Raporter och medelanden Y-sektionens Kansli Verksamhetsåret 2013/2014 8 november 2013
1(17) Olle Tingstam, Ordförande Vi har fått en härlig start på året. Det började med en sommarträff för kansliet i Uddevalla, där vi fick lära känna varann. Sedan vi möttes i Linköping igen kring Nolle-p har vi haft sju styrelsemöten, vilket är fler än vad sektionens styrelse brukar ha. Styrelsemötena fungerar riktigt bra, dels för att det som tas upp oftast är väl förberett av våra medlemmar och utskott, dels för att styrelsen är effektiv och lägger fokus på det som faktiskt räknas. Särskilt kul är det att se nya arrangemang komma till och förändringar av arrangemang som funnits tidigare. Det finns många driftiga och engagerade sektionsmedlemmar och utskott som tar initiativ och prövar nya koncept och fester. Det hoppas jag vi kommer få se ännu mer av under året. Kontakta gärna styrelsen om du också har idéer om vad som borde göras! Den största delen av mitt arbete handlar om att hålla koll på vad som händer inom sektionen och vad som ska göras. Det innebär för det mesta att hålla kontakt med utskotten, andra sektioner och LinTek, att organisera styrelsemöten och vara en första kontakt utåt för sektionen.
2(17) Frida Sundberg, Vice ordförande Efter en grundlig och väl planerad överlämning från förra årets styrelse har både styrelsen och kansliet kommit igång med sitt arbete på ett bra sätt. Vi kom igång med mycket planeringsarbete redan under våren och sommaren och har därför kunnat fokusera på vad som händer just nu. Utöver kontinuerligt styrelse- och kanslietarbete i form av möten, granskning av budgetar och så vidare har jag tillsammans med kansliet och/eller styrelsen hittills till exempel: Hjälpt YF under nolle-p och fått säga hej till nollan (och oftast matat nollan) Anordnat Det här är Y-sektionen -föreläsning för de nya studenterna Anordnat en sök utskott -pub Marknadsfört Y-sektionens utbildningar för basårsstudenterna i Norrköping Anordnat en kick-off/utbildningseftermiddag för sektionsaktiva som avslutades med en sittning Planerat inför höstmötet och tagit fram riktlinjer för valberedningens arbete Närmast så kommer jag träffa alla medlemmar i kansliet enskilt för en första uppföljning av den versamhetsplan vi tog fram gemensamt på vår sommarträff. Dessutom så ser jag fram emot att få besök från F-styrelserna från Lund, Umeå, KTH och Chalmers då det är dags för Linköping att anordna nästa träff med FY-världen 22-24 november. Om ni vill säga hej till dem får ni gärna komma på AktUs fredagspub den 22a! :)
3(17) Catharina Petersén, Skattmästare Arbetet som skattmästare har rullat på bra under hösten. Förutom mitt rullande arbete med fakturering, fakturabetalningar, växelkassor och bokföring har jag även arbetat med vissa förändringar. Jag har samarbetat med Näringslivsutskottet för att förbättra rutinerna kring fakturering av företag, samt med Pubutskottet för att förbättra deras redovisningsunderlag. Jag har även arbetat med förbättringar av de mallar för bokföring som föregående års skattmästare, Sofia, tog fram. Arbetet i styrelsen och kansliet har också rullat på med regelbundna möten. I styrelsen har vi granskat och godkänt ett antal budgetar samt bland annat hjälpt till med arbetet kring FYvärlden, i form av input och feedback. Hittills har vi även i kansliet arrangerat en sök-utskotts-pub och i styrelsen anordnat en kickoff för alla sektionsaktiva. Det har varit en hel del att sätta sig in i men arbetet har varit väldigt roligt och omväxlande. Jag har fått en ordentlig genomgång av Sofia och det var även hon som föreslog de förbättringar som jag hittills har arbetat med. Jag kommer under året att fortsätta arbeta kontinuerligt med att förbättra sektionens ekonomiska rutiner och att samarbeta med de andra kassörerna för att genomföra förbättringar som vi alla gagnas av.
