Tomelilla kommun Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: Måndagen den 20 oktober 2014 kl. 13.00 Plats: Tomelilla Motorklubb därefter Dubbelgöken 1 och 2, kommunhuset i Tomelilla OBS Tomelilla Motorklubb Bil är bokad för samåkning kl. 12.45 från kommunhuset till Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 sändringar i föredragninglistan 2 sdialoger och informationsärenden 2014 2014/4 2 3 sstiftelsen Tomelilla konstsamling - uppsägning av 2013/322 3-19 avtal 4 sföreningsavtal 5 ssvar på motion om ny kostpolicy 2014/35 20-23 Tina Bergström-Darrell (S) Ordförande Britt Ekstrand Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-182 45 Britt Ekstrand Telefon 0417-182 53 Christian Björkqvist E-post: kommun@tomelilla.se 1
Tomelilla den 9 oktober 2014 Dnr KS 2014/4 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Britt Ekstrand Sekreterare Direkt Mobil britt.ekstrand@tomelilla.se Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Dialoger och informationsärenden kskfu den 20 oktober 2014 Förvaltningens förslag till beslut Ärendebeskrivning Föreningsdialog Tomelilla Motorklubb kl. 13.00 Dialog om budget M. Hansson Ordföranden informerar T. Bergström-Darrell Kurser och konferenser Näringslivschefen informerar Kultur- och fritid Britt Ekstrand Sekreterare 2 1 (1)
Tomelilla den 8 oktober 2014 Dnr KS 2013/322 Kommunledning Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Göran Clausson Kommunchef Direkt 0417-182 48 Mobil 0709-958 248 goran.clausson@tomelilla.se Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Reviderat förslag Deponerings- och samarbetsavtal mellan Tomelilla kommun och Stiftelsen Tomelilla konstsamling Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott (Kskfu 45) beslutade den 18 november 2013 att säga upp deponeringsavtalet mellan Tomelilla kommun och Stiftelsen Tomelilla konstsamling från och med den 31 december 2014. Ärendet anmäldes vid mötet i kommunstyrelsen den 8 januari 2014. Ordförande i kultur- och fritidsutskottet Tina Bergström-Darrell informerade om beslutet. Vid mötet fick kommunchefen muntligen i uppdrag att ta fram ett förslag till nytt avtal, som kultur- och fritids.- utskottet har att fatta beslut om. Det klargjordes också att kommunchefens kontakt i ärendet var med ordförande Tina Bergström-Darrell. Undertecknad har under våren 2014 haft ett möte med representanter för Stiftelsen samt kultur- och fritidschef och enhetschef för konsthallen. Därefter har möten, telefonsamtal samt mailkonversation skett mellan ordförande i Stiftelsen samt undertecknad. I enlighet med ovan så har undertecknad kommunicerat med ordförande i kultur- och fritidsutskottet för att få fram politikens inriktning i förslaget till nytt avtal. Det slutliga förslaget har delgetts kultur- och fritidschef, enhetschef för konsthallen samt kanslichef för att inhämta synpunkter. Därefter inlämnades det till kultur- och fritidsutskottet för beslut. Den 22 september 2014 hade utskottet ett möte med representanter för Stiftelsen, vilket utmynnade i att ordförande Tina Bergström-Darrell därefter kontaktade undertecknad för att framföra önskemål om vissa förändringar i förslaget. Detta har nu skett. 1 (2) 3
Med en förhoppning om att det nu reviderade föreslagna avtalet ska uppfylla den inriktning som uttalats och vara till gagn för ett gott samarbete mellan Tomelilla kommun och Stiftelsen Tomelilla konstsamling överlämnas ärendet för beslut. Förvaltningens förslag till beslut Kommunförvaltningen föreslår att kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar att anta det reviderade förslaget till deponerings- och samarbetsavtal mellan Tomelilla kommun och Stiftelsen Tomelilla konstsamling samt att överlämna avtalet till Stiftelsen för undertecknande.. Göran Clausson Kommunchef Beslutet skickas till: Stiftelsen Tomelilla konstsamling 4 2 (2)
Reviderat 20141008 Deponerings- och samarbetsavtal Parter: Tomelilla kommun organisationsnummer 212000-0886 och Stiftelsen Tomelilla Konstsamling 838800-9535. Benämning nedan Kommunen och Stiftelsen. Introduktion Stiftelsen verkar för att befästa Tomelillas ställning som kulturkommun genom att vårda, förvalta och bygga ut den konstsamling som Stiftelsen ansvarar för samt genom att anordna utställningar och stödja enskilda konstnärer med stipendier. För närvarande finns cirka sexhundra målningar, skulpturer, teckningar med mera i samlingen. För verksamheten i konsthall/kulturhus ansvarar utsedd enhetschef, som har att fatta beslut efter samråd och dialog. Kommunen och Stiftelsen har mot denna bakgrund kommit överens om följande. 