1 KOPIA:A Söderholm/Mynduppg, U Hedman/Gem Inköp, Granskning, Granskning Statligt Ramavtal Arkivhyllor och Skåp AVTAL mellan FÖRSVARETS MATERIELVERK (nedan kallat FMV) och Standard System AB Altikon Orgnr: 556117-3641 Box 1076 212 10 MALMÖ (nedan kallat leverantören)
2 1 VILLKOR FÖR KONTRAKTETS GILTIGHET 1.1 Överprövning Detta kontrakt äger giltighet när, enligt 16 kap. 1 LOU, 10 dagar gått från det att FMV lämnat upplysningar som avses i 9 kap. 9 samma lag, eller från det att länsrätten, om den har fattat interimistiskt beslut, upphävt det beslutet. 2 RAMAVTALSUTKAST Detta ramavtalsutkast innehåller de villkor som skall gälla för ramavtalet mellan Försvarets Materielverk och antagen ramavtalsleverantör samt de villkor som vid beställning från ramavtalet skall gälla mellan avroparen och leverantör. 3 RAMAVTALETS PARTER Mellan Försvarets Materielverk, nedan kallat FMV och Standard System AB / Altikon, orgnr: 556117-3641, nedan kallat ramavtalsleverantören, har följande ramavtal slutits. 4 SPRÅK Avrop och övrig kommunikation skall ske på det svenska språket om inte annat överenskommes mellan avropare och leverantören. 5 RAMAVTALSTID OCH OPTION Ramavtalets giltighetsperiod är tidigast fr o m 2010-03-01 och 24 månader framåt. FMV skall äga rätt men ej skyldighet att senast 6 månader före giltighetsperiodens slut förlänga ramavtalets giltighetstid med 12 + 12 månader, dock högst två (2) gånger med 12 månader per gång. Ramavtalets totala giltighetstid kan således maximalt bli 48 månader. 6 LEVERANTÖRSSTATISTIK MED AVGIFTSREDOVISNING Ramavtalsleverantören skall kvartalsvis, senast 30 dagar efter varje kvartal till FMV insända redovisning. Av redovisningen skall framgå ett totalbelopp för försäljningen över ramavtalet per avropare, som är nedbruten enligt följande: ramavtalsleverantör och respektive namngiven ÅF per anbudsområde
3 Beloppen ska redovisas exklusive mervärdesskatt och ska omfatta samtliga avrop baserade på ramavtalet. Avgiften till FMV för denna avtalsperiod är 1 % baserat på värdet av samtliga avrop av varor och produktnära tjänster, exklusive moms. Avgiften skall utbetalas så länge avropsavtal är gällande dvs även efter den tidpunkt ramavtalet, oavsett orsak, har upphört att gälla. Ramavtalsleverantören skall senast 15 dagar efter det att redovisning skett inbetala avgiften. Utländsk leverantör inom EU samt utländsk ramavtalsleverantör utom EU betalar avgift exklusive moms. Ramavtalsleverantör skall redovisa på blankett som tillhandahålles av FMV. 7 BEGREPPSFÖRKLARINGAR Ramavtalsområde: Upphandlingens omfattning Anbudsområde: Indelning av ramavtalsområde för avgivande av anbud. Ramavtal tilldelas per anbudsområde Avropsprislista: Prislista som ska innehålla de prissatta produkter som avropsberättigade organisationer kan avropa från Ramavtalsleverantör: Den part som FMV träffar ramavtal med Leverantör: Sammantaget begrepp för ramavtalsleverantör och ÅF Avropare: Avropsberättigade organisationer 8 AVROPSBERÄTTIGADE ORGANISATIONER Följande organisationer är avropsberättigade: 1. Myndigheter under regeringen Deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning 2. Staten närstående myndigheter Deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn:. Riksdagens ombudsmän JO 202100-2650. Riksdagsförvaltningen 202100-2627. Riksrevisionen 202100-5422 Organisationsnummer:
4. Sveriges Riksbank 202100-2684 3. Förvaltning skild från staten Deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn:. Hjälpmedelsinstitutet (HI) 802406-9372. Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792. Stiftelsen för internationalisering av högre 802400-3512 utbildning och forskning (STINT). Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetens- 802400-4213 utveckling (KK-stiftelsen). Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265. Stiftelsen för vård och allergiforskning 802400-3538 (Vårdalstiftelsen). Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333. Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning MISTRA 802017-9324. Stiftelsen Nordiska museet 802002-4686. Stiftelsen Norrlandsfonden 897000-3003. Stiftelsen Skansen 802003-0154. Stiftelsen Svenska Barnboksinstitutet (SBI) 802007-5852. Stiftelsen Svenska Rikskonserter 802013-1655. Stockholms Musikpedagogiska Institut (SMI) 802002-3670. Svenska Filminstitutet 802004-1748. Sveriges civilförsvarsförbund 802005-8460 4. Statliga bolag Organisationsnummer: Deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn:. Kungliga Dramatiska Teatern AB 556190-4201. Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945. Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Organisationsnummer: 9 KONTRAKTETS OMFATTNING Ramavtalet omfattar Statligt Ramavtal Arkivhyllor och Skåp, vilken består av följande anbudsområden: Anbudsområde C: Skåp för hängmappar 10 AVROPSPRISLISTA Avropsprislista utgör en del av detta ramavtal. Ramavtalsleverantören kan i avropsprislistan inkludera produkter som ligger inom ramavtalsområdets ramar. Dessa produkter skall även uppfylla FMV:s tekniska provningskrav. Produkt som inte uppfyller FMV:s tekniska provningskrav stryks ur
