2013-05-23 1 (22) Plats Rum 225 2:a våning Sundsgatan 29 Kommunhuset Tid Torsdagen den 23 maj, kl. 08.30-11.30. Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera James Bucci Paragrafer 74-91 Underskrifter Sekreterare... Birgitta Andersson Ordförande... Christer Thobiasson (M) Justerande... James Bucci (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2013-05-23 Datum för anslags uppsättande 2013-05-30 Datum för anslags nedtagande 2013-06-21 Förvaringsplats för protokollet, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Birgitta Andersson
2013-05-23 2 (22) Närvarolista Beslutande Christer Thobiasson (M), ordf Benny Augustsson (S) 1:e vice ordf Ingvar Håkansson (C) Hans-Erik Aronsson (M) 83-91 Anna Jonsson (M) 74-82 Bengt Wallin (FP) 74-78, 80-91 Gunnar Henriksson (FP) 79 Hans-Peter Nielsen (KD) Åsa Johansson (S) 74-78, 80-91 Mondher Dachraoui (S) 79 Zdenko Petrusic (S) 74-82 Madeleine Johansson (S) 83-91 James Bucci (V) Magdalena Hansson(VFP) Anders Wiklund (MP) Tjänstgör för Bo Carlsson (C), 2:e vice ordf Hans-Erik Aronsson (M) Bengt Wallin (FP) Åsa Johansson (S) Zdenko Petrusic (S) Sivert Rölvåg (V) Ersättare Anna Johnsson (M) 83-91 Gunnar Henriksson (FP) 74-78, 80-91 Sven Andersson (FP) Emir Terzic (V) Mondher Dachraoui (S) 74-78, 80-91 Kent O. Nilsson(MP) Övriga deltagare Sophia Vikström, förvaltningschef Maria Wagerland, mark- och exploateringsingenjören, 74-78 Lars Bengtsson, förvaltningsekonom, 82 Björn Magnusson, trafikingenjör, 83, 89 Gunnar Björklund, fastighetschef, 79-81 Jasmina Lilja, planarkitekt, 89 Birgitta Andersson förvaltningssekreterare
2013-05-23 3 (22) Ärenden Sid 74 Tjänstgörande ledamöter och val av justerare samt 4 godkännande av föredragningslista 75 Information 5 76 Information: Entledigande av ledamot och ersättare i 6 samhällsbyggnadsnämnden 77 Val av ledamot i upphandlingsutskottet 7 78 Yttrande över motion om ridvägar på Brätte 8 79 Återköp av fastighet på Ringhem, Frändefors, Frändefors 9 1:231 80 Begäran om investeringsanslag för om- och tillbyggnad av 10 LSS-boende på Ankargatan 2 och 81 Begäran om investeringsanslag för verksamhetsanpassning av 11 brandstationen, kv. Mården 1 Vänersborg 82 Delårsbokslut 1 med prognos 2013-12-31 12 83 Yttrande över motion om användningen av gamla banvallen 13 genom Brätte, från plan till verklighet 84 Information: Bredbandsstrategi/Avtal 14 85 Meddelande 15 86 Delegationsbeslut 16 87 Förvaltningschefen informerar 17 88 Ordförandeinformation 18 89 Detaljplan för del av Restad 3:15 etapp 2 i Vänersborgs 19 kommun 90 Information: Kallelser via e-post alternativ papper 21 91 Information 22
2013-05-23 4 (22) 74 Dnr SBN 2013/1 Tjänstgörande ledamöter samt val av justerare Ordförande Christer Thobiasson (M) öppnar sammanträdet och James Bucci (V) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Godkännande av föredragningslista Ordförande förslår godkännande av föredragningslistan. beslutar att godkänna föredragningslistan enligt ovan angivna tillägg.
