Samarbeta om artiklar

Transkript

1 Samarbeta om artiklar

2

3 Introduktion Detta dokument beskriver hur biblioteken i Kalmar län kan samarbeta om redaktionellt material nedan benämnt artiklar. En förutsättning är att det är Arena-artiklar som används. Tänk på att ta hänsyn till riktlinjer för storlekar på bilderna som används, så att de inte riskerar att bli för stora och förstöra layouten. Publicera artiklar Artikeln skrivs enligt vanlig procedur se Manual för redaktörer i Arena-hjälpen. Du kan antingen skriva artiklarna i din eget biblioteks Arena eller i den gemensamma Arenan, om du även i den har en användare med rättigheterna och ImageHandling och Articles. Den Arena där en artikel för gemensamt bruk ursprungligen skrivs blir hemma-arena för artikeln i fråga, vilket innebär att den bara kan redigeras eller tas bort där. De artiklar som skrivs för att publiceras på alla arenorna ska taggas med en särskild typ så att de går att söka fram. Typen som ska väljas för dessa artiklar är Samarbete. Artikeln ska markeras som Möjlig att kopiera. Kryssrutan visas efter att man klickat på knappen Skapa. Glöm inte att därefter även godkänna artikeln. För att underlätta vid publicering av artikeln i flera Arenor är era biblioteks Arenor samlade genom att namnen inleds med bokstäverna KR. För att göra en artikel tillgänglig för alla samarbetande bibliotek ska du markera alla bibliotek som börjar med KR i listan och därefter klicka på Godkänn. Söka efter artiklar att kopiera I och med att ni taggar dessa artiklar med typen Samarbete kan biblioteken i sina respektive Arenor söka efter denna typ för att få en lista över dessa artiklar. Du söker efter artiklar på sidan /protected/article-admin. Skriv in det efter /arena i adressfältet i ditt biblioteks Arena.

4 Se till att sökportleten är inställd på att söka bland artiklarna genom att välja Artiklar i listrutan. Sökportleten kan också vara förinställd på att söka endast i artiklarna. Sök med söksyntaxen content_type:samarbete. Genom denna sökning får du träff på alla artiklar som skapats för gemensamt bruk. Du kan även söka med motsvarande söksyntax content_type:samarbete content_group:påsk om du vill göra en mer riktad sökning. Prefixet content_type söker alltså på artiklars typer medan content_group söker på artiklars ämnesområden. När du fått träff på en artikel som du vill visa i ditt eget biblioteks Arena finns det två tillvägagångssätt antingen kan du publicera dem i ditt biblioteks Arena i befintligt skick eller skapa egna kopior som du kan redigera. Publicera artikel i befintligt skick i egen Arena En artikel som du behåller och visar som den är kan du inte redigera. Det innebär att du inte heller kan lägga till egna ämnesord och typer. För att visa artikeln i din Arena ska du använda portleten Artiklar:lista med sökfråga eller Artiklar:visa en viss artikel. Exempel: Om du vill visa en lista med artiklar om påsken, och de artiklar som du får träff på när du söker efter typen Samarbete har ämnesordet Påsk, ska du lägga portleten Artiklar: lista med sökfråga på den sida där du vill visa dem, samt ange syntaxen content_group:påsk i fältet Sökfråga. Om det bara är en enda artikel som du vill visa på en viss sida i din Arena ska du istället använda portleten Artiklar: visa en viss artikel. När portleten ligger på den aktuella sidan och du är inloggad som arena-användare med behörighet för artiklar kan du söka fram den artikel du vill publicera här. Det gör du genom att klicka på länken Välj artikel. Sök fram artikeln på lämpligt sätt och publicera den genom att klicka på titeln. Om du behåller artikeln som den är kommer de eventuella ändringar som görs i den av den ursprungliga redaktören framöver att slå igenom även i din Arena. Om artikeln raderas försvinner den även från din Arena.

5 Kopiera artiklar Om du istället vill göra ändringar och/eller tillägg i artikeln ska du först klicka på länken Kopiera i den ursprungliga artikeln och därefter redigera den. Om du kopierar en artikel skapar du på detta sätt en egen lokal kopia. Det innebär att om redaktören som ursprungligen skrev artikeln gör ändringar i den slår det inte igenom i din kopia. Om redaktören raderar den ursprungliga artikeln försvinner inte din egen kopia. I och med att du skapar en egen kopia kan du förändra artikeln helt efter egna önskemål och behov. Du kan både redigera texten och lägga till egna ämnesord och typer. När du kopierar en artikel kommer inte de ursprungliga typerna eller ämnesområdena med. Ett tips är att förse dessa kopierade artiklar med typen Kopia, så att du vet att de ursprungligen var artiklar som tillkommit i samarbetet. Kopian ska bara publiceras i din egen Arena. Att tänka på Om du i alla förekomster av portleten Artiklar: lista med sökfråga som finns sedan tidigare i din Arena skriver NOT content_type:samarbete i fältet Sökfråga så riskerar du inte att visa gemensamma artiklar automatiskt av misstag. Alla eventuella sökportletar som innehåller möjlighet att söka på artiklar bör innehålla filtret NOT content_type:samarbete så att slutanvändarna vid sökning inte råkar få träff på dessa artiklar som biblioteket inte aktivt valt att publicera i sin Arena. Om det går att undvika är det bra om de dynamiska artikellistorna inte visar typer som metadata, eftersom det kan verka förvirrande för låntagarna. Avmarkera alltså raden Visa typ i inställningarna under ledtexten Visa artikelfält i sökresultat. Avmarkera i så fall Visa typ även i portletarna Artikeldetalj och Artiklar: Visa en viss artikel:

6

7 Tekniska förutsättningar De inställningar som beskrivs nedan är redan gjorda på alla de 13 arenorna. Förutsättningarna beskrivs i detta avsnitt endast för kännedom. Inställningar görs i installationsportleten (Admin: installation). Rubriken är Article search filters. Vid installationstillfället är fältet Custom tomt. Det innebär att du per default bara har tillgång till de artiklar som publicerats i den egna Arenan. Id för portal site för alla de bibliotek som ska samarbeta ska anges i installationsportleten tillsammans med två prefix. Den egna portal sitens id ska tillsammans med prefixen owning_portal_site_name och published_scope anges först i fältet Custom. Id visas i installationsportleten (Admin:installation) under ledtexten Namn på portal site (är alltså egentligen id för portal site). Exempel på hur syntaxen kan se ut (från Kalmars Arena): (owning_portal_site_name:mse OR owning_portal_site_name:mse OR owning_portal_site_name:regionbibliotekkalmar OR owning_portal_site_name:mse OR owning_portal_site_name:mse OR owning_portal_site_name:mse OR owning_portal_site_name:mse OR owning_portal_site_name:mse OR owning_portal_site_name:mse OR owning_portal_site_name:mse OR owning_portal_site_name:mse OR owning_portal_site_name:mse OR owning_portal_site_name:mse100153) AND (published_scope:mse OR published_scope:mse OR published_scope:regionbibliotekkalmar OR published_scope:mse OR published_scope:mse OR published_scope:mse OR published_scope:mse OR published_scope:mse OR published_scope:mse OR published_scope:mse OR published_scope:mse OR published_scope:mse OR published_scope:mse100153) Kryssrutan Use default ska vara avmarkerad. OBS! Det är alltså namnet på Arenan (portal siten) som visas när man godkänner artikeln, men det är dess id som läggs in i installationsportleten. Hannah Krahner har syntaxerna för alla biblioteken i Kalmar län.