1(24) Plats och tid Politikern, Stadshuset, klockan 08.00-11.30 ande Ledamöter Bert-Ove Bäckman (S), ordförande Ingrid Ölmebäck (S) Lisbeth Aronsson (S) Anders Dahlén (V) Jonas Bäckström (M) Roland Sjögren (KD) Jan-Åke Westman (L) Övriga närvarande Rickard Söderlund (S) Fredrik Holmgren (V) Bert-Göte Sandström (M) Jon Essebro (C) Bengt Svensson, verksamhetschef Karin Gottfridsson, gatu/parkchef Åke Larsson, Bredband Justerare Roland Sjögren (KD) Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli 2016-09-20 kl 09.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41-59 Magdalena Tenghall Ordförande Bert-Ove Bäckman Justerare Roland Sjögren (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp 2016-09-20 Datum då anslaget tas ned 2016-10-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Magdalena Tenghall
2(24) Ärendelista 41 Dnr 15 Dagens ärenden, val av justerare och tid för justering... 3 42 Dnr 2016-000014 Informationer 2016... 4 43 Dnr 2016-000086 Medborgarförslag för besvarande - Förändring av trafiksituationen vid OK.... 5 44 Dnr 2016-000175 Verksamhetsberättelse per den 31 augusti 2016... 7 45 Dnr 2016-000179 Återrapportering/redovisning av pågående och avslutade investeringsprojekt 2016-2018... 8 46 Dnr 2016-000176 Investeringsbudget 2017-2018... 10 47 Dnr 2016-000128 Månadsbokslut 31 augusti... 11 48 Dnr 2016-000097 Rivning gamla skolan Hälsingfors 1:8... 13 49 Dnr 2016-000098 Rivning Tjärhovet 4... 14 50 Dnr 2016-000184 Försäljning Stadshuset 8... 15 51 Dnr 2016-000185 Försäljning Ruskträsk 2:10... 16 52 Dnr 2016-000187 Timmervägen farthinder... 17 53 Dnr 2016-000177 Taxor 2017 - bredband... 18 54 Dnr 2016-000189 Taxor 2017 - avfallstaxa... 19 55 Dnr 2016-000190 Taxor 2017 - vatten och avloppstaxa... 20 56 Dnr 169 Rapporter från tekniska nämndens ledamöter och ersättare... 21 57 Dnr 16 Kurser och konferenser... 22 58 Dnr 2016-000028 Meddelande 2016... 23 59 Dnr 2016-000029 Återrapportering delegationsbeslut 2016... 24
3(24) 41 Dnr 15 Dagens ärenden Tekniskanämnden fastställer föredragningslistan utan förändring.
4(24) 42 Dnr 2016-000014 Informationer 2016 Tekniskanämnden har tagit del av informationen. Ungdomens hus Elevhemmet Simhallen Taxor Fastighetsförsäljning
5(24) 43 Dnr 2016-000086 Medborgarförslag för besvarande - Förändring av trafiksituationen vid OK. överlämnar medborgarförslaget till Trafikverket. Reidar Lindberg har lämnat ett medborgarförslag om förändring av trafiksituationen vid OK. Han föreslår en cirkulationsplats i korsningen Vilhelminavägen/E12 och en i korsningen Vilhelminavägen/Storgatan. Bedömning I samband med trafikutredning i centrum år 2007 fanns förslag på cirkulationsplats Vilhelminavägen/E12 med. Det var framtaget genom medborgardialog där även tjänstemän och politiker deltog. Förslaget lämnades till Strategiutskottet, 2008-03-03, Dnr. 2006-151 310. En motivering till den föreslagna cirkulationsplatsen var att väntetiden blev lång för trafik som kommer Vilhelminavägen och ska svänga vänster vid väg E12. Korsingen Vilhelminavägen/Storgatan är reglerad med trafiksignal. Här har förslag funnits med olika lösningar på trafiken in till centrum över Djupskolavabron. Eftersom Trafikverket är väghållare föreslås att medborgarförslaget skickas till dem. Kommunfullmäktige beslutade 2016-02-29 24 att överlämna medborgarförslaget till tekniska nämnden för besvarande. sunderlag Arbetsutskottet 2016-08-31 44 Enhetschefs tjänsteskrivelse 2016-08-24 Kommunfullmäktige 2016-02-29 6
6(24) et skickas till Trafikverket Förslagställaren Kommunfullmäktige
