Index 118 %). Totalt, varav caféförsäljningen 113 % mot effektmålet. En arbetsgrupp för utveckling och förbättring av Kupan är bildad med regelbunden verksamhet och en tidsplan är skapad. Resultatet av arbetet har gett ökad försäljning genom öka kapacitet för exponering av varor i butiken samt bättre rutiner kring upphämtningar utförda av Transportgruppen. Butikslokalens anpassning är under utveckling, där användningen av ytor samt placering av kassa har gjorts för att kunna hantera större varuvolymer. Arbetet avslutas under 2017. Ett nytt segment, elartiklar, har introducerats med gott resultat. Marknadsföring: TV-skärmar har placerats i butiken och skyltfönster för att kommunicera om öppettider, kampanjer och rekryteringar etc. I samarbete med Kommunikationsgruppen har nya och fler marknadsföringsplaner skapats. Rutiner för arbetsmiljöarbetet inom Kupan har tagits fram och det systematiska arbetet utifrån Arbetsmiljöverkets föreskrifter för Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) fortsätter. Lokala anpassningar och psykosociala intressen bevakas (ingår i SAM). 15 nya frivilliga har rekryterats till Kupan Västerås. Utvecklingsmål för caféet har funnits under 2016 men målen kommer att verkställas under 2017. 4
Samverkan: Via Svenska kyrkan har ett samarbete för Röda Korsets volontärer upprättats gällande samtalsstöd, oberoende av religionstillhörighet. Informationsmöten för frivilliga och anställda har genomförts 8 ggr under året samt en resa i syfte att ska gemenskap och stärka sammanhållningen inom Röda Korset Västerås. Sygrupp Syfte: Att förbättra situationen för utsatta människor genom att engagera och mobilisera människors inneboende kraft och ordna aktiviteter för stödjande av internationella hjälpverksamhet. Genom hantverksmässig tillverkning av kläder och andra textilier i våra lokaler kunna lämna ca 15 produkter per vecka för försäljning i butiken. Intäkterna från försäljningen går till projekt som styrelsen beslutar. Genomföra ca 30 möten i RK:s lokaler (snitt 20 deltagare). Vårmarknad. Utflykt Sygruppen. Delta i Röda Korsets dag den 8 maj på Vallby friluftsmuseum. Delta i Kulturnatten 17 september. Julmarknad, en dag 1:a advent. Lämna produkter till Kupan. Färdigställa skänkt textilier för försäljning i Kupan till globalprojektet. Extra lotterier i Kupan. Utlovat antal produkter har utlämnats till Kupan för försäljning. Genomfört 31 sammankomster. Deltagit i Vårmarknad och Julmarknad. Färdigställt och nytillverkat produkter för försäljning i Kupan till förmån för nämnda globalprojekt. Lämnat produkter till lotterier på Röda Korsets dag, Kulturnatten och lotterier i butiken. Inkomster från försäljning i butiken har gått till globalprojekt Myanmar (Burma) mödraoch barnhälsovård. Utflykt till Eskilstuna. Besök på Rademachersmedjorna och på Röda Korsets Kupa, 18 deltagare. Transportgruppen Syfte: Att vara del en i Röda Korset Västerås övergripande mål att bedriva en ekologiskt hållbar verksamhet. Hämta prylar, böcker och mindre möbler från Ängsgärdets återbruk för försäljning i secondhand-butiken. Köra textilier som inte går till försäljning till Röda Korsets insamlingsdepå i Uppsala. 5
Hjälpa till med diverse vaktmästeriuppgifter och ommöbleringar i lokalerna på Vasagatan 26 B. Hämta prylar på Ängsgärdets återbruk var femte vecka. Köra textilier till Röda Korsets insamlingsdepå i Uppsala. Hjälpa till med diverse arbeten på Vasagatan 26 B i mån av efterfrågan och behov. Varsamheten har genomförts enligt planen. Hämtat prylar på Ängsgärdets återbruk 22 gånger. Kört textilier till Röda Korsets insamlingsdepå i Uppsala 3 gånger. Varit behjälplig i lokalen vid flertal tillfällen. Hämtat skänkt butiksinredning. Verksamhetsområde: Kommunikation, utbildning och insamling Kommunikation och information bör utifrån verksamheten organiseras som ett område med olika uppdrag, olika grupper med gemensamma intressen utifrån syfte och mål. I