Förslag till dagordning FS 29 oktober, 2006

Förslag till dagordning FS 29 oktober, 2006 Tid: 09:00-15:00 Plats: Norrtullsgatan 45 Närvarande Maria Pilar Reyes Ansa Eneroth Lisa Mathsson Birgitta Lorentzi Kerstin Grebäck Jeanette Rigne Inger Bylen Moa Lagercrantz Linda Svensson Forsberg Alexandra Sundberg Lisa Hagström 24 Formalia 24.1 Ordförande Maria Pilar Reyes väljs till ordförande. 24.2 Justerare Linda Svensson Forsberg och Maria Pilar Reyes utses till justerare. 24.3 Dagordning Dagordningen godkänns efter följande tillägg: 28.2 e Rapport från Jeanette 32.3 Rapport från Kvinna till Kvinna 24.4 Föregående protokoll Godkänns via mail efter mötet. 25 Ekonomi 25.1 Läget och rapport från ekonomigruppen

Birgitta Lorentzi redogör för det förväntade underskottet och budgetläget. Securitas har gett utdelning i aktier vilka har sålts efter beslut på tidigare FS. Detta gav ca 50 000 kr vilket minskar underskottet från 103 000 kronor till 53 000 kronor. Birgitta lyfter även fram att det är oroväckande att medlemsavgifterna är så pass mycket lägre än vad som räknats med i budget. Birgitta berättar vidare om bilagan projektredovisning där två projekt nu blivit slutredovisade: Reaching Critical Will och EU säkerhet debatt. En fråga gällande hur underskottet täcks ställs och Birgitta redogör för att detta tas från Frieda fonden. Jeanette Rigné understryker vikten av att vara observant till vilka riktlinjer det finns kring våra fonder. Frieda fonden har dock inga riktlinjer som skulle försvåra att använda den till att täcka detta underskott. 25.2. Budget för 2007 i verksamhetsansökan Lisa Hagström informerar om den budget som nu skickats in till FBA inför verksamhetsansökan. FS beslutar att ge ekonomigruppen i uppdrag att nära se över den ekonomiska situationen och arbeta fram en alternativ budget som kan användas i det fall att vi inte får alla de pengar som vi ansökt om. 25.3. Moa Forsbergs återbud till IEC Lisa Hagström redogör för situationen som även diskuterats på tidigare möten. Sektionen i Storbritannien har meddelat att det är mycket troligt att vi kommer att få de pengar som lagts ut för boende på Avery Hill återbetalade. FS beslutar att frågan bordläggs till dess att alla fakta finns att ta ställning till och att den ska hanteras av AU. 25.4. Principdiskussion gällande ansvarsfördelning i de fall då sektionen söker pengar för kretsars räkning Ansa Eneroth berättar att frågan kom upp mot bakgrund av den ansökan som Växjökretsen gjort genom sektionen för att genomföra ett projekt i Somaliland. Man tar här dels upp frågan om huruvida kretsarna får söka egna pengar utan att göra detta genom sektionen, och dels frågan om hur eventuell återbetalningsskyldighet ska hanteras: ska pengar betalas tillbaka från sektionen om denna söker för en krets eller är kretsen ansvarig? Jeanette Rigné och Lisa Mathsson understryker att vi ska se över om det är nödvändigt ta ut 10 % av de beviljade projektmedel som kretsarna får då sektionen nu har bättre ekonomi än tidigare. Alexandra Sundberg tar upp vikten av att uppmuntra aktiviteter i kretsarna då de är stommen i IKFF:s verksamhet och föreslår att den grupp som arbetar med bidrag till kretsarna ska arbeta fram förslag till hur ansökningsförfarande ska ske till nästa FS. Gruppen ska även se över återbetalningsskyldighetsfrågan. Lisa Hagström understryker att det finns möjlighet att söka organisationsstöd från Kvinnors Organisering. Detta är inte en konkurrenssituation då sektionen inte söker dessa pengar. Lisa H

