Innehållsförteckning

Ändrad 20120116

2

Innehållsförteckning 1 Artiklar... 5 1.1 Hantering av bilder... 5 1.1.1 Behörigheter:... 5 1.1.2 Mappar... 5 1.1.3 Ladda upp bilder... 5 1.1.4 Söka bland bilder... 6 1.1.5 Ta bort bilder... 6 1.2 Använd mallar för att skapa artiklar... 6 Skapa artikel med hjälp av en mall... 6 1.3 Artiklar: visa en viss artikel... 6 Lägg in innehåll i portleten... 6 1.4 Länka artiklar och utvalda titlar... 7 1.5 Dela artiklar med andra bibliotek... 7 1.5.1 Publiceringsområden... 7 1.5.2 Välj vilka artiklar som ska visas... 7 2 Dela-funktionalitet... 9 3 Reservation från träfflistan... 9 4 Förvalt hämtställe... 9 Ny konfiguration... 9 5 Låna om... 10 6 Media... 10 7 Konto fryst för infångning av reservation... 12 8 Rättningar... 12 8.1 Administration...12 Admin:anmälnigar... 12 8.2 Artiklar...12 8.3 Katalog...13 8.4 Dynamiska funktioner...13 8.5 Listor...13 8.6 Meddelanden...13 8.7 Prestanda...13 8.8 Användare...14 8.8.1 Skapa användare... 14 8.8.2 Användarinloggning... 14 3

4

1 Artiklar 1.1 Hantering av bilder Bildgalleriet för Arena-artiklar har utvecklats och innehållet kan nu delas både inom och utom den egna organisationen. Du kan nu skapa mappar och undermappar och bilderna är sökbara via olika metadata. 1.1.1 Behörigheter: En ny behörighetstyp för bildhantering har införts: ImageHandling. Denna behörighet krävs för att skapa och publicera mappar samt ladda upp bilder till dessa. Detta är alltså en separat behörighet den som rör artiklar (ArticleHandling) finns fortfarande kvar. Du ska alltså komplettera aktuell personals behörigheter med denna nya rättighet. 1.1.2 Mappar Det går nu att skapa mappar och undermappar för att lagra bilder. När du skapar en ny huvudmapp väljer du även var den ska sparas. Det är obligatoriskt att spara mappen i den egna portal siten, men det går alltså att även spara den på andra portal sites. Alla portal sites som finns i de aktuella centrala tjänsterna det vill säga Sveriges är tillgängliga. På detta sätt går det alltså att samarbeta mellan olika organisationer även om de inte ingår i samma installation. Alla undermappar och bilder i mapparna publiceras i den/de valda portal siten/portal sites. Huvudmappen, undermappar och bilder kan bara redigeras och/eller tas bort av en administrativ användare på den portal site som skapade den. Ingen annan kan heller lägga till bilder eller skapa nya undermappar. 1.1.3 Ladda upp bilder Du kan ladda upp bilder antingen via gränssnittet för att skriva en artikel, eller så kan du gå direkt till sidan för detta: http://namn.domännamn.se/web/arena/images 5

Om du vill ladda upp en bild gör så här: Markera en mapp (eller skapa en ny), ladda upp bilden, och ge den ett namn, en beskrivning och eventuellt information om copyright. Markera ett ämnesord bland de befintliga eller lägg till ett nytt. Du kan lägga in flera ämnesord till samma bild. Information om storlek, format och id läggs automatiskt till bildens metadata. Spara Maximal bildstorlek för att kunna ladda upp en bild är 4 Mb. Formaten ska vara jpg, png eller gif. 1.1.4 Söka bland bilder När du söker efter bilder söker systemet automatiskt i alla befintliga mappar för den aktuella portal siten. Du kan söka på namn, beskrivning och ämnesord. Trunkera med procenttecken:%. 1.1.5 Ta bort bilder Sök upp bilden och klicka på Ta bort. 1.2 Använd mallar för att skapa artiklar Mallarna är implementerade i CSS-filer, och kan användas för brödtexten i artiklarna. Det finns inget gränssnitt för att skapa mallar, utan de måste läggas till manuellt. Mallarna skapas via FreeMarker. Du kan göra dem själv med detta verktyg, eller beställa dem via Axiell. Färdiga mallar laddas upp via gränssnittet. Det finns en särskild behörighet för att kunna göra detta: ArticleTemplateHandling, som du ska tilldela dem av dina kolleger som ska arbeta med detta. Skapa artikel med hjälp av en mall Välj först en mall. En scroll-lista visar de tillgängliga mallarna, och du kan välja vilken som helst av dem. Det är dock inte obligatoriskt att välja en mall. Efter att informationen i mallens olika fält lagts in och artikeln skapats kommer du till den vanliga vyn för att skriva artiklar. CSS:en läses in så att brödtextens aktuella layout visas. Nu kan du redigera brödtexten, lägga till ingress, bilder mm för att färdigställa artikeln. 1.3 Artiklar: visa en viss artikel Lägg in innehåll i portleten Det finns nu tre olika sätt att lägga in innehåll i portleten. 6