uppdragen ingår, på olika sätt medlemsvärvning, utbildning, insamling, informations- och kommunikationsfrågor. Informationsgruppen ansvarar för innehållsfrågor och Kommunikationsgruppen för att publicera på sociala medier m.m. En förutsättning för att Informationsgruppen ska kunna genomföra sitt uppdrag på ett bra är att den få information om ändringar i verksamheten, pågående aktiviteter, rekryteringsbehov m.m. Kommunikationsgruppen Syfte: Att sprida information om Röda Korsets Västerås verksamheter till det omgivande samhället, kommunicera med frivilliga och medlemmar, nya medarbetare och besökare i verksamheterna bland annat via sociala medier. Göra en översyn över Röda Korset Västerås samtliga sociala medier och informationsmaterial. Driva facebooksidan Röda Korset Integration och Mötesplats Kupans facebooksida. Redigera Röda Korsets hemsida. Uppdateras och översätta broschyrer och informationsmaterial till exempelvis engelska, arabiska och kurdiska i samverkan med verksamheterna och Informationsgruppen. Göra reportage från olika verksamheter och annonsera planerade aktiviteter. Marknadsföra aktiviteter på informationsskärmarna på Mötesplats Kupan. Drivit facebooksidan Röda Korset Integration och Mötesplats Kupans facebooksida. 6
Kontinuerligt redigerat Röda Korsets hemsida. Uppdaterat och översatt broschyrer och informationsmaterial till engelska i samverkan med verksamheterna och Informationsgruppen. Annonserat planerade aktiviteter på sociala medier. Marknadsfört aktiviteter på informationsskärmarna på Mötesplats Kupan. Kommunikationsgruppen består av ett femtontal frivilliga och har haft tre informationsmöten och ett flertal arbetsgruppsträffar under 2016. Informationsgruppen Syfte: Informationsgruppen intervjuar nya medarbetare och förmedlar kontakt mellan de olika verksamheterna/arbetsgrupperna. Gruppen ansvarar också för medlemsvärvning samt att informera intresserade, medarbetare och volontärer samt att planera för och förmedla utbildning. Genomföra 50 intervjuer/år av intresseanmälda volontärer. Bemanna kansliet tisdag kl.10.00 13.00 och torsdag kl.13.00 16.00. Rekrytera, informera och intervjua volontärer samt länka de nya medarbetarna till olika verksamheter. Träff med frivilligledare två gånger per år. Planera för och anordna utbildningsverksamhet. Interna planeringsträffar med Informationsgruppens medarbetare fyra gånger per år. 119 volontärer har anmälts och 89 intervjuats under 2016. Intervjuerna har huvudsakligen genomförts under kansliets ordinarie öppettider. Därutöver har två intervjuer genomförts kvällstid. Informationsträffar under februari med ett trettiotal nya volontärer. Medelåldern på de volontärer som intervjuats är 47 år. De nya volontärerna har slussat vidare till Röda Korsets olika verksamheter. Det vanligaste önskemålet är arbete i verksamheter inom CFI och som Flyktingguider. Två välbesökta träffar med frivilligledare har genomförts under året. Interna planeringsträffar för Informationsgruppens fem medarbetare har genomförts fyra gånger. Informationsgruppen har varit på ett studiebesök på Svenska Röda Korset i Stockholm. Informationsgruppen deltog i november med tre representanter vid nätverksträff för rekryteringsgrupper på Svenska Röda Korset i Stockholm. Dokumentet för volontärsanmälan har redigerats. Medverkan vid formulering av brev till Röda Korsets kretsmedlemmar. Skolkontakter Syfte: Att ge möjlighet för gymnasieskolor med UF-projekt (Ung Företagsamhet) att i samverkan med Västerås Röda Kors avsätta en del av vinsten i företaget till humanitär verksamhet och att erbjuda skolan RK:s medverkan inom kurs- och ämnesplanering. 7
