Snabbguide avrop från ramavtalsområde Möbler och inredning

Transkript

1 Sid 1 (7) Stefan Persson stefan.persson@kammarkollegiet.se Dnr Snabbguide avrop från ramavtalsområde Möbler och inredning För komplett stöd så rekommenderas den vägledning som finns publicerad på Vilka delområden och varor ingår? - Arbetsplats och förvaring (arbetsbord, förvaringsenheter, ljudabsorbenter och skärmar, tillbehör, m.m.) - Möten och paus (sittmöbler, konferensmöbler, matsalsmöbler, tillbehör, m.m.) - Textil inredning för fönstermiljö (textil avsedda för gardiner/draperier, textila vävar, lamellgardiner, rullgardiner, m.m.) - Arkiv och magasin (kompaktarkiv anpassade för alla typer av objekt och handlingar, tillbehör, m.m.) - Förvaring i plåt (klädskåp, specialklädskåp, övriga skåp i plåt, hängmappsskåp, tillbehör, m.m.) - Utemöbler (sittmöbler, bord, tillbehör, m.m.) - Arbetsplatsarmaturer (armaturer för antingen vägg, golv, bord eller tak som ljussätter individuell arbetsplats i kontorsmiljö) - Inredningsarmaturer (armaturer för antingen vägg, golv, bord eller tak och som har en visuellt trivselskapande effekt med hjälp av ljuset och/eller utseendet/designen) - Skrivtavlor och AV-inredning (skrivtavlor, AV-möbler, tillbehör, m.m.) - Lager och verkstadsmiljö (förvaringsenheter avsedda för lager/verkstadsmiljö, lagerhyllor, pall- och grenställ, tillbehör, m.m.) - Textila mattor (heltäckande, avpassade, tillbehör, m.m.) Box 2218, Stockholm Fakturaadress: Telefon Organisationsnummer Birger Jarlsgatan 16 Stockholm Box 2068, Stockholm Telefax

2 Sid 2 (7) - Arbetsstolar (kontorsarbetsstolar typ A, tillbehör, m.m.) Vilken avropsform ska jag välja? Avrop ska ske enligt någon av följande två avropsformer: Särskild fördelningsnyckel Förnyad konkurrensutsättning Särskild fördelningsnyckel För ett uppskattat värde av upp t.o.m. nedan angivna beloppsgränser, per avrop, ska tillämpning ske med särskild fördelningsnyckel. Delområden Arbetsplats och förvaring Möten och paus Arbetsstolar Textil inredning för fönstermiljö Arkiv och magasin Förvaring i plåt Textila mattor Utemöbler Arbetsplatsarmaturer Inredningsarmaturer Skrivtavlor och AV-inredning Lager och verkstadsmiljö Beloppsgräns SEK SEK SEK Avropsberättigad väljer den ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose behovet vid avropstillfället med hjälp av ett eller flera krav 1. Varans egenskaper Att varor ska ha en viss egenskap, exempelvis mått, ergonomi, material, ytbeläggning, utformning, brandegenskaper, brandklassning, lämplighet för allergiker, energibesparande tillbehör som exempelvis belysningsreglering (dimmer), timer eller närvarosensor m.m.

3 Sid 3 (7) 2. Varans hållbarhet Att varor ska uppfylla hållbarhetskrav utöver Upphandlingsmyndighetens baskrav. Att varor ska inneha miljöcertifiering som exempelvis Svanen, EU Ecolabel, ÖKO-Tex eller likvärdiga. Att varor till viss grad ska vara tillverkade av återvunnet material. 3. Varans cirkularitet Att varor ska vara utformade för återtillverkning, återbruk, återvinning m.m. 4. Varans funktionalitet Att varor ska uppfylla vissa efterfrågade funktioner, exempelvis ergonomi, alternativ utformning, användarvänlighet, tillgänglighet m.m. 5. Varans estetiska utformning Att varor ska ha en viss efterfrågad estetisk utformning, exempelvis form, kulör, design m.m. 6. Varans anpassning till befintliga möbler och annan inredning Att varor ska passa in med befintliga varor eller annan inredning för att få ett jämförbart visuellt enhetligt helhetsintryck. 7. Varans anpassning till lokalens utformning och funktionalitet Att varor ska passa in i lokalernas utformning och funktionalitet för att få ett jämförbart visuellt och/eller funktionellt enhetligt helhetsintryck. 8. Leveranstid Att varor ska levereras vid en speciellt angiven leveranstid. 9. Pris Varors pris enligt produktlista med avdragen rabatt samt priser för eventuella varurelaterade tjänster. 10. Livscykelkostnad Varans kostnad enligt Upphandlingsmyndighetens LCC-verktyg. Om flera leverantörer kan erbjuda likadana varor bör priset alltid vara utslagsgivande. Avrop sker per delområde. Ingen rangordning finns.

