Kallelse till årsstämma för Soten Fiskarby nr 1 2015 Tid: Lördag den 16 maj kl. 10.00 Plats: Folkets Hus, Hunnebostrand 1 Stämmans öppnande 2 Godkännande av dagordning 3 Val av ordförande vid stämman 4 Anmälan av styrelsens val av protokollförare 5 Val av två justeringsmän 6 Frågan om stämman blivit i behörig ordning utlyst 7 Fastställande av röstlängd 8 Styrelsens årsredovisning 9 Revisorernas berättelse 10 Fastställande av resultat- och balansräkning 11 Beslut om resultatdisposition 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 13 Arvode åt styrelsen och revisorerna 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter 15 Val av revisor och suppleant 16 Val av valberedning 17 Styrelsens förslag angående fiber 18 Motioner 19 Information från styrelsen: A. Ödby byggplaner B. Målning C. Underhållsplan D. Budget 2015/2016 E. Vägsamfälligheten F. Samfälligheten med GA5 20 Övriga frågor 21 Val av plats för nästa års ordinarie föreningsstämma 22 Stämmans avslutande Styrelsen
Verksamhetsberättelse år 2014 för Brf. Soten Fiskarby nr 1 Styrelsen för Soten Fiskarby nr 1 får härmed avge följande årsberättelse för verksamhetsåret 2014. Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av följande personer: Dick Andreasson, ordförande Mats Jakobsson, vice ordförande samt ledamot i samfällighetens styrelse Göran Andersson, sekreterare Elisabeth Jakobsson, kassör Lars Martinsson, ledamot Solveig Olsson, ledamot PG Boij, ledamot Thomas Johansson, suppleant Dag Larsson, suppleant Gunilla Gustafson, revisor Helmoth Borgljung, revisorsuppleant Glenn Andersson, valberedning Under året har två lägenheter bytt ägare. Styrelsen har under året hållit fem protokollförda styrelsemöten. Ekonomi och underhåll har varit dominerande frågor. Resultatet av föreningens ekonomiska verksamhet och den ekonomiska ställningen framgår av bifogade resultat- och balansräkning. Hunnebostrand i april 2015 SOTEN FISKARBY NR 1 Styrelsen
Styrelsens förslag till årsmötet 2015 Fiberanslutning Frågan om hur föreningen ställer sig till möjligheten att ansluta alla lägenheter till en planerad fiberutbyggnad i området behandlades under föreningens årsmöte 2014. Styrelsen fick mandat att verka för ett förmånligt sätt att ansluta via avtal med Askum Fiber. Den kalkyl som framfördes 2014 har visat sig inte kunna förverkligas. Fiberföreningen meddelade i augusti 2014 att man ansåg att alla skulle bidra solidariskt till fibernätet. Det skulle innebära att vår totalkostnad skulle bli ca 18 tkr per lägenhet (1188 tkr istället för beräknade 348 tkr). Vid nya kontakter med fiberföreningen har inställningen till oss i bostadsrättföreningar "mjuknat" något. Efter att fiberföreningen konsulterat sin samarbetspartner ByNet som tittat på våra markförhållanden har man preciserat en ny totalkostnad på ca 700 tkr (10 500 kr per lägenhet + en hel avgift). I detta förslag ingår att fiberföreningen drar fram anslutning ända in i varje lägenhet. Varje bostadsrättsägare bestämmer fortfarande själv om man vill utnyttja fibern efter att installation är färdig eller utnyttja den i framtiden. Ett typiskt abonnemang skulle kunna bestå av exempelvis ett utbud av 26 TV-kanaler, bredband 100/100 mbit/s och IP-telefoni. Månadskostnaden i närliggande föreningar för ett sådant abonnemang är 350 kr + trafikavgifter för telefoni. Styrelsen väljer inför denna kostnadsökning att ännu en gång låta frågan om fiberanslutning avgöras av föreningens årsmöte. Finansiering torde kunna genomföras genom en höjning av vår årsavgift med 2000 kr i det antal år som krävs för att årsbudgeten är i balans. Styrelsen för Soten Fiskarby 1 föreslår att föreningens årsmöte 2015 beslutar: att ge styrelsen i uppdrag att verka för att ansluta alla bostadsrättslägenheter till ett fibernät genom avtal med fiberföreningen Askum Fiber till en totalkostnad på ca 700 tkr. Styrelsen
Inkomna motioner till årsmötet 2015 1 och 2 Tommy Esbjörnsson Till styrelsen för Soten Fiskarby 1 Motion med två förslag till Årsmötet 2015. Nr.1. När vi byter dörrar till uteplatserna så ska de vara helglasade med spröjs. Tanken är att husen får ett modernare utseende och att det blir en luftigare känsla inifrån. Nr.2 Jag vill att styrelsen tar fram en leverantör för att vi som saknar spröjs på balkongdörrarna ska kunna montera dit detta. Det ger ett lyft för hela området när alla har spröjs. Jag räknar med att inkomna motioner skickas ut med dagordningen, så att alla medlemmar hinner fundera och ta ställning inför stämman. Med vänliga hälsningar 2015-03-02 Tommy Esbjörnsson Hus 46 3 Lars & Kerstin Jorstadius TILL STYRELSEN FÖR SOTEN FISKARBY 1 Motion till Årsmötet 2015 Vi återkommer i ärendet gällande utbyte av Altan /Balkongdörrar. Utförandet skall vara helglasat med spröjs vilket ger ett luftigare och ljusare intryck både inifrån som utifrån. Den gamla dörrbröstningen överensstämmer ej med de fasta fönster som är tidigare bytta. Vid tidigare kontakt med berörd myndighet har de informerat att de ej har något att invända mot denna lilla förändring. Dörrar är av samma fabrikat och kvalitet som tidigare dvs West-Coast Windows. Med vänlig hälsning HUS NR 45 Lars & Kerstin Jorstadius 2015-03-12 Styrelsens yttrande Styrelsen uppfattar motion 1 och 3 som gällande utbyte av altandörrar och/eller balkongdörrar till helglasad variant med spröjs. Formellt är det föreningen som äger byggnaderna och skall underhålla husens yttre delar som fasader inbegripet dörrar och fönster. Bostadsrättsinnehavare äger bara nyttjanderätten och inte huset annat genom att äga en del i föreningen. Styrelsen har hittills i sin strävan att underhålla husen renoverat ett antal altandörrar genom att byta ut delar av framför allt dörrarnas nedre delar. Detta har ansetts försvarligare kostnadsmässigt än att byta till nya dörrar. Styrelsen är också medveten att man kanske i en framtid kanske måste göra ett fullständigt utbyte med de kostnader det innebär men ser det som en fråga som ligger ett antal år framåt.
