Kostnader för utskrift i samband med utbildningsbevakning Det har historiskt sett funnits ett avtal att Umeå Studentkår fakturerar sektionerna för kostnader för utskrift i samband med utbildningsbevakning. Detta har inte fungerat senaste tiden, då det varit byte av skrivare, koder som har kraschat och dylikt. Med denna bakgrund så kommer nu Umeå Studentkår att fakturera Studentombuden under Samfak med 4000 kronor det här verksamhetsåret, som bygger utskriftsmängd från föregående verksamhetsår. Samtidigt kommer det även föras statistik hur mycket som skrivs ut i samband med utbildningsbevakning, detta då för att kunna se huruvida 4000 kronor är en rimlig kostnad till nästa år. Detta innebär alltså att dessa 4 000 kronor täcker hela kostnaden för utskrift i samband med utbildningsbevakning. Kostnaden för detta delas förslagsvis upp mellan sektionerna, efter hur stor andel av studenterna varje sektion har. Såhär ser den föreslagna fördelningen ut: Sektion: Antal studenter, HT13: Antal studenter, VT14: Genomsnitt: Andel: Belopp: Samhällsvetarsektionen: 2903 2465 2684 43,79% 1 752 kr Beteendevetarsektionen: 1609 1486 1548 25,26% 1 010 kr Handelshögskolan i Umeå. Studentföreningen: 1318 1259 1289 21,03% 841 kr Juridiska föreningen: 660 556 608 9,92% 397 kr Totalt: 6490 5766 6129 100,00% 4 000 kr Övriga utskrifter som sektioner gör faktureras som tidigare.

Registrerade studenter Betalande medlemmar HT14- I 2927 899 HT14 - II 2800 1000 VT15 - I 2900 899 VT15 - II 2800 1000 Aktuella siffror: Registrerade studenter Betalande medlemmar Plan: Registrerade studenter Betalande medlemmar 2927 899 HT14 2549 1000 VT15 2549 1000 Prognos: Registrerade studenter Betalande medlemmar HT14 2800 1000 VT15 2800 1000 Diff: Registrerade studenter Betalande medlemmar HT14 251 0 VT15 251 0 Diff: Registrerade studenter Betalande medlemmar HT14 10% 0% VT15 10% 0% 10kr per student: 40kr per medlem: Garantibelopp: Summa: HT14 - I 29 270 kr 35 960 kr 0 kr 65 230 kr HT14- II -1 270 kr 4 040 kr 0 kr 2 770 kr VT15 - I 29 000 kr 35 960 kr 0 kr 64 960 kr VT15 - II -1 000 kr 4 040 kr 0 kr 3 040 kr Totalt: Ursprunglig budget: Diff mot budget: 136 000 kr 131 000 kr 5 000 kr

Verksamhetsplan Filip Åhlander Ordförande Samsek 2014-10-10 VERKSAMHETSPLAN FÖR VERKSAMHETSÅRET 2014/2015 Samhällsvetarsektionen vid Umeå universitets (Samsek) huvudsakliga syfte är att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningarna och förbättra förutsättningarna för studier vid Umeå universitet. Att verka för en förbättrad utbildningskvalitet och studiemiljö ska genomsyra all Samseks verksamhet. Samseks utbildningsbevakning sker i samarbete med Juridiska föreningen (JF), och en god kontakt med JF ska därför upprätthållas. För att säkerställa Samseks framtida utveckling måste sektionen fortsätta utveckla och formalisera samarbetet med kårföreningarna. Engagemanget från kårföreningarnas måste bli större, men sektionen bör också tydligare visa närvaro i föreningarnas verksamhet, bland annat genom att regelbundet besöka kårföreningarnas styrelsemöten. Samsek måste arbeta aktivt för att öka anslutningsgraden, målet för verksamhetsåret är att minst hälften av alla företrädda studenter inom verksamhetsområdet ska erlagt medlemsavgift till Umeå studentkår (US) och därigenom också är medlem i Samsek samt ansvarig kårförening. En högre anslutningsgrad kommer förbättra förutsättningarna för Samsek och dess föreningar att bedriva en bra medlemsinriktad verksamhet. För att öka antalet medlemmar måste Samsek synas, på internet men framförallt i verkligheten, men också uppmuntra kårföreningarna till aktiv medlemsrekrytering samt stödja denna process. Alla nya studenter, men med fördel också andra, ska genom klassrumsbesök mötas och informeras om Samsek, relevant kårförening och US. Vidare ska Samsek också fortsätta arbeta tillsammans med sina samarbetspartner Akademikerförbundet SSR samt Fackförbundet ST, med vilka man fortsätter bedriva för studenterna relevanta föreläsningar. Examensceremonin ska anordnas även 2015. Målsättningen är att respektive institution ska ta ett större ansvar, främst gällande monetärt stöd för att täcka de utgifter ceremonin har. Samsek ska fortsatt arbeta för ett aktivt Kårhus. Umeå studentkår Box 7652, 90713 Umeå 070-265 46 58 utbsam@umeastudentkar.se Sidan 1 av 1