Fortsatt samverkan med lärare och elever på Grillska gymnasiet för att följa upp tidigare projekt och att delta i ett nytt UF projekt. Undersöka möjligheten att starta ytterligare ett UF-projekt med annat gymnasium. En uppföljning med lärare och elever från tidigare UF projekt har gjorts. Fortsatt stöd och råd till ny UF grupps arbete med anordnande av en sportdag för nyanlända. Projektet genomförs av gruppen i samverkan med olika idrottsföreningar i Västerås. Temadag: En gemensam mötes- och samtalsdag med temat integrering genomfördes i december med elever från Grillska gymnasiet och ungdomar som besöker CFI. Utbildning Syfte: Att öka kunskap och engagemang samt bidra till gemenskap och utveckling hos medarbetare. Nya medarbetare erbjuds utbildning i Röda Kors kunskap, Att vara Frivillig, Att mötas i vardag och kris samt Första hjälpen/hjärt-lungräddning. Övriga medarbetare erbjuds att komplettera de delar som saknas eller är äldre än två år. Allmänheten erbjuds Första hjälpen/hjärt-lungräddning. Röda Korset Västerås har egna utbildade medarbetare som arbetar med kurser och utbildning. Frivilligledarna är väl insatta i utbildningsstrategier. Utbildning Att vara frivillig och RK-kunskap ges som E-kurser och finns därmed obegränsat tillgängliga för samtliga medarbetare. Utbildning för frivilligledare och gruppledare - orientering om E-kurser som två workshopar. Tvådagars utbildning för styrelseledamöter. Två workshops för medarbetare som genomfört E-kurser. Två kurser Första hjälpen/hjärt-lungräddning vuxna för medarbetare och externa. En kurs Att mötas i vardag och kris. Kurs för utbildare fem medarbetare som gått kursen Att mötas i vardag och kris. Följande har erbjudits: Två utbildningar Första hjälpen/hjärt-lungräddning med hjärtstartare. En utbildning Att mötas i vardag och kris. Sju workshops för frivilligledare och övriga medarbetare. En seminariedag för styrelsen. Två medarbetare har antagits till utbildning av kursledare för Att mötas i vardag och kris. Utbildningen ges 2017. En utbildning i Första hjälpen/hjärt-lungräddning med hjärtstartare har genomförts under två kvällar med 16 deltagare. 15 medarbetare vid Röd Korset har deltagit. En utbildning i Första hjälpen/hjärtlungräddning med inriktning barn med 12 deltagare från allmänheten, har genomförts en söndag. En seminariedag med styrelsen. 8
En utbildning i Att mötas i vardag och kris har genomförts en lördag med sju deltagare. Fem workshops om med 12 medarbetare och därav fem frivilligledare har genomförts. En kurs Att vara frivillig har givits förmiddagstid med fyra deltagare. Insamling Syfte: Att förbättra situationen för individer som är utsatta, nationellt och internationellt. Att svara för tre insamlingar per år. Vårinsamling. Världens Barn. Julinsamling. Eventuellt katastrofinsamlingar. Fasta bössor (Mötesplats Kupan och ICA Ettan). Informations- och trivselträffar. Vårinsamling: Från flykt till framtid. Världens Barn. Julinsamling: Ingen skall lämnas ensam i en katastrof. Fasta bössor på Mötesplats Kupan och ICA-Ettan. Extra: 2016-10-03 Långa gatan i samarbete med SVT och unga kändisar från Idol. Röda Korsets dag 2016-05-08. Informations- och trivselträff. Verksamhetsområde: Hälsa och social delaktighet Besöksverksamhet, samtalsgrupp och anhörigstöd Syfte: Att erbjuda/ge hjälp och stöd till äldre och funktionshindrade, för en ökad livskvalitet, genombesök enskilda eller erbjuda en möjlighet att delta i samtalsgrupper. Att minska ofrivillig ensamhet orsakad av ålder, sjukdom eller sorg. Att öka antalet besök. Medmänskligt stöd genom hembesök hos enskilda oavsett boendeform. Anhörigstödsgrupper i samarbete med Anhörigcentrum, Oxbacken och samtalsgrupp på Haga Äng. Fjorton besökare har varit aktiva under året, varav fyra personer är nytillkomna. Fem personer har avslutat sitt uppdrag. Tre besökare väntar på uppdrag 2017. Matchning mellan besökaren och den som får besök är en viktig faktor för ett bra resultat. 9
