Föredragningslista Sammanträdesdatum 2011-04-27 Driftnämnden Varberg Tid: Onsdagen den 27 april 2011 klockan 13.00-16.00 Plats: Varbergs stadshotell, konferenslokal Wardberg 1 Justering Driftnämnden beslutar utse Bo Karlsing (S) att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslista Driftnämnden beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Närvarorätt Driftnämnden beslutar att medge närvarorätt för personalföreträdare vid sammanträdet. 1 (6)
4 Anmälan av inkomna/utgående skrivelser Driftnämnden beslutar att notera skrivelserna till protokollet. Följande skrivelser anmäldes för anteckning till protokollet: 1) Utgående - Svar på skrivelse från Värö Centerkvinnor angående trafiksäkerheten vid mottagningsentrén vid Varbergs Sjukhus 2) Inkommande för yttrande - Protokoll från sammanträde med Region Hallands revisorer 2011-03-02 med tillhörande revisionsrapport angående arbete för att förebygga och hantera vårdrelaterade och vårdpåverkande infektioner 3) Inkommande för kännedom - Protokoll från sammanträde med Region arbetsmiljöarbetet Landstinget Halland 4) Inkommande för kännedom - Protokoll från sammanträde med Region palliativ vård, uppföljning Landstinget Halland 5) Inkommande för kännedom - Protokoll från sammanträde med Region avtal för specialistvård 6) Inkommande för kännedom - Protokoll från sammanträde med Region granskning av årsredovisning 2010 Landstinget Halland 7) Inkommande för kännedom - Protokoll från sammanträde med Region vård till äldre med omfattande vårdbehov, uppföljning 8) Inkommande - Utdrag ur protokoll gemensam beredning regionstyrelsens presidium och hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott 2011-04-05 angående handlingsplan medarbetarenkät 2010 9) Inkommande - Utdrag ur protokoll regionfullmäktige 2011-03-28 angående årsredovisning 2010 Landstinget Halland 5 Anmälan av delegationsbeslut Driftnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Beslut som är fattade på delegation enligt driftnämndens beslut 10/2011 anmäls till driftnämnden. Anmälan förelåg angående: 1. Beslut om uppdrag som verksamhetsområdeschef, verksamhetsområde 3 2. Beslut om uppdrag som biträdande verksamhetsområdeschef, verksamhetsområde 3 2 (6)
6 Månadsrapport till och med mars 2011 - Ambulanssjukvården Halland Driftnämnden beslutar att lägga månadsrapport till och med mars till handlingarna. Driftnämnden Varberg har, utifrån uppdraget för driftnämnder 2011, bekräftat ( 7/2011) den tidigare styrelsen för Länssjukhuset i Halmstad och Ambulanssjukvården i Hallands beslut ( 121/2010) om mål och inriktningar för Ambulanssjukvården Halland 2011 och när dessa ska följas upp. I verksamhetsplanen för Ambulanssjukvården Halland har förvaltningschefen sedan förtydligat målen. Regiondirektören har tagit fram riktlinjer för Region Hallands uppföljning 2011. Från förvaltningschefen förelåg redovisning av månadsrapport till och med mars 2011. I månadsrapporten redovisas en uppföljning av beslutade mål och inriktningar i tillämpliga delar och uppgifter i enlighet med regionens riktlinjer. Av Ambulanssjukvården Hallands månadsrapport framgår att antalet ambulansuppdrag, sjukresor och sjukvårdsrådgivningens antal hanterade samtal har ökat under januari till och med mars 2011 jämfört med samma period förra året. Ökningen var cirka 9 procent för ambulansuppdragen, 10 procent för sjukresorna och 12 procent för sjukvårdsrådgivningens antal hanterade samtal. I en jämförelse mellan samma perioder har tillgängligheten när det gäller ambulansuppdrag med högsta prioritet varit på samma nivå 2011 som 2010. Sjukvårdsrådgivningens antal besvarade