Budget Pontus Neander Kassör Samsek 2014-09-22 Samsek Budget 2014/2015 Intäkter: Preliminär budget 14/15: Kommentar: Sektionsbidrag: 131 700 kr Sponsorintäkt: 10 000 kr Ränteintäkt: Väskförsäljning, netto: Övrig intäkt: 300 kr 360 kr 0 kr 5% minskning av studenter och medlemmar. Genomsnitt 2549 studenter och 1008 medlemmar. 20kr per student och 80kr per medlem. 20st, 100kr/st, kostnad 82kr/st Summa Intäkter: 142 360 kr Utgifter: Preliminär budget 14/15: Kommentar: Arvoden inkl soc.avg: Arvode ordförande: Arvode vice ordförande: 13 142 kr 6 571 kr 10 000kr brutto, räknat på 31,42% soc. avg. 5 000kr brutto, räknat på 31,42% soc. avg. Arvode Sekreterare/Kassör: 7 407 kr 6 000 kr(500/månad) brutto, 6 månader räknat på 15,49% soc. avg. Samt 6 månader räknat på 31,42% soc. avg. Administrativa kostnader: Avskrivning inventarier: Hemsida: Styrelsemiddag: Mötesfika: Utbildningsbevakning: 1 330 kr 299 kr 3 000 kr 1 000 kr 4 380 kr Projekt: Uppsatsstipendium: Event: 5 000 kr 3 000 kr Föreningsbidrag: Verksamhetsstöd till föreningar: 90 000 kr Övrigt: Buffert/övrigt: 3 000 kr Summa utgifter: 138 129 kr Resultat: 4 231 kr