5 avropsprislistan. FMV kommer även att rensa bort produkter som bedöms ligga utanför det eller de anbudsområden som ramavtalsleverantören fått ramavtal inom. Avropsprislista i elektronisk form ska utarbetas enligt FMV:s instruktioner. Den skall vara FMV tillhanda snarast dock senast 30 dagar efter ramavtalets upprättande. Syftet med denna avropsprislista är att ge avropare en informativ och överskådlig prislista. Avropsprislistan kommer att publiceras på: www.avropa.se. 11 STATLIG INKÖPSSAMORDNING Denna upphandling sker inom ramen för statlig inköpssamordning, SFS 1998:796. Information om avrop mot Statliga Ramavtal finns på webbplats www.avropa.se. 12 AVROPSFÖRFARANDE Avropare skall äga rätt men ej skyldighet att avropa från detta ramavtal. Avrop ska ske enligt följande avropsprincip: 2:a konkurrens (Förnyad konkurrensutsättning, enligt 5 kap, 7 LOU) Endast produkter på gällande ramavtal kan avropas. 12.1 Förnyad konkurrensutsättning Vid detta avropsförfarande fastställs samtliga villkor, genom en precisering och komplettering av ramavtalets villkor. Avropare skall ange vilka utvärderingskriterier som tillämpas vid avropet. Utvärderingskriterierna ska vara en eller flera av följande: o Pris o Design och Funktion o Miljö o Produktnära tjänster (frakt, montering, inbärning, emballagehantering, installation, etc) Tilldelning av kontrakt ska ske till den leverantör som har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet på grundval av angivna utvärderingskriterier i avropsförfrågan. Avropsförfarandet genomförs enligt följande kronologiska steg: 1. Avropsförfrågan skall ställas till samtliga ramavtalsleverantörer som kan genomföra kontraktet. Avropsförfrågan skall ske skriftligen. I avropsförfrågan skall avroparen hänvisa till ramavtalet. I avropsförfrågan skall avroparen ange vilka krav avroparen har
6 på efterfrågade produkter. Ramavtalsleverantören har möjlighet att överlåta rätten, att besvara avropsförfrågan, till en (1) av sina ÅF som är godkända av FMV (se punkt 34). I detta fall avstår ramavtalsleverantören för egen räkning att svara på avropsförfrågan. 2. Avroparen skall ange en skälig tidsfrist för att lämna anbud, men hänsyn till kontraktets omfattning och komplexitet. 3. Anbuden skall vara skriftliga. Den avroparen får inte ta del av innehållet i anbuden innan den angivna svarstiden har löpt ut. 4. Den avroparen skall underrätta leverantörerna om tilldelningsbeslutet. Därefter följer överprövningstiden. Ett skriftligt avtal skall upprättas med den leverantör som tilldelas kontraktet. Av detta skall samtliga villkor framgå. För anbuden gäller sekretess enligt sekretesslagen 6 kap 2. 13 ÅTERFÖRSÄLJARE (ÅF) OCH UNDERLEVERANTÖRER Förnyad konkurrens Ramavtalsleverantören kan till ÅF överlåta rättigheten att besvara avropsförfrågan enligt vad som framgår av punkt 12.1 (punkt 1). ÅF får endast offerera och leverera produkter som omfattas av ramavtalet samt produktnära tjänster. Avropsberättigade organisationer och ÅF får därmed en direkt avtalsrelation. Ramavtalsleverantören ansvarar fullt ut för ÅF:s åtagande så som för sitt eget. Det åligger ramavtalsleverantören att informera ÅF om ramavtalet och dennes skyldigheter inom ramavtalet. ÅF skall kontinuerligt informeras och hållas uppdaterad avseende bestämmelserna i detta ramavtal av ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ansvarar för att ÅF korrekt tillämpar ramavtalet gentemot avropare. Om så inte sker skall ramavtalsleverantören på eget initiativ eller på uppmaning av FMV utesluta ÅF och skriftligen meddela FMV detta. Priserna i ramavtalsleverantörens avropsprislista gäller även för ÅF. Mellan ramavtalsleverantören och anlitade ÅF skall ett giltigt samarbetsavtal finnas. Ramavtalsleverantör som anlitar ÅF skall på FMV:s begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal. Ramavtalsleverantören skall efter ramavtalets upprättande inkomma med en ansökan till FMV avseende de ÅF som ramavtalsleverantören önskar överlåta rättigheterna till. En förutsättning för FMV godkännande är att ansökan innehåller följande: Lista över ÅF (enligt FMV:s mall) Registreringsbevis från Bolagsverket för ÅF De delar av samarbetsavtal med ÅF som styrker återförsäkring av ramavtalets villkor inklusive undertecknandet Beskrivning av hur man säkerställer att korrekt leveransstatistik redovisas av ÅF till ramavtalsleverantören.
