Nr 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 1(15) Tid och plats Tisdagen den 4 november 2014, klockan 08.30 12.30, i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Roland Björndahl (M) för Eva Pärsson Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 367 Sölvie Linder, sektorschef vård- och omsorg 368 Sune Svensson, personalchef 368 Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 369 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef 370 Björn Lindquist, ekonomichef 371 372 Thomas Jubell, socialchef 379 Jan Olsson, sektorschef 379 Magnus Andersson, enhetschef 379 Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Michael Melby (S) Roland Björndahl (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 5 november 2014, klockan 08.00 Justerade paragrafer 367-379 Underskrifter Sekreterare... Ingmar Johansson Ordförande... Robert Svensson Justerande... Michael Melby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 Datum då anslaget sätts upp 2014-11-05 Datum då anslaget tas ned 2014-11-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingmar Johansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 2 Innehållsförteckning 367 Näringslivsfrågor 3 368 Utredning av bemanningsenhet, rapport 4 369 Taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområden för 2015 370 Tekniska frågor 6 371 Prognos 3, 2014 7 372 Budget 2015, mål för kommunstyrelsens verksamhet 8 373 Motion om utredning av trafikläget runt järnvägsstationen/resecentrum, utredningsuppdrag 374 Motion om att servera våra barn och äldre bästa tänkbara mat, utredningsuppdrag 375 Medborgarförslag om att bygga ett utegym centralt i Mellerud, utredningsuppdrag 376 Samverkansstrategi för Dalslandskommunerna 12 377 Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud - delårsbokslut januari - augusti 2014 378 Sunnanå, information 14 379 Aktuella frågor 15 5 9 10 11 13
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 3 367 Näringslivsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunutvecklaren redogör för aktuella näringslivsfrågor: Hollandsprojektet Näringslivsstrategin Kompetensplattform Mässa i Mellerud Verksamhetsplan för Dalslands Center Information från Medborgarkontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 4 368 Dnr KS 2010/472.022 Utredning av bemanningsenhet, rapport Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Arbetsgruppen ska avge en delrapport till KSAU den 27 januari 2015. Melleruds kommun kommer under 2013 att starta ett projekt för att pröva två olika modeller att utöka sysselsättningsgrad för anställda. Den ena modellen kommer att läggas upp så att befintligt schema utökas upp till 80 % av heltid och den andra modellen innebär att den anställde behåller sitt nuvarande schema med utökning till 80 % av heltid med så kallad flytande tid. I båda fallen kommer den anställde att få ett anställningsbesked under försöksperioden med utökning till 80 %. Önskas lägre tjänstgöringsgrad än 80 % är det också möjligt. Projektet gäller i första hand till den som är tillsvidareanställd. En visstidsanställd kan komma i fråga för utökning beroende på typ av vikariat. Försöksperioden kommer att pågå 2013-04-01--2014-01-31. Utvärderingar kommer att ske kontinuerligt under denna tid. Arbetsutskottet beslutade den 28 januari 2014, 30, att projektets försöksperiod för Skållerudshemmets del avslutas den 31 januari 2014 och att försöksperioden för Fagerlidshemmets del fortsätter som tidigare beslutats till och med den 30 september 2014. Arbetsutskottet gav den 6 maj 2014, 157, personalchefen och sektorschefen för vård och omsorg i uppdrag att ta fram ett förslag till olika modeller i en utökad försöksperiod. Vidare får de i uppdrag att ta fram ett förslag till bemanningsenhet. Personalchefen och sektorschefen för Vård och omsorg redovisar upplägg för ny projektperiod för Skållerudshemmet och Fagerlidshemmet under perioden 1 oktober 2014 31 mars 2015. Arbetsutskottet beslutade den 17 juni 2014, 204, att ge arbetsgruppen i uppdrag att starta en ny projektperiod som löper under tiden 1 oktober 2014 31 mars 2015. En avstämning av projektet med återrapport till arbetsutskottet ska ske i januari 2015. Vidare fick arbetsgruppen i uppdrag att fortsätta utredningen av en bemanningsenhet. Utredningsuppdraget ska avrapporteras till arbetsutskottet den 4 november 2014. Projektet på Skållerudshemmet startades aldrig upp efter semestern 2014. På Fagerlidshemmet fortsätter projektet till och med den 31 mars 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 5 369 Dnr KS 2014/447.041 Taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområden för 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter för kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 2015 enligt föreliggande förslag. Kultur- och utbildningsnämndens förslag till taxor och avgifter för nämndens verksamhetsområde för 2015 kommer att tas upp på nytt vid nämndens sammanträde den 22 oktober 2014. Anledningen är att styrelsen för Kulturbruket på Dal kommer att ta ett nytt beslut om sin taxa vid ett möte den 15 oktober 2014. Förslag till taxor inom kommunstyrelsekontorets verksamhetsområde 2015. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014-10-22, 80.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 6 370 Tekniska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor. Ovidkommande vatten Renovering av Stinsen Rivning av hyreshusen i kvarteret Ugglan
