Verktyg för en levande ÖP! ÖP-dagarna Planera för din kommuns framtid Boverkets informerar om deras vägledningsarbete i ÖP Lättillgänglig ÖP som används av tjänstemän och medborgare Så implenterar man ÖP och håller den levande GIS som verktyg för redovisning och illustration Mjuka värden - social hållbarhet i översiktsplan Att planera mot framtida klimatförändringar Rullande planering som stödjs av politiker Medborgardialog cultural planning Miljökonsekvensbeskrivning helhetsbedömningar Talare BOVERKET Caroline Johansson Fors ESRI SVERIGE AB Oscar Monell S-GROUP SOLUTIONS AB Marika Olsson EKOLOGIGRUPPEN AB Krister Sernbo Elisabetta Troglio ÖREBRO KOMMUN Anita Iversen KARLSTAD KOMMUN Anna Sjödin TJÖRNS KOMMUN Tinna Harling ESKILSTUNA KOMMUN Pernilla Lindström Helena Ringmar TYRESÖ KOMMUN Carolina Rue Fintling REGION ÖSTERGÖTALAND Johan Mases SWECO ENVIRONMENT Theresia Sibo u Konferens 16-17 september 2015 Stockholm www.teknologiskinstitut.se
Konferensprogram Onsdag 16 september 2015 9.00 REGISTRERING MED KAFFE OCH SMÖRGÅS 9.30 MODERATORN INLEDER KONFERENSEN 09.40 Utmaningar med att hålla ÖP levande Målet är en rullande ÖP-process och en ständigt aktuell ÖP, men utmaningarna är flera; hålla uppe intresset för översiktsplaneringen, resurser, personberoende, avgränsa arbetet, kommunicera, förhållande till kommunala styrdokument, skiftande politisk majoritet mm. Här får vi ta del av Örebro kommuns arbete för att hålla ÖP levande. Utformning av ÖP för enklare ajourhållning, t.ex. att skilja på planeringsunderlag och ställningstaganden Tänkt modell för rullande ÖP hur gick det? Förhållande mellan översiktsplanen och övriga kommunala styrdokument Anpassning av kartan till Boverkets föreslagna standard för ÖP ANITA IVERSEN, planstrateg, Örebro kommun Anita Iversen är civilingenjör Lantmäteri med inriktning Environmental Engineering. Tidigare har hon arbetat som GIS-konsult men sedan 2003 är Anita anställd på Örebro Stadsbyggnad och projektledare för kommunens översiktsplan. 10.40 BENSTRÄCKARE 10.50 Att skapa en lätttillgänglig ÖP En översiktsplan ska kunna förstås och användas av många olika personer, både av tjänstemän och av medborgare. Därför är det viktigt att skapa en ÖP som är lättillgänglig för alla att hitta men också att förstå. Här får vi ta del av Eskilstuna kommuns process med att skapa en lättillgänglig ÖP och fördelar med det. Krav på en lättillgänglig översiktsplan Effektiv informationsanvändning Metoder för underhåll och uppföljning HELENA RINGMAR, strategisk GIS-samordnare, Eskilstuna kommun PERNILLA LINDSTRÖM, översiktsplanerare, Eskilstuna kommun 11.40 LUNCH 12.40 Att nå ut vid medborgardialog med Cultural planning som metod Tjörns kommun har arbetat med Cultural planning metoden sedan 2009, en metoden som går ut på att skapa samhällsutveckling med hjälp av att identifiera befintliga värden och brister. Kartläggningen sker bland annat genom dialog och har ett fokus på kulturella resurser. På Tjörns kommun jobbar vi alltid aktivt med våra skolbarn för att nå de målgrupper som annars inte kommer till inbjudna möten och workshops. Metoden har bland annat använts i framtagandet av Tjörns Kommuns Översiktsplan 2013. Hur kan vi arbeta med dialog och cultural planning metoden i framtagandet av en översiktsplan? Vilka fördelar ger det att arbeta med metoden och hur kommer de mjuka frågorna med? Hur upprätthåller man den breda dialogen och når ut till alla kommunens invånare? Hur går vi från dialog till genomförande, utan att glömma de mjuka frågorna? TINNA HARLING, planarkitekt, Tjörns kommun Tinna är utbildad arkitekt på Chalmers med examen 2000. Hon har arbetat på Tjörns kommun sedan 2006 och har där varit med och utvecklat ett arbetssätt över förvaltningsgränserna.hon var projektledare för arbetet med Tjörns översiktsplan 2010-2013. 