369 besök hos enskilda har genomförts under året. Tre nyanmälda personer har efter telefonkontakt avböjt besök. Fyra olika samtalsgrupper har bedrivits av tre frivilliga från Röda Korset. Två av dessa avslutades under våren 2016. Temat för årets två träffar för frivilliga har varit: Hur fungerar en Hjärtstartare samt Existentiella frågors betydelse, i mötet med äldre. I maj bjöds alla besökare in till en vårlunch på Bianchi Café. Rödakorsvärdar på sjukhuset Syfte: I sjukhusentrén hjälpa besökare och ge dem service och omtanke. Bemanna sjukhusentrén fem dagar per vecka. Bemanna med två värdar vid varje pass. Måndag till torsdag kl.8.00 16.00. Fredagar kl.8.00 12.00. Vägleda och medfölja besökare. Möten för Rödakorsvärdarna var sjätte vecka. Regelbundna kontakter via mail och telefon. Studiebesök, utbildning och gemensam lunch inför jul- och sommarledighet. Rekrytera nya värdar. Bemanning med rödakorsvärdar i sjukhusets entré. Måndag torsdag kl.8.00 12.00, kl.12.00 16.00 samt fredagar kl.8.00 12.00. är genomförda enligt plan. Fyra nya värdar är rekryterade. Fyra värdar har uppehåll/vilande och två värdar har slutat under 2016. Häktesverksamhet Verksamheten har lagts ner i samband med att Häktet Västerås är tillfälligt stängt tillsvidare. Verksamhetsområde: Flyktingar och asylsökande Social mötesplats, stöd och rådgivning Centrum för Integration Syfte: Att tillhandahålla en mötesplats för social gemenskap och medmänskligt stöd i en interkulturell miljö. Att utveckla den rådgivande funktionen så att fler kan erbjudas samtalsstöd. Rekrytera fler volontärer till verksamheten. 10
Ge besökare tips, råd och hjälpa dem att komma i kontakt med myndigheter, fylla i blanketter m.m. Kaffeservering för- och eftermiddagar under måndag-fredag samt lunch på onsdagar. Volontärer, praktikanter och anställd personal har tillhandahållit samtalsstöd och rådgivning enligt plan. Fler volontärer till kaffeservering behövs fortfarande. Öppet hus två eftermiddagar per vecka för stöd och rådgivning. Lunch på onsdagar och kaffeservering varje dag. Språkträning och samhällsinformation Centrum för Integration, Växhuset samt Signalisten, Flygskytten och Westsura Syfte: Att erbjuda nyanlända språkträning i svenska och samhällsinformation i grupp en till två gånger i veckan. I samarbete med ABF starta ca 50 cirkelgrupper i svenska och samhällsinformation i Centrum för Integration och Växhuset. Synliggöra Röda Korsets arbete med nyanlända genom samverkan med civila och offentliga aktörer. Rekrytera fler frivilliga till verksamheten. På asylboendena Signalisten, Flygskytten och Westsura ordna språkträningsgrupper i svenska och samhällsinformation på hemspråket. Fler grupper kan startas om behov finns och resurser kan tas fram (gäller inte Westsura). Starta studiecirkelgrupper som i möjligaste mån sammansätts efter deltagarnas förutsättningar och behov. Ta fram lämpligt studiematerial finns. Ordna utflykter och studiebesök för besökare. Julfest och våravslutning för besökare. Möten och utbildning för alla medarbetare två gånger per termin. Julfest och våravslutning för medarbetarna. Handleda personer inom jobb- och utvecklingsgarantin fas 3, elever från grundskolan samt personer i arbetspraktik och språkpraktik. Språkträningen har haft stor efterfrågan under året, vilket betyder att antalet deltagare hamnat nära det förväntade. Samarbete med andra organisationer, myndigheter och föreningar har skett i olika samverkansråd. Nya volontärer har rekryterats. Ca 70 språkcirklar har startat svenska i CFI och Växthuset. Under våren skrevs 250 300 nya deltagare in och under hösten tillkom ca 200 nyinskrivna. Aktiviteter, utflykter och luncher har genomförts enligt plan. Likaså har samverkan med externa samverkanspartners och utbildningar för frivilliga och ledare genomförts. Bl.a. har simundervisning för tio nyanlända kvinnor ordnats i samarbete med Västerås Simsällskap och Västmanlands idrottsförening. Ett 10-tal nya frivilliga har tillkommit. 11
