Kallelse till Rådet för fysisk planering

RÅDET FÖR FYSISK PLANERING KALLELSE SIDA 1 (1) Kallelse till Rådet för fysisk planering Tid Måndag den 7 november 2016, klockan 15:00 Plats A-salen Ärenden Diarienummer 0 Upprop 1 Dagordningens godkännande 2 Översyn av Huddinge kommuns skönhetspris KS-2016/1156.119 3 Förslag på nästkommande års aktivitetsplan med tillhörande kommunikationsplan Workshop 4 Sammanträdestider 2017 5 Övriga frågor Huddinge den 28 oktober 2016 Malin Danielsson Ordförande Ester Andréasson Sekreterare

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2016-10-27 KS-2016/1156.119 1 (4) HANDLÄGGARE Hillner, Linda linda.hillner@huddinge.se Rådet för fysisk planering Inrättande av Huddinge kommuns byggnadspris, f.d. Skönhetspris Förslag till beslut Rådet för fysisk planering beslutar att välja och godkänna nytt namn på före detta skönhetspriset att anta nya regler och rutiner för ovan nämnda pris i enlighet med bilaga 1. Sammanfattning När kommunfullmäktige den 8 december 2014 beslutade om en ny politisk nämndorganisation för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor föreslogs även att ett råd för fysisk planering skulle inrättas för att öka demokratin och insynen i samhällsbyggnadsprocessen. I samband med att fullmäktige beslutade att inrätta rådet så beslutade man även att avveckla Huddinge kommuns skönhetsråd samt att reglementet för Huddinge kommuns skönhetsråd upphör att gälla. Huddinge kommuns skönhetsråd har sedan 2002 delat ut årligt skönhetspris, med vissa undantag, delats ut till en byggnad eller anläggning som förtjänar uppmärksamhet för sitt bidrag till ett vackrare Huddinge. På grund av förseningen med arbetet att sätta upp rutiner för rådet för fysik planering delades inget pris ut under 2015 och i maj beslutade rådet att inget pris delas ut under 2016 samtidigt som rådet gav kommunstyrelsens förvaltning ett uppdrag se skönhetspriset, över både till utformning och i förfaringssätt, för att modernisera och förenkla. Det finns mycket som talar för att priset bör förändras till sin karaktär: Det nya rådet för fysisk planering har tagit över priset från Skönhetsrådet och regler och rutiner behöver ses över i och med den nya samhällbyggnadsorganisationen. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 301 70 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2016-10-27 KS-2016/1156.119 2 (4) Priset har haft samma syfte under många år och bör anpassas efter den stora byggnadssatsningen som Huddinge nu genomgår. Namnet känns förlegat och för smalt; ordet skönhetstävlingar är passé 2016. Namnet bör istället knyta an till Huddinges vision och kännetecken och kopplas samman med Huddinge bygger-konceptet. Kommunstyrelsens förvaltning anser utifrån redogörelsen att rådet för fysisk planering bör anta ett av namnförslagen samt godkänna förslaget i övrigt. Beskrivning av ärendet När kommunfullmäktige den 8 december 2014 beslutade om en ny politisk nämndorganisation för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor föreslogs även att ett råd för fysisk planering skulle inrättas för att öka demokratin och insynen i samhällsbyggnadsprocessen. I samband med att fullmäktige beslutade att inrätta rådet så beslutade man även att avveckla Huddinge kommuns skönhetsråd samt att reglementet för Huddinge kommuns skönhetsråd upphör att gälla. Syftet med rådet är att kommunen utöver det lagstyrda samrådet även vill ta initiativ till information och dialog, men också att värna och utveckla skönhetsvärden hos byggnader och den fysiska miljön i Huddinge samt årligen dela ut skönhetspriset. Huddinge kommuns skönhetsråd har sedan 2002 delat ut årligt skönhetspris, med vissa undantag, delats ut till en byggnad eller anläggning som förtjänar uppmärksamhet för sitt bidrag till ett vackrare Huddinge. Skönhetspriset syfte är att uppmärksamma byggnader, anläggningar eller annan åtgärd som har bidragit till ett vackrare Huddinge. Vem som helst har historiskt kunnat nominera kandidater till skönhetspriset och vinnaren har utsetts i november av Skönhetsrådet. Priset, som delas ut under kommunfullmäktiges sammanträde i december, består av en bronsplakett utformad av konstnären Bo Thorén. Priset delas ut till byggnader, anläggningar, (tomter eller trädgårdar, parker, gatuanläggningar, konstnärliga utsmyckningar etcetera) eller annan åtgärd som gör Huddinge vackrare. Det är en fördel, men inget krav, att förslaget är aktuellt i tiden, det vill säga har uppförts eller ställts i ordning under det året priset avser.