1. Utställningar i Tomelilla konsthalls nedre plan Stiftelsen erbjuds möjlighet att med verk ur samlingen anordna en utställning per år på nedre plan av konsthallen. Utställningstiden är max sex månader per år, men förlängning av perioden och/eller önskemål om ytterligare utställning diskuteras med enhetschef för verksamheten. Utställningsperioden, som kan variera över året, skall anpassas till övrig utställningsverksamhet. Enhetschef informerar om planerad utställningsverksamhet i konsthallen vid samverkansmöten 2 ggr om året enligt avtalspunkt 3. Stiftelsen inkommer senast ett år innan utställningen med ett tydligt och konkret förslag på temata för utställningen. I dialog och samråd med enhetschef för verksamheten planeras utställningarnas innehåll och gestaltning samt eventuella texter och katalogmaterial. Verksamheten bekostar måleriarbeten. Därutöver bekostar Stiftelsen den rekvisita som krävs för utställningen. 2. Stipendieutdelning Stiftelsen förvaltar för närvarande två stipendiefonder för konstnärer - en mindre (Yngve Andréns Minnesfond) och en större (Bror Ljunggrens Minnesfond). Stiftelsen erbjuds att dela ut sina stipendier den 25 mars och den 16 augusti i konsthallen eller annan lokal i kulturhuset beroende av pågående verksamhet. Plats och tid för stipendieutdelningen skall föregås av dialog med enhetschef. Kommunen utser representant vid utdelningen i första hand en politiker samt medverkar på verksamhetsnivå. Politik, allmänhet och media inbjuds att närvara. I marknadsföringen skall konsthallens och kommunens logotype ingå. 3. Informationsutbyte och samverkan Tomelilla kommuns nämnd för kultur- och fritid kallar Stiftelsen en gång per år till ett möte för informationsutbyte. Mötena dokumenteras i protokoll. Uppstår behov av ytterligare samråd/möten så tar utskott/nämnd eller Stiftelsen initiativ till detta. Samverkan mellan Kommunen och Stiftelsen skall ske i kontinuerlig dialog mellan enhetschef och utsedd representant för stiftelsen. Enhetschef och utsedd representant för Stiftelsen skall Sida 1 av 2 5
träffas två gånger per år för att utbyta detaljerad information om pågående och planerad utställning och andra aktiviteter. Samverkansmötena dokumenteras i protokoll. Stiftelsen översänder sina årsredovisningar till Kommunen en gång per år då de blivit godkända av styrelse och revisor och inlämnade till berörda myndigheter. Det övergripande målet för parternas samverkan skall vara att stödja varandra och öka allmänhetens intresse för kultur. 4. Stiftelsens ansvar Stiftelsen ansvarar för att verken skall vara dokumenterade med bild och text. En skriftlig verifiering skall lämnas vid utställningens början. De verk som skall ingå i en utställning skall vara i godkänt skick för utställning samt försedda med anordning för upphängning. 5. Kommunens ansvar Kommunen svarar för att Stiftelsens utställning är tillgänglig under ordinarie öppettider. Konsthallen är larmad efter stängningstid. Kommunen ansvarar för all utställningsverksamhet i konsthallen och slutgiltiga beslut angående verksamheten åligger enhetschefen. Kommunen ansvarar för försäkring av de utställda verken. 6. Annonsering Kommunen och Stiftelsen informerar om Stiftelsens utställningar på sina respektive hemsidor. Stiftelsen erbjuds att i samråd med konsthallen utforma en A3 - affisch som kan sprida information om pågående utställning. 7. Lokalupplåtelse Kommunen ställer avgiftsfritt rum 015 i konsthallen till förfogande under avtalad utställningsperiod samt kommunhusets rum B115, som motsvarar de krav som Stiftelsen har avseende luftfuktighet och larm. Separat hyresavtal upprättas. 8. Giltighetstid Detta avtal gäller från 1 januari 2015 till och med den 31 december 2016. Om inte avtalet sägs upp till avtalstidens utgång senast tre månader i förväg gäller avtalet tills vidare. Det kan då när som helst sägas upp med tolv månaders varsel. Uppsägningen skall ske skriftligen. Tomelilla den / 2014 Tomelilla den / 2014 Tina Bergström-Darrell Yngve Andrén Ordf. Kultur- och fritidsutskottet Ordf. Stiftelsen Tomelilla Konstsamling Tomelilla kommun Sida 2 av 2 6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TOMELILLA KOMMUN Sammanträdesdatum 22 september 2014 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kskfu 48 Dnr KS 2013/322 Förslag - Avtal med Stiftelsen Tomelilla konstsamling Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskotts beslut Förslag till avtal med Stiftelsen Tomelilla Konstsamling återremitteras till kommunchefen för komplettering med de ändringar som framkom vid möte med Stiftelsen denna dag. Ärendebeskrivning Kommunchef Göran Clausson framför i tjänsteskrivelse följande: Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott (Kskfu 45) beslutade den 18 november 2013 att säga upp deponeringsavtalet mellan Tomelilla kommun och Stiftelsen Tomelilla konstsamling från och med den 31 december 2014. Ärendet anmäldes vid mötet i kommunstyrelsen den 8 januari 2014. Ordförande i kultur- och fritidsutskottet Tina Bergström-Darrell informerade om beslutet. Vid mötet fick kommunchefen muntligen i uppdrag att ta fram ett förslag till nytt avtal, som kultur- och fritids.