Asylboendet Signalisten Hälla: Röda Korset Västerås ordnat samhällsinformation, språkträning i hemspråk och svenska. Asylboendet Flygskytten Hässlö: Två frivilliga har svarat för samhällsinformation. Asylboende Westsura: Under året har fyra frivilliga bedriver språkträning på boendet 1 gång i veckan. Språkträning och språkcafe Bäckby Syfte: Erbjuda en mötesplats med möjlighet till samhällsinformation och träna svenska i olika former för boende i stadsdelen Bäckby. Verksamheten ingår i projektet Ny i Västerås. Bidra till att Bäckbyhuset blir en naturlig och gränsöverskridande mötesplats i stadsdelen Bäckby och att fler får kännedom om verksamheten. Sedan september 2015 bedriver Röda Korset språkträning i Bäckbyhuset. Det kommer att erbjudas två tillfällen (onsdagar kl.15 17 och torsdagar kl.18 20) att välja mellan. Ett 80-tal deltagare har sammanlagt funnits med under hösten och cirka 10 personer har bidragit som språkledare. Deltagandet har varierat mellan gångerna men ökat efterhand. Verksamheten söker fortfarande sin form men har potential. Samtidigt sker en upprustning av Bäckbyhuset som en mötesplats för olika grupper och åldrar. Språkgrupperna skulle här kunna bli ett bra bidrag. Verksamheten ingår i projektet Ny i Västerås. Onsdagsgruppen har haft svårt att rekrytera deltagare och är tills vidare vilande. Det verkar vara svårt med aktiviteter dagtid. Om fler intresserade deltagare tillkommer kan istället en ny grupp starta annan kvällstid. Svårigheten består att rekrytera den primära målgruppen: Bäckbybor med utländsk bakgrund. Ansträngningar har gjorts och kontakter tagits men tyvärr med klent resultat. Tordagsgruppen samlar 10 15 deltagare och språkledare varje vecka kl.18 20 i Bäckbyhusets café. Inriktningen har varit att inte undervisa utan att parata, skratta och ha trevligt. Både diskussionsfrågor och lekar finns på programmet. En liten julavslutning ordnas för torsdagsgruppen den 22/12. Gruppen har en egen Facebookgrupp. Språkcafé Centrum för Integration Syfte: Att erbjuda nyanlända enkel konversation genom språkcafé och ge möjlighet till enklare samhällsinformation och social träning. Språkvärdar möter besökarna i samtal om det mesta som rör livet i Sverige utifrån det besökarna vill prata om eller värdarna vill förmedla. Målet är att både få chans att träffa svenskar och att få öva språket. Caféet hålls öppet tisdagar och torsdagar mellan kl.13.00 16.00, uppdelat i två pass (för värdarna, som tecknar sig för ett pass var men med drop-in för besökarna). Aktiviteterna ska ungefär följa skolterminerna. Det kommer finnas möjlighet att köpa kaffe och bröd. 12
Verksamheter har genomförts enlig plan. Det informella upplägget, utan mätning av resultat, gör det svårt att till fullo utvärdera resultatet men ett betyg är att alla besökarna återvänder vecka efter vecka. Läxhjälp Centrum för Integration Syfte: Att ge stöd i svenska språket vid läxläsning. Även stöd i matematik och engelska kan erbjudas. Att stödja elever som kommer från grundskolan, gymnasiet, SFI (Svenska för invandrar), SAS (Svenska som andraspråk) samt elever som på olika sätt bedriver studier. Att vid varje tillfälle ge 10 nyanlända möjlighet att få stöd med uppgifter i svenska för att de snabbare och lättare förbättra kunskaperna i svenska. Språkstöd erbjuds två timmar två gånger/ vecka. Verksamheten kan utvecklas i mån av lokaler och tillgång till lärare. 13 lärare och ca 18 elever har bedrivit läxhjälpsstudier på måndagar mellan kl.15.00 18.00 i Centrum för Integrations lokaler. Det möter inget hinder om lärare och elev vill träffas vid annat tillfälle och på annan plats. Planering och kontakt sker direkt mellan lärare, elev och frivilligledaren. Fixa läxan Skiljebo Syfte: Att hjälpa ungdomar som går i högstadiet och gymnasiet bättre möjligheter i vuxenlivet. Bakom projektet står Västerås stad, CAMVAS (Kamerunska vänföreningen i Västerås), Röda Korset, ABF samt biblioteket och fritidsgården på Skiljebo. Erbjuda ungdomar språkstöd vid läxhjälp på Skiljebo fritidsgård huvudsakligen på måndagar. Om lärare och elev önskar någon annan tid och plats för studier kan ordnas så går det också bra. Planering och kontakt sker direkt mellan lärare och elev. Eftersom eleverna oftast har förberett läxorna hemma vet de precis vad de behöver hjälp med. Det är svårt att hinna hjälpa mer än ett par elever samtidigt, så om det skulle komma fler elever behöver också antalet lärare bli fler. Erbjuda läxhjälp 1 gång/vecka men rekrytera fler frivilliga så att fler ungdomar kan få individuell hjälp med läxan. Varje onsdag kl.17.30-19.30 under skolterminerna finns 3 4 volontärer på plats på Skiljebogården. Två av volontärerna kommer nu från Röda Korset. 13