7 Beskrivning av hur ramavtalsleverantören avser att kontinuerligt uppdatera ÅF om ramavtalet Efter FMV godkännande kommer en ÅF lista per ramavtalsleverantör publiceras på www.avropa.se. Tillägg eller byte av återförsäljare under avtalsperioden skall ansökas om skriftligen till FMV. Tillsammans med ansökan skall ovannämnda uppgifter bifogas. Ramavtalsleverantören har inte rätt att till underleverantör överlåta rätten att mottaga avrop eller teckna avtal med kund. Om ramavtalsleverantören använder underleverantör för att utföra del av ramavtalsåtagandet, svarar ramavtalsleverantören fullt ut för sina underleverantörers arbete så som för sitt eget. 14 SORTIMENTETS TILLGÄNGLIGHET Ramavtalsleverantören skall ordna visningslokal i Sverige för sortimentets påseende för avroparen under ramavtalsperioden. 15 KVALITETSKRAV Ramavtalsleverantören skall tillämpa ett kvalitetssystem för verksamhet som omfattar åtagandet i ramavtalet. Ramavtalsleverantören skall arbeta enligt ISO 9001, Ledningssystem för kvalitet Krav eller motsvarande. Ramavtalsleverantören skall på FMV:s begäran tillhandahålla följande dokumentation för att visa att kvalitetskravet är uppfyllt: Ett EN ISO 9001 certifikat eller en detaljerad beskrivning som visar att leverantörens kvalitetssystem motsvarar kraven i EN ISO 9001 Den detaljerade beskrivningen skall omfatta följande: 1) Organisations- och ansvarighetsförhållanden för produktionsstället med namnen på ansvarig personal för företagsledning och kvalitetsledning. 2) Flödesscheman för tillverkning. Scheman, som tydligt visar tider, materialflöden och större aktiviteter t.ex. tester, kontroller och offentliga inspektioner, som skall genomföras både före och under tillverkningsprocessen. Scheman skall innehålla namnen för ansvariga personer för varje aktivitet. 3) Beskrivning av rutiner, instruktioner och dokument som gäller för initialoch produktionskontroller. Denna beskrivning skall också omfatta förbättringsåtgärder för att eliminera de upptäckta avvikelserna. 4) Beskrivning av rutiner som gäller för kalibrering och provning av
8 utrustning och maskinpark. 5) Beskrivning av ramavtalsleverantörens rutiner för slutkontroll och leverans. 6) Rutiner för spårbarhet hänförda till ursprunget hos material och komponenter samt framställningshistoriken. 7) Beskrivning av personalens kompetens, medvetenhet och praktisk utbildning på produktionsstället. 16 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Ramavtalsleverantören skall vid fullgörande av arbete för leverans enligt detta kontrakt följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor skall som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden. a) Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138) b) Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182) c) Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105) d) Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100) e) Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111) f) Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98) För det fall ramavtalsleverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt detta kontrakt, skall ramavtalsleverantören gentemot FMV ansvara för att sådan underleverantör och/eller ÅF uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. 17 MILJÖKRAV Ramavtalsleverantören är ansvarig att följa vid var tid gällande svensk lagstiftning. FMV vill särskilt peka på punkterna enligt nedan. 17.1 Kemiska ämnen Förbjudna kemiska ämnen i varor Kravet avser generellt produkter som definieras som varor enligt Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH), artikel 3.3. Ramavtalsleverantören är ansvarig för att ramavtalet ej innehåller varor med kemiska ämnen som överstiger föreskrivna tillåtna halter enligt Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH), bilaga XVII.
