Projektplan. Ersätta fax av epikriser med NPÖ. Projektplanen godkänns: Namnförtydligande Koncernkontoret. Namnförtydligande Fyrbodals Kommunalförbund

Relevanta dokument
Slutrapport Ersätta fax av epikriser med NPÖ i samband med samordnad vård-och omsorgsplanering

Ett projekt har genomförts med en pilot mellan NU-sjukvården, Uddevalla och en vårdcentral.

Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

Minnesanteckning Styrgrupp SVPL

Överenskommelse mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen

Ersätta fax av epikriser med NPÖ

Lagen om Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Regional information Införande av videomöte via Lync

Regional information Införande av videomöte via Lync

Minnesanteckning Styrgrupp SVPL

Vem är jag. Linkedin FB -VastKom Twitter: itkalle

Datum: Tid: Plats: Banvallen, Gullbergsvass

Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län

Minnesanteckningar, Styrgrupp samordnad vård- och omsorgsplanering i Västra Götaland

Na tverksdag fo r ledningsansvariga inom Elevha lsans medicinska insats

Uppdragsgrupp Samordnad vård- och omsorgsplanering

Presentation av Västra Götalands Överenskommelse och riktlinje Samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Minnesanteckningar Lokala Förvaltare KLARA SVPL , 09:00 12:00 Vänerparken FoUU-enheten, lokal Älvsborg

Planering: Samverkan vid in- och utskrivning från sluten Hälso- och sjukvård i Skaraborg

Planering: Samverkan vid in- och utskrivning från sluten Hälso- och sjukvård i Skaraborg

Gemensam samverkansorganisation för Västra Götalands 49 kommuner.

DELREGIONAL FÖRVALTNINGSORGANISATION Rutin och IT-tjänst för samordnad vårdplanering inom Vårdsamverkan Skaraborgs område fr.o.m.

Förvaltningsplan för KLARA SVPL IT stöd för samordnad vård-och omsorgsplanering År 2016

Rapport Workshop Avvikelser vid brister i samverkan

Projektplan Samordnad vårdplanering

Överenskommelse och riktlinje för Västra Götaland Utifrån lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (2017:612)

HANDLINGSPLAN 2016 Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland

Minnesanteckningar Förvaltarträff KLARA SVPL Vänerparken, FoU-enheten, Lokal Glöden

HANDLINGSPLAN DIGITALISERING 2017 Utveckling av esamhället i Västra Götaland

Digitalisering som möjliggör förändringsarbete. och skapar nytta i verksamheten

Trygg och säker utskrivning i Skaraborg. Lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Superanvändarträff Minnesanteckningar Vänerparken, FoUU enheten, lokal Älvsborg 13:30 16:00

Digital mötesform - samordnad vårdplanering

Samverkan i Göteborgsområdet LGS Temagrupper NOSAM

SKAPAD AV

Rapport om Förkortad process

Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

Upphandling av It stöd för samordnad vård- och omsorgplanering

VästKom Göteborgsregionens kommunalförbund. Digitaliseringsstrateg

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

STATUSRAPPORT för Samordnad vårdplanerings implementationsprojekt i Västra Götaland

Minnesanteckningar Lokal förvaltningsgrupp för SVPL-KLARA i Fyrbodal. Plats: Vänersborg, Vänerparken, lokal Glöden

Beskrivning av uppdrag och mandat

Förvaltning av 48-72

Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

Bakgrund. Den första handlingsplanen Det goda livet för sjuka äldre i Västra Götaland gällde under åren Länk

Projektparaden. Välkomna

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1

Delprojektbeskrivning

Informationsträff NPÖ

GITS Samverkan Västra Götaland. Verksamhetsberättelse

Regional tillämpning av Gemensam rutin för Samordnad vård- och omsorgsplanering. Uppdragsgivare: Styrgrupp SVPL. Version 3

Mötesanteckningar Styrgrupp SVPL

Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

ANTECKNINGAR. Styrgrupp IT i Väst - SITIV

Förvaltningsplan för SAMSA

Möjligheter med NPÖ. En beskrivning av det kommungemensamma arbetet med Nationell PatientÖversikt