Arbetsbeskrivning Utbildningsbevakare för Samsek & Juridiska föreningen ARBETSBESKRIVNING STUDENTOMBUD SAMSEK OCH JURIDISKA FÖRENINGEN Antagen av Samhällsvetarsektionens styrelse 2014-xx-xx Antagen av Juridiska föreningens styrelse 2014-xx-xx Att vara studentombud är att inneha ett förtroendeuppdrag. Du arbetar på uppdrag av Samhällsvetarsektionen ( Samsek ) och sektionen Juridiska föreningen, för att vara en heltidsarvoderad resurs kopplad till både sektionerna och studenterna. Stora delar av ditt arbete utformar du själv, och det uppmuntras att du aktivt arbetar med att utveckla din roll som studentombud, men det är även viktigt för sektionerna och inte minst dig själv att ditt arbete utgår från följande arbetsbeskrivning. Samseks och Juridiska föreningens verksamhetsområde är definierat nedan. Verksamhetsområdet överlappas till viss del av verksamhetsområdet av studentombudet för Beteendevetarsektionen och Handelshögskolans studentförening ( HHUS ). Arbetet bör därför planeras och utföras i nära samarbete med studentombudet för dessa sektioner, men även tillsammans med övriga studentombud inom Umeå studentkår 1. I beslutande och beredande organ på fakultetsnivå företräder du alltid samtliga studenter vid den Samhällsvetenskapliga fakulteten ( Samfak ). I förkommande fall, vid medverkan i universitetscentrala arbetsgrupper eller organ företräder du alltid samtliga studenter vid Umeå universitet ( UmU ). Vid allt arbete med studentrepresentation och utbildningsbevakning företräder du alltid studenterna, ej enbart kårmedlemmar. Allt i enlighet med avtal med UmU och Samfak, samt bestämmelserna i studentkårsförordningen. Arbetet omfattar, men begränsas inte av: Att hjälpa och stödja studenter, inom Samseks och Juridiska föreningens verksamhetsområde (nedan definierat), som vänder sig till Umeå studentkår med problem rörande sin utbildning. 2 Att aktivt närvara vid studentombudsträffar inom Enheten för Grundutbildningsbevakning (GutBev) och liknande organ, samt aktivt medverka vid författandet av studentfallsskrivelsen. Att företräda studenter inom Samfak i beslutande och beredande organ. Här ingår att sitta som ordinarie studentrepresentant i Utbildningskommittén och den Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden. Att medverka i tillfälliga arbetsgrupper, utredningar och remissgrupper inom Samfak samt UmU där utbildningsfrågor och förutsättningarna för studier behandlas, samt vid behov genomföra lokala utredningar och remissvar som rör verksamhetsområdet. Att delta i samtliga av Samseks styrelsemöten som kunskaps- och informationsperson samt inneha övriga förtroendeuppdrag i enlighet med Samseks beslut. Att delta i de av Juridiska föreningens styrelsemöten där utbildningsfrågor behandlas och när sektionens styrelse så finner lämpligt. Därutöver ska löpande kontakt hållas med föreningens ansvarige för utbildningsfrågor. Att medverka i möten och vid sammankomster med Umeå studentkår samt hålla kontinuerlig kontakt med utbildningsansvarig och studiesocialt ansvarig på Umeå studentkår. 1 Detta inkluderar förutom övriga sektionsutbildningsbevakare även central utbildningsbevakare och studiesocialt ansvarig 2 Uppdraget innebär dessutom att bedriva utbildningsbevakning för studenter vid studieorterna Sollefteå och Örnsköldsvik. Umeå studentkår, Samhällsvetarsektionen & Juridiska föreningen Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå utbsam@umeastudentkar.se Sida 1 av 2

Arbetsbeskrivning Utbildningsbevakare för Samsek & Juridiska föreningen Att hålla sig ajour med för verksamhetsområdet aktuella frågor på nationell och lokal nivå samt relevanta ärenden som avhandlats inom dessa instanser. Att verka för ett gott informationsflöde mellan kårsektionerna och ledningen för Samfak och dess institutioner, samt Umeå studentkår. Att sköta arkiverings- och dokumentationsarbetet inom sina ansvarsområden samt särskilt sköta studentfallsdiariet inom verksamhetsområdet. Att informera studenter inom Samsek och Juridiska föreningens verksamhetsområden om deras rättigheter, Umeå universitets regelverk och andra tillämpliga bestämmelser, samt när så är lämpligt informera om kårsektionernas verksamhet. Att genomföra minst 15 klassrumsträffar per år i syfte att föra en dialog med studenterna om deras rättigheter, samt öka kontaktytan mellan Umeå studentkår och den enskilda studenten. Att ansvara för rekrytering av studentrepresentanter där sådana ska finnas i samarbete med kårsektionerna och kårföreningar, inom verksamhetsområdet. I det fall att studentrepresentanter saknas, träder du som studentombud in i dess ställe när så är möjligt. Att säkerställa att Umeå studentkår har aktuella kontaktuppgifter till samtliga studentrepresentanter inom verksamhetsområdet. Att medverka i planeringen och genomförandet av Umeå studentkårs studentfackliga utbildningsdagar och de studenträttskampanjer som genomförs. Att hantera arbetsmiljöärenden av både fysisk och psykosocial karaktär i samarbete med Umeå studentkårs studiesocialt ansvarige, samt bistå sektionerna och föreningarna i deras arbetsmiljöarbete inom verksamhetsområdet. Att tillsammans med yrkesfackförbund och Umeå studentkårs doktorandsektion arbeta med utbildningsbevakning och frågor inom forskarutbildningen. Att ansvara för att en överlämning sker, där rutiner och status i aktuella frågor skrivs ner och att nästkommande utbildningsbevakare får en ändamålsenlig introduktion. Samseks verksamhetsområde omfattar: Samtliga studenter vid Institutionen för kostvetenskap, Institutionen för statsvetenskap, Institutionen för geografi och ekonomisk historia, Institutionen för socialt arbete, Restauranghögskolan samt studenter vid Umeå centrum för genusstudier. 3 4 Studenter vid Institutionen för informatik som inte läser Beteendevetenskapliga programmet med inriktning mot IT-miljöer. Studenter vid Handelshögskolans enheter för statistik och nationalekonomi som inte läser inom HHUS verksamhetsområde. 5 Juridiska föreningens verksamhetsområde omfattar: Samtliga studenter vid Juridiska institutionen och Juridiskt forum. 3 Undantaget studenter inom lärarutbildningen. 4 Undantaget studenter vid studieorterna Sollefteå, Skellefteå, Örnsköldsvik och Luleå. 5 Undantaget studenter inom lärarutbildningen. Umeå studentkår, Samhällsvetarsektionen & Juridiska föreningen Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå utbsam@umeastudentkar.se Sida 2 av 2

