Sammanträdesdatum Sida 1/12 Plats och tid Sammanträdesrummet, övre våningen, Hagfors Stadshus kl 17:00 18:30 Beslutande Övriga Jan Bohlin (S) Magnus Hynell (L) Ingegärd Olsson (S) Leif Andersson (S) Lisen Persson (-) Hans-Åke Byström (S) Jan Bergqvist (S) Stellan Andersson (C) Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Plats och tid för justering Administrativa enheten 2016-06-17 Avser paragrafer 3-11 Sekreterare Helena Granlund Ordförande Jan Bohlin Justerande Magnus Hynell
Sammanträdesdatum Sida 2/12 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2016-06-17 Datum då anslaget tas ned 2016-07-11 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund
Sammanträdesdatum Sida 3/12 Innehållsförteckning Ärende Sida 3 Datum och tider för folkomröstning... 4 4 Omröstningsdistrikt... 5 5 Genomförande av förtidsröstning... 6 6 Datum för röstsammanräkning... 7 7 Val av tryckeri för valkort och röstlängder... 8 8 Antal och utformning av valsedel... 9 9 Datum för utskick av röstkort till röstberättigade... 10 10 Ansvarande för valmaterial... 11 11 Delegation till ordföranden... 12
Sammanträdesdatum Sida 4/12 3 Datum och tider för folkomröstning Enligt lag (1994:692) om kommunala omröstningar 2 ska fullmäktige i anslutning till beslut att hålla en folkomröstning besluta om 1. dag för omröstningen, 2. omröstningsdistrikt och vallokaler, 3. den fråga och de svaralternativ som ska ställas till de röstberättigade, 4. röstsedlarnas antal, innehåll och utseende, 5. huruvida röstning kan ske på annat sätt än genom personlig inställelse i vallokalen, samt 6. när röstsammanräkningen ska vara avslutad. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att folkomröstning om Råda skola kommer att hållas den 13 november 2016
Sammanträdesdatum Sida 5/12 4 Omröstningsdistrikt Enligt lag (1994:692) om kommunala omröstningar 2 ska fullmäktige i anslutning till beslut att hålla en folkomröstning besluta om 1. dag för omröstningen, 2. omröstningsdistrikt och vallokaler, 3. den fråga och de svaralternativ som ska ställas till de röstberättigade, 4. röstsedlarnas antal, innehåll och utseende, 5. huruvida röstning kan ske på annat sätt än genom personlig inställelse i vallokalen, samt 6. när röstsammanräkningen ska vara avslutad. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att fyra omröstningsdistrikt kommer att finnas i: 1. Råda (Råda valdistrikt) 2. Ekshärad (Ekshärads valdistrikt) 3. Uddeholm (Uddeholms valdistrikt) 4. Hagfors (Hagfors norra, Hagfors centrala och Hagfors södra valdistrikt)
Sammanträdesdatum Sida 6/12 5 Genomförande av förtidsröstning Enligt lag (1994:692) om kommunala omröstningar 2 ska fullmäktige i anslutning till beslut att hålla en folkomröstning besluta om 1. dag för omröstningen, 2. omröstningsdistrikt och vallokaler, 3. den fråga och de svaralternativ som ska ställas till de röstberättigade, 4. röstsedlarnas antal, innehåll och utseende, 5. huruvida röstning kan ske på annat sätt än genom personlig inställelse i vallokalen, samt 6. när röstsammanräkningen ska vara avslutad. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att förtidsröstning kommer att ske 14 dagar innan omröstningen äger rum under veckorna 44 och 45 under följande tider på följande platser: Råda: måndagar 10-12 och torsdagar 16-18 Ekshärad: måndagar 16-18 och torsdagar 10-12 Hagfors: måndagar 10-12, onsdagar 16-18 och fredagar 10-12
Sammanträdesdatum Sida 7/12 6 Datum för röstsammanräkning Enligt lag (1994:692) om kommunala omröstningar 2 ska fullmäktige i anslutning till beslut att hålla en folkomröstning besluta om 1. dag för omröstningen, 2. omröstningsdistrikt och vallokaler, 3. den fråga och de svaralternativ som ska ställas till de röstberättigade, 4. röstsedlarnas antal, innehåll och utseende, 5. huruvida röstning kan ske på annat sätt än genom personlig inställelse i vallokalen, samt 6. när röstsammanräkningen ska vara avslutad. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att en slutlig kontrollräkning av rösterna kommer att hållas onsdagen den 16 november 2016.
Sammanträdesdatum Sida 8/12 7 Val av tryckeri för valkort och röstlängder Enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling kan ett avtal där värdet understiger 534 890 kronor direktupphandlas. Beslut en beslutar att genom direkt upphandling ge i uppdrag åt Textåbild i Hagfors AB att trycka upp valsedlar, röstkort och röstlängder.
Sammanträdesdatum Sida 9/12 8 Antal och utformning av valsedel Enligt lag (1994:692) om kommunala omröstningar 2 ska fullmäktige i anslutning till beslut att hålla en folkomröstning besluta om 1. dag för omröstningen, 2. omröstningsdistrikt och vallokaler, 3. den fråga och de svaralternativ som ska ställas till de röstberättigade, 4. röstsedlarnas antal, innehåll och utseende, 5. huruvida röstning kan ske på annat sätt än genom personlig inställelse i vallokalen, samt 6. när röstsammanräkningen ska vara avslutad. Förslag på sammanträdet Då samråd inte har skett med Råda-gruppen föreslogs på sammaträdet att beslut tas vid nästa sammanträde. Beslut Ärendet beslutas vid nästa sammanträde.
Sammanträdesdatum Sida 10/12 9 Datum för utskick av röstkort till röstberättigade Enligt lag (1994:692) om kommunala omröstningar 7 ska röstkort vara de röstberättigade tillhanda senast den dag som förtidsröstningen inleds. Utskicket sker senast den 26 oktober 2016. Beslut en beslutar att utskick av röstkort till röstberättigade blir senast den 26 oktober 2016.
Sammanträdesdatum Sida 11/12 10 Ansvarande för valmaterial För praktiska, materiella frågor som till exempel skärmar, lådor för röstsedlar och kuvert behövs en ansvarig. Beslut en beslutar att utse förvaltningssekreterare Eva Pettersson till ansvarig för valmaterial.
Sammanträdesdatum Sida 12/12 11 Delegation till ordföranden För att organisera arbetet vad gäller lokaler, bemanning och övrigt som hör till omröstningen behövs en ansvarig. Beslut en beslutar att delegera till valnämndens ordförande Jan Bohlin att organisera de praktiska detaljerna runt omröstningen.