13.40 BENSTRÄCKARE 13.50 GIS som verktyg för dialog och presentation av planer Digitalisering är ordet på agendan i Sveriges kommuner. Den nya digitaliserade plan- och bygglovsprocess (dpbl), som Boverket och SKL Sveriges Kommuner och Landsting föreskriver, har givit utvecklingen en extra skjuts. Genom att dra nytta av moderna lösningar för att skapa dialog, visualisera planer och skapa berättelser blir det lättare för många att förstå och acceptera de planer som ritas upp. Kortare handläggningstider och kostnadsbesparingar samt säkrare information och helt nya möjligheter att kommunicera med medborgarna Praktiska exempel från hur kommuner arbetar med moderna planerings- och plandialogverktyg Interaktiva kartor, illustrationer, filmer låter medborgarna utforska kommunens framtid när som helst, vart som helst och hur som helst Platsrelevanta appar låter medborgare upptäcka och kommentera på planer, när de är där
Konferensprogram Torsdag 17 september 2015 OSCAR MONELL, GIS Solution Architect, Esri Sverige Oscar har en bakgrund som GIS-analytiker på Staffanstorps kommun. Idag arbetar Oscar på Esri Sverige som lösningsarkitekt, föreläsare och inspiratör för att öka användningen av geografisk information i Sveriges kommuner. MARIKA OLSSON, Business Area Specialist, S-Group Solutions Marika har en bakgrund som GIS-samordnare i Varbergs kommun och arbetar nu som business area specialist med fokus på kommunala verksamhetslösningar 14.50 FIKA OCH NÄTVERKSTID 15.20 Regionplanering gränsöverskridande samarbete för utveckling Den funktionella ytan för vårt vardagsliv har förändrats, det är inte ovanligt att vi bor i en kommun, arbetar i en annan och har vårt fritidsliv en tredje. När kommunens yta inte längre är den enda geografi för människors liv, uppkommer behov av mellan kommunal och regional samverkan. Det regionala utvecklingsuppdraget och fysisk planering samhällsplanering och regionens roll Regionala utvecklingsstrategier på karta RUP:ens rumsliga dimension Strukturbilden som verktyg för samverkan mellan kommun och region JOHAN MASES, regionplanerare, Region Östergötland Johan är samhällsplanerare med bakgrund som översiktsplanerare i Norrköpings kommun. Nu arbetar han med regional rumslig planering på Region Östergötland. 16.20 MODERATORN AVSLUTAR KONFERENSEN FÖRSTA DAG 09.00 MODERATORN INLEDER DAGEN 09.05 Social hållbarhet i översiktlig planering Att arbeta med social hållbarhet i ÖP-arbetet kan vara mer konkret än många tror. Allt fler verktyg erbjuds idag för den som vill arbeta med evidensbaserade metoder för social hållbarhet i den fysiska planeringen. Ta del av erfarenheter från ÖP-arbete i flera kommuner och från forskning vid KTH om stationsnära samhällen. Hur arbetar vi strategiskt för att skapa miljöer för möten, trygghet och lokalt engagemang? Hur kan vi motverka segregation? Vilka strategier kan verka för folkhälsa och social trygghet? Kan vi planera för svårfångade faktorer som identitet och attraktivitet? KRISTER SERNBO, ledare för avdelningen Stadsutveckling vid Ekologigruppen Krister är expert på hållbar utveckling och har sedan mer än 20 år arbetat med hållbarhetscoachning, miljöbedömning, hållbarhetsanalys och stadsutveckling i Ekologigruppen. Han har också drivit metodutveckling vad gäller strategisk planering och hållbarhetsanalys. ELISABETTA TROGLIO, arbetar med och forskar kring strategisk planering för hållbarhet vid Ekologigruppen och KTH Elisabetta har arbetat med stadsutveckling i såväl Italien och Sverige och arbetar med metoder för strategisk hållbarhetsplanering på Ekologigruppen. Hennes forskning på KTH kring Stationsnära samhällen har rönt stor uppmärksamhet. 