- som tidigare genom att lägga in id för den specifika artikel som ska visas - skriv en ny artikel direkt i portleten. Efter att du godkänt artikeln visas den i den aktuella portleten omedelbart. - sök bland artiklarna direkt i portleten och markera den du vill publicera. Den visas därmed omedelbart. Det fungerar även att i efterhand redigera en artikel som visas i portleten. 1.4 Länka artiklar och utvalda titlar Nu kan du lägga till katalog-id till en artikels metadata. Det gör att när man läser en viss artikel kan man se de titlar som kopplats till denna artikel och vice versa. Informationen som ska läggas in är agency-id och katalog-id. Det går att koppla flera titlar till samma artikel. För att de länkade titlarna ska visas på artikeldetaljsidan ska följande URL läggas in i portleten Dynamisk lista på sidan /detail: [#if articleopenentitykeys?? && (articleopenentitykeys?size > 0)][#list articleopenentitykeys as key](agencyname:${key.agencyname.value} AND id:${key.id.value})[#if key_has_next] OR [/#if][/#list][/#if] Artikel ska vara valt som sökvillkor För att se den artikel som titlarna länkats till på katalogpostsidan ska följande syntax läggas in i portleten Artiklar: lista med sökfråga på sidan /results: record_key:${agencyname} ${catalogueid} Katalogpost ska vara valt som sökvillkor. Du ser vilket agency-id ditt bibliotek har i systemparametern ARENA_AGENCY i BOOK-IT. 1.5 Dela artiklar med andra bibliotek Nu kan du dela artiklar med valfri portal site i Sverige. Artikeln kan inte redigeras eller tas bort på någon annan portal site än där den skapades. 1.5.1 Publiceringsområden Alla portal sites i Sverige visas när du sparar en ny artikel. Den egna portal siten är alltid förvald och går inte att avmarkera. Detta innebär att den portal site där artikeln skrivs avgör om den även ska sparas på någon eller några av de övriga portal sites. 1.5.2 Välj vilka artiklar som ska visas Nu finns det en ny inställning för portal siten, som rör artiklar Article search filter. Det finns två inställningar att välja mellan Default eller Custom. Det finns 7

bara möjlighet till en typ av filter på portal site-nivå. Andra typer av filter kan läggas in i sökportleten eller i Artiklar: lista med sökfråga. 1.5.2.1 Default filter Default-filtret gör att endast artiklar från den egna portal siten visas. Denna inställning i installationsportleten gör att det endast visas artiklar skapade i den egna portal siten: - Under Portal Site - Article Search Filters ska kryssrutan Use Default vara markerad - Fältet Custom ska vara tomt 1.5.2.2 Acceptera artiklar från alla andra portal sites Gör följande inställning i installationsportleten för att kunna visa artiklar från alla portal sites som har publicerat artiklar även på denna portal site: - Under Portal Site - Article Search Filters se till av kryssrutan Use Default är avmarkerad - Lämna fältet Custom tomt 1.5.2.3 Acceptera artiklar från vissa portal sites Gör följande inställning i installationsportleten för att kunna visa artiklar från utvalda portal sites: - Under Portal Site - Article Search Filters avmarkera kryssrutan Use Default - Ange följande syntax i fältet Custom: För att acceptera artiklar från endast en portal site: published_scope:mse000001 För att acceptera artiklar från flera portal sites: published_scope:mse000001 OR published_scope:pse000002 Ersätt de angivna namnen MSE000001 och PSE000002 med de korrekta, som ni får från de samarbetande biblioteken ifråga. Detta anger från vilka portal sites som man vill visa artiklar. Det går att komplettera med ytterligare syntaxer om man så önskar. Till exempel kan man ange att man bara vill visa artiklar som tillhör ett visst ämnesområde (content_group) eller en viss typ (content_type). 8