ombeds att skicka ut information om detta. Kerstin Grebäck understryker vikten av att projekten måste ligga inom WILPF:s och IKFF:s program men att det är viktigt att sådana lokala aktiviteter ska uppmuntras. FS beslutar att arbetsgruppen kring frågan om bidrag till kretsarna ska se över dessa frågor. 25.5 Filmfestivalen och eventuella intäkter Lisa Hagström informerar om den filmfestival som planeras i Stockholm, Göteborg och Malmö. Saba Nowzari har planerat denna i samarbete med kretsarna och den är på temat Kvinnor, Fred och Säkerhet med rubriken Insikt. Lisa H föreslår att ett eventuellt överskott av intäkter från festivalen ska gå till Young WILPF fonden för att användas till resor för ungdomar från Sverige eller andra sektioner. FS beslutar att eventuellt överskott av intäkter från filmfestivalen kommer att gå till Young WILPF fonden. 25.6 Hantering av medlemsavgifter från kretsarna Lisa H berättar att det förslag som tagits upp i våras och sedan även på kongressen där kretsarna ges möjlighet att centralisera inbetalningen av medlemsavgifter har arbetats vidare med och att det idag är minst fyra kretsar som vill arbeta på detta sätt. Lisa H har tagit fram ett förslag på hur detta konkret ska fungera (se bilaga). 26 Projekt och ansökningar 26.1 Rapport om inlämnade ansökningar och slutredovisade projekt Lisa H rapporterar om besked från Kvinnors organisering angående våra ansökningar där sektionen fått 255 000 kronor för ett projekt kring europeisk samverkan samt 60 000 kronor för resa för tre ombud till kongressen. Lisa H rapporterar även att projektet Reaching Critical Will och projektet EU säkerhet debatt är slutredovisade. 26.2 Verksamhetsansökan 2007 Frågan har diskuterats ingående tidigare under punkt 25.2 och tas därför inte upp igen. 26.3 Principfråga gällande redovisning av projekt Lisa H tar up frågan gällande hur involverade styrelsen vill och bör vara i pågående projekt. Ett förslag tas upp om att det bör finnas en stående punkt på dagordningen att rapportera om pågående projekt från sektionens sida. Detta behöver inte vara muntliga rapporter utan kan istället vara skriftliga rapporter. Jeanette föreslår också att löpande rapporter finns på en inloggningssida på hemsidan. Det är då viktigt att denna byggs upp på att kretsarna själva uppdaterar detta.

Redovisningar läggs alltid till handlingarna på FS. Inloggningssidan ska fungera på prov till i sommar när detta uppdateras. FS beslutar att en rapport kring pågående projekt ska rapporteras på FS möten skriftligt. 27 WILPF IEC 27.1 IEC rapport Alexandra Sundberg rapporterar från IEC. Se skriftlig rapport i bilaga. Alexandra har i denna identifierat ett flertal områden som bör diskuteras. WILPF:s ekonomi - WILPF:s ekonomi är för närvarande dålig och enskilda sektioner bör tänka på hur man kan hjälpa till i insamlingen av pengar till kontoret. Jeanette understryker vikten av att fokusera på WILPF:s ekonomi då denna är mycket allvarlig. Det föreslås IKFF ska lägga en motion om att ha kongresserna var femte år (ett 2011 och ett 2015) eller att ha IEC möten vartannat år istället för varje för att spara pengar. Lisa H föreslår även att hälften av eventuella arvoden vi får från när informatörer är ute och talar går till WILPF:s verksamhet och halva till Young WILPF kontot. Till nästa FS uppmuntras alla att tänka på hur man kan samla ihop pengar till WILPF och även stödja enskilda sektioner. 100-års jubileum 2015 är WILPF:s 100års jubileum och arbetet inför detta är redan i full gång. Sverige bör redan nu också förbereda sig på och samla in pengar för att så många som möjligt ta del av detta. Ett av de förslag som lades fram på IEC är att vi ska få 100 kvinnor att skänka 100 dollar (ca 800 kr) som ska gå till att stödja arbetet upp till 100 årsjubileet. Vi bör arbeta för att få minst 100 svenska kvinnor att skänka 800 kronor/år fram till 100års jubileet. I arbetet upp till jubileet bör vi även fokusera på organisationsutveckling, WILPF:s roll i världen samt hur WILPF ska fungera fram till 100-års jubileet. Sri Lanka Medlemmar från sektionen i Sri Lanka har berättat att viss förskingring pågår i sektionen och har frågat om vi är villiga att lämna in en ansökan som en annan organisation står på gällande kvinnors roll i Sri Lanka. FS diskuterar detta och kommer fram till att vi behöver stödja dem i deras försök att lösa problemet men inte genom att stå bakom deras ansökan. FS beslutar att IKFF ska lämna in en motion till kongressen att ha en kongress fram till 100-års jubileet år 2011 och sedan att ha en 2015. Alexandra tar på sig att skriva denna med stöd av Jeanette. Denna tas upp till diskussion på nästa FS. FS ska även fundera kring en arbetsgrupp om 100-års jubileet till nästa möte. 27.2 Resolutioner från IEC Se bifogat underlag kring hur vi kan arbeta med de resolutioner som antogs. De förslag som presenteras i Alexandras papper diskuteras. Frågan om hur vi står i frågan gällande