2013-05-23 5 (22) 75 Dnr SBN 2013/1 Information Christer Thobiasson, ordförande: - Ordförandeinformation Sophia Vikström, förvaltningschef: - Förvaltningsinformation - Information: Bredbandsstrategi/Avtal Maria Wagerland, mark-och exploateringsingenör: - Yttrande över motion om ridvägar på Brätte Björn Magnusson, trafikingenjör: - Yttrande över motion om användningen av gamla banvallen genom Brätte, från plan till verklighet - Detaljplan för del av Restad 3:15 etapp 2 i Vänersborgs kommun Jasmina Lilja, planarkitekt - Detaljplan för del av Restad 3:15 etapp 2 i Vänersborgs kommun Lars Bengtsson, förvaltningsekonom: - Delårsbokslut 1 med prognos 2013-12-31 Gunnar Björklund, fastighetschef: - Återköp av fastighet på Ringhem, Frändefors, Frändefors 1:231 - Begäran om tilläggsanslag för om- och tillbyggnad av LSS-boende på Ankargatan 2 och 4 - Begäran om investeringsanslag för verksamhetsanpassning av brandstationen, kv. Mården 1,Vänersborg
2013-05-23 6 (22) 76 Dnr SBN 2013/1 Information: Entledigande av ledamot och ersättare i samhällsbyggnadsnämnden Göran Larsson (MP) har i skrivelse 2013-03-22 avsagt sig uppdraget som ledamot i samhällsbyggnadsnämnden. Inger Alin (S) har i skrivelse 2013-04-16 avsagt sig uppdraget som ersättare i samhällsbyggnadsnämnden. Kommunfullmäktige har beslutat 2013-04-24, 49 att utse Anders Wiklund (MP) till ledamot i samhällsbyggnadsnämnden. Kommunfullmäktige har beslutat 2013-04-24, 50 att utse Madelaine Johansson (S) till ersättare i samhällsbyggnadsnämnden. beslutar att notera informationen och hälsar Anders Wiklund (MP) och Madelaine Johansson (S) välkomna till samhällsbyggnadsnämnden.
2013-05-23 7 (22) 77 Dnr SBN 2013/128 Val av ledamot i upphandlingsutskottet Göran Larsson (MP) har i skrivelse 2013-03-22 avsagt sig uppdraget som ledamot i samhällsbyggnadsnämnden och ledamot i upphandlingsutskottet. beslutar att utse Anders Wiklund (MP) som ledamot i upphandlingsutskottet. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen för kännedom Till berörd
2013-05-23 8 (22) 78 Dnr SBN 2012/238 Yttrande över motion om ridvägar på Brätte Maria Wagerland mark och exploateringsingenjören redogör i ärendet där Cecilia Skenhall (SD) har, mot bakgrund vad som anförts i motionen, föreslagit kommunfullmäktige att ge sitt godkännande till att ge Vänersborgs ridskola bättre ridvägar. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet, daterad 2013-04-22. s presidium har berett ärendet beslutar att som svar överlämna till kommunfullmäktige samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad 2013-04-22. Protokollsutdrag Mark- och exploateringsingenjören Kommunstyrelsen Barn- och Ungdomsnämnden Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad, 2013-04-02
2013-05-23 9 (22) 79 Dnr SBN 2012/197 Protokollsutdrag Fastighetschefen Kommunstyrelsen för kännedom Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad, 2013-04-23 Återköp av fastighet på Ringhem, Frändefors 1:231 Gunnar Björklund fastighetschefen redogör i ärendet där AB Vänersborgsbostäder har inkommit med skrivelser (2012-10-11 och 2012-10-22), som bl.a. redovisar att bolaget har fått i uppdrag av socialförvaltningen att bygga om en lokal för fritidsverksamhet till tre gruppboendelägenheter för särskilt boende, samt inom befintligt blockhyresavtal förändra åtta servicelägenheter till trygghetsboende. AB Vänersborgsbostäder är fastighetsägare till Ringhem, Frändefors. I skrivelserna begär AB Vänersborgsbostäder att Vänersborgs kommun tecknar återköpsavtal för fastigheterna på Ringhem, vilket innebär att om socialförvaltningen säger upp avtalet, åtar sig Vänersborgs kommun att återköpa fastigheten till det bokförda värdet. Kommunstyrelsen beslutade 2012-10-31, 232 att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att bereda och ta fram förslag avseende återköpsavtal för Ringhem. beslöt 2013-03-14, 36 att överlämna samhällsbyggnadsnämndens skrivelse, daterad 2013-02-28. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2013-04-22, 96 att notera informationen. Förvaltningschefen har fått i uppdrag att återkomma efter ytterligare hantering av ärendet. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse daterad 2013-04-23. s presidium har berett ärendet Jäv Åsa Johansson, (S) och Bengt Wallin (FP) meddelar jäv och deltar inte i handläggning eller beslut. beslutar att meddela Vänersborgsbostäder att det inte är aktuellt med återköp av fastigheten på Ringhem, Frändefors 1:231.
