Kulturnämnden 2001-02-27 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 27 februari 2001 kl 19.00-20.50 Jane Schultzberg (m) ordförande Lars-Bertil Ohlsson (kd) Ove Hahn (m) Sigurd Rahmqvist (m) Leni Sahlström (m), tjänstgörande ersättare Karin Wingqvist (c) Birgitta Forsberg (s), tjänstgörande ersättare Erika Manthey (s) Ingrid Rost (mp), tjänstgörande ersättare Johan Liberson (m), icke tjänstgörande ersättare Margareta Hällqvist (kd), icke tjänstgörande ersättare Pernilla Järveroth, kommunantikvarie 17-19 Ingrid Ullman, kulturchef Erika Manthey Vallentuna bibliotek, Vallentuna 2001-03-05 Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer 13-21 Ordförande Jane Schultzberg Justerande Erika Manthey BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2001-02-27 Datum för anslags uppsättande 2001-03-12 Datum för anslags nedtagande 2001-04-02 Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliet, Vallentuna Underskrift 1 (12)
Innehållsförteckning: Sid Kulturnämndens verksamhetsberättelse och bokslut 2000...3 Detaljbudget 2001 kulturnämnden...4 Biblioteksdatasystemet Book-IT...5 PLU och VP 2002 2003, tidplan för planeringsprocessen...6 Salby 2:5, Kårsta ansökan om bygglov, återremiss...7 Område i centrala Lindholmen detaljplan, utställning...8 Arkitekturåret...9 VallentunaKalendern ny utformning...11 Anmälningar...12 2 (12)
Kulturnämndens verksamhetsberättelse och bokslut 2000 AU 12 KN 13 Dnr 2001.008 042 Kulturnämndens verksamhetsberättelse för 2000, den korta versionen som skall lämnas till kommunstyrelsen, föreligger. Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden godkänner verksamhetsberättelsen inklusive bokslut för år 2000. Enligt arbetsutskottets förslag. 3 (12)
Detaljbudget 2001 kulturnämnden KN 14 Dnr 2001.006 042 Kommunfullmäktige har fastställt kulturnämndens ram för 2001 till 9 880 tkr, vilket är en uppräkning med 124 tkr jämfört med 2000. Av uppräkningen avser ca 50 tkr lönekostnader till följd av helårseffekt för VU verksamhetsutrymmet som fördelades 2000. Bifogad handling Kulturförvaltningen: Förslag till detaljbudget 2001. Kulturnämnden godkänner förslaget till detaljbudget för 2001. 4 (12)
Biblioteksdatasystemet Book-IT AU 13 KN 15 Dnr 2001.010 889 En ny windowsbaserad version av bibliotekets datasystem har installerats vid årskiftet enligt kulturnämndens verksamhetsplan och budget. Inför installationen skedde också byte av server. Övergången fungerade smidigt och kunde ske utan avbrott i servicen. Den nya versionen är betydligt mer användarvänlig med bättre sökmöjligheter både på biblioteken och via Internet hemifrån med egen PC. Bifogad handling Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2001-01-15. Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden godkänner handläggningen av övergången till den nya versionen av biblioteksdatasystemet. Enligt arbetsutskottets förslag. 5 (12)
PLU och VP 2002 2004, tidplan för planeringsprocessen KN 16 Dnr 2001.009 012 Kommunstyrelsen har fastställt tidplan för kulturnämndens arbete med utarbetande av planeringsunderlag, PLU för 2002-2004 och kommunplan, KP, för 2002-2004. Kulturförvaltningen föreslår följande tidplan för kulturnämndens arbete med PLU, KP och verksamhetsplan för perioden: Information om planeringsförutsättningar KN 2001-02-27 KN:s remissvar över kommunstyrelsens AU 2001-03-15 förslag till Mål & Budget (PLU) KN 2001-03- 27 kl 17.00 Kommunfullmäktige fastställer PLU KF 2001-06-18 KN behandlar förslag till verksamhetsplan KN 2001-09-25 1 Ovanstående tidplan för nämndens behandling av PLU 2001-2004 samt VP fastställs 2 Kulturförvaltningen får i uppdrag att planera en studiedag för kulturnämnden v 19: 10/11 maj samt en kulturhistorisk studieresa i Vallentuna kvällstid under maj alt juni. 6 (12)
