1 Bokslut för år 2009 2 Investeringsuppföljning 2009 och kompletteringsbudget 1:2010 3 Kompletteringsbudget 1:2010, förstärkning av driftbudgeten 4 Budget år 2011 5 Plan för intern kontroll 2010 6 Anslag till kulturföreningar 2010 7 Fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort 8 Solarieverksamhet i kommunal regi 9 Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 10 Ansökan om bidrag för ombyggnad till fritidsgård 11 Ansökan från Tingsryds-Gymnasterna om bidrag för inköp av utrustning 12 Ekonomisk månadsrapport 13 Delegationsärenden 14 Skrivelser och rapporter 15 Kurs- och konferensinbjudningar 16 Driftsform av gym vid Vattenpalatset Kaskad 17 Avtal om markarrende avseende del av Tröjemåla 1:90 18 Förtidsröstning via bokbilen postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan 2 0477 441 00 (vx) 0477 311 37 kulturfritid@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (20) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-02-10 Plats och tid Sammanträdesrummet, Torggatan 10 B, Tingsryd Onsdag 2010-02-10 kl. 13.30-16.00 Beslutande Sören Gabrielsson (c) Kerstin Elg (m) Ingrid Johansson (s) John Hed (m) Sven-Olof Karlborg (fp) Sivert Johansson (s) Johan Johansson (s) Ordförande 1-15 Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Kultur- och fritidschef Avd chef bibl o kultur Sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Sivert Johansson Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Sören Gabrielsson Sivert Johansson Paragrafer 1-18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2010-02-10 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kof 1 Dnr 2010/6 800 Bokslut för år 2009 (bilaga) Föreligger förslag till nämndsberättelse och verksamhetsredovisning för år 2009 inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde enligt bilaga 1 och 2. att godkänna nämndsberättelse för år 2009 enligt bilaga 1 och verksamhetsredovisning enligt bilaga 2. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kof 2 Dnr 2010/7 803 Investeringsuppföljning 2009 och kompletteringsbudget 1:2010 (bilaga) Redovisning av investeringsobjekt inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för år 2009 framgår av bilaga 1 liksom behovet av ytterligare investering 2010. att hos kommunfullmäktige hemställa om - att återstående medel för till- och ombyggnad av Dackehallen, 126 tkr, överförs till 2010 års investeringsbudget för färdigställande av beställda arbeten, - att återstående medel för bevattningsanläggning till idrottsplatsen i Konga, 49 tkr, överförs till 2010 års investeringsbudget, - att i övrigt godkänna redovisningen av investeringsobjekt 2009 - att investeringsbudgeten för år 2010 kompletteras med 85 tkr för inköp av bottensug till Vattenpalatset Kaskad Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kof 3 Dnr 2010/8 803 Kompletteringsbudget 1:2010, förstärkning av driftbudgeten (bilaga) Föreligger förslag till komplettering av kultur- och fritidsnämndens driftbudget för år 2010. Kompletteringen avser fritidsgårdsverksamheten, bad- och idrottsanläggningar samt Kulturverkstan enligt bilaga 1. att hos kommunfullmäktige hemställa om att kultur- och fritidsnämndens driftsbudget för år 2010 utökas med totalt 633 tkr enligt följande: - Återställande av personaltätheten inom fritidsgårdsverksamheten, 166 tkr - Säkerhets- och underhållsåtgärder vid bad- och idrottsanläggningar, 375 tkr, - Ökning av ersättningen till Kulturverkstan enligt avtal, 92 tkr. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Kof 4 Dnr 2010/9 803 Budget år 2011 Budgetarbetet för år 2011 börjar i och med att bokslutet för år 2009 presenteras för övriga nämnders presidier på Informationsdag 1 som äger rum 2010-02-16. För driftsbudgeten är det viktigt med en ordentlig uppföljning av främst anläggningskostnaderna. När det gäller investeringar får frågorna om skatepark, bowlinghall och konstgräsplan aktualiseras. att fortsätta arbetet med budget 2011 och verksamhetsplan 2012-2013 vid nästa sammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kof 5 Dnr 2010/10 800 Plan för intern kontroll 2010 Enligt Tingsryds kommuns reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för granskning och uppföljning av verksamheten. Planen ska innehålla vad som ska granskas, vilka rutiner och/eller system som berörs, vilka kontrollmoment som ska granskas, vem eller vilka som är ansvariga för granskningen och när granskningen ska rapporteras till nämnden. att förslå kommunledningsförvaltningen att internkontrollen 2010 för kultur- och fritidsnämndens del ska omfatta arkivering och