samtal inom 3 respektive 9 minuter har minskat men är fortfarande på en hög nivå i en nationell jämförelse. Det ekonomiska resultatet till och med mars var positivt och prognosbedömningen är en ekonomi i balans. Sjukfrånvarons andel av arbetad tid ligger på en låg nivå. Månadsrapport till och med mars 2011 - Ambulanssjukvården Halland 7 Månadsrapport till och med mars 2011 - Hallands sjukhus Varberg Driftnämnden beslutar att lägga månadsrapport till och med mars till handlingarna. Driftnämnden Varberg har, utifrån uppdraget för driftnämnder 2011, bekräftat ( 6/2011) den tidigare styrelsen för Sjukhuset i Varbergs beslut ( 100/2010) om mål och inriktningar för Hallands sjukhus Varberg 2011 och när dessa ska följas upp. I verksamhetsplanen för Hallands sjukhus har sjukhuschefen sedan förtydligat målen. Regiondirektören har tagit fram riktlinjer för Region Hallands uppföljning 2011. Från sjukhuschefen förelåg redovisning av månadsrapport till och med mars 2011. I månadsrapporten redovisas en uppföljning av beslutade mål och inriktningar i tillämpliga delar och uppgifter i enlighet med regionens riktlinjer. Av Hallands sjukhus Varbergs månadsrapport framgår att under mars månad har Hallands sjukhus Varberg haft en situation som avspeglar sig i en minskad egen 3 (6)
produktion, stort antal utfärdade vårdgarantisedlar och därmed ett försämrat ekonomiskt resultat. Tillgängligheten är bra men förvaltningen når inte riktigt upp till SKL:s nya och striktare krav för kömiljarden, det vill säga att 80 procent av patienterna ska få vård och behandling inom 60 dagar. Produktionen är något sämre än 2010 och även mot budget. Sjukhuset köper fortsatt mycket vård från privata vårdgivare, vilket avspeglar sig i resultatet. Ekonomiskt uppvisar Hallands sjukhus en avvikelse mot budget på minus 20,5 mnkr. Prognos för helåret bedöms till minus 50 mnkr på grund av det försämrade utfallet efter mars månad. I detta är medräknat tilldelning av tillgänglighetsbonus samt effekter av pågående och så här långt planerade åtgärder för ekonomi i balans. Månadsrapport till och med mars 2011 - Hallands sjukhus Varberg 8 Information från dialogmöte med hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott och möten med arbetsutskotten för driftnämnderna Halmstad och Kungsbacka Driftnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Driftnämndens arbetsutskott och hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott har träffats för ett extra dialogmöte 15 mars 2011. Driftnämndens arbetsutskott har även genomfört två möten 7 respektive 20 april 2011 med arbetsutskotten för driftnämnderna Halmstad och Kungsbacka. Från arbetsutskottet och sjukhuschefen förelåg information från mötena. 9 Åtgärdsplan för verksamhet och ekonomi i balans vid Hallands sjukhus Varberg 2011 Driftnämnden beslutar att fastställa åtgärdsplan för verksamhet och ekonomi i balans för Hallands sjukhus Varberg 2011. Med anledning av månadsrapport till och med februari 2011 för Hallands sjukhus Varberg beslutade ( 47/2011) driftnämnden vid sitt senaste sammanträde 2011-03- 30 att uppdra åt sjukhuschefen att ta fram förslag på en åtgärdsplan för verksamhet och ekonomi i balans för Hallands sjukhus Varberg. Förslag förelåg till åtgärdsplan för verksamhet och ekonomi i balans för Hallands sjukhus Varberg 2011. Förslag åtgärdsplan för verksamhet och ekonomi i balans för Hallands sjukhus Varberg 2011 4 (6)