4(17) Ema Becirovic, Chefsbyråkrat Hej, hej! Utöver styrelsearbete och protokollföring vid styrelsemöten (som man kan hitta på Y-sektionens hemsida) har jag: Uppdaterat maillistor så att alla sektionens mailadresser ska gå till rätt personer Har satt ihop en arkivgrupp som har börjat lära känna sig i arkivet Gjort ett straffregister på kansliet som hänger utanför Cybercom Börjat planerat årets Yulkalender
5(17) Klara Renström, Ledamot Arbetet i styrelsen och kansliet har gått bra hittills. I kansliet har vi haft möten och vi hjälpte också YF lite under nolle-p. I styrelsen har det varit kontinuerligt arbete med styrelsemöten, lunchmöten och budgetgranskning mm. Vi har även arrangerat en kickoff för alla sektionsaktiva med informationspass och sittning. Utöver detta har jag också jobbat lite med arbetsuppgifter som MafU normalt har ansvar för då det ännu inte finns något utskott ännu. Detta innefattar mestadels att starta upp hemmissioneringen.
6(17) Carl Karlsson Schmidt, Intendent och Ledamot Hej! Mitt arbete som intendent började redan i somras då overallerna beställs innan nollan kommer. Märkesbacken målas även några dagar innan nolle-p börjar. Förutom att försöka hålla lite ordning i sektionsrummen har vi även kastat massa skräp från A15-förrådet så det är lite rymligare igen. Prylförsäljningen har gått riktigt bra och vi har hittills sålt bättre än hela förra året. Jag och mitt utskott YMV (Y-sektionens MaterialVerk) arrangerade en cykelverkstad som var öppet för sektionens medlemmar där de kunde komma och få lite tips och hjälp med cykelreparationer. Väldigt uppskattat av de som kom dit.
7(17) Daniel Löfström, Informationsansvarig och Ledamot Som informationsutskottsansvarig har jag skickat ut en hel del nyhetsbrev. Fotokatalogsarbetet är igång och är nu i redigeringsstadiet. Som ledamot i styrelsen arbetar jag kontinterligt med styrelsearbete och granskande av budgetar och motioner inför styrelsemöten.
8(17) Lucas Nilsson, Ordförande aktivitetsutskottet För aktivitetsutskottet började terminen lite annorlunda. Vi var i år med och hade hand om stora delar av yngves korvfest under nolle-p, där vi både planerade upp det mesta medans vi också jobbade hela kvällen. Det blev i år en lekrundapåväg till skytte-c med moment så som elektronikkross-med-slägga, spikslagartävling och byggstation. Det visade sig bli en mycket rolig och lyckad kväll. I början av terminen så höll vi i den klassiska bokbytardagen, med ovanligt många besökare. Efter det började planerna inför ett paintballevent som vi höll den 5:e oktober. Vi fick ett samtal ca 3 dagar innan med info att paintballbanan inte kunde ta emot oss den dagen. Raskt ringde vi runt och försökte hitta en backup plan. Vi fick ett mycket bra erbjudande av ett paintballföretag som låg i åtvidaberg (40km) och en billig buss, så det hela slutade med samma kostnader. Det hela på den nya banan kändes mycket professionellt, vi hade M16 vapen som paintballgevär, bra och stor bana, rökminor och rökmaskiner på planen och olika speltyper (capture the flag och raketavfyrning). Det hela blev mycket lyckat och uppskattat! Sedan var det snart dags för CSN-sittningen som vi höll i den 2:a november, en klassisk trerätters sittning med mycket fokus på shots. Vi åkte till Tyskland den 19:e oktober där vi köpte både öl och sprit till sittningen. Det gjorde att vi kunde sänka biljettpriset ytterligare en aning till jämförelse med tidigare år då vi endast köpte sprit. Vi hade ca 50st förköpsbiljetter till tentakravallen och 130 sittningsbiljetter, vilka av samtliga blev sålda. Tillsammans med de ambitiösa toastmasters Jonathan Carlin och Alexander Poole så blev denna sittningen mycket trevlig och lyckad! November är för oss en fullspäckad månad, förutom CSN, med, Y-LAN, Y-Pub och Herr- och Damsittning. I läsande stund har Y-LAN nu i helgen hållits. Y-LAN är ett koncept som startade i fjolåret och som nu har utvecklats mycket. Denna gång kommer det vara på CreActive i Mjärdevi där vi har plats för ca 120 datorer. Med större utrymmen för andra aktiviteter så som biljard, sällskapsspel, streaming, konsollspel samt det världsomspännande Oculus Rift. 10 personer från 2 företag kommer sitta med och spela på lanet och en grupp hobby-spel-programmerare (GameJam) på 15-30 pers kommer sitta i samma lokal och programmera spel som kommer kunna testas av lanare. Vi har förhoppningar om att det kommer bli väldigt roligt! Framtiden har utrymme för många andra roliga arrangemang, vilket några är de återkommande Ä&P-sittningen och diverse sportevent som inträffar efter årsskiftet. Håll ögon och öron öppna! Glada hälsningar från AktU 13/14!