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2016-10-27 KS-2016/1156.119 3 (4) Senast priset delades ut var 2014. På grund av förseningen med arbetet inför rådet för fysik planering delades inget pris ut 2015. I maj 2016 beslutade rådet att inget pris heller skulle delas ut under 2016. Samtidigt gav rådet kommunstyrelsens förvaltning ett uppdrag se skönhetspriset, över både till utformning och i förfaringssätt, för att modernisera och förenkla. Förvaltningens synpunkter Tidigare har Huddinges skönhetsråd varje år sedan 2002, med vissa undantag, delat ut ett skönhetspris till en byggnad, anläggning eller annan åtgärd som förtjänar uppmärksamhet för sitt bidrag till ett vackrare Huddinge. Priset delas ut i kommunfullmäktige i december och består bland annat av en bronsplakett utformad av konstnären Bo Thorén. Det finns mycket som talar för att priset bör förändras till sin karaktär: Det nya rådet för fysisk planering har tagit över priset från Skönhetsrådet samt att regler och rutiner behöver ses över i och med den nya samhällbyggnadsorganisationen. Priset har haft samma syfte under många år och bör anpassas efter den stora byggnadssatsningen som Huddinge nu genomgår. Namnet känns förlegat och för smalt; ordet skönhetstävlingar är passé 2016. Namnet bör istället knyta an till Huddinges vision och kännetecken och kopplas samman med Huddinge bygger-konceptet. I beslutet kring nytt namn på nya skönhetspriset har förvaltningen undersökt hur andra kommuner och intresseorganisationer namngett sitt pris för att ge en vägledning i beslutet. Växjö Byggnadspriset ÅÅÅÅ Örebro Örebro kommuns byggnadspris Nybro Nybro kommuns byggnadspris Stockholms stad Årets Stockholmsbyggnad Göteborg Årets bästa byggnad Kristianstad Bästa bygge ÅÅÅÅ Kaspar Sahlin-priset Årets bästa byggnad Byggvärldens pris Skandinaviens bästa bygge Det nya namnet ska bygga på prisets nya bredare och mer moderna ansats, samtidigt är det viktigt att alla känner sig bekväma med de signaler som det

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2016-10-27 KS-2016/1156.119 4 (4) nya namnet sänder. Förvaltningen har landat i tre förslag som ligger i linje med prisets nya inriktning. Förlag på nya namn: o o o Årets Huddingebyggnad ÅÅÅÅ Huddinges bästa bygge ÅÅÅÅ Huddinges byggnadspris ÅÅÅÅ Kommunstyrelsens förvaltning anser utifrån redogörelsen ovan att rådet för fysisk planering bör anta ett av namnförslagen samt godkänna förslaget i övrigt. Heléne Hill Samhällbyggands direktör Linda Hillner Utvecklingsledare samhällbyggnad Bilagor Bilaga 1 - Inriktning och förfarande för nya skönhetspriset Beslutet delges Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

KS-2016/1156.119 Inriktning och förfarande för Huddinges Bästa Bygge ÅÅÅÅ (fd Huddinges Skönhetspris) NOTERA: NAMN PÅ PRISET FASTSTÄLLS PÅ RÅDSMÖTET, HUDDINGES BÄSTA BYGGE ÄR BARA ETT AV NAMNFÖRSLAGEN! KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING 2016-10-27

Innehållsförteckning Huddinges Bästa Bygge ÅÅÅÅ 3 Prisets syfte 3 Regler 3 Arbetsformer 3 Processen 4 Allmän årsplanering 5

Huddinges Bästa Bygge ÅÅÅÅ Rådet delar varje år ut priset till en byggnad, anläggning eller annan åtgärd som förtjänar uppmärksamhet för sitt bidrag till ett vackrare Huddinge. Priset delas ut i kommunfullmäktige i december och består av en bronsplakett utformad av konstnären Bo Thorén. Prisets syfte Uppmärksamma vad som byggs i Huddinge och att det just nu byggs mycket i Huddinge. Det kan vara uppförandet av en byggnad eller anläggning som förtjänar att uppmärksammas. Öka intresset för byggnader och fysiska miljöers estetiska och arkitektoniska utformning och hur de påverkar människors välbefinnande. Skapa intresse hos arkitekter för Huddinge som område. Stärka bilden av Huddinge; visa på byggnadsprojekt som knyter an till Huddinges vision en av de tre populäraste kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka i samt det övergripande målet Bra att leva och bo Visa på byggnaders och platsers funktion, upplevelsevärden och samspel med övrig miljö. Visa på god hållbarhet. Regler Priset delas ut till en byggnad, ombyggnad, anläggning eller annan åtgärd som färdigställts under de senaste 48 månaderna för det år priset avser. Det kan till exempel vara en ny byggnad med speciell utformning som många ser eller använder, en ombyggd idrottshall, en byggnad som är ett föredöme ur en hållbarhetsaspekt, en ny lekplats eller park av särskild karaktär, eller en mötesplats. Tävlingsbidragen bör begränsas till max fem för att hålla kvalitet och uppfylla syftet. Priset delas ut årligen vid kommunfullmäktiges sammanträde i december. Priset bestå av ett diplom samt plakett som delas ut i samband med kommunfullmäktiges sammanträde. Huddinge kommun ansvara för att beställa plaketten, men vinnaren ansvarar för monteringe på vinnande byggnad eller anläggning. Vinnare ska montera plaketten under nästkommande år på det vinnande objektet. Nomineringarna ska gå till en byggnad, anläggning eller annan åtgärd enligt de kriterier som fastställt i syftet ovan. Byggnaden ska ha uppförts inom ovan nämnd tidsperiod. Ett bidrag kan nomineras fler gånger under förutsättning att det inte vunnit priset. Arbetsformer Priset planeras och administreras av samhällbyggandsavdelningen (SBA) genom plansektionen. Aktiviter och resurser samplaneras inför året tillsammans med SBAs stab i den årliga aktivitetsplanen. 3 INRIKTNING OCH FÖRFARANDE FÖR HUDDINGES BÄSTA BYGGE ÅÅÅÅ