10 Strategisk utvecklingsplan för Hallands sjukhus 2012-2016 Driftnämnden beslutar att genomförd information och kommunikation kring strategisk utvecklingsplan för Hallands sjukhus 2012-2016 tas med i den fortsatta dialogen med hälso- och sjukvårdsstyrelsen. Enligt Hälso- och sjukvårdsutbud för hallänningen och uppdrag 2011 för driftsnämnder och lokala nämnder ska de tre driftnämnderna med ansvar för specialiserad somatisk vård lämna förslag till en strategisk plan över den specialiserade somatiska vården till hälso- och sjukvårdsstyrelsen med syfte att nå långsiktig hög kvalitet, hög effektivitet och ekonomisk balans hos nämnderna. De tre driftnämnderna för Hallands sjukhus har inför sammanträdet haft en gemensam information och dialog kring strategisk utvecklingsplan för Hallands sjukhus 2012-2016. 11 Plan för ekonomisk balans Hallands sjukhus 2011-2012 Driftnämnden beslutar att fastställa förslag till plan för ekonomisk balans Hallands sjukhus 2011-2012. överlämna plan för ekonomisk balans Hallands sjukhus 2011-2012 till hälsooch sjukvårdsstyrelsen. Enligt Hälso- och sjukvårdsutbud för hallänningen och uppdrag 2011 för driftsnämnder och lokala nämnder ska de tre driftnämnderna med ansvar för specialiserad somatisk vård lämna förslag till en strategisk plan över den specialiserade somatiska vården till hälso- och sjukvårdsstyrelsen med syfte att nå långsiktig hög kvalitet, hög effektivitet och ekonomisk balans hos nämnderna. Förslag förelåg till plan för ekonomisk balans Hallands sjukhus 2011-2012. Förslag plan för ekonomisk balans Hallands sjukhus 2011-2012 (delas ut på plats) 12 Annie, Ernst och Hilda Österbergs från Hjälmeskulla fond Driftnämnden beslutar att under mandatperioden 2011-2014 ska fördelning av avkastning från Annie, Ernst och Hilda Österberg från Hjälmeskulla fond ske i enlighet med inriktningen i redovisat förslag. Annie, Ernst och Hilda Österberg från Hjälmeskulla fond förvaltas av driftnämnden Varberg under mandatperioden 2011-2014. Utifrån fondens fastställda ändamål 5 (6)
förelåg förslag från sjukhuschefen på inriktning för fördelning av avkastningen innebärande att dessa disponeras för personalförplägnad i samband med den årliga jubileumsmiddagen för Hallands sjukhus Varberg. 13 Nämndsattestant Driftnämnden beslutar att utse sjukhuschef Anders Dybjer till nämndsattestant under mandatperioden 2011-2014 för Hallands sjukhus Varberg. biträdande sjukhuschef Lena Johansson till ersättare för nämndsattestant Hallands sjukhus Varberg under mandatperioden 2011-2014. förvaltningschef Anders Westberg till nämndsattestant under mandatperioden 2011-2014 för Ambulanssjukvården Halland. verksamhetschef Susanne Svensson till ersättare för nämndsattestant Ambulanssjukvården Halland under mandatperioden 2011-2014. Enligt Region Hallands gällande attest- och utanordningsreglemente ska nämnd utse nämndsattestanter samt ersättare för dessa. Nämndsattestanter har att fortlöpande informera nämnden om det ekonomiska och verksamhetsmässiga utfallet i förhållande till budget och kompletterande beslut. Detta sker såväl genom egna analyser och sammanställning av beslutsattestanternas rapporter. Nämndsattestanten kan inträda som beslutsattestant i nämndsövergripande frågor eller där beslutsattestering rent praktiskt måste ske centralt för nämnden. 14 Verksamhetsinformation Driftnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Från sjukhuschefen för Hallands sjukhus Varberg och förvaltningschefen för Ambulanssjukvården Halland förelåg verksamhetsinformation. - Upphandling utalarmering och dirigering - Ambulanssjukvården Halland - Satellitstation Laholm - Ambulanssjukvården Halland - Erbjudande om heltidsarbete - Nationell patientenkät akutmottagningar - Handlingsplan arbetsmiljö ortopedkliniken och kirurgkliniken - Verksamhetsutveckling med stöd av fastigheter 6 (6)