ANBUDSINBJUDAN Dnr: MU2009 0141 Anbud skall vara inkommet senast 20091201 Anbud skall vara bindande t. o. m. 20091231 Upphandlingsform Öppet förfarande Upphandling av Projektledare för LEADER Mellansjölandets paraplyprojekt för miljö och klimat
ANBUDSINBJUDAN Dnr: MU2009-0141 2(6) Anbudsinbjudan avseende projektledartjänst LEADER Mellansjölandet inbjuder er härmed att inkomma med anbud gällande upphandling av projektledartjänst för paraplyprojektet Miljö och Klimat. Samtliga krav och förutsättningar finns i detta dokument Eventuella frågor under anbudstiden ska ställas skriftligt via brev eller e post till Erik Johan Hjelm, hjelm.klampenhof@tele2.se eller Milis Ivarsson, milis@avjord.se. Adress: LEADER Mellansjölandet 716 81 Fjugesta Välkommen med ert anbud! Milis Ivarsson och Erik Johan Hjelm LEADER Mellansjölandet
ANBUDSINBJUDAN Dnr: MU2009-0141 3(6) Förfrågningsunderlag LEADER Mellansjölandet avser att ingå ett projektavtal för en projektledartjänst för paraplyprojektet Miljö och Klimat. Denna upphandling är en öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Vid öppen upphandling antas anbud utan föregående förhandling. Avtal sluts genom båda parters behöriga underskrifter på upphandlingskontraktet. Avtalet gäller tiden slutet av 2009 fram till utgången av år 2010. Uppdragets omfattning motsvarar en deltidstjänst på ca 20 %. Formella krav på anbudet Anbudet ska vara inkommet senast 2009 12 01 Anbudet ska vara bindande till 2009 12 31 Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare Anbudet ska vara skriftligt i ett slutet kuvert. Anbud via epost eller fax beaktas ej Formella krav på leverantören/projektledaren Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige lagenligt ställda krav på registrering, skatter och avgiftsskyldigheter Till anbudet ska bifogas kopia av registreringsbevis från Bolagverket Anbudsgivaren ska vara fri från skulder för skatter och socialförsäkringsavgifter, vilket visas genom Skatteverkets blankett SKV 4820 Begäran/upplysning offentliga uppgifter, bifogas anbudet För att godtas som anbudsgivare krävs att anbudsgivaren inte 1. är försatt i konkurs eller likvidation eller är under föremål för ackord eller tillsvidare inställt sina betalningar eller är underställd näringsförbud 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation eller annat förfarande 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt laga kraft dom 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen
ANBUDSINBJUDAN Dnr: MU2009-0141 4(6) Fakta om LEADER och LAG LEADER är en del av strävandena för att utveckla landsbygden inom EU genom att ekonomiskt stödja projekt av olika slag. Speciellt för LEADER är att initiativen skall komma från dem som bor och verkar inom området. Det lokala trepartnerskapet är grunden för samarbetet den ideella sektorn (föreningar, byalag, utvecklingsgrupper m.fl.) den privata sektorn (företagen) och den offentliga sektorn (främst kommunen). Dessa tre sektorer är representerade i LAG, den styrelse som varje LEADER område har. De ekonomiska resurserna kommer främst från EU, svenska staten och de deltagande kommunerna. I vårt LEADER område, LEADER Mellansjölandet, ingår hela eller delar av åtta kommuner inom området mellan Hjälmaren, Vänern och Vättern. Kontoret är förlagt till Fjugesta. Den nu pågående programperioden varar t.o.m. år 2013. Bakgrund och syfte med upphandling projektledare Paraplyprojekt miljö och klimat Den eskalerande klimatförändringen, den förestående oljetoppen, överutnyttjade ekosystem och politiska/sociala spänningar över hela jorden medför att landsbygdsutveckling liksom hållbar utveckling kommer att se annorlunda ut inom en snar framtid. Det kommer också att medföra att landsbygden kommer att spela en ny roll. Inom LEADER Mellansjölandet initierar vi därför Paraplyprojekt Miljö och Klimat som ska syfta till att främja en ekonomisk, ekologisk och social utveckling på landsbygden som är hållbar. Projektet är ett information och kunskapsspridningsprojekt för hela Mellansjölandet. Uppdragsbeskrivning Paraplyprojektet