Årsrapport. Det goda livet för mest sjuka äldre i Skaraborg 2018

Indikatorer för process uppföljning maj 2019

Minnesanteckningar Workshop 22 maj 2018 Gemensam avvikelsehantering

Verksamhetsutvecklingsprojekt

Gemensam handlingsplan för Västra Götalandsregionen och kommunerna i Styrgrupp IT I Väst - SITIV

Minnesanteckningar ledningsgrupp vuxna, Vårdsamverkan

Förberedelser för nytt arbetssätt gällande samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso-och sjukvård

Projektbeskrivning Implementation av IT-stöd för Samordnad vårdplanering

BILAGA 1: FÖRSLAG PÅ ARBETSSÄTT VID PLANERING INFÖR UTSKRIVNING, UT- SKRIVNING OCH MOTTAGANDE I HEM- MET UNDER STORHELG

Delprojektbeskrivning

Uppdrag inom Vårdsamverkan 2016: Ständigt arbete med underhåll av hemsidan och nyhetsbrev. SVPL / SAMSA stort frågetecken råder, komplex organisation

Kommunikationsplan. Antagen av Ledningsgruppen Vuxna

Minnesanteckningar Vårdsamverkan Västra Götaland, VVG

Slutrapport Åtkomst mobil dokumentation

Samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Västra Götaland

Nuläge lokalt. Aktivitet Indikator Måltal. Måltal lokalt. Resultat. Skaraborg 5 % hälso och sjukvård Andel listade patienter 65 år och äldre som

Regional tillämpning av Gemensam rutin för Samordnad vård- och omsorgsplanering samt IT-stödet SAMSA

Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

Idag. Temagrupp barn och unga, frågor att diskutera. Kommun och sjukvård, Samverkan i Göteborgsområdet organisering, struktur och uppdrag

ALVG-möte, torsdag , Gårdavägen 2,

Uppdrag Regional lösning för distansmöte vid samordnad vård- och omsorgsplanering

KLARA SVPL Lathund för Sjukhus Akuten. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson & Marie Steffenburg Wennberg Version 4

Anteckningar Strategiska styrgruppen

Trepartskonferens Vårdsamverkan Skaraborg

ANTECKNINGAR SAMMANTRÄDE Tid: Onsdagen den 14 februari kl Plats: GRs konferens - Entreplan, Anders Perssonsgatan 8, Göteborg

Rutin för distansmöte via video vid samordnad vårdoch omsorgsplanering

Ärendereferens HS Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektdirektiv Införande av internetbaserat stöd och behandling i VGR

STATUSRAPPORT för Samordnad vårdplanerings implementationsprojekt i Västra Götaland ReKo Sjuhärad

HANDLINGSPLAN DIGITALISERING 2019

Minnesanteckningar. Samordningsgruppen möte. Ärende. Datum Plats. Grand Hotell Alingsås

Synpunkt/fråga Förslag på åtgärd Ansvarig. Sprida kunskap om vikten av att lägga till rätt part

Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

GR IFO-nätverket. GÖTEBORGSREGIONENS KOMMUNALFÖRBUND

Workshop* Kallelse och underlag till vårdplanering

Remiss av KSL:s rekommendation att anta överenskommelsen om Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

SAMSA. IT-tjänst för Samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Lathund för Sjukhus Akuten

Inför Verksamhetsutveckling med stöd av IT

Minnesanteckningar Samordnad Vård och Omsorgsplanering (SVOP) Datum: Närvarande: Marie Elm, Borås Stad Eva Österlund Hjort, Borås Stad

Sammanhållen elevhälsa. Projektplan

Omställningen av hälso- och sjukvården i Västra Götaland

Vårdplaneringsprocessen i. Link VÄLKOMNA! Folkhälsa och sjukvård

GR FH-nätverket. GÖTEBORGSREGIONENS KOMMUNALFÖRBUND

Arbetskopia 1 för pilot

Transkript:

Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen 0.4 Utkast 1 (11) Projektplan Utfärdat av: Utf. datum: Godkänt av: Godk. datum: S Torstensson/G Augustsson 2016-12-16 Styrgrupp SVPL 2016-12-13 Projektplan Ersätta fax av epikriser med NPÖ Projektplanen godkänns: Projektägare: Jan Carlström Namnförtydligande Koncernkontoret Projektkoordinator: Siv Torstensson Namnförtydligande Fyrbodals Kommunalförbund Ort, datum Ort, datum

0.4 Utkast 2 (11) Innehållsförteckning 0 DOKUMENTSTYRNING... 3 0.1 Dokumentets syfte... 3 0.2 Versionshistorik... 3 0.3 Referenser... 3 1 DETALJERING AV PROJEKTETS RESULTAT/MÅL... 4 2 PROJEKTORGANISATION... 5 2.1 Projektets bemanning och resurshantering... 5 2.2 Rapportering... 5 3 PROJEKTBUDGET... 6 3.1 Kostnader för personal... 6 3.2 Övriga kostnader... 6 4 GENOMFÖRANDEPLAN... 7 4.1 Tid-och Aktivitetsplan... 7 4.2 Kvalitetssäkring... 8 5 FÖRÄNDRINGSLEDNING... 9 6 RISKHANTERING... 10

0.4 Utkast 3 (11) 0 Dokumentstyrning 0.1 Dokumentets syfte Projektplanen syftar till att komplettera projektbeställningen med en beskrivning av det operativa genomförandet av projektet (d.v.s. vem som ska göra vad, när och hur). Det ska inte finnas överlapp mellan projektdirektiv och projektplan. 0.2 Versionshistorik Datum Version Utfärdare Förändringsorsak 2016-11-25 0.1 S. Torstensson/ G. Augustsson 2016-11-25 0.2 K Amundsson Diverse uppdateringar 2016-11-14 0.3 G Augustsson Tillägg av projektdeltagare 0.3 Referenser Datum Version Förkortning Utfärdare Dokumentnamn 2015-05-28 Värmland Bakgrund och beskrivning. 2016-06-01 Värmland Kommunala rutiner 11-2015 RMR Hälso-och sjukvårdsdirektören Säker utskrivning från slutenvård och hemskrivning från akutmottagning Fasta referenser till interna webbsidor Informationslänk VästKom SVPL hemsida Länk till webbsida www.vastkom.se/gits www.vgregion.se/svpl

0.4 Utkast 4 (11) 1 Detaljering av projektets resultat/mål Projektets mål är att se över förutsättningar för att ersätta faxmeddelanden av epikriser för utskrivningsklara patienter på sjukhuset mellan huvudmännen med NPÖ inför ett ev. breddinförande. Ett projekt genomförs med representanter från NU-sjukvården, primärvården och Uddevalla kommun. Projektet ska: Genomföra en pilot som beskriver förutsättningar och behov Beskriva att efterfrågad information finns tillgänglig i NPÖ Ta fram nya rutiner för att säkerställa att rätt information finns vid rätt tidpunkt. Testa och utvärdera det digitala flödet samt säkerställa samtycke Beskriva eventuellt kompetensbehov Beskriva förutsättningar för breddinförande Förkortningar som används i dokumentet NPÖ Nationell Patient Översikt SAMSA IT-stöd för samordnad vård-och omsorgsplanering SVPL - Samordnad vård-och omsorgsplanering ALVG Arkitekturledningsgruppen i Västra Götaland SITIV Styrgrupp IT i Väst GITS Gemensam IT samordningsfunktion RMR Regionala Medicinska Riktlinjer