Akademikerförbundet SSR erbjuder följande föreläsningar Målet med Akademikerförbundets SSRs studentverksamhet är att bygga en broar mellan studier och yrkesliv för våra medlemsgrupper. För att må målet erbjuder vi en mängd föreläsningar och arrangemang riktade till studenter runt om i landet. Vi kan erbjuda allt från hela temadagar till workshops med CV-granskning och simulerade anställningsintervjuer till professions-föreläsningar. Förutom grupp-specifika föreläsningar kan Akademikerförbundet SSR också ordna föreläsningar kring jämställdhet, seminarier om att våga tala inför människor och mingel-workshops. Givetvis kan vi skräddarsy föreläsningarnas innehåll utifrån särskilda behov och önskemål. Akademikerförbundet SSR har ett stort kontaktnät. Vill du bjuda in en föreläsare från en spännande organisation? Vi kan säkert ordna det! Vi är alltid ute efter att förbättra vårt arbete och studenter är de bästa att tala om hur vi kan göra det, så tveka inte att höra av er med era frågor och idéer! Vänliga hälsningar Sofia Nordström, Studentombudsman 08-617 44 15 0708-27 44 15

Början av utbildning; nedan presenteras en rad föreläsningar som främst riktar sig till studenter i början av sin utbildning. Vad är en xxxxxxxxxx? Vår kanske vanligaste typ av föreläsning. Riktar sig främst mot studenter som är tidigt på sin utbildning, men även de som snart är klara kan ha nytta av den här typen av föreläsning. Här presenteras utbildningens och professionens möjligheter, oavsett om det rör sig om Beteendevetare, Ekonomer, Folkhälsovetare, Personalvetare, Samhällsvetare eller Socionomer. Vi har koll på våra medlemsgruppers framtida arbetsmarknad och löner. Studenterna får dessutom tips och råd kring CV, jobbsökande och karriär. Maximera studietiden Hur gör man för att få ut mesta möjliga av sin studietid? Det handlar om att kunna sticka ut i mängden efter sin utbildning, hur gör man det? Vilka kunskaper och egenskaper efterfrågar framtida arbetsgivare, och vad kan man göra utanför studierna? Vi pratar studieteknik och den uppsjö av vidsidan-av-studier-aktiviteter som finns att tillgå. Grundläggande delar kring studieteknik och tips om strategier som kan vara bra att ha i bakhuvudet om pluggstressen blir alltför hård. Extrajobb - Meriterna, fällorna och karriären En föreläsning kring vad det innebär att ha ett arbete på sidan om studierna. Kan man tänka karriär redan under studierna? Hur undviker man att ett ev extrajobb och studier inte blir en farlig kombo? Vi erbjuder också en direkt inblick i hur Akademikerförbundet SSR tänker när vi rekryterar studentinformatörer. Inspirationsföreläsning föreningsengagemang, fokus studenter En föreläsning som riktar sig mot studenter för att presentera vilka fördelar man kan ha på arbetsmarknaden om man valt att vara engagerad i föreningsverksamhet under studietiden. Görs med fördel i ett nära samarbete med er förening som ett steg i föreningens rekryteringsarbete.