dokumenthantering. Kommunledningsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Kof 6 Dnr 2010/11 804 Anslag till kulturföreningar 2010 (bilaga) Föreligger ansökningar om bidrag från kulturföreningar för år 2010. Budgeterat belopp uppgår till 264 000 kr. Föreningar, sökta belopp och förslag till fördelning framgår av bilaga 1. att bevilja bidrag för år 2010 till kulturföreningar enligt bilaga 1. Berörda föreningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Kof 7 Dnr 2010/1 830 Fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort Förslag till fördjupad översiktplan för Tingsryds tätort har ställts samman till en samrådshandling. Den fördjupade översiktsplanen syftar till att utreda om, och i så fall var och i vilken omfattning, ny bebyggelse kan vara möjlig. Planen ska också ge förslag till säkra trafiklösningar. Samrådstiden är 2010-01-20 04-01. Innan nämnden lämnar yttrande i ärendet bör en grupp utses som fördjupar sig i förslaget. att utse en arbetsgrupp för den fördjupade översiktsplanen bestående av Sören Gabrielsson, John Hed, Johan Johansson och Lennart Warsäter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Kof 8 Dnr 2010/4 810 Solarieverksamhet i kommunal regi Skrivelse har inkommit från Strålsäkerhetsmyndigheten angående solarieverksamhet i kommunal regi. Myndigheten uppmanar de kommuner som erbjuder allmänheten solarium att överväga att sluta med denna verksamhet. Motivet är att solarieverksamhet bidrar till att öka risken för hudcancer. Avtalet för solarierna i Vattenpalatset Kaskad går ut 2010-09-22. att upphöra med solarieverksamheten då nuvarande avtal löper ut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kof 9 Dnr 2010/13 800 Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen (bilaga) Föreligger förslag till Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2010 enligt bilaga 1. att antaga Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2010 enligt bilaga 1. Personalavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Kof 10 Dnr 2010/3 804 Ansökan om bidrag för ombyggnad till fritidsgård Björkeborgs byggnadsförening ansöker om bidrag för iordningställande av lokaler i Björkeborg för fritidsgårdsverksamhet. Väckelsång.se har planer på att starta fritidsgårdsverksamhet i Väckelsång. Någon sådan verksamhet har inte bedrivits i Väckelsång på flera år. Lokaler finns men räddningstjänsten kräver en del förändringar för ett godkännande. Kostnaderna beräknas till 50 000 kr. Föreningen ansöker om bidrag med 30 % av kostnaderna eller om möjligt ett högre belopp. att bevilja Björkeborgs Byggnadsförening bidrag med 30 % av redovisade kostnader dock högst 15 000 kr för iordningställande av lokaler för fritidsgårdsverksamhet, att samtidigt meddela att nämnden är beredd att betala viss hyra för lokalen under de tidsperioder fritidgårdsverksamhet kommer att bedrivas samt att till ansvarig förening bevilja bidrag för fritidsgårdsverksamhet enligt tidigare fastställda regler. Björkeborgs Byggnadsförening Väckelsång.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Kof 11 Dnr 2010/5 812 Ansökan från Tingsryds-Gymnasterna om bidrag för inköp av utrustning Tingsryd-Gymnasterna ansöker om bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande för inköp av utrustning benämnd Airfloor. Detta är ett uppblåsbart golv som anses mycket användbart vid inträning av nya övningar. Kostnaderna uppgår till 50 000 kr exkl moms. att bevilja Tingsryd-Gymnasterna bidrag med 30 % av redovisade kostnader dock högst 18 750 kr för inköp av ett airfloor. Tingsryd-Gymnasterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Kof 12 Ekonomisk månadsrapport Den ekonomiska driftuppföljningen för årets första månad visar en total förbrukning på 8 % vilket är lika med periodens riktpunkt. att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Kof 13 Delegationsärenden (bilaga) Kultur- och fritidschef Tillstyrkan av ansökan från Tingsryd-Gymnasterna om serveringsrättigheter i Tinghallen i samband med föreningens Vårsalong 2010-04-17. Avd chef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende konsert med Sinfoniettan i Byahuset, Rävemåla 2010-01-03. Medarr: Bibliotekets vänner. Beviljat: 350 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Matkvalité med Camilla Sparring i Dackeskolan, Tingsryd 2010-02-15. Medarr: Miljöpartiet och Matupproret. Beviljat: 2 500 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Dan Andersson tolkas i ord och ton av Per Sörman i Bygdegården, Tingsryd 2010-04-23. Medarr: SPF i Tingsryd. Beviljat: 1 890 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från NBV Sydost avseende Föreläsning av Kony Södring i Bygdegården, Linneryd 2010-02-03. Medarr: Linneryds föreläsningsförening. Beslut: Avslag eftersom Linneryds föreläsningsförening erhåller bidrag. Avd chef fritid Lokal- och driftsbidrag beviljat ungdoms- och idrottsföreningar för år 2010 enligt bilaga 1. Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande beviljat för år 2010 enligt bilaga 2. Efter komplettering av handlingar har Tingsryds 4H-klubb beviljats lokalbidrag för 2007 års kostnader med 6 084 kr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 kof 13, forts. Ledarutbildningsbidrag har beviljats Korpen, Tingsryd med 1 500 kr och Tingsryds Handbollsklubb med 3 180 kr. Lotteriregistrering har beviljats Tingsryds Kyrkliga kvällssyförening för perioden 2010-02-17 2013-02-16. Trojenborgs Ekonomiförening har beviljats förskott på 2010 års driftsbidrag med 10 000 kr. Boaryds skolas byggnadsförening har beviljats 4 510 kr i renoveringsbidrag. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Kof 14 Skrivelser och rapporter 2009/46 813 Kf 138 Nyttjanderätts- och driftsavtal avseende Väckelsångs idrottsplats. 2009/46 813 Kf 139 Nyttjanderätts- och driftsavtal avseende tennisbanor mm vid Väckelsångs idrottsplats. 2009/50 800 KsAu 11 Ansökan från Kulturverkstan om projektbidrag. 2007/6 845 KsAu 29 Angående försäljning av Norraryds camping. 2009/20 821 Länsstyrelsens beslut om utbetalning av stöd för investeringar i solvärme till Väckelsångs idrottsplats. Avtal/Överenskommelse 2010 mellan Kommunförbunden F, G och H-län och Smålands Fotbollförbund angående säsongsplanering 2010. Policydokument för Svensk fotbolls agerande i konstgräsfrågan. Sveriges Musik- och Kulturskoleråd: De svenska musik- och kulturskolorna en unik tillgång att slå vakt om! Nyhetsbrev från Kulturkontakt Sverige 2009#4. Lotteriinspektionen: Den svenska spelmarknaden 2008. Verksamhetsberättelse Åsnentillsynen 2009. En medarbetarenkät kommer att genomföras under våren 2010. att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Kof 15 Kurs- och konferensinbjudningar Sveriges Kommuner och Landsting inbjuder till Arbetsrättsseminarium om Verksamhetsförändringar/övergång av verksamhet i Malmö 2010-03- 11. Anmälan senast 2010-02-11. Regionförbundet Södra Småland inbjuder till En ekonomi i kris och snart en ny mandatperiod Dags att förbereda organisationsförändring med förnuft? i Växjö 2010-03-10. Anmälan senast 2010-02-10. Region Halland inbjuder till Halmstadkonferensen Frihet, jämlikhet, facebook Framtid för folkbibliotek i Halmstad 2010-04-14 16. att låta sig representeras av John Hed vid konferensen i Växjö 2010-03- 10.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Kof 16 Dnr 2009/60 800 Driftsform av gym vid Vattenpalatset Kaskad Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2009-12-09, 102, att låta utannonsera den planerade lokalen för gymverksamhet samt att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med kommunens inköpsfunktion utforma annonsen. Kultur- och fritidschef Stefan Johansson föreslår att ytterligare utredning görs avseende driftsformerna för ett utbyggt gym. att låta utreda driftsformerna ytterligare innan ställningstagande i frågan tas samt att i nuläget inte annonsera ut lokalen för gymverksamhet. Ekonomiavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Kof 17 Dnr 2010/14 800 Avtal om markarrende avseende del av Tröjemåla 1:90 Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2005-05-16, 58, att godkänna avtal om markarrende mellan Tingsryds kommun och KFUM Ryds Basket. Nyttjandet avsåg anläggande av kombinerad utomhusplan för basket och ishockey. Arrendetiden avsåg 10 år från 2005-07-01 med en förlängning på 5 år i sänder om uppsägning ej sker. Föreningen är nu redo att göra en ekonomisk redovisning av detta till Riksidrottsförbundet för erhållande av bidrag. Riksidrottsförbundet kräver ett avtal med 10-årig arrendetid fr o m 2010. att föreslå kommunstyrelsen att förlänga arrendetiden att gälla femton (15) år räknat från tillträdesdagen 2005-07-01 samt att arrendetiden förlängs med fem (5) år i sänder om uppsägning ej sker senast 1 år före arrendetidens utgång. Kommunstyrelsen Kenneth Brorsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Kof 18 Dnr 2010/15 800 Förtidsröstning via bokbilen Föreligger förfrågan från valnämnden om möjlighet kan ges till förtidsröstning via bokbilen vid dess ordinarie turer under den tidsperiod som röstningen pågår. att ställa sig positiv till ett försök med förtidsröstning via bokbilen vid valet 2010. Valnämnden