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 7 371 Dnr KS 2014.195.042 Prognos 3 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Tredje prognosen för 2014 visar ett positivt resultat på 24,2 Mnkr, att jämföra med det ursprungligen budgeterade resultatet på 8,7 Mnkr. Verksamheternas nettokostnader redovisar sammantaget ett resultat som är 2,7 Mnkr bättre än årets budget. Skatt och bidrag är 12,4 Mnkr bättre än budget. Finansnettot beräknas bli 2,8 tkr lägre än budget. Det prognosticerade resultatet blir 24,2 Mnkr. Prognos 3 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 8 372 Dnr KS 2014/65.041 Budget 2015, mål för kommunstyrelsens verksamhet Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer styrelsens mål för kommunstyrelsens verksamhet enligt föreliggande förslag. Förslag till mål för 2015 för kommunstyrelsens verksamhetsområden kommunstyrelsekontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen - ska fastställas under november månad. Förslag till mål för kommunstyrelsens verksamheter 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 9 373 Dnr KS 2014/478.058 Motion om att servera våra barn och äldre bästa tänkbara mat, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda motionen och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 10 februari 2015. Morgan Mathiasson (SD), Ulf Rexefjord (SD) och Gert Lund (SD) har den 20 oktober 2014 lämnat in en motion där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Mellerud kommun undersöker möjligheterna att servera svensk, helst närproducerad mat i kommunens skolor, äldreboenden m.m. för att ge våra barn och äldre bästa tänkbara mat, ge våra lokala bönder och livsmedelsföretag lite extra stöttning och minska transporterna av livsmedel. Motion.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 10 374 Dnr KS 2014/479.510 Motion om utredning av trafikläget runt järnvägsstationen/resecentrum, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda motionen och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 10 februari 2015. Morgan Mathiasson (SD), Ulf Rexefjord (SD) och Gert Lund (SD) har den 20 oktober 2014 lämnat in en motion där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun utreder möjligheterna för en led runt bostadsområdet norr om Melleruds resecentrum, längs med järnvägen fram till resecentrum. Vidare vill de att kommunen utreder möjligheterna till en cykelväg mellan Storgatan och resecentrum. Motion med kartskiss.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 11 375 Dnr KS 2014/472.813 Medborgarförslag om att bygga ett utegym centralt i Mellerud, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 10 mars 2015. Velija Redjepagic, Mellerud och Sharif Hasani, Mellerud har den 15 oktober 2014 lämnat in ett medborgarförslag där de föreslår att Melleruds kommun bygger ett utegym centralt i Mellerud. Medborgarförslag med bild.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 12 376 Dnr KS 2013/603.106 Samverkan i Dalsland, remiss Arbetsutskottets förslag till beslut KSAU godkänner redovisningen Dalslandskommunernas kommunalförbund lade i december 2013 fram ett förslag till samverkansstrategi för Dalslandskommunerna som ett resultat av en utvecklingsprocess som inleddes i mars 2012. Utvecklingsprocessen har bestått av Genomförande av en utvärdering av pågående samverkan Utvecklingsdagar med alla kommunledningar där samverkansstrategi togs fram Direktionsgenomgång av föreslagen samverkansstrategi som bearbetats ytterligare efter utvecklingsdagarna Arbetsutskottet yttrande sig den 25 februari 2014, 74, på kommunstyrelsens delegation, över förbundsdirektionens förslag Samverkansstrategi för Dalslandskommunerna som remitterats till berörda kommuner för synpunkter. Frågeställningarna var om kommunen accepterade innehållet i samverkansstrategin och bruttolistan avseende prioriterade samverkansområden avseende strategiska påverkans- och utvecklingsfrågor, verksamhetsdrift och utveckling samt administrativa stödfunktioner och system. Förbundsdirektionen har nu översänt ett arbetsmaterial som ska utgöra underlag för diskussioner på kommunstyrelsen i berörda kommuner. Underlaget har tagits fram av kommuncheferna på uppdrag av kommunstyrelsernas ordföranden. Synpunkter från respektive kommun önskas senast den 24 november. Ärendet ska behandlas vid direktionens möte den 27 november 2014. Förslag Samverkan i Dalsland.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 13 377 Dnr KS 2014/473.042 Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud - delårsbokslut januari - augusti 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud delårsbokslut för januari-augusti 2014. Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud har den 16 oktober 2014 beslutat att överlämna delårsbokslut januari-augusti 2014 till huvudmännen. Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud delårsbokslut januari-augusti 2014. Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud beslut 2014-09-19, 57.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 14 378 Sunnanå, information Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Flyttning av de två sydligaste pontonerna ska genomföras under veckorna 45 och 46 2014. Sex sjöbodar är nu sålda.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 15 379 Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Boende till Ensamkommande barn