2 Dela-funktionalitet Dela-funktionalitet finns i följande portletar: Katalogpost, Artikeldetalj, Artiklar: visa en viss artikel, Dynamisk lista och Artiklar: lista med sökfråga. Funktionen använder sig av standardfunktionaliteten AddThis. Man kan dela till Facebook, Twitter, LinkedIn, Gmail. Det finns även ytterligare kopplingar tillgängliga via AddThis. Du kan själv konfigurera om du alls vill visa funktionen, vilka du vill visa och i vilken ordning du vill visa dem. Det finns två nya inställningar för funktionaliteten i installationsportleten: AddThis profile: du kan få statistik over användningen av AddThis. För detta krävs profil-id, som du får via AddThis. http://www.addthis.com/analytics#.toxdoedum3c Facebook App ID: för att kunna använda gilla-knappen i Facebook, måste du registrera Arenas URL på Facebook och få ett id för funktionen. http://developers.facebook.com/setup/ 3 Reservation från träfflistan Nu kan du reservera titlar direkt från träfflistan. Varje titel har en reservationsknapp. Det går bara att reservera på titelnivå, vilket innebär att det inte går att reservera tidskrifter i träfflistan. Det finns en ny konfiguration för att ange om knappen ska visas eller ej, under Visa panelknappar för katalogposter. Det går även att reservera titlar i dynamiska listor. Detta ställer du in i inställningarna på samma sätt som för träfflistan. Funktionen kräver uppgradering till BOOK-IT version 6.1. 4 Förvalt hämtställe Ny konfiguration Det finns nya inställningsmöjligheter för förvalt hämtställe. Du kan välja mellan: - Visa texten Välj hämtställe i scroll-listan. - Visa den första enheten i listan direkt i scroll-listan. 9

5 Låna om Nu finns det möjlighet att visa återstående antal omlån för medier. Återstående antal omlån visas om: Inställningarna i portleten Mina lån är konfigurerade att visa det, under Visa info om lånen Om exemplaret verkligen kan lånas om 6 Media En utökning av medieklasser har gjorts i Arena 2.0. Följande medieklasser är tillgängliga tillsammans med BOOK-IT 6.0 och 6.1: Underlaget för dessa medieklasser skapas i BOOK-IT- fönstret Administration- Grunddata-Ikonregler. För att lösa problemet med att de variabler som idag finns i fönstret Ikonregler inte räcker till för att skapa tillräckligt specifika medietyper har fönstret i BOOK- IT 6.0 byggts ut med tre kolumner: beteckning, formattyp och bärartyp. Dessa fält motsvaras av delfält a, b samt c i MARC-formatet 939. Fält 939 används till att specificera olika digitala format och dess bärare. En ljudbok kan exempelvis beskrivas i tre nivåer: ljudbok (939 delfält a), mp3 (939 delfält b), micro-sd (939 delfält c). Med hjälp av dessa variabler kan man nu alltså skapa mer specifika mediaklasser än tidigare. I BOOK-IT 6.1 har ytterligare arbete gjorts för att förbättra hanteringen av Arenas medieklasser. Fönstret Ikonregler har försetts med ytterligare en kolumn som innehåller en rullgardinslista med ovan nämnda medieklasser, så att man kan mappa direkt till medieklasserna utan att gå omvägen via bildnamnet. OBS! Fält 939 kommer att fyllas på med data efterhand för de bibliotek som abonnerar på Bibliografisk service från Bibliotekstjänst. I skrivande stund finns ingen information om när detta beräknas vara färdigt. Medieklass i Arena article artefact audiobook blueray book Svenskt namn Föremål Artefakt Ljudbok Blu-ray Bok 10