Under hösten 2016 har det oftast varit 10 15 elever som kommit för att få hjälp med sina läxor. Yngsta eleverna är bara 5 6 år och kommer för att läsa en svensk barnbok eller räkna enkla matematiktal medan deras föräldrar får hjälp med SFI-läxor. Andra har bott flera år i Sverige och går nu i grundskolan eller på gymnasiet. De vill oftast ha hjälp med matematik, svenska eller fysik men ibland gäller det historia, psykologi, kemi eller samhällskunskap. Nästan alla eleverna har somaliska eller amhariska (vanligast språket i Etiopien) som modersmål och bor på Skiljebo eller Bjurhovda. Språkstöd Stadsbiblioteket Syfte: Att frivilliga inom Röda Korset bidrar till inkludering av nyanlända genom stöd i svenska med skoluppgifter. Vid varje tillfälle ge 10 nyanlända möjlighet att få stöd med uppgifter i svenska för att snabbare och lättare förbättra kunskaperna i svenska. Språkstöd kommer erbjudas två timmar två gånger/vecka. Att minst 10 elever ska få stöd vid varje tillfälle och känna att de får den hjälp de behöver. Språkstöd har erbjudits två timmar två gånger/vecka på Stadsbiblioteket. Fem frivilliga har vid varje tillfälle i medeltal hjälp tio besökare med svenska språket. Drop in har gällt - ingen föranmälan har krävts. 20 frivilliga har varit engagerade i verksamheten. Fem av dem har funnits på biblioteket vid alla tillfällen. Frivilliga har erbjudits fortbildning och uppföljning av verksamheten i samarbete med Stadsbibliotekets personal har genomförts en gång/termin. Vid varje tillfälle har 4 5 frivilliga gett stöd till dem som sökt sig till Stadsbiblioteket för att få hjälp. Under året har de frivilliga erbjudits fortbildning vid ett tillfälle och två utvärderingsmöten i samarbete med Stadsbiblioteket har genomförts. Flyktingguide Syfte: Att underlätta nyanländas integrering i samhället genom personliga möten med etablerade västeråsare samt skapa förutsättningar för ett vidgat kontaktnät genom gemensamhetsskapande aktiviteter. Rekrytera minst 70 flyktingguider till nyanlända flyktingfamiljer/personer. Etablera samarbete med andra organisationer, myndigheter och föreningar inom integrationsarbetet. Öka antalet insatser för att underlätta etableringen för nyanlända. Marknadsföra och informera om verksamheten genom affischering, artiklar i lokalpress och Röda Korsets hemsida. 14
Ordna informationsträffar, intervjua nya presumtiva guider och förmedla kontakt med nyanlända. Ordna gemensamma träffar för guider och nyanlända. Uppföljning av flyktingguider görs höst och vår genom telefonintervjuer. Antalet matchningar överstiger med råge uppsatta mål. 96 guider har matchats med nyanlända familjer eller singelpersoner under året. Ca 60 guider och 100 nyanlända väntar på att matchas. Sex rekryterings-, informationsmöten har genomförts för blivande flyktingguider. Etablering av samarbete/samverkan med andra aktörer inom integrationen har varit betydande främst på grund av den stora tillströmningen av asylsökande till Västerås. Samtidigt som intresset för verksamheten både från frivilliga och nyanländas sida har avtagit, så har samtidigt antal planerade och genomförda aktiviteter ökat i relation till planen för 2015. En träff med både guider och nyanlända har gjorts under 2016. Den tidigare Aktivitetsgruppen upplöstes under försommaren och dess ansvarige arbetar nu med Nyhetsbrev och en kommande facebookgrupp. Under