9(17) Olof Zetterlund, Kommendör YF Då YF:s verksamhet är förskjuten mot de övriga utskotten har det mesta av allt arbete som ska göras redan genomförts. YF har anordnat fadderpub vilket medförde att runt 100 faddrar rekryterades. Sedan har YF planerat och genomfört Nolle-P 2013 med mycket gott betyg. Nu har skägget och håret klippts av och det YF har kvar att göra är att genomföra nolle-p reunion samt genomföra en överlämning till nyf.
10(17) Gabriel Fredriksson, Ordförande Internationella Utskottet Hittills detta läsår har det internationella utskottet anordnat vår årliga informationskväll om utlandsstudier. Där fick de besökande all matnyttig information som de kan tänkas behöva inför ett år utomlands av studievägledare, programansvariga och LITH International. Samtidigt fick de fråga och förhöra några äldre studenter med utlandserfarenheter. Sammanfattningsvis verkade kvällen vara lyckad och det faktum att vi lyckades attrahera 70 personer, en ökning från 30 personer förra året är vi riktigt nöjda över. Under året har dessutom en hel del sammarbeten skapats. Vi har sett till så att det är möjligt för y:are att åka utomlands på EESTEC event gratis, den första y:aren att delta åker till talinn i november. Ett samarbete med D:arna i EESTEC har arbetats fram och syftet är främst att öka chansen för EESTECs överlevnad i Linköping. Samarbetet innebär att D:are får åka på våra resor men att man nästa år också ska ha folk med i EESTEC gruppen. Dessutom håller vi på att förhandla om ett samarbete med ESN med syftet att inspirera Y-are att resa utomlands genom att utbytesstudenter får berätta om deras skolor. Vi har också sett till så att det är möjligt för y:are att åka utomlands på EESTEC event gratis. Dessutom höll Y-sektionen i årets första LaCuX-träff med fullt av glada entusiaster. I framtiden har vi dock en mängd fler aktiviteter i åtanke. De konkreta evenemang som vi planerar att genomföra är följande. LaCuX pub på hg. Där tanken är att alla deltagare drar på HG istället och att vi delar upp oss så man kan prata de språk man är intresserad av över en öl. Utöver detta fortgår planeringsarbetet med LiU World Cup samt vårt kommande EESTEC-evenemang som vi planerar att arrangera i april. Gällande EESTEC-evenemanget är en preliminär budget klar. Dessutom har vi fått ett intresse från EF-nämnden att sponsra evenemanget.
11(17) Tobias Johansson, Ordförande näringslivsutskottet Hittills har näringslivsutskottet arrangerat två evenemang. Det ena var en lunchföreläsning i samarbete med D-sektionen och Cybercom. Uppslutningen var mycket god och studenterna fick höra tre intressanta perspektiv på hur man kan göra karriär inom teknikområdet. Det andra var när Casegruppen, en del av NärU, anordnade en introduktion till caselösning där ett trettiotal Y:are fick utbildning och praktisk erfarenhet av caselösning. Även detta event var mycket lyckat och Casegruppen planerar att följa upp detta med ett flertal evenemang dels under hösten men framförallt under våren, håll öron och ögon öppna! NärU har också varit en stor drivkraft i arbetet med att utveckla Y-LAN genom att dels förlägga det i en ny lokal och dels ta in sponsorer för att kunna erbjuda mer saker till mindre kostnad för studenterna. Vid tillfället detta skrivs har evenemanget inte genomförts men allt pekar mot att blir det lyckat. För att inte konkurrera med LINK-dagarna kommer NärU att ligga lågt i november men följande är i nuläget inplanerat: Teknikseminarium med Attentec, kvällen den 14 november Lunchföreläsning med KIC Innoenergy Sweden, lunchen den 29 november Utöver detta har mycket energi lagts på att strukturera det interna arbetet. Bland annat har det införts en styrgrupp bestående av tre personer som fungerar som bollplank för mig som ordförande. Vi har också börjat använda det webbaserade projekthanteringssystemet Podio vilket gör att vi äntligen kan samla all information lättillgänglig och på samma ställe! Framöver kommer vi att fortsätta arbeta efter våra ledord "kvalité framför kvantiet". Har du förslag på intressanta evenemang/företag får du mer än gärna kontakta mig eller någon annan i näringslivsutskottet!