7(24) 44 Dnr 2016-000175 Verksamhetsberättelse per den 31 augusti 2016 antar upprättad verksamhetsberättelse per 31 augusti. Verksamhetsberättelse per 31 augusti har upprättats och redovisas. sunderlag s verksamhetsberättelse per 31 augusti 2016-08-24. Arbetsutskottet 2016-08-31. et skickas till Ekonomienheten Kommunstyrelsen
8(24) 45 Dnr 2016-000179 Återrapportering/redovisning av pågående och avslutade investeringsprojekt 2016-2018 antar återrapportering/redovisning av pågående och avslutade investeringsprojekt 2016-2018 Pågående och avslutade investeringsprojekt 2016-2018 har redovisats. Investeringsprojekt (kr) Budget 2016 Förbrukat Omlastningscentral 0 3 000 Flygplatsen/skogsavverkning 0 219 000 Inventarier SBF 50 000 0 Exploatering gata Hedlunda 350 000 351 000 Projektering Strandpromenad 0 3 000 Exploat Furuvik bost omr gata 0 4 000 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder 500 000 52 000 Reinvestering gator 1150 000 3 000 Flygplatsen/skogsavverkning 0 1801000 Utbyte belysningsanläggning 500 000 82 000 Inventarier, skyltmaterial 300 000 250 000 Lekplatser/Näridrottsplatser 250 000 182 000 Grönstrukturplan 500 000 82 000 Maskiner/utrustning 250 000 12 000 AVA Limit 2012 2000 000 0 Larm-dataövervakning 1500 000 0 VA-Lyckan 3700 000 37 000 Vattentäkt Lse 0 373 000 Limit 2000 000 0 Fibernät Långsele 0 201 000
9(24) Fibernät Flakaträsk 0 281 000 LÅNGSELE-del av bredband till fler 0 63 000 FAL-bred ON 0 136 000 Falträsk OSN 0 227 000 Hyresgästanpass samt Limit 2000 000 0 Hissar, Polishus 0 246 000 Simhall Ombyggnad 2000 000 1637 000 Dansens Hus ombyggnad för Ungdomsgård 2150 000 1078 000 Omb Hjärtat för korttidsboende Lasarettet 4,6 0 321 000 Projektering om o tillbyggnad Forsdalaskolan 0 101 000 Tbg - skolan, matsal, undertak och belysning 2000 000 0 TBG Sporthallsgolv 2015 0 1000 Receptionsdisk SOC 0 49 000 Elevhemmet ombyggnad för Särskoleboende 5500 000 1482 000 EPC-projektet, investering 0 10 000 Fordon ur limit 0 75 000 sunderlag Ekonomens tjänsteskrivelse 2016-08-25 Arbetsutskottet 2016-08-31 et skickas till Ekonomienheten Kommunstyrelsen
10(24) 46 Dnr 2016-000176 Investeringsbudget 2017-2018 godkänner investeringsbudget för 2017-2018 Kommunfullmäktige fastställde 2015-11-02 114 investeringsramar för 2016-2018. sunderlag Investeringsbudget daterad 2016-08-24 Arbetsutskottet 2016-08-31 et skickas till Ekonomienheten Kommunstyrelsen
11(24) 47 Dnr 2016-000128 Månadsbokslut 31 juli har tagit del av ärendet. Månadsbokslut för tekniska nämnden den 31 juli 2016 visar att 51 % av budgeten är förbrukad, riktvärdet är 58 %. Resultatenheterna redovisar ett resultat på plus 493 654 kr. Budget Bokfört Intäkter -37 438 000-21 509 525 Kapitalkostnader 2 593 000 1 399 865 Personalkostnader 10 093 000 6 116 106 Övriga kostnader 24 652 000 13 376 794 Tot AVA -100 000-616 760 Intäkter -4 387 000-995 260 Kapitalkostnader 1 765 000 1 015 368 Personalkostnader 1 457 000 781 698 Övriga kostnader 1 119 000 788 385 Tot Bredband -46 000 1 590 191 Intäkter -80 524 000-46 445 526 Kapitalkostnader 23 611 000 13 381 747 Personalkostnader 21 596 000 11 756 413 Övriga kostnader 34 817 000 19 840 281 Tot Fastighet -500 000-1 467 085 Totalt -646 000-493 654