Slutet av utbildning; när studenter närmar sig slutet av sin utbildning kan vi erbjuda en rad föreläsningar med fokus på steget från studier till yrkesliv. Hur skriver man ett bra CV och personligt brev? På vilket sätt lyfter jag fram mig själv bäst och får arbetsgivaren att se mina bästa sidor? Vad kan man vänta av en anställningsintervju? Att få jobb efter examen En alltiallo-föreläsning som ger matnyttiga tips kring CV, anställningsintervju och lön. Tillsammans med studenterna går vi igenom hur man skriver en CV och personlig ansökan som skiljer sig från mängden. Vilka frågor kommer under en intervju? Hur ser man till att hänga med i lönesättningen från dag ett? Vad ska man tänka på innan man skriver på ett anställningsavtal? Det är sådana frågor vi försöker reda ut. Kan med fördel kombineras med Varför ska vi välja just dig? -föreläsningen. Varför ska vi välja just dig? Ytterligare en föreläsning om jobbsökande, men med en annan ingång. Här pratar vi om profilering av sina kompetenser, att lära sig att se vad man själv har att bidra med och hur man skapar sitt eget varumärke. Hur kan just du marknadsföra dig själv för att öka dina chanser att få jobb efter examen? Under seminariet får du öva på att hitta dina styrkor och tips på hur du når ut med det som är unikt just för dig. Det gäller att inte bara se studietiden som ett sätt att utveckla och utöka sin kompetens utan också som ett sätt att urskilja sig från mängden. Alternativa vägar till att få jobb efter examen kommer också att diskuteras. Kan med fördel kombineras med föreläsningen Att få jobb efter examen. Anställningsintervjun Hur tänker en rekryterare? Hur går en anställningsintervju till? Under detta seminarium fördjupar vi oss ytterligare kring vad som är viktigt att tänka på i en intervjusituation. Vad letar egentligen en rekryterare efter och hur berättar man om sina starka och svaga sidor på ett bra sätt? Ofta handlar det minst lika mycket om hur man säger något som vad man egentligen säger. Deltagarna kommer också själva att få att göra övningar som stärker dem inför kommande anställningsintervju. Simulerade anställningsintervjuer Vilka frågor kommer på anställningsintervjun? Hur marknadsför man sig själv? Här övar studenten bland annat på att berätta om starka och svaga sidor för att sedan få feedback på sitt genomförande. Det kan vara en erfarenhet som leder till drömjobbet! Simulerade samtal om ingångslönen/löneförhandling Hur går det till? Akademikerförbundet SSR vet hur vi tycker din akademiska kompetens ska värderas, vet du? Din första lön kommer påverka resten av din lönestege så det är viktigt att du hamnar rätt redan från början. Men hur går samtalet kring ingångslönen till? Vad ska man tänka på innan, under och efter samtalet? Vi kan erbjuda en föreläsning där du få information om ingångslöner och tips om förhandlingstaktik. Ta chansen att öva på att argumentera kring ingångslönen med en facklig ombudsman. Det simulerade samtalet tar cirka trettio minuter.

