Kammarkollegiets ramavtal 2016
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet har uppdraget att upphandla ramavtal för varor och tjänster som är avsedda för statliga myndigheter. Inom IT och telekom gäller vårt uppdrag hela den offentliga förvaltningen, vilket innebär att även kommuner och landsting kan använda våra ramavtal. Enligt förordningen om statlig inköpssamordning ska ramavtal finnas för varor och tjänster som myndigheterna upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. Genom att samordna myndigheternas upphandlingar av varor och tjänster bidrar vi till effektiviseringar i form av tidsbesparingar och förmånligare villkor för myndigheterna. 2
Våra ramavtal I denna broschyr får du en översikt av våra ramavtal, samt uppgifter om löptider och eventuella optioner. För information om ramavtalsområdenas innehåll och avropsform, vänligen besök avropa.se. Våra förstudier och upphandlingar På följande sidor redogör vi även för pågående förstudier och upphandlingar. En förstudie syftar till att kartlägga myndigheternas behov och undersöka marknaden. Den mynnar ut i ett beslut om ett ramavtal ska upphandlas. Längden på dessa processer varierar, vilket innebär att tidsangivelser i broschyren är preliminära. Översikten syftar till att ge dig som myndighet och leverantör möjlighet att planera avrop respektive anbudsgivning. Läs mer om pågående förstudier och upphandlingar på avropa.se. Hållbar upphandling Vi ställer hållbarhetskrav i majoriteten av våra upphandlingar. Målet är att hållbarhetskraven ska vara relevanta, effektiva och uppföljningsbara. Ett verktyg i detta arbete är Miljöhandboken som även kan utgöra ett stöd för myndigheter vid avrop från ramavtalen. Besök avropa.se för mer information om vårt hållbarhetsarbete. 3
IT och telekom Befintliga ramavtal Ramavtalsområde Ramavtalet är giltigt t.o.m. Option att förlänga ramavtalet t.o.m. PROGRAMVAROR OCH IT-TJÄNSTER Programvaror och tjänster Grundläggande IT 2017-05-31 2019-05-31 Informationsförsörjning (fr.o.m. 2015-11-10) 2017-11-30 2019-11-30 Kontorsstöd 2017-05-31 2019-05-31 Systemutveckling 2017-04-30 2019-04-30 IT-tjänster IT-driftstjänster Helhetsdrift 2017-02-28 IT-konsulttjänster Resurskonsulter* Norra regionen och Uppsala-Örebro 2016-10-13 2019-04-13 Region Stockholm och Gotland 2017-02-28 2019-08-31 Region Sydöstra 2016-10-13 2019-04-13 Region Södra 2016-09-30 2019-03-31 Region Västra 2016-04-15 2018-10-14 TEKNISK UTRUSTNING Användarnära IT-produkter 2016-12-31 2018-06-30 AV-produkter 2017-02-28 Digitala mötesrum 2016-06-30 2018-06-30 Dokumenthantering skrivare MFP, programvaror och tjänster 2016-07-31 2017-07-31 Elektronikutrustning och elektronikkomponenter* 2017-01-19 2018-01-19 Klient datorer, läsplattor, bildskärmar etc., region 1 6 2016-06-30 Kort för identifiering och behörighetskontroll 2018-01-31 2021-01-31 Rakelprodukter 2017-05-31 Servrar, lagring och närliggande produkter/tjänster 2016-08-31 TELE- OCH DATAKOMMUNIKATION Fasta och mobila operatörs- och transmissionstjänster 2016-04-30 2018-04-30 Kommunikation som tjänst 2015-12-31 2018-12-31 Mobiltelefoner 2016-05-31 Nätverksprodukter 2016-11-30 Telefoniprodukter 2016-05-31 4