9 Förbjudna kemiska ämnen i elektroniska och elektriska varor Kravet avser elektroniska eller elektriska varor i ramavtalet som omfattas av direktiv 2002/95/EG (RoHS) såsom belysningsarmaturer. Ramavtalsleverantören är ansvarig för att ramavtalet ej innehåller elektroniska eller elektriska varor med kemiska ämnen som överstiger föreskrivna tillåtna halter enligt direktiv 2002/95/EG (RoHS). Dessa kemiska ämnen är metaller såsom bly, kvicksilver, kadmium, och sexvärt krom samt bromerade flamskyddsmedel såsom polybromerade bifenyler (PBB) och polybromerade bifenyletrar (PBDE). Kemiska ämnen vars användning kan kräva tillstånd hos den Europeiska kemikaliemyndigheten (ECHA) Kravet avser produkter som definieras som varor enligt Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH), artikel 3.3. Ramavtalsleverantören är skyldig enligt lag att informera den avropande myndigheten om kemiska ämnen som förekommer i varor i halter över 0,1 vikt%, som dels är namngivna på kandidatlistan (Candidate List of Substances of Very High Concern for Authorization), som finns på hemsidan hos den Europeiska Kemikaliemyndigheten, (/), samt finns namngivna i Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH), bilaga XIV. Ozonnedbrytande kemiska ämnen Ramavtalsleverantören är ansvarig för att ozonnedbrytande kemiska ämnen endast används i den omfattning som regleras genom Wienkonventionens protokoll från Montreal 1987 och som förtydligas i förordningen (SFS 2002:187). Faroklassade kemiska ämnen Ramavtalsleverantören är ansvarig för att kemiska ämnen med faroklassificering enligt Europaparlamentets och rådets förordning 1272/2008 (CLP-förordningen för klassificering och märkning av kemiska ämnen), ej används vid tillverkning eller som tillsatser i offererade varor. Detta krav gäller endast under förutsättning att ej faroklassade alternativa kemiska ämnen (ej märkningspliktiga) finns att tillgå på marknaden, vars tekniska användbarhet är likvärdig eller bättre än de faroklassade kemiska ämnen som används. Om faroklassade kemiska ämnen används vid tillverkning eller som tillsatser i produkter ingående i ramavtalet skall ramavtalsleverantören på FMV:s begäran sända in aktuella säkerhetsdatablad utformade enligt Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH), bilaga II. Kemikalier Formaldehydhalten i träbaserade skivmateriel skall ej överstiga 0,13 mg per m 3 luft enligt branschnorm E1 (KIFS 1998:8 kap 9, 20-21).
10 17.2 Anläggningskrav - produktion Miljötillstånd för större anläggning Ramavtalsleverantören är ansvarig för att tillståndspliktig verksamhet skall inneha giltigt beslut om miljötillstånd från tillsynsmyndighet enligt förordning SFS 1998:899 om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd inom ramen för direktiv 96/61/EG (IPPC). Anmälningsplikt för mindre anläggning Ramavtalsleverantören är ansvarig för att anmälningspliktig verksamhet uppfyller kravet på anmälan till tillsynsmyndighet enligt förordning SFS 1998:899 om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd inom ramen för direktiv 96/61/EG (IPPC) 17.3 Producentansvar Producentansvar - Förpackningar Ramavtalsleverantören är ansvarig för att hantering och utnyttjande av emballage uppfylls enligt förordning SFS 2006:1273 om producentansvar för förpackningar. Producentansvar Elektriska och elektroniska varor Ramavtalsleverantören är ansvarig för att hantering och utnyttjande av upphandlade elektriska och elektroniska varor uppfylls inom ramen för direktiv 2002/96/EC (WEEE). 18 KRAVUPPFYLLELSE OCH REVISION Ramavtalsleverantören förbinder sig att uppfylla alla ställda skall-krav enligt detta förfrågningsunderlag och tillhörande bilagor under hela ramavtalsperioden. FMV äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att ramavtalsleverantörens/leverantörens anbud och åtagandet är i enlighet med ramavtalet. Revision skall i det fall det så krävs kunna ske både hos ramavtalsleverantören, ÅF och underleverantören. Vid revision skall FMV ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Ramavtalsleverantören skall på FMV:s begäran tillhandahålla de dokument som FMV behöver för att genomföra revisionen. Underlåtelse att uppfylla ställda krav regleras enligt punkten 46 "Hävningsrätt. 