braille cassette cd cdbook cdandbook cdrom daisy data digitalaudiofile document dvd dvdrom eaudio ebook emusic eperiodical electronicmaterial game internet largeprint map microfilm mixedmedia music newspaper othermaterial periodical photograph Punktskrift Ljudbok, kassett CD Ljudbok, CD Bok+ljud/cd-rom CD-ROM Talbok, DAISY Data Digital ljudfil Dokument DVD DVD-ROM E-ljudbok E-bok E-musik E-tidskrift Elektroniskt material Spel Internetresurs Storstilsbok Karta Mikrofilm Blandat innehåll Musik-CD Dagstidning Övrigt Tidskrift/Årsbok Fotografi 11

picture sheetmusic soundrecording talkingbook topicbox video videogame gameboygame psgame ps2game wiigame xboxgame vinyl Bild Noter Ljudinspelning Talbok Temalåda VHS TV-spel TV-spel, handkonsol TV-spel, Playstation TV-spel, Playstation2 TV-spel. Wii TV-spel, XBOX Vinyl-skiva 7 Konto fryst för infångning av reservation Nu kan låntagarna i sina kontaktuppgifter ange datumintervall då de inte vill att reservationer ska fångas in till dem. Funktionen kräver uppgradering till version 6.1. Om du vill slå på denna funktion i Axiell Arena kontakta kundsupport. 8 Rättningar 8.1 Administration Admin:anmälnigar Nu går det att ta bort en anmäld recension även om en användare saknar e- postadress. En varning visas men borttaget sker ändå. Nu går det att godkänna en recension som redigerats sedan den tidigare godkänts. 8.2 Artiklar Det kan dröja upp till ca 1 minut innan en nyligen godkänd artikel visas. Det kan dröja upp till fem minuter innan innehållet är sökbart. Anledningen är att ändringar gjorts för att öka prestanda. 12

8.3 Katalog Visningsordningen för enheterna när det gäller beståndsvisning och reservationer kan nu konfigureras var för sig. Visningsordning vid reservation av tidskriftsnummer kan nu konfigureras så att nyaste eller äldsta nummer visas först. Titel som innehåller citationstecken orsakar inte längre fel på katalogpostsidan. 8.4 Dynamiska funktioner Nu fungerar användning av Dynamisk ws-klient även när kodningen är ISO- 8859-1 Förinställningen *:* (totaltrunkering) I Dynamisk lista har tagits bort. Fältet Sökfråga är nu tomt när man drar in portleten. 8.5 Listor Sorteringsordningen för alla listor är nu korrekt: Träfflistor för katalogposter: Relevans - fallande Upphovsman, Titel - stigande Utgivningsår fallande - utan år visas sist Träfflistor för artiklar: Relevans, Skapad datum, Ändrad datum - fallande 8.6 Meddelanden Det går nu att konfigurera om det ska vara obligatoriskt att ange e-postadress för att skicka inköpsförslag eller fjärrlåneansökan till biblioteket. 8.7 Prestanda Förändringar har gjorts vad gäller cachning av de texterna. Konsekvensen är att om du ändrar en text i inställningarna kan det ta upp till fem minuer innan ändringen slår igenom. Den syns dock meddetsamma i inställningsvyn. Förändringar har gjorts vad gäller cachning av artiklarna. Konsekvensen är att artiklar även visas offline, det vill säga när de centrala tjänsterna är nere, till exempel på grund av uppgradering. Det går fortfarande dock inte att söka i artiklarna i offline-läge. Detta innebär att artiklar i portleten Artiklar: lista med sökfråga inte visas i offline-läge. Ändringen förbättrar också prestanda väsentligt. 13

Time-outen för visning av omslagsbilder har sänkts till 2 sekunder. Om inte bilden kan visas inom denna tidsrymd visas en defaultbild. Hämtningen fortsätter dock asynkront och bilderna läggs in i cachen, vilket innebär att de vid nästa sökning syns omedelbart. 8.8 Användare 8.8.1 Skapa användare Nu går det att välja om man vill visa CAPTCHA-funktionalitet eller ej. 8.8.2 Användarinloggning Meddelandet om att lägga in en e-postadress i sin rpofil visas inte längre om inte e-postadress är angivet som obligatoriskt för att skapa användare. Alla meddelanden som informerar om att man måste logga in för att komma åt en viss funktion i är nu gröna. 14