Global Ekonomisk Rättvisa tas upp. IKFF har idag ingen uttalad policy i detta. Viktigt när det gäller hur vi ska arbeta med detta område. Pilar föreslår att vi håller en intern debatt och diskussion kring detta. FS beslutar att fortsätta diskussion via e-post och Alexandra ges i uppdrag att skicka ut ett mail om vad som behöver diskuteras och tas ställning till. 27.3 Kongressen i Bolivia a. Kriterier och prioriteringsordning vid val av ombud och representanter Pilar har sammanställt ett underlag för hur vi ska välja personer som ska åka till kongressen i Bolivia samt överlag när IKFF ska representeras på internationella möten. Pappret diskuteras och vissa ändringar föreslås. Pilar ombeds föra in dessa ändringar i dokumentet. FS beslutar även att vi kommer att skicka ett minimum av fyra delegater till kongressen i Bolivia. Om vi på något vis får in mer pengar som kan finansiera deltagande på kongressen ökar vi detta antal. Vilka som kommer representera IKFF som ombud och delegater beslutas på FS i januari. 27.4 Nordiskt möte Finska sektionen ska ha 80-års jubileum den 25 november och vill då bjuda in de andra sektionerna och då även ha ett nordiskt möte. De föreslår då att det nordiska mötet ska vara mellan 10:00-14:00 samma dag. De andra nordiska sektionerna har inte svarat och Alexandra anser därför att vi inte ska skicka någon om vi inte heller har tid att diskutera frågor av substans. Kerstin Grebäck anser att det är viktigt att ha ett sådant möte inför kongressen men att vi ska lägga detta i vår istället. FS beslutar att vi inte ska prioritera eller skicka någon till detta möte eller skicka någon nu. Vi föreslår istället att ett möte ska hållas inför kongressen i vår. Ansa meddelar Finland om beslutet. Sektionen i Finland för en tynande verksamhet och IKFF bör kunna stötta dem moraliskt. Eventuellt kunde man samarbeta kring EU: s säkerhetspolitik, eftersom det finns en stor opinion kring detta i Finland. Detta kan diskuteras under det nordiska mötet men ska inte vara en del av vår uppvaktning på deras 80-års jubileum. Beslut Ansa ansvarar för att brevutkast blir skrivet som uppvaktning till finska sektionen, alla får ha synpunkter. 27.5 European newsletter FS beslutar att Ansa skriver om läget i Sverige efter valet och Alex och Lisa skriver om verksamheten.