19 PRISER OCH PRISREGLERING 19.1 Fast Pris Pris skall anges individuellt för samtliga produkter i ramavtalet. De offererade priserna gäller hela ramavtalsperioden inklusive optionstid. Vid en 2:a konkurrensutsättning har avropsberättigade organisationer möjlighet att överenskomma om andra priser
11 De priser som skall uppges i anbudet är endast priserna för de offererade produkterna enligt Underbilaga 1, dvs inga andra prislistor skall bifogas anbudet. På angivna priser i avropsprislistan tillkommer mervärdesskatt. 19.2 Prisreglering Första prisregleringen får genomföras tidigast sex (6) månader efter att ramavtalets giltighetsperiod påbörjats och därefter i 6 månaders intervaller. Prisreglering sker enligt följande ordning och villkor: Prisreglering skall avse endast befintliga produkter i ramavtalsleverantörens avropsprislista. Nya produkter hanteras enligt pkt Sortimentsändringar och tillägg till ramavtal i ramavtalet. Skriftlig ansökan om prisreglering ska skickas till FMV via e-post, statramavtmobler.fmv@fmv.se. Ansökan skall innehålla: * Datum * Ramavtalsnummer * Procentuell prisändring * Orsak till önskad prisändring inklusive redogörelse av prisändring mot övriga kunder * Underskrift av behörig företrädare FMV har rätt att avslå ansökan i följande fall: * Om underlaget inte är fullständigt * Om underlaget är felaktigt * Om föreslagen prisreglering inte ligger på samma nivå som prisändringar mot övriga kunder Ansökan skall godkännas skriftligen av FMV innan prisändringen är giltig. Efter FMV:s godkännande skall ramavtalsleverantören skicka in uppdaterad avropsprislista med uppdaterat versionsnummer på första sidan. 20 BETALNINGSVILLKOR M M 20.1 Fakturering Fakturering skall ske direkt från leverantören till avroparen. Utländsk leverantör inom EU samt annan utländsk leverantör (utom EU) fakturerar exklusive moms. Fakturering skall ske utan tillkommande avgifter.
12 20.2 E-faktura Fakturering skall kunna göras elektroniskt om avroparen så begär utan tillkommande kostnad för avroparen. Ekonomistyrningsverket har upphandlat en infrastruktur som ger leverantören olika möjligheter att inkomma med en elektronisk faktura, vilket beskrivs via http://www.e-fakturera.nu. 20.3 Betalningsvillkor Betalning ska ske inom 30 dagar efter mottagen och godkänd leverans och godkänd faktura. Eventuell dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Villkor som ensidigt tagits in i faktura av leverantören är inte bindande. Betalning från respektive avropare till leverantören skall ske i svenska kronor, SEK. 20.4 Specificering av faktura På fakturan skall alltid anges: - FMV:s beteckning på ramavtalet - avroparens beställningsnummer - namn på ramavtalsleverantören och organisationsnummer - namn på eventuell ÅF och organisationsnummer - benämning på produkt som leveransen avser - mängd/antal som omfattas av aktuell leverans - avtalat pris för samtliga produkter i beställningen - totalt avtalat pris - mervärdesskatt - avtalad leveranstidpunkt/er - avtalad avisering - avroparens handläggare 21 LEVERANSTID Leverans skall ske inom 35 arbetsdagar på av avroparen angiven plats i Sverige. Vid leverans med stort ordervärde gäller leveranstid som avtalas mellan avroparen och leverantören. Har inget avtal träffats avseende leveranstid emellan avroparen och leverantören gäller 35 arbetsdagar. Som leveransdag skall under förutsättning att avroparen inte avvisar leverans/delleverans anses den dag då leverans/delleverans ställs till avroparens förfogande för leveranskontroll.