10.15 FIKA OCH NÄTVERKSTID 10.45 Senaste nytt från Boverket! Rullande planering och pågående vägledningsarbete En översiktsplan är ett vägledande dokument för detaljplanering och bygglov, den ska hållas aktuell samt täcka hela kommunens yta där den visar grova drag hur kommunen ska utvecklas. Under detta pass berättar Boverket om deras pågående vägledningsarbete inom översiktlig planering och vad rullande planering egentligen innebär. Varför är det viktigt att hålla sin översiktsplan aktuell? Vad menas egentligen med rullande översiktsplanering? Hur kan en sådan process se ut? Vilka verktyg och metoder behövs? CAROLINE JOHANSSON FORS, översiktsplanerare, Boverket
11.45 LUNCH 12.45 Klimatanpassning och resiliens gör staden säkrare Att få in klimatanpassning och resiliens i planeringen gör att vi kan anpassa staden och göra den säkrare. Vad krävs för underlag och vad kan man som stad tjäna på att arbeta med detta i översiktsplaneringen? Klimatanpassning och resiliens Underlag/riskkartering Synergieffekter i planering ANNA SJÖDIN, översvämningssamordnare/flood Risk Manager, Karlstads kommun Anna är också en av 17 experter i Urban Planning Advisory Group,UNISDR, som är en rådgivande grupp åt United Nations Office of Disaster Risk Reduction, angående riskreducering och klimatanpassning i stadsplanering. 13.45 BENSTRÄCKARE 13.55 Ny ÖP ett samarbetsprojekt med politiker och tjänstemän Översiktsplanering har kopplingar till många verksamheter inom kommunen och många kompetenser behövs för att ta fram underlag och bidra till att göra avvägningar mellan olika intressen. I Tyresö kommun har alla tjänstemän från kommunens alla förvaltningar och förbund medverkat i projektet. Hur kan vi engagera politiker och tjänstemän att arbeta med ÖP:en? Vår process att ta fram en ny översiktsplan En logo ger igenkänning och enar Aktiviteter med politiker och tjänstemän 15.35 Miljökonsekvensbeskrivning och hållbarhetsbedömning i översiktsplanering Att i ett tidigt skede involvera miljöplaneraren i ÖP-arbetet är viktigt för att kunna påverka planen. Under detta pass för vi ta del av miljökonsekvensbeskrivningar och bredare hållbarhetsbedömningar samt metoder så som presentationer för hur man bedömer konsekvenser. Metoder för hur man bedömer översiktliga konsekvenser Sociala och ekonomiska bedömningar i tillägg till miljökonsekvensbeskrivning enligt miljöbalken Vikten av ett interaktivt arbetssätt där miljöplanerare involveras i ett tidigt skede TERESIA SIBO, konsult, Sweco Teresia Sibo är konsult inom hållbar stadsplanering på Sweco och har ett särskilt fokus på miljö- och hållbarhetsbedömningar i tidiga planeringsskeden samt strategiskt miljöarbete vid framtagande av fysiska planer. Teresia har arbetat som konsult i sju år och har dessförinnan jobbat fem år på miljökontoret på Uppsala kommun, med bl.a. just miljöfrågor i planarbete. 