Inriktningen och omfattningen på det administrativa stödet ska planeras tillsammans med samhällbyggnadsdirektören i samband med att rådet fastställer sin övergripande aktivitetsplan för innevarande år vid sammanträdet i januari/februari. Detta för att aktiviteter kring priset inte ska krocka med andra aktiviteter som kommunen ordnar samt för att eventuellt kunna samutnyttja befintliga resurser bättre. Kommunikationsavdelningen ansvarar för att bistå SBA med resurser kring enskilda aktiviteter, marknadsföring av priset och tävlingen samt eventuella kommunikationsinsatser i linje med innevarande års kommunikationsplan. Alla kostnader kring priset ska tas av samhällsbyggnadsavdelningen och äskas i samband med ordinarie budgetprocess. Processen Rådet för fysisk planering godkänner inom ärendet för årets aktivitetsplan för den samma årets aktiviteter för årets pris i linje med nedan process Förslagsinsamling Förslaginsamling ska ske under årets första hälft fram till rådets sammanträde i maj. Förslag kan komma från såväl tjänstemän, politiker och projektörer som från kommunens invånare. Särskild information bör delges de tre förstnämnda målgrupperna. Förslaginsamling ska anslås på huddinge.se, men ej marknadsföras före nominering. Nomineringsförfarande Utifrån de förslag som inkommit under förslagsinsamlingen beslutar rådet på sitt sammanträde i maj vilka objekt (max fem) som ska nomineras och delta i omröstning. Nomineringarna utgår från bland annat byggnadens estetik, hållbarhet, funktion, innovation och betydelse för orten. De nominerade förslagen ska vara av den karaktären att de uppfyller syftet med priset. Ett bidrag kan nomineras fler gånger under förutsättning att det inte vunnit priset Nomineringarna anslås på huddinge.se. Omröstning Allmänheten bjuds in att rösta på de fem nominerade förslagen Omröstningen ska ske i flera möjliga kanaler, i första hand digitalt. Marknadsföring ska ske i kommunen kanaler, både interna och externa. Även extern PR-bearbetning ska ske. Omröstningen ska vara sluten så att lämnade röster inte kan påverka inkommande röster. Val av vinnare Flest röster i omröstningen är årets vinnare Vinnaren får ett diplom och plakett på kommunfullmäktiges sammanträde i december. 4 INRIKTNING OCH FÖRFARANDE FÖR HUDDINGES BÄSTA BYGGE ÅÅÅÅ

Vinnare ansvar själv för montering av priset på lämplig plats. Val av plats ska ske i samråd med kommunen. Vinnaren uppmärksammas i kommunens kommunikationskanaler och genom pressutskick. Allmän årsplanering Månad Aktivitet Ansvarig avd/sektion jan/feb Utlysande av förslagsinsamling Förslag på aktivitetsplan Kommunikation maj/juni Förberedelse inför nomineringsförfarande Val av rådet av tävlingsbidrag av priset för innevarande period Fotografering av objekten Kommunikation aug Start av omröstning Anslås i kommunens kommunikationskanaler enligt plan Kommunikation nov Annonsering av vinnare av priset för innevarande period på rådets möte Anslås i kommunens kommunikationskanaler enligt plan Beställning av plakett och diplom Kommunikation dec Utdelning av priset i samband med fullmäktigtesammanträde av rådets ordförande Bevaka utdelningen, fota och anslå i kommunens kommunikationskanaler Kommunikation INRIKTNING OCH FÖRFARANDE FÖR HUDDINGES BÄSTA BYGGE ÅÅÅÅ 5