13 Leverans skall aviseras mottagaren i enlighet med avtalade villkor mellan avropare och leverantör. 22 LEVERANSVILLKOR 22.1 Leveransvillkor Vid leverans av varor till ett sammantaget värde upp till 25 000 SEK per leveranstillfälle ingår ej transport, ej utplacering och ej omhändertagande av emballage (utöver producentansvaret) i ramavtalspriset. Vid leverans av varor till ett sammantaget värde av 25 000 SEK till 100 000 SEK per leveranstillfälle ingår transport, dock ingår ej utplacering och ej omhändertagande av emballage (utöver producentansvaret) i ramavtalspriset. Leverans skall ske LEVERERAT FÖRTULLAT destinationsort DDP enligt INCOTERMS 2000 exklusive skatter. Vid leverans av varor till ett sammantaget värde från 100.000 SEK per leveranstillfälle ingår transport, utplacering och omhändertagande av emballage (utöver producentansvaret) i ramavtalspriset. Leverans skall ske LEVERERAT FÖRTULLAT destinationsort DDP enligt INCOTERMS 2000 exklusive skatter. Produkt skall före överlämning till kund vara hopsatt och utrustad enligt beställning till avsedd funktion. Eventuell montering i byggnadsdel avtalas särskilt mellan avroparen och leverantören. 22.2 Kontroll och besiktning Mottagningskontroll, och i förekommande fall besiktning av enhet monterad i byggnadsdel, sker hos avroparen genom dennes försorg. Besiktningar genomföres enligt avtalad rutin mellan avropare och leverantör vid beställning. 23 LEVERANSFÖRSENING 23.1 Anmälan angående leveransförsening Finner leverantören att avtalad leveranstid inte kan hållas, eller framstår detta som sannolikt, skall han utan uppskov, med angivande av beställningsnummer, skriftligen meddela avroparen. Därvid skall anges orsaken till förseningen samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans/delleverans beräknas kunna ske. Underlåter leverantören att utan uppskov lämna sådant meddelande har avroparen rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i rätt tid.
14 Om leveransförseningen beror på avroparen eller på något förhållande som avroparen svarar för eller på omständighet enligt punkt "Befrielsegrunder" skall leveranstiden, efter anmälan enligt ovan, förlängas till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. 23.2 Vite Om leverans/delleverans inte fullgjorts inom avtalad tid och leveranstiden inte förlängts enligt punkten "Anmälan angående leveransförsening" är: Avroparen berättigat till vite beräknat efter 2 % av priset, inklusive eventuell prisjustering dock exklusive mervärdeskatt, för den försenade leveransen/delleveransen för varje påbörjad 7-dagarsperiod under vilken förseningen varar. Avroparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade leveransen/delleveransen göra avdrag på priset eller genom att till leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav skall betalning erläggas inom 30 dagar från den dag kravet framställts. 23.3 Maximerat vite Avroparens rätt till vite enligt ovan är dock maximerat till 20 % av priset för den försenade leveransen/delleveransen, exklusive mervärdeskatt. 24 HÄVNINGSRÄTT 24.1 FMV rätt att häva ramavtalet FMV skall äga rätt att med omedelbar verkan häva del av eller hela ramavtalet: o om ramavtalsleverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående leverantören enligt lagen (1996:764) därom inlämnats till tingsrätt eller leverantören försatts i konkurs, eller o om ramavtalsleverantören underlåter att fullgöra villkor i ramavtalet och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott o vid avsaknad av giltigt samarbetsavtal mellan ramavtalsleverantör och av denne anlitade ÅF 24.2 Avroparens hävningsrätt Avroparen skall äga rätt att, helt eller delvis, häva sitt avropsavtal med omedelbar verkan:
15 o om leverans/delleverans inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på avroparen eller något förhållande på avroparens sida och förseningen överstiger en tredjedel av den ursprungliga avtalade leveranstiden eller, oavsett dennas längd, har varat mer än sex (6) månader, eller o om leverans/delleverans är felaktig och detta inte beror på avroparen eller på något förhållande på avroparens sida och felet kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott, eller o om leverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående leverantören enligt lagen (SFS 1996:764 med efterföljande ändringar) därom inlämnats till tingsrätt eller leverantören försatts i konkurs, eller o om leverantören underlåter att fullgöra annat villkor i leveransavtalet och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott. Om leverans skall ske genom särskilda delleveranser och avroparen häver leveransavtalet i fråga om en delleverans, får avroparen samtidigt häva leveransavtalet i fråga om tidigare eller senare delleveranser, om avroparen på grund av sammanhanget mellan delleveranserna skulle ha betydande olägenhet av att stå fast vid leveransavtalet beträffande dessa delleveranser. Om avroparen häver leveransavtalet på grund av leveransförsening orsakad av omständighet som utgör befrielsegrund enligt punkt "Befrielsegrunder" är avroparen berättigat och skyldigt att överta sådan fullgjord del av leveransavtalet som avser leverans vilken inte är behäftad med fel och som utan omfattande åtgärder kan komma avroparen till nytta. Härvid skall avroparen till leverantören utge ersättning motsvarande avtalat pris för övertagen del av leveransavtalet. 25 BEFRIELSEGRUNDER 25.1 Befrielsegrunder (Force Majeure) Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder (för ramavtalet och avroparens beställning), om de inträffar sedan ramavtalet/avropsavtalets slutits och åtgärd för ramavtalets/avropsavtalets rättidiga fullgörande därigenom hindras samt ej bort av leverantören tagas i beräkning vid ramavtalets/avropsavtalets ingående och vars följder leverantören inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit: Allmän arbetskonflikt och varje annan omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, uppror och upplopp, allmän brist på kvalificerad arbetskraft, allmän knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, allmän och varaktig inskränkning i fråga om drivkraft samt försening av leveranser från underleverantör till följd av sådan omständighet, som avses i denna punkt, när leverantören eller underleverantör inte självt föranlett eller medverkat till hindret.