Miljö och Klimat syftar till att; LAGs medlemmar stöds att informera sig och skaffa sig kunskap om de förändringar som nu sker på klimat, miljö och energisidan och närliggande sociala/politiska spänningar Informera och föra en dialog om klimatförändringarna till allmänheten inom Mellansjölandets område Informera om de möjligheter till medel som finns avsatta för 20 delprojekt inom miljö och klimat samt stimulera till att ansökningar kommer in till LEADER För att säkerställa att paraplyprojektets syften uppfylls söker LEADER Mellansjölandet en projektledare som under slutet av 2009 och hela 2010 ansvarar för att utveckla en strategi och plan för informationsspridning och informationsutbyte samt genomförande av planen. Tre uppdragsområden för projektledaren Framtidsforum Vid behov och när möjlighet finns arrangera framtidsforum tillsamman med verksamhetsledaren för Mellansjölandet för LAGs medlemmar. Dessa framtidsforum kan gärna samarrangeras med andra initiativ i området. Information och kunskapsspridning Seminarier, möten, föredrag, filmförevisning, etc. med kontinuerliga dialoger för att bygga vidare med nya insatser. Syfte att stärka informationsutbytet generellt inom
ANBUDSINBJUDAN Dnr: MU2009-0141 5(6) LEADER Mellansjös område. Vi använder oss i första hand av informatörer och aktörer som redan arbetar med frågorna och andra initiativ och det nätverk som finns. Delprojekt uppföljning av lokala initiativ Informationsarbetet och de kontinuerliga dialogerna kommer att medföra att många nya aktörer kommer fram, dels för att de vill lära sig mer och dels för att de vill träffa andra som redan är igång. Nätverk kommer att etableras nya idéer kommer att utvecklas. Detta kommer att ställa krav på att Mellansjölandet snabbt kan följa upp med insatser för att stödja mindre initiativ i form av delprojekt för att göra mindre förstudier, samla information, studieresor, möten, etc. Projektledaren ska aktivt söka intressenter och stimulera att idéer utvecklas till delprojekt. Projektledaren ska genom kommunikationsaktiviteter och nätverkande kvalificera upp till 20 delprojektsansökningar till de medel som finns avsatta för miljö och klimat. Delprojekten ska alla på olika sätt syfta till att motverka negativa klimatförändringar och stärka lokalsamhällen så att de kan bidra positivt till en kommande samhällsomställning. Detta gäller primärt för de egna lokalsamhällena inom Mellansjölandet men avser också ge bredare effekt då de ska kunna fungera som goda exempel nationellt. En effekt avses vara att några delprojekt ska utvecklas till större projekt med egna separata projektansökningar och egen finansiering, som ligger helt utanför detta paraplyprojekt. Definerade målgrupper Ytterst är invånarna inom Mellansjölandet som helhet en målgrupp, men primärt kommer projektet att vända sig mot offentliga sektorn såsom kommuner och skolor, privata sektorn såsom företagare och företagareföreningar och ideella sektorn t.ex. genom bygderörelsen. Geografiskt verksamhetsområde Hela LEADER Mellansjöområdet, vilket utgörs av Askersund, Laxå, Degerfors, Lekeberg och del av Hallsberg, Kumla, Karlskoga och Örebro kommuner. Genomförandeplan med tidsplan Projektet löper under 2009 och 2010. Det ägs och leds av LAG Mellansjölandet, som har delegerat beslut till arbetsutskottet. Arbetsutskottet fattar beslut rörande delprojekt. Kompetens och erfarenhet Projektledaren ska ha Dokumenterad erfarenhet av att leda större projekt Dokumenterad kompetens/utbildning inom kommunikation strategisk såväl som taktiskt genomförande Dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra kommunikationsaktiviteter och kampanjer och kunskap att välja rätt kanal och budskap för olika målgrupper Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med media
ANBUDSINBJUDAN Dnr: MU2009-0141 6(6) Baskunskap i klimat och miljöfrågor En nätverkande förmåga och lätt att bygga förtroende Ett etablerat nätverk i klimat och miljöfrågor för rådgivning och hjälp i specifika frågor Lokalkunskap och kännedom om Mellanjölandet som område