12(24) Verksamhet Budget Bokfört Återstår Förbrukat i % Servicenämnd 342 000 124 423 217 577 36 Bostadsanpassningsbidrag 924 000 336 726 587 274 36 Teknik Gem./Planering 2 375 000 877 233 1 497 767 37 Teknik Resurspool 250 000 146 602 103 398 59 Teknik Arbetsmiljö 209 000 0 209 000 0 Barmarksunderh ensk vägar 167 000-551 255 718 255-330 Vintervägsunderh ensk väg 891 000 570 199 320 801 64 Barmarksunderh centralort 2 604 000 326 125 2 277 875 13 Vintervägsunderh centr. o 4 866 000 3 455 544 1 410 456 71 Gatumiljö 686 000 277 329 408 671 40 Industrispår 0 87 705-87 705 0 Skadegörelse 17 000 3 048 13 953 18 Arb. enl. Myndighetsbesl. 53 000 9 819 43 181 19 Bidrag t vägunderhåll 110 000 95 700 14 300 87 Offentlig belysn i tätort 640 000 781 410-141 410 122 Offentl belysn landsbygd 1 299 000 746 569 552 431 57 Anläggningsbidrag 25 000 23 600 1 400 94 Interna arbeten -35 000 46 952-81 952-134 Externa arbeten -232 000-180 106-51 894 78 Parker 2 265 000 1 045 658 1 219 342 46 Lekplatser 104 000 75 318 28 682 72 Skogsvård och avverkning -564 000-400 704-163 296 71 Gatu-/Parkavdelning 2 724 000 1 544 199 1 179 801 57 Anläggnigspers. Gatu/Park -165 000 226 572-391 572-137 Centralförråd 554 000 461 168 92 832 83 Maskiner Gatu/Park -347 000-48 181-298 819 14 Summa 19 762 000 10 081 653 9 680 348 51% sunderlag Ekonomens tjänsteskrivelse 2016-08-25 Arbetsutskottet 2016-08-31 et skickas till Ekonomienheten Kommunstyrelsen
13(24) 48 Dnr 2016-000097 Rivning gamla skolan Hälsingfors 1:8 föreslår Kommunfullmäktige att tilldela finansiella medel med 350 000 kr för rivning av gamla skolan Hälsingfors 1:8. Det har kommit in önskemål internt i kommun om rivning av gamla Skolan i Hedlunda för att kunna använda tomtmarken till annan verksamhet. har uppdragit till Fastighetsenheten att ta fram kalkyler för rivning av gamla skolan i Hedlunda för senare redovisning av kostnader till. sunderlag Fastighetschefen tjänsteskrivelse 2015-08-30 Arbetsutskottet 2016-08-31 et skickas till Kommunfullmäktige
14(24) 49 Dnr 2016-000098 Rivning Tjärhovet 4 föreslår Kommunfullmäktige att tilldela finansiella medel med 1 000 000 kr för rivning av gamla brandstationen på kvarteret Tjärhovet. har uppdragit till Fastighetsenheten att ta fram kalkyler för rivning av gamla brandstationen. Objektet 125822 Tjärhovet 4 består av 2 st byggnader varav den ena är gamla brandstationen och den andra har varit ungdomsgård huvudbyggnad. Restvärde som ligger i objektet är hänförd till ungdomsgårdens tillkomst och ombyggnad. Gamla brandstationen är en byggnad som inte har kostats på något under de senaste 20 åren. Vid rivning av fastigheten kommer det att bli mindre driftskostnad för Fastighetsenheten såsom uppvärmning, el-ström, försäkringar och fastighetsskatt. sunderlag Fastighetschef tjänsteskrivelse 2016-08-30 Arbetsutskottet 2016-08-31 et skickas till Kommunfullmäktige
15(24) 50 Dnr 2016-000184 Försäljning Stadshuset 8 föreslår Kommunfullmäktige att ge tekniska nämnden uppdrag att försälja Kvarteret Stadshuset 8 till högsta möjliga pris dock lägst restvärdet. Lycksele Kommuns egna verksamheter som hyr kontorslokalerna kommer att flytta ut sina verksamheter till andra lokaler under hösten och vintern. Fastigheten har kommersiella lokaler i bottenplan och moderna kontorslokaler på plan 1 tr. När Lycksele Kommuns egna verksamheter flyttat ut så ser vi inget behov av kontorslokalerna för våra egna verksamheter i Lycksele Kommun i framtiden. Fastigheten ingår i den fastighetsförsö1jningsplan som Verksamhet Teknik håller på att utarbeta. Fastigheten kommer att ingå i den förtätning av fastighetsbeståndet. Fastigheten bör avyttras för att minska kostnader för kommunens fastigheter, och på ett mera kostnadseffektivt sätt använda fastighetsbeståndet. sunderlag Fastighetschef tjänsteskrivelse 2016-08-25 Arbetsutskottet 2016-08-31 et skickas till Kommunfullmäktige Hyresgäster