senare delen av året har Nyhetsbrev med tips om aktiviteter och utbildning skickats ut till aktiva flyktingguider. Kompetensförsörjning/utbildning för frivilliga inom flyktingguideverksamheten. Efterforskning och familjeåterförening Syfte: Verksamhetens syfte är att förbättra migranters situation i Sverige genom att ge stöd i frågor som rör efterforskning av anhöriga och familjeåterförening. Verksamheten ska finnas tillgänglig minst en gång per vecka för att ta emot besök och bistå med stöd i efterforsknings- och familjeåterföreningsärenden. Förfrågningar angående ärenden liksom bokning av besök görs till Svenska Röda Korset centralt. Efterforskning av familjemedlemmar. Familjeåterföreningar. Resebidragsansökningar. Med start 10 mars har verksamheten varit tillgänglig en gång per vecka för att ta emot besök. Uppehåll har gjort sex veckor under sommaren. Mellan tio och sex medarbetare har varit aktiva under året. Samtliga har genomgått erforderliga utbildningar. Åtta medarbetarträffar har hållits. Samtliga aktiviteter som planerades för 2016 har genomförts. Ärendena har mestadels handlat om efterforskningar av familjemedlemmar som kommit ifrån varandra under flykt. Aktiviteter för inkludering kultur, natur, idrott m.m. Syfte: Att underlätta för flyktingars och asylsökandes inkludering genom aktiviteter. 15
Erbjuda aktiviteter inom följande områden: Kultur Sjunga med vänner, Natur Gå med vänner, Idrott Springa med vänner Utveckla samarbetet med andra föreningar. Ordna aktiviteter inom områdena Kultur, Natur och Idrott. Bilda Aktivitetsgrupp med ansvar för planering och uppföljning av verksamheter och ett Infoteam för att sprida information om verksamheten till målgruppen. Aktivitetsgruppen och Infoteamet har arbetat som planerat. Aktiviteter har ordnats inom de planerade områdena. Flera aktivitetsgrupper har startat: Sjunga med vänner, Gå med vänner och Springa med vänner. Även gruppen Schack med vänner har startat. Aktivitetsgrupp, Infoteam har bildats för att förmedla kontakt mellan boende och Röda Korsets frivilliga och en intern Facebookgrupp har startat. Deltagarantalet har avtagit något under hösten då beläggningen på boendena minskat. Praktik för nyanlända Syfte: Att ge asylsökande en introduktion till arbetslivet. Inventering av asylsökandes yrkeserfarenhet och genom Företagarna i Västerås hitta lämpliga arbetsplatser hos dem som är villiga att ta emot praktikanter. En enkät, som underlag för inventering, översatt till olika språk ska delas ut till boenden på Signalisten och Flygskytten. Förmedla kontakt mellan företagare lämpliga praktikanter. Samverka med Migrationsverket för att följa regelsystemet. Tre omfattande inventeringar har gjorts och överlämnats till Migrationsverket. Verksamheten har genomförts enligt planerade verksamheter. En dag på jobbet Syfte: Att ge en introduktion till svenskt arbetsliv. Tanken är att etablerade på arbetsmarknaden inbjuder en nyanländ att under en dag få följa med på arbetet. Att underlätta nyanländas etablering i arbetslivet genom att besöka en arbetsplats en dag. För detta ges introduktion och träning med fokus på arbetslivet. Målgruppen är i första hand nyanlända vuxna med uppehållstillstånd. 16
Att erbjuda ca 20 nyanlända besöka en arbetsplats och bjuda in ungefär lika många etablerade arbetsplatser att ta emot en nyanländ. Etablera samarbete med andra organisationer, lokala näringslivet, arbetsförmedling, kommun m.fl. Rekrytering av etablerade arbetsplatser påbörjas under våren 2016. Inventering av nyanländas intresse genom att besöka SFI-utförare. Förbereda nyanlända inför arbetsplatsbesöket genom samhällsinformation med fokus på arbetslivet, presentationsteknik och redovisning av besöket. Fram till mitten av december har ca 30 etablerade företag bjudits in med positiv respons, varav 20 arbetsplatser haft möjlighet att ta emot en nyanländ under denna period. 