Styrelsen har i några få fall medgivet att bostadsrättsinnehavaren själv låtit byta dörr. I de fallen har det visat sig utbytet skett så att dörrarna inte överensstämt med utseendet på övriga hus. Av den anledningen avser styrelsen att inte tillåta sådana enskilda utbyten i framtiden. Frågan kompliceras av att styrelsen och föreningen har ansett att i de fall bostadsrättsinnehavare har balkong som tillval svarar innehavaren för underhåll av balkongen samt tillhörande dörr och där har förutsatts att utförandet på dörren skall vara lika i utförandet som ursprungligen har ritats. Denna ordning, rätt eller fel, har sin grund i att underhållskostnader borde vara jämt fördelade så att ingen skall känna att ett hus belastar underhållet mer på grund av annat utförande. Ett alternativ vore att vi betalade olika årsavgifter beroende på tillval osv. Styrelsen uppfattar att motion 2 avser att underhålla dörrar och fönster vad gäller spröjs som inte har klarat av områdets tuffa miljö. Vi har haft denna fråga uppe tidigare men inte lyckats komma till skott. Styrelsen anser dock att frågan bör kunna innefattas av det allt mer omfattande underhåll som krävs av föreningen. Styrelsen yrkar att motion nr 1 och nr 3 skall avslås med motivering att planer inte finns för närvarande att utföra något utbyte. Skulle sådant utbyte i framtiden planeras bör frågan om utseende, kvalitet och pris mm givetvis diskuteras och årsmötet tillfrågas på grund av att det sannolikt blir ett kostsamt företag. Styrelsen yrkar att motion nr 2 skall bifallas. Föreningen skall svara för kostnader som gäller altandörrarnas spröjs och bostadsrättsinnehavare för motsvarande kostnader för balkongdörrar.
UNDERHÅLLSPLAN Beräknade kostnader i tkr 2015 2016 2017 2018 2019 Planteringar, trappor, slänter 25 25 25 25 25 Gångvägar, lekplatser 5 5 5 5 5 Dränering, dagvatten 25 25 25 25 25 Rensning, stuprännor 10 0 0 0 0 Husgrunder 200 200 0 0 0 Utv. Snickerier- fasader 90 45 45 45 45 Dörrar, fönster 45 45 45 45 45 Tak, plåt 0 0 0 0 0 El, vv-beredare, radiatorer 50 50 50 50 50 Målning, färg 100 0 0 0 0 Redskap, maskiner 10 20 10 10 10 Summa 560 415 205 205 205
BUDGET 2015 Intäkter Årsavgifter 66 á 23 000 1 518 000 Övriga intäkter 25 000 SUMMA INTÄKTER 1 543 000 Kostnader Samfälligheten Ödby Ö 440 000 Vägsamfälligheten 25 000 Rep. o underhåll 545 000 Fastighetsskatt (höjd) 340 000 Försäkring 65 000 Administration 35 000 Arvoden 60 000 Resersättningar 30 000 Sociala avgifter 15 000 Övrigt 30 000 SUMMA KOSTNADER 1 585 000 Resultat före räntor och dispositioner -42 000 Ränteintäkter 15 000 Avsättning yttre rep. Fond./. 80 000 ÅRSRESULTAT -107 000
BUDGET 2016 Intäkter Årsavgifter 66 á 25 000 1 650 000 Övriga intäkter 25 000 SUMMA INTÄKTER 1 675 000 Kostnader Samfälligheten Ödby Ö 440 000 Vägsamfälligheten 25 000 Rep. o underhåll 415 000 Fastighetsskatt 340 000 Fiberanskaffning 140 000 Försäkring 65 000 Administration 35 000 Arvoden 60 000 Resersättningar 30 000 Sociala avgifter 15 000 Övrigt 30 000 SUMMA KOSTNADER 1 595 000 Resultat före räntor och dispositioner 80 000 Ränteintäkter 15 000 Avsättning yttre rep. Fond./. 80 000 ÅRSRESULTAT 15 000