16(24) 51 Dnr 2016-000185 Försäljning Ruskträsk 2:10 säljer fastigheten Ruskträsk 2:10 för 1kr. Förfrågan har kommit in till verksamhet teknik att få köpa fastigheten Ruskträsk 2:10. Sökande är Ruskträsk Byastugeförening org. 895400-5057 som idag äger husen på tomten. Föreslagen försäljning av fastigheten Ruskträsk 2: 10 består av 4 483 m2 areal med ett taxeringsvärde på 0 kr och ett bokfört värde på 0 kr. 1 kr som köpeskilling möter inget hinder ur strategisk synpunkt för Lycksele kommuns markinnehav. sunderlag Fastighetschef tjänsteskrivelse 2016-08-24 Arbetsutskottet 2016-08-31 et skickas till Fastighet Ruskträsk Byastugeförening
17(24) 52 Dnr 2016-000187 Timmervägen farthinder anlägger inte något permanent farthinder på Timmervägen. Flera boende på Timmervägen har önskemål om permanent farthinder vid övergångsställe Grundtjärnsvägen och Tannbergsvägen. Kommunen har haft ett farthinder på Timmervägen vid Grundtjärnsvägen över sommaren. Tyvärr har det varit en del problem med att skyltar stulits och en del bilister kört på gräsytan och gång- och cykelvägen i stället. Det har åtgärdats genom fasta skyltar samt betongsuggor på gräsytan. Bedömningen är att hastigheten sänkts. sunderlag Enhetschef tjänsteskrivelse 2016-09-07 Arbetsutskottet 2016-08-31 et skickas till Willy Olsson Gatu/park
18(24) 53 Dnr 2016-000177 Taxor 2017 - bredband ställer sig bakom föreslagen taxa bredband och överlämnar ärendet till Kommunfullmäktige. I dagsläget har vi olika anslutningsavgifter beroende på hur befintlig kanalisation ser ut. Kostnaderna varierar från 7 500 kr till 9 000 kr inklusive moms. Den högre kostnaden motiverades tidigare med att Lycksele kommun köpt in kanalisation av Skellefteå Kraft och att kunden då behövt göra en mindre arbetsinsats. Förutsättningarna för varje ny anslutning varierar i så stor grad vad gäller avstånd, markförhållanden, kanalisation, fiber m.m. att en differentierad avgift är väldigt svår att beräkna och få helt rättvis. sunderlag Bredbandschef tjänsteskrivelse 2016-08-24 Arbetsutskottet 2016-08-31 et skickas till Kommunstyrelsen
19(24) 54 Dnr 2016-000189 Taxor 2017 - avfallstaxa ställer sig bakom föreslagen avfallstaxa och överlämnar ärendet till Kommunfullmäktige. Avfallstaxan ska tas i Kommunfullmäktige varje år oavsett det är någon förändring eller inte. Avfall-, Vatten och Avloppsenheten har initierat ärendet. Avfall-, Vatten- och Avloppsenheten bedömer att ingen förändring av taxan behövs 2017 förutom förändring i text och att nuvarande priser kommer att täcka driftbudgeten för 2017. Texten måste förändras för att vi ska ha rätt information ut till kund. sunderlag Enhetschef tjänsteskrivelse 2016-09-07 Avfallstaxa förslag 2016-09-07 et skickas till Kommunstyrelsen
20(24) 55 Dnr 2016-000190 Taxor 2017 - vatten och avloppstaxa ställer sig bakom föreslagen vatten och avloppstaxa och överlämnar ärendet till Kommunfullmäktige. Vatten- och avloppstaxa ska tas i kommunfullmäktige varje år oavsett det är någon förändring eller inte. Ärendet är initierat av Avfall-, Vatten och avloppsenheten. Avfall-, Vatten- och Avloppsenheten bedömer att ingen förändring av taxan behövs 2017 och att nuvarande priser kommer att täcka driftbudgeten för 2017. sunderlag Enhetschef tjänsteskrivelse 2016-09-07 Förslag till Vatten- och Avloppstaxa 2017 et skickas till Kommunstyrelsen
21(24) 56 Dnr 169 Rapporter från tekniska nämndens ledamöter och ersättare har tagit del av rapporteringen. Bert-Ove Bäckman (S) informerar gällande kvarteret köpmannen.
22(24) 57 Dnr 16 Kurser och konferenser Ärendet föranleder inte något beslut.
23(24) 58 Dnr 2016-000028 Meddelande 2016 har tagit del av ärendet.
24(24) 59 Dnr 2016-000029 Återrapportering delegationsbeslut 2016 har tagit del av återrapporteringen.