Salby 2:5, Kårsta ansökan om bygglov, återremiss KN 72/00, 17/01 Dnr 2000.050 231 Kulturnämnden har fått rubricerade ärende på återremiss från stadsarkitektkontoret. Bifogade handlingar Kulturnämnden 2000-10-17 72 Salby 2:5, Kårsta ansökan om bygglov Länsstyrelsens remissvar 2000-09-18 Kulturförvaltningen: Skrivelse 2000-11-15 samt 2000-12-19 ang placering av huset Stadsarkitektkontorets återremiss 2001-02-16 med situationsplan och ritning. Fastigheten ligger inom områden med kulturhistoriskt värdefull helhetsmiljö enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram. Kulturförvaltningen Salby har idag samma struktur, med två stora gårdar, som syns på en 2000-10-17 sockenkarta från 1852. På häradskartan från 1903 syns även den lilla stuga som idag utgör Salby 2:5. Byn ingår i ett stråk med väl bevarad bebyggelse, med ett stort antal äldre timrade byggnader och med väl bevarade vägnät och bystrukturer. Den föreslagna nybyggnadens läge överensstämmer ej med och skulle bryta av starkt mot den äldre bebyggelsen. Närheten till fornlämningen Raä 22 gör också placeringen olämplig. KN 2000-10-17 72 Kulturnämnden avstyrkte den föreslagna nybyggnaden av enbostadshus och garage. Skulle samhällsbyggnadsnämnden ändå godkänna förslaget önskar kulturnämnden ärendet på återremiss. Återremiss Återremissen innebär ingen förändring av byggnadens läge: Garage 2001-02-21 och tidigare föreslagna kraftiga uppfyllningar av marknivån kring byggnaden utgår. Kulturnämnden vidhåller sitt tidigare beslut och avstyrker den föreslagna nybyggnaden av bostadshus. 7 (12)
Område i centrala Lindholmen detaljplan, utställning AU 14 KN 18 Dnr 2000.045 214 Detaljplanen var tidigare utsänd för samråd under tiden 2000-07-20 09-30. Kulturnämnden behandlade planen 2000-09-19. Endast mindre ändringar av detaljplanen föreslås i den nya underrättelsehandlingen. Dessa gäller grönytan, vägdragningar, planbestämmelser buller och miljöbedömning. Den centrala grönytan föreslås avstyckas och göras tillgänglig som gemensamhetsanläggning för den befintliga och den nu planerade bebyggelsen. Infarter till planområdet har studerats mer ingående och plankartan kompletteras med utfartsförbud från lokalgatan mot Trädgårdsvägen och mindre justeringar av kvarters- och tomtgränser. För bebyggelsen utmed Lindholmsvägen kompletteras detaljplanen med planbestämmelsen att Marken får endast bebyggas med garage/carport/förråd. Nya bullerberäkningar har gjorts. För avfall planeras en återvinningsstation vid Lindholmens station. Kulturförvaltningens förslag till beslut: Kulturnämnden tillstyrker den föreslagna detaljplanen för centrala Lindholmen. Arbetsutskottets förslag: Enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturnämnden tillstyrker den föreslagna detaljplanen för centrala Lindholmen. 8 (12)
Arkitekturåret information KN 49/00, 19/01 Dnr 2000.033 869 År 2001 har av regeringen proklamerats som Arkitekturår, som en tydlig manifestation av arkitektur och estetiska värden i samhället. Syftet är att skapa ett varaktigt intresse för arkitektur i samhället. Arkitekturåret presenterades i kommunstyrelsen 5 juni 2000 107. Tre projekt föreslogs anmälas till det nationella arkitekturåret: tyckomhus.nu (omröstning om den mest uppskattade byggnaden i resp kommun), Vallentuna centrum i framtiden och Bokfest 2001. Kommunstyrelsen godkände intentionerna i förslaget. Kulturnämnden beslöt 2000-06-20 49 att: Kulturnämnden fokuserar delar av sin verksamhet nästa år (t ex program och utställningar på Arkitekturåret 2001, bl a genom att välja Arkitektur och Design som tema för Bokfesten. Vidare