Pågående förstudier Ramavtalsområde Beräknat avslut IT OCH TELEKOM Grossistverksamhet Kvartal 4 2016 Telekom och datakom - en översyn av användningen av ramavtalen Kvartal 3 2016 Teknisk utrustning AV-produkter Kvartal 4 2016 Dokumenthantering - skrivare Kvartal 2 2016 Pågående upphandlingar Ramavtalsområde Beräknad avtalsstart IT OCH TELEKOM Telefoniprodukter Kvartal 2 2016 Programvaror och IT-tjänster IT-utbildning Kvartal 1 2016 IT-drift Kvartal 4 2016 Teknisk utrustning Datacenter, servrar, lagring, nätverksprodukter och närliggande produkter/tjänster Kvartal 3 2016 Klient region 1 4 Kvartal 3 2016 *Kommuner och landsting kan inte avropa från ramavtalsområdena IT-konsulttjänster Resurskonsulter eller Elektronikutrustning och elektronikkomponenter. 5
Varor och tjänster Befintliga ramavtal Ramavtalsområde Ramavtalet är giltigt t.o.m. Option att förlänga ramavtalet t.o.m. KONTOR OCH INREDNING Förbrukningsvaror Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster 2017-02-16 2019-02-16 Kontorsmateriel 2016-08-21 2019-08-21 Kontorspapper 2016-10-31 2018-10-31 Ljuskällor 2016-06-01 2019-03-01 Vattenautomater med tillhörande tjänster 2016-09-01 2018-09-01 Hygien- och städprodukter Hygien- och städprodukter 2016-10-08 2018-10-08 Möbler och inredning Belysningsarmaturer 2016-06-02 2018-06-02 Biblioteksinredning 2016-10-14 2018-10-14 Förvaringslösningar för arkiv och museiförråd 2016-10-14 2018-10-14 Klädförvaring och småfackskåp 2017-01-07 2019-01-07 Möbler och inredning Möbler för arbete och förvaring 2017-09-15 2019-09-15 Möbler för möten och paus 2017-09-15 2019-09-15 Arbetsstolar 2017-09-15 2019-09-15 Akustik- och skärmsystem 2017-09-15 2019-09-15 Hörsalsmöbler 2017-09-15 2019-09-15 Skrivtavlor och AV-inredning 2017-09-15 2019-09-15 Textila mattor 2017-09-15 2019-09-15 Möbler Helhet 2015-12-14 Post- och kopieringsrum samt källsorteringsenheter 2016-10-14 2018-10-14 Skåp för hängmappar och ritningar 2016-10-14 2018-10-14 Vaktmästerier, laboratorier och verkstadsmiljö 2017-01-07 2019-01-07 Profil- och presentartiklar Gåvokort 2016-05-11 2018-05-11 Profil- och presentartiklar 2016-09-22 2017-09-22 6
Tidningar och böcker Juridisk litteratur 2017-02-28 Svensk litteratur 2017-02-28 Utländsk litteratur 2017-02-28 Tryckeritjänster Tryckeritjänster 2016-02-14 RESOR OCH BOENDE Flygresor Flygresor, inrikes 2015-11-30 2017-11-30 Flygresor, utrikes 2016-09-30 2017-05-31 Hotelltjänster, inrikes Hotelltjänster Se avropa.se Konferenshotell och kursgårdar Konferenser och möten Se avropa.se Taxi och fordonsförhyrning Fordonsförhyrning 2017-04-07 Taxiresor 2017-09-30 2019-09-30 SKYDD OCH SÄKERHET Bevakningstjänster Bevakningstjänster regional/multiregional 2017-04-30 2018-10-31 Säker förvaring Brandskyddsklassad förvaring 2017-02-09 2019-02-09 Elektroniska nyckel- och förvaringssystem 2017-02-09 2019-02-09 Förvaring av brandfarliga och explosiva varor 2017-02-09 2019-02-09 Skydd- och säkerhetsmontrar för utställning 2017-02-09 2019-02-09 Stöldskyddsklassad förvaring 2017-02-09 2019-02-09 Valvrum och valvdörrar 2017-02-09 2019-02-09 Säkerhetsteknik Brandskydd 2017-05-31 2019-05-31 Konsulttjänster 2017-05-05 2019-05-05 Säkerhetssystem 2017-05-19 2019-05-19 7