12(17) Erika Drageryd, Ordförande Pubutskottet Hittills i år har Y-sektionens Pubutskott tillsammans med diverse utskott från sektionen hunnit hålla i tre av sex pubar denna termin. Pubarna har haft diverse teman, t.ex. gjordes det tidigt efter Nolle-P en Sök-Utskotts-Pub tillsammans med Y-sektionens Kansli och LINK har haft en Sök-Värd-Pub. Pubarna har än så länge varit välbesökta och det verkar som att Nollan har förstått att pubarna är något man ska gå på. Från och med första puben har nollan varit en flitig besökare på Y-pub, något som Pubutskottet självklart är väldigt glada över. Tack vare gott samarbete med DC och DA så utökas ölutbudet för varje pub och vi har som mål det alltid ska finnas något nytt för Y:aren att kittla sina sinnen med vilket vi hoppas också märks.
13(17) Fanny Sjöqvist, Sexmästare Y6 Y6 smygstartade året redan i maj med att arrangera Sommar-y. En trevlig grillkväll som bjöd på grillat och traditionsenlig nederbörd. Kvällen förflöt i stort sätt bra och vi tog med oss en hel del värdefulla lärdomar in i detta läsår. Exempelvis att 66 kg potatis tar lång tid att skala och att jobbchips inte är bättre än jobbgodis. Efter sommaren ägde som bekant ett väldigt bra och välplanerat nolle-p rum. Under denna period hjälpte vi Yf vid ett antal arrangemang vilket var väldigt roligt! Som avslutning på nolle-p arrangerade vi nollesittningen, sittningen då nollan lyckligtvis blev upphöjd till ettan. Efter sittningen hade vi ett eftersläpp tillsammans med D-group och Bi6. Kvällen blev mycket lyckad och, från vad vi har förstått, uppskattad av nollan. Annars har Y6 lagt ner mycket tid på planeringen för den intensiva period som väntar med HHH, Yulbord, TK och VSR tätt inpå varandra. Vi är väldigt taggade på allt roligt som väntar och hoppas ni är det också! Snart är det VSR!
14(17) Rasmus Andersson, Ordförande SNY Studienämndens arbete har under hösten rullat på som planerat, även om några saker fick omplaneras då vi tappade vår kandidatledamot. Y:arens guide till galaxen del 1 färdigställdes i början av juni och skickades ut till nollan tillsammans med YFs utskick. Arbetet med del 2 har påbörjats och är planerad att kunna distribueras till treorna under början av vårterminen, i god tid innan valen. Nya klassrepresentanter och språkrepresentanter har rekryterats i alla klasser och vi har full bemanning i årskurs 1-3. Extra glädjande är att intresset var så pass stort bland ettan att vi lyckades rekrytera alla 15 vi behövde därifrån redan under klassrumsbesöken i nolle-p. På masternivå har intresset tyvärr varit betydligt svalare och vi saknar fortfarande väldigt många profilrepresentanter. Om någon är intresserad finns det alla möjligheter att haka på arbetet från och med HT2. Utvärderingsarbetet med HT1s kurser är för närvarande i full gång. Resultatet av dessa kommer att göras tillgängliga för sektionens medlemmar i slutet av november via sektionens hemsida och kommer i samband med det även att presenteras för kursledningarna, EF-nämnden och LinTek. När de finns upplagda kommer det att meddelas via nyhetsbrevet. Jag tillsammans med Jonas Hartman och Mikael Walter företräder sektionens medlemmar i EFnämnden (Programnämnden som äger våra program och beställer våra kurser) och i den tillhörande programplanegruppen. I år har än så länge de flesta diskussioner gällt uppdateringen av studiehandboken 2014 där den största förändringen är den nya mekanikkursen för MED och Yi som kommer att implementeras nästa höst och kandidatprojekten för Y som kommer att implementeras i vår (MED tjuvstartade redan i våras). Även andra saker som exempelvis institutionernas ersättningar och enskilda problemkurser har diskuterats. Som studienämndsordförande representerar jag även Y-sektionen i LinTeks utbildningsråd (UR). Förutom det vanliga löpande arbetet har vi där beslutat att i år arbeta kring alternativa undervisningsmetoder, hur rektorns initiativ om det så kallade pedagogiska språnget ska kunna förbättra undervisningen och även hur kontakten med studievägledningen ska kunna förbättras då den tycks fungera betydligt sämre på LiTH än på de övriga fakulteterna. Något som diskuterats flitigt i både EF-nämnden och UR är de utvärderingar av alla högskoleutbildningar som universitetskanslerämbetet (UKÄ, tidigare högskoleverket) har genomfört. Där fick Y/Yi betyget Hög kvalitet vilket är glädjande, även om EF-nämnden kommer att arbeta för att höja betyget till Mycket hög kvalitet inför nästa utvärderingsomgång om några år. Eftersom ingen har utexaminerats från MED ännu fanns det inte tillräckligt med underlag för att utvärdera programmet denna omgång. Mer information finns på hemsidan och i nyhetsbrevet v. 45. Avslutningsvis: Om ni upplever problem med era kurser och/eller enskillda lärare eller har allmänna synpunkter på er utbildning är ni varmt välkomna att kontakta oss i SNY så ska vi göra vad vi kan för att förbättra situationen.