föreslås att berörda föreningar, t ex Vallentuna konstförening och kommunens hembygdsföreningar, inbjuds till ett möte för att diskutera deras eventuella engagemang i arkitekturåret. KN 2001-02-27 Vid dagens sammanträde lämnas information om det fortsatta arbetet: Förslag till ett sammansatt program baserat på ovanstående projekt har framtagits av stadsarkitekten Kristina Berglund och kulturförvaltningen. Idéförslaget presenterades för kulturnämndens arbetsutskott den 18 januari. Information om förslagets upplägg presenterades vid ett förvaltningschefsmöte den 2 februari. Ett samarbete mellan förvaltningarna har initierats vid ett möte med representanter för grundskoleförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen, kulturnämnden samt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Vid möte med kommunledningskontoret 27 februari konstaterades att oklarhet råder kring det till arkitekturåret anmälda projektet Vallentuna centrum i framtiden. Kommunstyrelsen har inte fattat något beslut om program för centrumutredningen, varför samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen bör ta ställning till om detta projekt till någon del bör ingå i programmet för arkitekturåret eller ej. Ett preliminärt programförslag presenteras vid mötet. Programmen förutsätts finansieras av respektive förvaltnings, förenings eller intressegrupps egen budget. 9 (12)
Programmet godkändes som utgångspunkt för fortsatt arbete vad gäller de delar som ligger inom kulturnämndens verksamhetsområde. 10 (12)
VallentunaKalendern ny utformning KN 20 Dnr 2001.011 869 VallentunaKalendern med Kulturkalendern och Fritidsnytt utkommer med 9 nr/år och distribueras till alla hushåll. Kulturförvaltningen svarar för produktionen och kostnaderna för tryck och distribution delas av de båda förvaltningarna. Kulturförvaltningen lämnar förslag till ny utformning av kalendern, bl a för att kunna disponera utrymmet mer effektivt. Den föreslås tryckas med en dekorfärg mot hittills på s k förtryckta blanks i 4-färgstryck. Kostnaderna kan därigenom hållas nere och man slipper hanteringen med lagerhållning av förtryckta blanks. Kulturförvaltningen har begärt anbud på tryckning av Vallentuna- Kalendern i enlighet med reglerna för förenklad upphandling. Anbudstiden utgår den 7 mars. Kulturförvaltningens förslag till beslut: 1. Kulturnämnden godkänner förslaget till ändrad utformning av kalendern. 2. Delegerar åt arbetsutskottet att anta anbud för tryckning av VallentunaKalendern fr o m april månads utgåva. Enligt kulturförvaltningens förslag. 11 (12)
Anmälningar KN 21 Anmäles och lägges till handlingarna 1 Protokoll 1.1 Vallentuna kommun, kommunfullmäktige 20, 2001-01-29. Kvarstående valärende: Ersättare i kulturnämnden efter Anders Idermark (m). Bordlägges. 1.2 Vallentuna kommun, kulturnämndens protokoll 2000-01-25, omjustering av sidorna 4, 9 och 12 samt protokoll 2000-11-21 sidorna 3 och 16. 1.3 Vallentuna kommun, namnberedningen. Minnesanteckningar från möte 2001-01-23. 2 Delegationsbeslut 2.1 Delegationsbeslut 1/01. Delegat Jane Schultzberg. 3 Kurser och konferenser 3.1 Svensk biblioteksförening. Inbjudan till årsmöte 28-29 maj 2001 i Stockholm. 4 Skrivelser och cirkulär 4.1 Europeiska året för språk 2001. Inbjudan att delta i Språkkampen. 4.2 Länsstyrelsen i Stockholm län 2001-01-24. Lokalisering av platser för massåtervinning av schaktmassor i Vallentuna kommun. 4.3 Länsstyrelsen i Stockholms län 2001-02-15. Länsstyrelsen avskriver ärendet vägomläggning vid Gullbron. 4.4 Svenska kommunförbundet. Rapport från Stiftelsen Trygghetsfonden för kommuner och landsting. 4.5 Vallentuna Kultur och Bibliotek. Ny folder Kultur för barn våren 2001. 12 (12)