16 FMV/avroparen bibehåller dock sin hävningsrätt enligt detta ramavtal. Vad ovan sagts skall äga motsvarande tillämpning beträffande åtaganden som åvilar FMV/avroparen att fullgöra. 26 KONSTRUKTIONSANSVAR Leverantören skall ha fullt konstruktionsansvar även om konstruktionsförslag framförs av avropare. Konstruktionsansvaret innebär, att leverantören utöver vad som anges i punkten "Garanti" på samma villkor också ansvarar för att produkt även i övrigt fyller skäliga fordringar på bland annat säkerhet, funktionsduglighet, ändamålsenlighet, underhållsmässighet, styrka, hållbarhet och miljöanpassning. Avroparens godkännande av ritning, konstruktion eller produkt innebär ej att leverantören befrias från sitt konstruktionsansvar. 27 GARANTI 27.1 Garantiåtagande Leverantören garanterar att levererad produkt till alla delar uppfyller avtalade fordringar. 27.2 Garantitid Leverantören skall till följd härav, utan särskild ersättning, ansvara för fel i arbetets och eller produktens utförande, som visar sig inom två (2) år från leveransdatum. 27.3 Avhjälpande av fel Leverantören skall avhjälpa fel med all skyndsamhet och på egen bekostnad och risk efter att från avroparen ha mottagit anmälan om fel, för vilket leverantören enligt ovan angivna bestämmelser svarar. Om fel är av sådan art att det enligt avroparens bedömning är lämpligt att avhjälpande sker hos leverantören skall avroparen återsända felaktig del till leverantören FRITT FRAKTFÖRAREN den plats där produkt finns FCA enligt INCOTERMS 2000. Leverantören skall återleverera reparerad eller i utbyte levererad del till avroparen, LEVERERAT FÖRTULLAT den plats avroparen anvisar DDP enligt INCOTERMS 2000 exklusive skatter. Leverantören skall bära kostnaderna och stå risken för eventuell felsökning, demontering och inmontering.
17 Leverantören ansvarar för i utbyte levererade eller omgjorda delar eller annat arbete på samma villkor och under samma förutsättningar som gäller för den ursprungligen levererade produkten. Garantitiden för övriga delar av produkten förlängs med tid under vilken produkten varit obrukbar till följd av fel. Om leverantören vägrar fullgöra sina förpliktelser enligt denna paragraf eller, oaktat anmodan därom, underlåter att med vederbörlig skyndsamhet vidta erforderliga åtgärder, skall avroparen äga rätt att utföra nödvändiga reparationer och annat arbete eller låta tillverka ny vara på leverantören risk och bekostnad. 28 ÄGANDE- OCH NYTTJANDERÄTT MM 28.1 Äganderätt Ritningar, programvara och övrigt tekniskt underlag, vilken av part överlämnats till den andra parten före eller efter ramavtalets/avropsavtalets slutande, förblir respektive parts egendom. 28.2 Immaterialrättsligt intrång Ramavtalsleverantören skall svara för skadestånd och övriga kostnader som kan uppkomma såväl för leverantören som för FMV/avroparen på grund av eventuellt intrång i immateriell skyddsrätt vid tillverkning eller användning av underlaget/produkten. Ramavtalsleverantören skall inte svara för intrång enligt föregående stycke i den mån intrånget direkt hänför sig till av FMV tillhandahållen materiel eller till lösning eller förfarande som FMV har föreskrivit mot ramavtalsleverantörens skriftliga invändning. Ramavtalsleverantören och FMV/avroparen skall hålla varandra informerade om anspråk på grund av påstått intrång i immateriell skyddsrätt. Föreligger intrång skall ramavtalsleverantören, förutom vad som anges i första stycket, på egen bekostnad, antingen modifiera underlaget/produkten så att intrång inte längre föreligger eller träffa uppgörelse med rättighetshavaren. Om underlaget/produkten modifieras skall ramavtalsleverantören svara för att dess avtalade funktion, prestanda och användbarhet inte försämras och att dess framtida användning inte fördyras. Om ramavtalsleverantörens ansvar enligt denna punkt görs gällande skall ramavtalsleverantören på egen bekostnad söka inträda i eventuell rättegång där talan riktas mot FMV/avroparen samt därvid och även i övrigt biträda FMV/avroparen efter bästa förmåga vid påstått intrång i immateriell skyddsrätt.