Varor och tjänster TRANSPORT OCH TJÄNSTEFORDON Drivmedel Drivmedel 2017-11-30 2019-11-30 Flytt- och förmedlingstjänster Brevförmedlingstjänster 2017-03-31 2019-03-31 Flyttjänster 2017-04-30 Paketförmedlingstjänster 2017-03-31 2019-03-31 Tjänstefordon och förmånsbilar Tjänstefordon och förmånsbilar 2017-10-31 2019-10-31 ÖVRIGA TJÄNSTER Företagshälsovård Företagshälsovård 2017-12-31 2019-12-31 Glasögon 2016-12-31 2018-12-31 Medieförmedlingstjänster Annonseringsverktyg 2016-05-31 2018-05-31 Informations- och annonskampanjer 2016-05-31 2018-05-31 Platsannonser och kungörelser i print och digitalt 2016-05-31 2018-05-31 Personaluthyrning Ekonomi och personal 2016-05-19 2017-02-28 IT 2016-05-19 2017-02-28 Kontorsadministration 2016-05-19 2017-02-28 Tolkförmedlingstjänster Tolkförmedlingstjänster 2016-10-31 2017-10-31 Översättningstjänster Språkområde A D, samt engelska 2016-06-30 8
Pågående förstudier Ramavtalsområde Beräknat avslut RESOR OCH BOENDE Fordonsförhyrning Kvartal 2 2016 TRANSPORT OCH TJÄNSTEFORDON Flyttjänster Kvartal 1 2016 ÖVRIGA TJÄNSTER Städtjänster Kvartal 1 2016 Litteratur inklusive e-böcker Kvartal 1 2016 Pågående upphandlingar Ramavtalsområde Beräknad avtalsstart KONTOR OCH INREDNING Prenumerationstjänster Kvartal 1 2016 Tryckeritjänster Kvartal 1 2016 RESOR OCH BOENDE Flygresor utrikes Kvartal 4 2016 Resebyråtjänster Kvartal 1 2016 ÖVRIGA TJÄNSTER Språk- och översättningstjänster Kvartal 3 2016 Bemanningstjänster Kvartal 1 2017 Managementtjänster Utredning, ledning och verksamhetsstyrning Kvartal 2 2016 Utveckling chef, grupp och kompsetensförsörjning Kvartal 2 2016 Verksamhets- och organisationsutveckling Kvartal 1 2016 9
Stöd och vägledning Avropsmallar och vägledningar Vi erbjuder stöd till myndigheter och ramavtalsleverantörer. På avropa.se finner du avropsmallar och vägledningar på respektive ramavtalssida. Du är också välkommen att kontakta våra ramavtalsförvaltare. Seminarier och konferenser Under året bjuder vi in till seminarier, webbinarier och konferenser för att informera om våra ramavtal och skapa en dialog med myndigheter och ramavtalsleverantörer. Exempel på aktiviteter är informationsseminarier om nya ramavtal temadagar om specifika ramavtalsområden leverantörsdagar seminarier om att avropa från våra ramavtal Avropadagen för myndigheter. Våra seminarier och konferenser är kostnadsfria. Besök avropa.se för information och anmälan. Nyhetsbrev Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få information om vad som är på gång i vår verksamhet gällande ramavtal, förstudier, upphandlingar och seminarier. Anmäl dig som prenumerant på avropa.se. 10
Om oss Statens inköpscentral är en avdelning på Kammarkollegiet. Besök gärna Kammarkollegiets webbplats kammarkollegiet.se för information om myndighetens olika uppdrag. Kontakta oss Välkommen att kontakta oss för mer information om vår verksamhet och för att dela med dig av synpunkter och idéer. För frågor om specifika ramavtal Kontakta ansvarig ramavtalsförvaltare. Kontaktuppgifter finns under respektive ramavtalsområde på avropa.se. För övriga frågor Kontakta ramavtalsservice via e-post: ramavtalsservice@kammarkollegiet.se eller telefon: 08-700 07 70. Vi uppdaterar dagligen informationen om våra ramavtal på avropa.se. Välkommen! 11
Box 2218, 103 15 Stockholm Besök Birger Jarlsgatan 16 Telefon 08 700 08 00 Fax 08 20 49 69 www.kammarkollegiet.se