Umeå studentkår Föredragningslista Styrelsemöte nr.4 12/13 Att: Kårstyrelsen, gruppledare, inspektor och proinspektor, verksamhetsrevisorer, sektioner FÖREDRAGNINGSLISTA KÅRSTYRELSENS SAMMANTRÄDE Datum: 2012-12-05 Tid: 16.15 Plats: Formalia Sammanträdesrummet Ringius Punkt Ärende Bilaga Förslag till beslut: F1 Mötets öppnande F2 Mötets behöriga utlysande Kallelse gick ut 28/11 och handlingar 30/11 Att anse mötet behörigt utlyst F3 Val av justeringsperson Att utse en justeringsperson F4 Fastställande av föredragningslista Att fastställa föredragningslistan F5 Adjungeringar Att adjungera närvarande tjänstemän med närvaro och yttranderätt. Beslutsuppföljning Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut: U1 Sammanfattning av beslut från föregående protokoll, KS 3 121024 Stefan Brattlöf Att lägga protokollet till handlingarna. U2 Beslut fattade i AU U2 Att lägga AU-besluten till handlingarna Meddelanden Punkt Ärende Bilaga Föredragande: M1 Presidiet informerar M1 Presidiet Sidan 1 av 2
Diskussion Punkt Ärende Bilaga Föredragande: D1 Corona Ekonomin är tung just nu för Corona och man har svårt med att locka studenter. Efter ett möte med Corona har US även fått se balansrapporter och haft direktkontakt med den revisionsbyrå som sköter Corona. Vi diskuterar hur kårstyrelsen ser på vägen framåt. D2 Kårmedia Kårmedia AB vill omförhandla avtalen mellan NTK, US och UmU för att få in mer pengar, då man i år kommer att göra ett minusresultat. Avtalet går dock ut den 1 juni 2013, och vårt förslag har varit att man tills dess försöker förhandla fram eventuella ändringar till nästa avtal. Kårstyrelsen för NTK och US kommer också att bli kallade till ett gemensamt möte tillsammans med Kårmedia AB för att närmare diskutera tidningens framtid och innehåll. Därför är det viktigt att kårstyrelsen diskuterar vilken syn man har på den uppkomna situationen. F6 Mötets avslutande Sidan 2 av 2
Umeå studentkår Biblioteksgränd 6 907 36 Umeå Tel: 090-786 90 00 Beslutsuppföljning 2012-01-27 UPPFÖLJNING AV BESLUT FATTADE I AU Oktober Nominering: Ulrika Haake som inspektor för Umeå studentkår Val: Johan Junkaa och Janina Priebe som representanter i arktiskt centrum November Beslut: Avslag till ansökan om verksamhetsstipendium för resa till Barseleberget med motivering att den tydliga studentnyttan ej kan klargöras. Beslut: Att bevilja ELSA Umeå 4000:- i verksamhetsstipendium för National Council meeting 2012-11-30 Beslut: Att bevilja Tuff, Juridiska föreningen samt HHUS 3345:- i verksamhetsstipendium för fotbollsturnering Val: Susanna Eriksson som representant i Juridiskt forum Beslut: Att verka för att nuvarande ersättareplats i Juridiskt Forum blir en ordinarie plats samt tillsätts via nominering från Juridiska föreningen Val: Fredrik Gustafsson som marknadsförare på 50% i Corona på visstid fram tills 15 juni Beslut: Att bevilja Cibus 1050:- i verksamhetsstipendium för Pepparkakshusbakstävling Beslut: Avslag till ansökan om verksamhetsstipendium för Juristens Dag 2013 med motivering att tydlig budget för projektet saknas Beslut: Utökat verksamhetsstipendium på 1400:- till Tuff, Juridiska föreningen och HHUS fotbollsturnering i syfte att täcka domarkostnader Beslut: Remissvar avseende remiss: Villkor för att ge studentsammanslutningar ställning som studentkår Stefan Brattlöf 076-367 82 62 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 1 av 1
Information 2012-11-30 PRESIDIET INFORMERAR Möte med CSN och UmU: Det har hållits ett möte mellan CSNs chefsjurister och universitets jurister, studentkårerna och Lars Lustig där vi har diskuterat problematiken och eventuella lösningar kring debatten som varit om studiemedel för de som ej avklarat ex examensarbeten eller kurser på större antal högskolepoäng, som 15 eller 30 hp. Mötet resulterade i att alla parter förstod problembilden och att en lagteknisk förändring bör ske, eller så måste universiteten lägga om alla sina kursplaner till att innehålla fler examinerande moment. Umeå studentkår kommer gemensamt med universitetet att skicka en skrivelse till departement. Universitetsstyrelsen: Universitetsstyrelsen har sammanträtt. Den största och mest omdebatterade frågan som behandlades var frågan om satsningen på interaktiva