27.6 Heidis initiativ Inbjudan har kommit till etablerandet av en så kallad European Womens Security Council. I Tyskland finns redan ett tyskt kvinnors säkerhetsråd. Den 5 maj 2007 kommer att hållas ett möte i Berlin för att bland annat utreda om detta behövs, hur man kan få fram 1325 handlingsplaner för alla europeiska länder, hurdant läget är i de länder som drabbas av EU: s interventioner etc. Initiativet kommer från WILPF initiativ och ska utgöra ett samarbete med ett större nätverk av kvinnoorganisationer. Sverige spelar genom sitt deltagandes i Nordic battlegroups en roll i EU: s försvarspolitik och borde därför delta i dylik aktivitet. IKFF har en grupp kring EU: s säkerhetspolitik som bör förbereda ärendet och ta fram material för att inte åka utan något på fötterna. FS beslutar att IKFF går med i nätverket. Gruppen kring EU: s säkerhetspolitik jobbar vidare och utgör kontakten mellan IKFF och nätverket. 28 IKFF:s verksamhet 28.1 Policydiskussioner ämnesgrupper rapporterar Endast nedrustningsgruppen har påbörjat arbetet med att skriva policys. Dessa ska vara klara till årsskiftet och Lisa får i uppdrag att skicka ut en påminnelse till alla grupper att starta arbetet med dessa. 28.2 Rapporter från arbetsgrupper a. Gruppen för utredning av hur ekonomin ska skötas Gruppen rapporterar att arbetet har påbörjats och rapport kommer till senare möte. b. Redaktionsgruppen Gruppen rapporterar att arbetet har påbörjats och rapport kommer till senare möte. c. Young WILPF fonden gruppen Gruppen för Young WILPF fonden har arbetat fram riktlinjer kring fonden som finns bifogade. d. Aktivitetsbidrag till kretsar Gruppen har påbörjat sitt arbete och kommer med rapport senare. e. Jeanettes grupp om aktier Jeanette berättar att sedan Ericsson har sålt sitt militära innehav har inga av IKFF:s aktier några moraliska eller etiska problem. 28.3 Medlemsrekryteringsfrågor Punkten bordläggs till nästa möte och ska diskuteras via mail.

28.4 Representation IKFF:s representation i olika nätverk gås igenom och den lista man använt tidigare uppdateras. 28.5 Ledamöter i arbetsgrupper och ämnesgrupper IKFF:s representation i arbetsgrupper och ämnesgrupper diskuteras och uppdateras. 28.6 Valberedning till Kvinna till Kvinnas Styrelse Kvinna till Kvinna har skickat ut information kring valberedningen till deras styrelse och FS understryker vikten av att arbetet med denna fråga aktivt måste påbörjas omgående. AU får i uppdrag att påbörja detta arbete snarast. 29 Omvärldsdiskussion Regeringsförklaringen FS diskuterar hur situationen ser ut idag efter regeringsförklaringen. Många frågor förbises såsom Ryssland, Sudan, Tjetjenien mm. En uppvaktning av regeringen efterlyses. IKFF bör vara mer förutseende i frågor och lyfta fler frågor som inte redan finns på den nationella dagordningen. Vi bör även hitta mekanismer för att på ett effektivt sätt bevaka aktuella frågor från kansliet och även sprida detta till medlemmarna och till styrelsen. Tillexempel kan löpande omvärldsbevakning ligga på hemsidan. Ämnen som är aktuella och bör diskuteras och ageras emot är: Ökat anslag till de nya ubåtarna Biståndsmedel till militära aktioner Handlingsplan 1325 EU Spanien har bett om hjälp angående FS beslutar att kansliet och ordföranden arbetar fram en artikel om militärutveckling och regeringsförklaringen. FS beslutar att kansliet sammanställer en lista på vad de arbetar med och att AU på nästa möte går igenom detta och ger dem generella prioriteringar för att underlätta arbetsbördan. 30 Kansli 30.1 Semester och julstängt Frågan informeras om via e-post.

30.2 Hemsidan och e-postadresser Frågan informeras om via e-post. 30.3 Praktikanter till VT 2007 Frågan informeras om via e-post. 31 Rapporter och skrivelser 31.1 Operation 1325 Frågan informeras om via e-post. 31.2 Kvinna till Kvinna Kerstin Grebäck informerar att hon slutat på Kvinna till Kvinna och om de omständigheter som föranlett detta beslut. 32 Övrigt 32.1 Inbjudan till Forum Syds årsmöte Birgitta Lorentzi deltar på detta möte. 32.2 Inbjudan till EU konferens FS beslutar att Kerstin Grebäck deltar på detta möte. 32.3 Möteskalendarium Skickas ut via e-post. 33 Mötet avslutas Justerare Maria Pilar Reyes Linda Svensson Forsberg