18 29 ANSVAR Om inte annat framgår av övriga stycken i denna punkt "ANSVAR" skall vardera parten svara för skada på eller förlust av sin egendom, skada på någon av sina anställda eller annan för vilken parten svarar. Om part kan visa att skadan eller förlusten av vårdslöshet orsakats av den andra parten, dennes anställda eller annan för vilken denne svarar, skall dock denna part svara för sådan skada eller förlust. Leverantören skall svara för skada på eller förlust av egendom eller personskada orsakad av säkerhetsbrist i produkten som levererats enligt detta ramavtal eller i leverantörens egendom. Om leverantören kan visa att avroparen, avroparens anställda eller annan för vilken avroparen svarar genom vårdslöshet medverkat till skadan eller förlusten skall dock avroparen i motsvarande omfattning svara för sådan skada eller förlust. Ansvarig part enligt denna punkt skall hålla den andra parten skadelös beträffande varje slag av kostnader och skadestånd som den senare parten kan ådra sig som en följd av fordran eller rättegång. Den ansvarige parten eller annan som representerar denne, skall ha rätt och skyldighet att i enlighet med tillämplig lag delta i rättegång och förlikningsförhandlingar avseende sådan fordran. Om ett skadeståndskrav enligt denna punkt framställs av tredjeman mot någon av parterna, skall detta genast skriftligen meddelas den andre parten. 29.1 Begränsning av skada Part som gör gällande att kontraktsbrott föreligger skall vidta alla erforderliga åtgärder för att begränsa uppkommande skada såvitt detta kan ske utan oskälig kostnad och olägenhet. 29.2 Skydd mot skada och ohälsa Leverantören skall ansvara för att produkten uppfyller i lag, förordning eller av tillsynsmyndighet vid tidpunkten för leveransen angivna krav på säkerhet. Under den tid då FMV:s/avroparens personal vistas hos leverantören svarar leverantören för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall. Motsvarande samordningsansvar åligger avroparen när leverantörens personal vistas hos avroparen. Parterna förbinder sig, envar beträffande sin personal, att informera om skyldighet för var och en att följa de anvisningar som den andra parten lämnar i syfte att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet.
19 30 TVISTER 30.1 Ramavtal Tvister angående tolkning eller tillämpning av detta ramavtal ska slutligt avgöras av svensk allmän domstol. 30.2 Avropsavtal Tvister angående tolkning eller tillämpning av avropsavtal ska slutligt avgöras av svensk allmän domstol. 30.3 Tillämplig lag Såväl ramavtal som avropsavtal skall regleras enligt svensk lag. 31 SORTIMENTSÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Under ramavtalsperioden kan överenskommas om kompletteringar till ramavtalet inom antagna anbudsområden med anledning av önskad komplettering, nyutveckling, avveckling, modifieringar, genomförda provningar och dylikt. Sådan ändring eller tillägg skall föregås av ramavtalsleverantörens skriftliga ansökan enligt instruktioner som FMV kommer att tillhandahålla efter upprättat ramavtal. Ansökan skall godkännas skriftligt av FMV innan ändringen är giltig. 32 PARTSBYTE Ramavtalsleverantör äger inte rätt, att utan FMV:s skriftliga medgivande sätta annan i sitt ställe. Dock skall FMV äga rätt att, helt eller delvis, överlåta ramavtalet på annan svensk statlig myndighet. 33 NYTTJANDE AV FMV.S OCH AVROPSBERÄTTIGADE ORGANISATIONERS NAMN Leverantören äger inte rätt att använda FMV:s namn, eller det faktum att leverantören utför uppdrag åt FMV, i reklam- och marknadsföringssammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från FMV.
20 Leverantören äger inte rätt att använda avropsberättigad organisations namn, eller det faktum att leverantören utför uppdrag åt avropsberättigad organisation, i reklam- och marknadsföringssammanhang utan att ha inhämtat medgivande från avropsberättigad organisation. FÖRSVARETS MATERIELVERK Standard System AB Jan-Åke Sjörén Anders Beckman