miljöer. Styrelsen valde att en än gång skicka frågan på återremiss. Samtliga studentkårer valde att reservera sig mot detta beslut. Motiveringar finns att hitta i protokollet från mötet. Budgetkommittén: Budgetkommittén har också sammanträtt, och är organet där frågan om de interaktiva miljöerna igen togs upp för att läggas som förslag till nästa styrelsemöte. En enad budgetkommitté valde att förtydliga vissa delar i förslaget, men fortfarande behålla storleken och omfattningen på detta. Möte med internrevisionen: Kårerna har deltagit i intervjuer med internrevisioner för att göra en riksbedömning för Umeå universitet. Möte med Anders F: n i studentkårerna har haft möte med Anders F och diskuterat situationen i Gutbev, samt andra frågor som berör universitets ledning, som problematiken med CSN. Corona: Corona kallade till möte med mig och Viktor den 22 november för att diskutera deras ekonomi. De berättade att ekonomin är tung just nu och att man har svårt med att locka studenter. Mötet var mer av en information, och efter mötet har jag även fått se balansrapporter och haft direktkontakt med den revisionsbyrå som sköter Corona. Corona släpar också med novemberhyran. Betalningspåminnelse har gått ut, och får vi inte hyran snarast kommer KHS att vända sig till kronofogden för indrivning. Löpande kontakt sker med Corona i stort sätt varje dag angående ekonomin. Kårhusstiftelsen: Kårhusstiftelsen har haft ett extra möte där frågorna NH och Corona har diskuterats. Frågan handlar om hur hyresavtal för NH bör se ut, och vem som bör inneha det, och i Corona frågan har det på punkten ovan anförda diskuterats. Kårmedia: Som jag tog upp förut vill kårmedia AB omförhandla avtalen mellan NTK, US och UmU för att få in mer pengar, då man i år kommer att göra ett minusresultat. Avtalet går dock ut den 1 juni 2013, och vårt förslag har varit att man tills dess försöker förhandla fram eventuella ändringar till nästa avtal. Kårstyrelsen för NTK och US kommer också att bli kallade till ett gemensamt möte tillsammans med Kårmedia AB för att närmare diskutera tidningens framtid och innehåll. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 3
Information 2012-11-30 Ansvarig för studiesociala frågor - Bostadsituationen: Tillsammans med Bostaden, UmU, Balticgruppen, Akutrumsförmedlingen och Umeå kommun hade vi ett dialogmöte där vi fick utvärdera terminsstartens bostadssituation. - Alkoholfri klubb: Det finns ett 20-tal intresserade studenter av att driva den alkoholfria klubben och vi ska den 11/12 ha ett konstituerande möte för att starta upp föreningen. - Fortfarande utbildning straffbart?: Den 19/11 hölls det en debatt i Lindell mellan 6 av kårpartierna kring socialförsäkringar för studenter. Det kom ca 20 pers och lyssnade, och i samband med debatten hade vi tillsammans med SACO Studentråd en debattartikel i VK samt att VK kom och rapporterade från debatten. - Rådet för Lika Villkor: Rådet har kommit igång mer och arbetet med en likabehandlingsplan är centralt i rådets arbete, vilket vi kommer fortsätta trycka på att får fortsätta vara. Ansvarig för Info, externa relationer och arbetsmarknad Räkmacka: Räkmacka 14/11 är nu genomförd med lyckat resultat, nästa räkmacka är den 12/12 och är inriktat mot industrin. Vårens datum och inriktningar diskuteras på nästa möte den 29 november. Räkmacka VT13: Datum och utbildningsområden, 6 februari medicin, 26 februari beteendevetare, 9 april media och 14 maj ekonomer. Headhunt: Headhunt 2.0 är nu ute på remiss hos sektionerna och föreningarna och kommer att läggas fram på nästa KHS möte för beslut Brännbollsyran 2013: Samarbetet startar till vårterminen Studentpingis: Tillsammans med Studentkortet och NH, har Umeå studentkår genomfört en rundpingisturnering 16 november i Universumhuset med efterföljande nattklubb på NH. Varuautomat/Kaffemaskin: Är på plats dock så fattas det väggar till varuautomaten som gör att den inte kan utnyttjas till fyllo. Dessa ska komma så fort som möjligt och nytt lager ska köpas in. CampusApoteket: Umeå studentkår har nu blivit registrerade som återförsäljare av receptfria apoteksprodukter. Produkter har nu beställts och inom en snar framtid kommer dessa erbjudas på expeditionen. UmU-kortet: Universitet vill att