0.4 Utkast 5 (11) 2 Projektorganisation 2.1 Projektets bemanning och resurshantering Namn Roll Kompetens-krav Siv Torstensson Omfatt ning När behövs resursen Projektkoordinator Projektledning Gunilla Augustsson Projektkoordinator Projektledning Eva Hansson Projektdeltagare Sjuksköterska/Lokal förvaltare - Kommun Carina Arvidsson Projektdeltagare MAS, Grästorp Kommun Carina Fors Projektdeltagare MAS, Mellerud Kommun Maria Bertilsson Projektdeltagare Enhetschef, NU-sjukvården William Forst Projektdeltagare -IT NU-sjukvården Lena Bernhardsson Projektdeltagare Funktionsförvaltare, VG-region Lena Larsson Projektdeltagare Förvaltare/ Processledare Närhälsan Monika Göransson Projektdeltagare Säkerhetsstrateg VGR Maria Fredriksson Projektdeltagare Delregional Koordinator SVPL? Projektdeltagare Delregional förvaltare Vårdsamverkan Fyrbodal 2.2 Rapportering Rapportering sker skriftligt och muntligt till styrgrupp SVPL. Information ges till SAMSA och vid behov även till SITIV. Avstämning sker kontinuerligt med projektägaren och GITS funktionsledare. Projektledningsgruppen stämmer av sinsemellan vid jämna mellanrum. Dokumentation finns på gemensam arbetsyta hos Fyrbodal.

0.4 Utkast 6 (11) 3 Projektbudget Det finns ingen tilldelad budget. 3.1 Kostnader för personal Alla projektdeltagare deltar med egen tid och bekostas av ordinarie arbetsgivare. 3.2 Övriga kostnader Det finns inga övriga kostnader

0.4 Utkast 7 (11) 4 Genomförandeplan Arbetet drivs genom en beslutad organisation och tidsplan. En arbetsgrupp undersöker förutsättningar och tar fram rutiner för att säkerställa informationsflöde och arbetssätt. Rutiner och förutsättningar testas i piloten. Projektet beskriver förutsättningar för breddinförande i Västra Götaland i en slutrapport som överlämnas till styrgruppen. Rapporten ska även belysa eventuellt ytterligare utvecklings- och samordningsbehov. 4.1 Tid-och Aktivitetsplan 2016-09-15 2017-05-31

0.4 Utkast 8 (11) 4.2 Kvalitetssäkring Projektet ska säkerställa att all information finns tillgänglig i rätt tid och till rätt personal. Projektet säkerställer även att rutinbeskrivningar och checklista fungerar för verksamheterna. De verksamheter som inte aktivt deltar i piloten men som deltar i projektet kan följa projektet genom skuggning. Det vill säga att de kontrollerar att alla information finns i NPÖ som kommer via FAX samt att samtycket efterfrågas vid utskrivningstillfället.

0.4 Utkast 9 (11) 5 Förändringsledning Informationsaktiviteter Ledningen inom respektive kärnverksamhet ska vara informerad och se till/ansvara för att deras verksamhet förbereds för nya rutiner. Information kommer ske kontinuerligt i delregionala nätverk. Informationsmaterial Information finns tillgänglig på www.vgregion.se/svpl Rutin för RMR (Regional Medicinsk Riktlinje) Nya rutiner tas fram. Regional tillämpning -2016-12-06version 1.0 Kan komma att beröras under 2017.

Externt Internt Dokument nr: Version: Status: Sida: 0.4 Utkast 10 (11) 6 Riskhantering Projektet lägger stor vikt på att säkerställa informationsflödet samt inhämtandet av samtycke genom framtagning av nya rutiner och checklistor samt att dessa kan följas. Verkar för Styrkor Ökad informationssäkerhet Mindre administration Möjligheter Ökad patientsäkerhet Färre telefonsamtal Verkar mot Svagheter Ovilja/osäkerhet att använda NPÖ Att inte rutiner följs och kan påverka andra rutiner Att parterna inte kommer överens om rutiner Hot Att information inte finns i rätt tid Oklart kring samtycke

0.4 Utkast 11 (11) 7 Överlämnade Slutrapport överlämnas till projektbeställare, Styrgrupp för SVPL den 31 maj 2017.