16.35 Reflektionspanel Här får vi möjligheten att stanna, ta in och reflektera över dagens innehåll. Syftet är att sätta ord på vad vi tar med oss från dagarna och få möjlighet att diskutera vidare intressanta infallsvinklar och frågeställningar. Ta chansen att dela med dig dina tankar och funderingar och få värdefull feedback tillbaka! Förberedda frågor ger bättre svar. Maila dina frågor och funderingar till panelen i förväg på: aham@teknologiskinstitut.se 17.00 KONFERENSEN AVSLUTAS CAROLINA FINTLING RUE, översiktsplanerare, Tyresö kommun Carolina är utbildad samhällsplanerare och projektledare vid Stockholms universitet och KTH. Hon har tidigare arbetat som bl.a. säkerhetsansvarig och som översiktsplanerare i Nynäshamns kommun. 14.55 FIKA OCH NÄTVERKSTID
ÖP-dagarna Planera för din kommuns framtid En översiktsplan kan se ut på många olika sätt och det finns inte en modell som passar i alla kommuner i alla situationer. En lyckad utformning är ändå en som är väl genomarbetad, där det går att förstå tanken bakom och anledningen till den valda utformningen. Välkommen på konferens och bli inspirerad till hur ÖP kan hållas levande samt användas som ett verktyg och instrument som används av alla i kommunens förvaltningar. Boverket informerar om deras på gående arbete om vägledning i ÖP. Vi kommer också diskutera utmaningarna med att hålla ÖP levande, vikten av att ta med de mjuka värdena, samt hur du kan få med de sociala värdena i ÖP. Ta del av hur GIS kan användas som redovisning och illustrationsverktyg i planeringen. Hör mer om vilka verktyg som finns att använda vid medborgardialog och klimatanpassning i planeringen som gör staden säkrare. Låt dig inspireras av olika kommuner i landet och experter där vi lyssna till deras erfarenheter och kunskap. Varmt välkommen! Lär dig mer om Boverkets vägledningsarbete Levande och lättillgänglig ÖP GIS som redovisnings verktyg i planeringen Vikten av att planera för klimatförändringar Socialhållbarhet i ÖP Gränsöverskridande planering Annika Hammarstedt Projektledare Teknologisk Institut 0765-27 55 21
Porto betalt Sverige ÖP-dagarna Planera för din kommuns framtid Varför ska du gå på konferens ÖP-dagarna? Bli uppdaterad om den senaste informationen från Boverket Lär dig hur du kan använda GIS i planeringen Få verktyg till lyckad medborgardialog Ta del av vilka underlag och vad man tjänar på med klimatanpassning Fördelar med att ta in de sociala värdena i ÖP Lyssna till kunskap om hur en ÖP hålls levande och tillgänglig TRE ENKLA SÄTT ATT ANMÄLA DIG! www.teknologiskinstitut.se/konferens info@teknologiskinstitut.se tel 031-350 55 00 DATUM OCH PLATS Stockholm 16-17 september 2015 (3920-2) Adress Birger jarl, Birger Jarlsgatan 61A PRIS Konferens 6980kr kr/person I priset ingår lunch och förfriskningar under fikapauser. Anmälningsbekräftelse och faktura sändes efter mottagen anmälan. Moms tillkommer på priserna ovan. Rabatter och erbjudanden går ej att kombinera. ÖVRIG INFORMATION På www.teknologiskinstitut.se hittar du praktisk information och tips på boende. Anmälan är bindande, för av- och ombokningsregler vänligen se hemsidan. Har du övriga frågor kontakta gärna projektledaren Annika Hammarstedt på AHAM@teknologiskinstitut.se. Teknologisk Institut förbehåller sig rätten till ändringar av program, tid och plats. ANDRA UTBILDNINGAR I TEKNOLOGISK INSTITUTS REGI Buller i planeringen Strandskydd Torg och det offentliga rummet GIS i praktiken Förtätning av staden håll utkik! Se www.teknologiskinstitut.se för datum och mer information RETURADRESS TEKNOLOGISK INSTITUT, RÅDMANSGATAN 38, 113 57 STOCKHOLM