deras egna kort ska ha rabatter och kårlogga på dessa. US har kraftigt påpekat att detta kan vi inte gå med på då de undergräver vår verksamhet och förmåga att värva medlemmar. Har träffar NTK och UMS där vi diskuterat frågan Välkomstmässan VT13: Datum är satt till torsdag första veckan på vårterminen den 24. Målet är att ha ca 60 utställare och arbetet är i full gång. Loppis. Äger rum den 2 december i rotundan. Antal anmälda bord är ca 70 st och det är fördelade över studenter och privat personer. NH/Sektionsfrågan: KHS kommer ha ett möte med Sektionerna på måndag. Detta för att se hur samarbetet med NH kan utvecklas och andra praktiska frågor. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 2 av 3
Information 2012-11-30 Verksamhetsansvarig studentmedarbetarmodell Arbetsmarknad/studentjobb: Arbetet med att införa studentjobb i Umeå har startat 1 november 2012. Just nu skrivs en rapport. Den behandlar studenters etablering och arbetslöshet på arbetsmarknaden, den danska studentmedarbetarmodellen, studentjobben i Skåne och förslag på hur detta går att överföra till Umeå. Ansvarig för utbildningsfrågor USSR: En arbetsgrupp ska tillsättas för att ansvara för det kontinuerliga kvalitetsarbetet. En modell för säkring av examensmål ska göras. Man ska även utse en arbetsgrupp för att se över regelverk för omprov med syfte att lösa den problematik med omprov inom existerande regelverk och se över vilka förändringar som behöver göras. Studiebarometern är en onlineenkät där studenter ges möjlighet att uttrycka åsikter om sin utbildning med mera. Länken sprids till fakulteterna och studentkårerna för vidare spridning till studenterna. 2500 enkäter har gått ut till vardera nybörjarenkät och studiebarometer där inscanning pågår. Svarsfrekvensen har ökat från 25% till ca 80% vilket är mycket positivt! Antagningsrådet: Revidering av antagningsordningen har gjorts. En av ändringarna som gjorts är till exempel att,an numer måste erbjuda studieuppehåll från alla fristående kurser. Detta upp till 18 månader med inträde när helst studenten önskar vilket kan skapa problem vid redan överfulla kurser. Antagningsrådets AU: Möte för att bestämma vilka studenter med särskilda skäl som ska bli direkt antagna till utbildningar de sökt. Är ju en hel del studenter som söker varav några få blir godkända. Igår bestämde vi att 3 studenter ska få komma in varav en på läkarprogrammet och två på tandläkare. Man utgår från vilka skäl man framför, livssituation och hur bra de presterat i skolan, meritpoäng, högskoleprov etc. Universitetspedagogiskt centrum (UPC): Haft styrelsemöte där vi återigen diskuterat sammanslagningen med bland annat UB. Detta ska ske i januari och än så länge verkar inga parter ha klart för sig vad som kommer ske och vem som kommer göra detta. Omorganiseringen ska ske på 3 månader dvs. vara klart i slutet på december och i vanliga fall tar en omorganisering av detta slag flera år. Mona Fjellström avgå som ordförande i januari. Anders F: Jag, studiesociala och alla utbildningsbevakare har haft ett möte med vicerektor Anders där vi tagit upp frågor som behövde behandlas. Många incidentrapporter ramlar in hos mig varje vecka. Anledningen till detta är det nya regelverket kring salskrivningar som har blivit ett mycket större problem än universitetet har väntat sig. Det tar såklart en tid att få detta i system men från universitets och studentcentrums håll kommer man se över regelverket och om det behöver göras ändringar i detta. Medicinska kåren kommer fortsättningsvis vara med på Anders f mötena. Gutbev: Arbetet flyter på som vanligt där vi behandlar studentfall och det som är aktuellt på de olika fakulteterna. US och NTK arbetar bra ihop medan UMS har valt att inte vara med på Gutbev längre och därmed inte lämna in pågående studentfall. Jag och utbildningsansvarig på NTK har haft ett möte med UMS för att diskutera hur arbetet fungerar hos dom. Man kan säga att deras arbetsätt inte går att jämföra med US där vi ligger i framkant på alla plan. Jag kan tycka att det är väldigt tråkigt då deras studenter kommer i kläm och inte får den hjälp de behöver då vi vet att det råder mycket problem kring utbildningarna där. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 3 av 3