20 nyanlända har besökt en arbetsplats under denna period. Sex arbets- och planeringsmöten har hållits. Sex introduktionsträffar med nyanlända har genomförts. Två projektmöten med Västerås Stad har hållits. Kontakter har tagits med arbetsplatser inför och efter mottagande av nyanländ. Projekt: Vidgade och fördjupade metoder för arbetet med flyktingguider Syfte: Projektet pågick under tiden 2015-09-01 2016-08-31. Syftet var att förfina och utveckla metoder inom flyktingguideverksamheten för att utveckla arbetsformer och aktiviteter samt ta fram organisatoriska och administrativa strukturer för ett långsiktigt och uthålligt arbete. Projektet finansierades till största delen av 37a-medel som sökts från Länsstyrelsen genom Västerås Stad. Projektet har avslutats och redovisningen lämnats in till Västerås Stad och Länsstyrelsen i Västmanland. Verksamheter som initierats 2016 Pratstunder för invandrare och svenskar Viksängs bibliotek har skapat en mötesplats med syfte att ge nyanlända möjlighet att träna svenska. Röda Korset Västerås bistår med hjälp att rekrytera frivilliga. Viksängs bibliotek har ansvar för verksamheten och sköter kontakten med frivilliga. Verksamheten erbjuds varje tisdag kl.15 16. Vidare inbjuds till enkla biblioteksvisningar och pratstunder för nyanlända varje torsdag kl.11 12.30 med start den 25:e februari 2016. Simundervisning för nyanlända kvinnor Med syftet att stärka nyanlända kvinnors simkunskaper har Röda Korset erbjudit tio kvinnor att delta i simkurs för nybörjare. Kursen har omfattat tio lektioner. Verksamheten har möjliggjorts genom gott samarbete med Västerås Simsällskap och Västmanlands Idrottsförbund som varit initiativtagare till verksamheten. 17
Projekt Mentorskap för integrering och inkludering i arbetsliv och skola Röda Korset Västerås har i samverkan med Västerås Stad beviljats medel för Projektet: Mentorskap för integrering och inkludering i arbetsliv och skola. Syfte: Det övergripande syftet med projektet är att främja nyanländas integrering och inkludering i det svenska samhället och i Västerås. Projektet har fokus på ensamkommande ungdomar i HVB hem (Hem för vård eller boende) men riktar sig också till vuxna nyanlända och nyanlända gymnasielever. Med grund i ovan nämnda behov delas projektets syfte upp i följande tre delsyften: Erbjuda ensamkommande ungdomar språkträning, samhällsinformation och socialt stöd. Stärka social gemenskap och underlätta språkinlärning genom fadderverksamhet för nyanlända gymnasieelever. Underlätta nyanländas etablering i arbetslivet och skapa nätverk genom kontakter med arbetslivet. Projekttid: 2016-09-01 2017-08 31. 18
Slutord År 2015 blev en stor utmaning för vårt engagemang och arbete i Röda Korset, Västerås. De stora flyktingströmmarna och den nationella satsningen Bli volontär innebar att alla tänkbara resurser togs i anspråk. Tack vare våra stora satsningar på information kunde vi rekrytera och engagera flera hundra nya volontärer. Vi känner att vi gjorde skillnad och att vi kunde lindra många människors nöd. Ett stort tack till alla som på olika sätt bidragit till att göra Röda Korsets verksamhet möjlig och därmed ytterst fullfölja Röda Korsets uppdrag att lindra och förhindra mänskligt lidande. Tack för all nedlagd tid, tack för alla gåvor, stora som små. Ett särskilt tack riktas till våra frivilliga och anställda medarbetare utan vars insatser vår verksamhet inte är möjlig. Ni har gjort en fantastisk insats under året. Avslutningsvis riktar styrelsen sitt varma tack till alla Er medlemmar som utgör grunden för Röda Korset för Ert ställningstagande att stödja en av världens största humanitära organisationer. Västerås i februari 2017 Peder Sandahl Ordförande Tola Jonsson 1:e vice ordförande Kerstin Åman Yvonne Arlestrand-Lundgren 2:e vice ordförande Kassör Vicktoria Bagi Mathias Blom Sandra Granberg Ledamot Ledamot Ledamot Gunilla Linde Rolf Malmlöf Sven-Arne Pontelius Ledamot Ledamot Ledamot Irja Sandberg Ledamot 19