4 Sid 4 (7) Förnyad konkurrensutsättning För ett uppskattat värde över beloppsgränserna enligt ovan, per avrop, ska tillämpning ske med förnyad konkurrensutsättning. Avrop ska ske genom att avropande myndighet upprättar en avropsförfrågan och inbjuder samtliga ramavtalsleverantörer att lämna avropssvar i enlighet med de villkor och krav som avropande myndighet anger. Tanken med detta förfarande är att den förnyade konkurrensen som uppstår vid avropet ska leda till att kontrakt tecknas med en leverantör som kan erbjuda den ekonomiskt mest fördelaktiga lösningen eller det lägsta priset. Nedanstående parametrar kan antingen ställas som obligatoriska krav eller användas som tilldelningskriterier vid utvärdering av anbud. Avrop sker per delområde. 1. Varans egenskaper Att varor ska ha en viss egenskap, exempelvis mått, ergonomi, material, ytbeläggning, utformning, brandegenskaper, brandklassning, lämplighet för allergiker, energibesparande tillbehör som exempelvis belysningsreglering (dimmer), timer eller närvarosensor m.m. 2. Varans hållbarhet Att varor ska uppfylla hållbarhetskrav utöver Upphandlingsmyndighetens baskrav. Att varor ska inneha miljöcertifiering som exempelvis Svanen, EU Ecolabel, ÖKO-Tex eller likvärdiga. Att varor till viss grad ska vara tillverkade av återvunnet material. 3. Varans cirkularitet Att varor ska vara utformade för återtillverkning, återbruk, återvinning m.m. 4. Varans funktionalitet Att varor ska uppfylla vissa efterfrågade funktioner, exempelvis ergonomi, alternativ utformning, användarvänlighet, tillgänglighet m.m. 5. Varans estetiska utformning Att varor ska ha en viss efterfrågad estetisk utformning, exempelvis form, kulör, design m.m. 6. Varans anpassning till befintliga möbler och annan inredning Att varor ska passa in med befintliga varor eller annan inredning för att få ett jämförbart visuellt enhetligt helhetsintryck.

5 Sid 5 (7) 7. Varans anpassning till lokalens utformning och funktionalitet Att varor ska passa in i lokalernas utformning och funktionalitet för att få ett jämförbart visuellt och/eller funktionellt enhetligt helhetsintryck. 8. Leveranstid Att varor ska levereras vid en speciellt angiven leveranstid. 9. Pris Varors pris enligt produktlista med avdragen rabatt samt priser för eventuella varurelaterade tjänster. 10. Livscykelkostnad Varans kostnad enligt Upphandlingsmyndighetens LCC-verktyg. Vilka tjänster ingår i ramavtalspriset? Inbärning till godsmottagning/varumottagning/entré ingår i ramavtalspriset. Montering i funktionsdugligt skick ingår i ramavtalspriset (Gäller inte för kompaktarkiv). Ramavtalsleverantören ska kostnadsfritt kunna erbjuda ritningsförslag (enklare skisser). Prov av kontorsarbetsstol innan köp ska kostnadsfritt kunna erbjudas innan avrop. Prov av arbetsplatsarmatur innan avrop. Vilka tjänster är möjliga att avropa? Kompletta ritningsförslag Stöd vid arbetsplatsutformning Akustikutredning, akustikmätning Mätning av rumsytor, golv och fönster Utplacering av Varor på anvisade platser

6 Sid 6 (7) Fast montering i byggnadsdel som golv, vägg och tak Bordsskärmsmontering på befintliga arbetsbord Sömnad, ändringssömnad, reparation Märkning av t.ex. rumsnummer på möbler eller textilier Tvättrådsmärkning i textilier Montering, uppsättning av hängande textilier Mattläggning Langettering Nedmontering, uppmontering av befintliga kompaktarkiv Bortforsling av nedmonterade eller utrangerade kompaktarkiv Efterdragning Efterkontroll, besiktning Vilka cirkulära tjänster är möjliga att avropa? Inventering Möbel- och möbeltextiltvätt Rekonditionering Renovering Tapetsering, stoppningsarbete Lackering, omlackering Återtag, återköp, destruktion

7 Sid 7 (7) Hur ser leveransvillkoren ut? Leverans ska ske fritt levererat samt inburet, innebärande att ramavtalsleverantören står för samtliga risker och kostnader förenade med transporten (inklusive skatt, tull, avgifter samt lastning och lossning) till att varan är inburen till godsmottagning/varumottagning/entré eller, om utplacering avropats, till angiven plats. Vid förnyad konkurrensutsättning får ramavtalsleverantören offerera leveranskostnad. Vid särskild fördelningsnyckel ska leveranskostnaden ingå i priset för varuvärde SEK eller mer. När varuvärdet understiger detta belopp får den faktiskta leveranskostnaden tas ut av leverantören. Leveranstiden är satt till 35 arbetsdagar om inte annat överenskommits.