15(17) Jesper Otterholm, Webmaster Under hösten har Webbgruppen inlett ett omfattande arbete om att bygga om Y-sektionens hemsida. Detta för att öka användarvänligheten för sektionens medlemmar såväl som för framtida webbgrupper. Arbetet kommer troligen ta upp större delen Webbgruppens tid under åter. Parallellt planeras serverunderhåll i form av mjukvaruuppdateringar, samt backup av hemsidans innehåll mot CYD-polen. Uppdateringen av hemsidans SSL-certifikat har nu äntligen slutförts. Webbgruppen arbetar också för att bistå övriga utskott i sektionen med att skapa och lägga upp hemsidor för uppkommande evenemang. Dessa inkluderar Hic Haec Hoc 2013, VSR 2014 samt ett planerat evenemang anordnat av Yvette.
16(17) Izabelle Syrén, Yvetteordförande Dagen innan nolle-p började anordnade vi en fika på blå-havet för alla tjejer som skulle börja på Y. Det var många som kom, vilket var väldigt roligt att se. Under nolle-p arrangerade vi, likt förra året, Musselmiddagen för alla tjej- nollan och faddrar. Det blev (som alltid) en uppskattad sittning med god mat och fantastisk underhållning. Under Strumpebandskvällen fick alla tjejer möjligheten att sy sig ett traditionsenligt strumpeband. Det blev en mysig kväll, dock lite hetare än vi tänkt. Och inte i positiv bemärkelse. I början av oktober bokade vi en sysal på Kungsbergsskolan under två kvällar för att ge nollan en möjlighet att sy revärer och märken på sina nya overaller. I år såg vi till att alla som ville komma fick boka in sig på en tid, vilket gjorde att det inte blev så trångt i salen och alla hade möjlighet att använda symaskinerna. Vi har även sett till att alla Nollan kunnat inviga sina overaller på rätt sätt under Overallsinvigningen. Det gjordes med en fulvinsrunda ut till skytte-c, där det hölls en mycket minnesvärd sittning med eftersläpp. Det blev helt enkelt en väldigt lyckad kväll. Vi har under hösten även arbetat med Teq, som är en teknikkonferens för tjejer som vi planerar att hålla i slutet av mars. Vi har bland annat haft möte med NärU-Ordförande angående sponsarbetet. Just nu planerar vi en Dam- och Herrsittning i slutet av november tillsammans med AktU. Vi har även andra roliga evenemang som vi kommer vilja genomföra under våren.
17(17) Joel Glemne, projektledare LINK LINK-dagarna har i år tagit ytterligare ett steg mot att bli en etablerad arbetsmarknadsmässa på universitetet. För de som inte vet det är det enbart andra året som LINK anordnas, innan hette det IT-dagarna och hade inte alls samma proportioner. När vi började året lade vi tillsammans i styrelsen fram en gemensam målbild. Det tydligaste målet var att det i år skulle vara kvalitet på allt vi gjorde. Jag och de andra ansåg att om vi inte jobbar fram en stabil grund att stå på finns det risk att LINK-dagarna dör ut. Jag tycker vi har lyckats väldigt bra med detta. Jag är ytterst nöjd med hur hela gruppen har jobbat så här långt och tror att LINK-dagarna kommer att bli riktigt bra. Om man kollar till budget ligger vi bra till; vi tror att vi hamnar på beräknat resultat. Konkreta resultat på mässan är att vi har ökat antalet deltagare med fem st (åtminstone) samt höjt grundpriset med 20 %. Om det är någon som undrar något mer är man varmt välkommen att höra av sig.