-utskottet har att fatta beslut om. Det klargjordes också att kommun-chefens kontakt i ärendet var med ordförande Tina Bergström-Darrell. Undertecknad har under våren 2014 haft ett möte med representanter för Stiftelsen samt kultur- och fritidschef och enhetschef för konsthallen. Därefter har möten, telefonsamtal samt mailkonversation skett mellan ordförande i Stiftelsen samt undertecknad. I enlighet med ovan så har undertecknad kommunicerat med ordförande i kultur- och fritidsutskottet för att få fram politikens inriktning i förslaget till nytt avtal. Det slutliga förslaget har delgetts kultur- och fritidschef, enhetschef för konsthallen samt kanslichef för att inhämta synpunkter. Med en förhoppning om att det föreslagna avtalet ska uppfylla den inriktning som uttalats och vara till gagn för ett gott samarbete mellan Tomelilla kommun och Stiftelsen Tomelilla konstsamling överlämnas ärendet för beslut. Justerandes sign 18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TOMELILLA KOMMUN Sammanträdesdatum 22 september 2014 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kskfu 48 Redovisning/föredragning Ledamöterna i Kultur och fritidsutskottet har sammanträffat med representanter från Stiftelsen Tomelilla Konstsamling denna dag. Förvaltningens förslag till beslut Kommunförvaltningen föreslår att kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar att anta förslag till deponerings- och samarbetsavtal mellan Tomelilla kommun och Stiftelsen Tomelilla konstsamling samt att överlämna avtalet till Stiftelsen för undertecknande. Tidigare behandling Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 38/2014: Kultur- och fritidsutskottet beslutar att bordlägga ärendet. Förslag till beslut under sammanträdet Förslag till avtal med Stiftelsen Tomelilla Konstsamling återremitteras till kommunchefen för komplettering med de ändringar som framkom vid möte med Stiftelsen denna dag. Återtagande av yrkande Marianne Åkerblad återtar sitt yrkande från Kultur och fritidsutskottet den 18 augusti 2014 att ärendet ska överlämnas till Kommunstyrelsen utan ställningstagande. Beslutet skickas till: Göran Clausson Justerandes sign 19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TOMELILLA KOMMUN Sammanträdesdatum 29 september 2014 Kommunfullmäktige Kf 159 Dnr KS 2014/35 Svar på motion om ny kostpolicy Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. Ärendebeskrivning Bengt Högborg( C) och Anders Larsson (C) har den 27 januari inlämnat en motion om ny kostpolicy. Motionen har följande lydelse: Centerpartiets motion om att ansöka om att bli Årets Matlandethuvudstad 2015 fick snabbt ett positivt gensvar, vilket är utomordentligt bra. För Tomelilla kommun på Österlen är det nu också viktigt att vi uttrycker en tydlig matvilja med att ställa krav på den offentliga matens kvalitet. Åtminstone tycker Centerpartiet att det är dags för en uppryckning! En bra mat i förskola, skola och äldreomsorg har goda möjligheter att både skapa guldkant på vardagen samtidigt som den ger en bra grogrund för kommande generationerna kosthållning - och därmed också en folkhälsofråga - och i nuet energifyllt lärande. Centerpartiet har tidigare motionerat och ställt frågor rörande den politiska matviljan. Tidigare har både svar från majoriteten varit avvisande och i handling genom bygge av storkök och avveckling av mindre enheter, och ovilja att frångå hel- och halvfabrikatmat, så har det känts mer som politisk ovilja. Centerpartiet vill att den goda maten lagad från grunden och med lokala råvaror, ska bli ett starkt konkurrensargument för Tomelilla kommun på Österlen. En viktig del i denna kvalitetssträvan är en tydlig och klar politisk ambition, den bör som vi ser det uttryckas i en kostpolicy eller motsvarande. Den senaste är klart ålderstigen. Med anledning härav hemställer vi om att Kommunfullmäktige ger uppdrag till kommunstyrelsen att omgående påbörja arbetet med att ta fram en ny kostpolicy som kan träda i kraft redan från hösten 2014. Justerandes sign 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TOMELILLA KOMMUN Sammanträdesdatum 29 september 2014 Kommunfullmäktige Forts 159 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen 160/2014: Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. Tidigare behandling Kommunfullmäktiges beslut 38/2014: Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 36/2014: Motionen remitteras till kultur- och fritidsutskottet för yttrande. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslut 20/2014: Utskottet anser motionen besvarad med förvaltningens förslag som har följande lydelse: Kostenheten får återkoppling om kvaliteten på maten bland annat genom enkäter. Dessa visar att merparten av matgästerna är nöjda med maten. Andra kommuner uppvaktar Tomelilla eftersom intresse finns av kommunens nytänkande och goda kvalitet. I dagsläget lagas merparten av maten från grunden i alla kommunens kök. Färsrätter typ köttbullar och pannbiffar lagas i Kastanjeskolans kök och skickas ut till skolköken. Vid högre arbetsbelastning än normalt i Kastanjeskolans kök får övriga skolkök använda halvfabrikat. Ska dessa rätter göras från grunden i varje skolkök så behövs det investeras i ny utrustning och ventilation. Det blir alltså fråga om ombyggnad/renovering av de flesta köken samt inventering av personaltätheten måste också göras. Lagen om offentlig upphandling är styrande och man kan inte välja var man vill handla sina livsmedel. Kommunen har vid senaste upphandlingen ställt alla tillåtna krav på djurskydd och därmed fått in svenskt färskt griskött. Upphandlingen är delad i små varugrupper för att få in de lokala producenterna. Avtal har tecknats med Fridshills kyckling (Raskarum), Ingelsta kalkon och Reimans bröd. I varugrupperna äpplen, tomater kom inga lokala anbud in. Justerandes sign 21
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TOMELILLA KOMMUN Sammanträdesdatum 29 september 2014 Kommunfullmäktige Forts 159 Tillsammans med Ystads och Simrishamns kommuner har Tomelilla startat en gemensam distributionscentral. Förutom miljövinster så främjar den de lokala producenterna som inte behöver leverera till de 124 enheterna som finns i dessa kommuner utan kan lämna på ett ställe. Arbetet med ny kostpolicy är påbörjat och beräknas vara klart för politisk beredning vid årsskiftet. Anledningen till tidsplanen är inväntande av ny nutritionspolicy samt vikten av samverkan kring kommunens miljömål. Kultur och fritid föreslår kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott att anta föreslagen tidsplan. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut 108/2014: Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan ställningstagande Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslut 33/2014: Kultur- och fritidsenheten får i uppdrag att arbeta fram förslag till kostpolitiska riktlinjer. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson Kultur- och fritidsutskottet Justerandes sign 22
CU CENTERPARTIET Diarionr TOMI-::ULLAKOMiVlUM Kommunstyrelsen 201'i -Dl- 3 O Till/ Kommunfullmäktige Tomelilla kommun Motion ang ny kostpolicy Centerpartiets motion om att ansöka om att bli Årets Matlandethuvudstad 2015 fick snabbt ett positivt gensvar, vilket är utomordentligt bra. För Tomelilla kommun på Österlen äi' det nu också viktigt att vi uttrycker en tydlig matvilja med att ställa krav på den offentliga matens kvalitet. Åtminstone tycker Centerpartiet att det är dagsfören uppryckning! En bra mat i förskola, skola och äldreomsorg har goda möjligheter att både skapa guldkant på vardagen samtidigt som den ger en bra grogrund för kommande generationerna kosthållning - och därmed också en folkhälsofråga - och i nuet energifyllt lärande. Centerpartiet har tidigare motionerat och ställt frågor rörande den politiska matviljan. Tidigare har både svar från majoriteten varit avvisande och i handling genom bygge av storkök och avveckling av mindre enheter, och ovilja att frångå hel- och halvfabrikatmat, så har det känts mer som politisk ovilja. Centerpartiet vill att den goda maten lagad från grunden och med lokala råvaror, ska bli ett starkt konkurrensargument för Tomelilla kommun på Österlen. En viktig del i denna kvalitetssträvan är en tydlig och klar politisk ambition, den bör som vi ser det uttryckas i en kostpolicy eller motsvarande. Den senaste är klart ålderstigen. Med anledning härav hemställer vi om att Kommunfullmäktige ger uppdrag till kommunstyrelsen att omgående påbörja arbetet med att ta fram en ny kostpolicy som kan träda i kraft redan från hösten 2014. Tomelilla den 27 januari 2014 ^. Bengt Högborg((Ö ^ ^ Anders Larsson 23