CV-verkstad Att skriva en CV är en svår utmaning för många. Hur lång ska en ansökan vara? Vad ska tas med i meritförteckningen? Hur lyftes erfarenheter fram på bästa sätt? Vad krävs för att ansökan ska locka till intresse? Under en CV-verkstad erbjuder Akademikerförbundet SSR alla besökare en personlig granskning och nyttig feedback. Personalvetenskapens etik Thomas Goldberg, ombudsman och ansvarig för förbundets arbete med personalvetarnas professionsfrågor, presenterar den etiska koden. Thomas ledde arbetet i den grupp som tog fram den etiska koden, som antogs av Akademikerförbundet SSR:s styrelse i december 2005. En etisk kod kan öka den etiska uppmärksamheten, ange en riktning i olika bedömningssituationer och stimulera det etiska samtalet bland personalvetare och i de organisationer där de arbetar. Vi går igenom personalvetarnas etiska kod för kvalificerat personalarbete och har en gemensam diskussion kring olika praktikfall. Rätt jobb Rätt lön Vägen till arbete är inte alltid enkel att förutse. Akademikerförbundet SSR bjuder till en föreläsning om hur du kan tänka för att på bästa sätt hitta rätt jobb och få rätt lön. Hur skriver man ett CV och personligt brev som skiljer sig från mängden? Vilka frågor kommer under en intervju? Hur ser man till att hänga med i lönesättningen från dag ett. Dessa frågor och många fler kommer bli besvarade under föreläsningen! För alla; vissa frågor och kompetenser är ständigt aktuella att diskutera och fundera kring, oavsett vad man studerar eller i vilken del av utbildningen man är. Frågor om hur vi behandlar andra och oss själva i alla stadier av livet. Därför har vi tagit fram ett block med föreläsningar om allt från att utveckla sin förmåga att tala inför andra till föreläsningar om diskriminering och ojämställdhet. Att prata inför folk Många blir nervösa av tanken på att tala inför folk, men mycket av oron kan undvikas med förberedelser. Under den här föreläsningen får du grundläggande retoriska tips och vi försöker tillsammans komma fram till svar på frågor som rör de vanligaste misstagen? Hur kan publikens intresse fångas? Studenterna får också genomföra en praktisk övning. Personlig utveckling Vi kommer under ett par timmar förmedla och ge dig konkreta metoder som du kan använda för att utveckla dig själv. Metoderna kan användas både under din studietid och ditt framtida yrkesliv. Säkra människor brukar ha god självkännedom, en vilja att utveckla både sig själv och människor runt omkring sig. Att som människa förstå hur jag påverkar andra och hur andra människor fungerar i olika situationer är viktigt. Oavsett var DU befinner sig i livet har man glädje av ett medvetet personligt ledarskap.

Jämställt, Jämlikt, Jämt - Jämställdhet i arbetslivet hur gör man? Hur påverkas vi, kvinnor som män, av ojämställdheten i arbetslivet, och vad kan man själv göra för att påverka sin situation? Föreläsningen ger dig som student den kunskap och de verktyg som behövs inför klivet ut i arbetslivet. Du får praktiska råd och exempel på hur man uppmärksammar och bemöter härskartekniker och hur man argumenterar vid en löneförhandling för att undvika diskriminering. Fritt Fram homo-, bi- och hetero på jobbet Vad har vi för normer och värderingar i samhället och på jobbet? Hur ser våra normer ut kring sexuell läggning? Vad är det som gör att 50% av alla våra homo- och bisexuella kollegor inte är öppna med det på jobbet? Vad kan det få för konsekvenser? I slutändan handlar det inte bara om normer, utan också om arbetsmiljö och ett icke-diskriminerande förhållningssätt. Hur kommer man dit, och vad betyder egentligen begreppet HBT? Mingelskola nätverkande i praktiken Alla kan bli bättre på att skapa positiva och bestående intryck av sig själva i sociala situationer. I denna föreläsning får du lära dig användbara knep och metoder som kan göra dig till en proffsigare och mer framgångsrik minglare. Vi tittar på de vanligaste misstagen och hur man undviker att göra dem. Hur ska du bli ihågkommen av rätt personer och hur tar du tillvara på de nya kontakter du tagit?

För föreningar; föreläsningar/workshops som riktar sig direkt mot föreningar och deras aktiva. Utbildning i styrelsearbete. Hur rekryterar man medlemmar? Jämställdhet i föreningar? Inspirationsföreläsning föreningsengagemang, fokus förening Vill din förening ha hjälp med att sprida en förståelse för värdet av föreningsengagemang under studietiden? Vill ni attrahera fler medlemmar och fler till styrelse eller uppdrag inom föreningen? Vill ni motivera era befintliga aktiva och samtidigt få veta vad man kan få ut i form av meriter och sponsring genom projektarbeten med Akademikerförbundet SSR. Den här föreläsningen riktar sig till föreningens aktiva som en inspirationsföreläsning i att rekrytera medlemmar. Utbildning i styrelsearbete Hur skapar man ett bra klimat i en styrelse? Vad ska man tänka på kring olika typer av möten? Den här endags-utbildningen ger förståelse för föreningslivet och hur en styrelse kan fungera på ett bra och effektivt sätt utan att slita ut de som sitter i den. Föreläsning varvas med interaktiva övningar och praktiska moment.