2013-05-23 10 (22) 80 Dnr SBN 2013/37 Begäran om tilläggsanslag för om- och tillbyggnad av LSS-boende på Ankargatan 2 och 4 Gunnar Björklund fastighetschefen redogör i ärendet där ett samarbete med socialförvaltningen utarbetades under hösten 2012, ett förfrågningsunderlag för om- och tillbyggnad av LSS-boendet på Ankargatan 2, 4. Socialförvaltningen har stort behov av om- och tillbyggnad av LSS-boendet på Ankargatan 2 och 4 och är angelägna om att ombyggnad startar under året. Socialförvaltningen har godkänt en ökad hyreskostnad för om- och tillbyggnad LSS-boendet på Ankargatan 2 och 4. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet daterad, 2013-04-23. s presidium har berett ärendet beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att för år 2013 bevilja utökat investeringsanslag med 2 500 Tkr, för om- och tillbyggnad av LSS-boende på Ankargatan 2 och 4. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Fastighetschefen Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad, 2013-04-23
2013-05-23 11 (22) 81 Dnr SBN 2013/106 Begäran om investeringsanslag för verksamhetsanpassning av brandstationen, kv. Mården 1 Vänersborg Gunnar Björklund fastighetschefen redogör i ärendet där NÄRF har inkommit med en skrivelse daterad, 2013-01-19 gällande önskemål om förbättrad ventilation i larmställrum och kontorslokaler. Kommunstyrelsen beslutade 2012-10-31, 246 att kostnader för förbättrat ventilationssystem i kontorslokalerna i brandstationen, kvarteret Mården 1 i Vänersborg, ska belasta Vänersborgs kommun. Finansiering av tillkommande hyra, 48 800 kr/år, sker via kommunstyrelsens förfogandeanslag. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet, daterad 2013-04-23. s presidium har berett ärendet beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att för år 2013 bevilja investeringsanslag med 2 200 Tkr, för verksamhetsanpassning av brandstationen, kv. Mården 1, Vänersborg. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Fastighetschef Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad, 2013-04-23
2013-05-23 12 (22) 82 Dnr SBN 2013/4 Delårsbokslut 1 med prognos 2013-12-31 Lars Bengtsson förvaltningsekonomen informerar om delårsbokslut med prognos 2013-12-31 där respektive verksamhetschef har fått göra en prognos över årsutfallet. För den skattefinansierade delen prognostiseras en liten avvikelse men i stort sett följs budgeten. För VA-verkets del prognostiseras ett underskott och för renhållningsverkets del prognostiseras ett plus resultat. s presidium har berett ärendet beslutar att notera informationen. att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut med prognos 2013-12-31 och överlämna densamma till kommunstyrelsen. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Förvaltningsekonomen Bilaga s skrivelse daterad 2013-05-13
2013-05-23 13 (22) 83 Dnr SBN 2012/231 Yttrande över motion om användningen av gamla banvallen genom Brätte, från plan till verklighet Björn Magnusson trafikingenjören redogör i ärendet, där det har inkommit en motion från Sivert Rölvåg (V) om att samhällsbyggnadsförvaltningen bör i samförstånd med ridintresset anlägga en GCR-väg på eller vid den gamla banvallen. Förvaltningen föreslås också föra en konsekvensanalys av beslutad GC-väg och hänsyn skall tas till de tidigare motionerna om att hästen bör med i samhällsplaneringen och om upprättande av en ridvägsplan för Vänersborg. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet, daterad 2013-04-16. s presidium har berett ärendet beslutar att som svar överlämna till motionären förvaltningens skrivelse daterad 2013-04-16. Protokollsutdrag till Sivert Rölvåg (V) Trafikingenjören Bilaga s skrivelse daterad 2013-04-16
2013-05-23 14 (22) 84 Dnr SBN 2012/203 Bredbandsstrategi/Avtal Sophia Vikström förvaltningschefen redogör i ärendet där samhällsbyggnadsnämnden beslöt vid sammanträdet 2012-12-13, 142 att upprätta för egen del, förslag till avtal och avgifter för föreningarna samt förslag till kanalisationsstrategi och att uppdra till förvaltningen senast den 2013-04-30 återkomma med förslag till samhällsbyggnadsnämnden. Arbetet är i gång, samhällsbyggnadsförvaltningen inväntar information från IT-chefen. s presidium har berett ärendet beslutar att invänta information från IT-chefen för senare återkomma i ärendet. Protokollsutdrag Förvaltningschefen Utredningschefen
2013-05-23 15 (22) 85 Dnr SBN 2013/1 Meddelanden Sekreteraren informerar. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
2013-05-23 16 (22) 86 Dnr SBN 2013/2 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för mars, april och maj månad 2013 redovisas. Beslut fattade med stöd av delegation fastställd i samhällsbyggnadsnämnden 2013-03-14 39 beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Bilaga Delegationsbeslut
2013-05-23 17 (22) 87 Dnr SBN 2013/1 Förvaltningsinformation Förvaltningschefen informerar nämnden om deltagande i: - Vattenmässan i Umeå gällande dagvattenhantering, Vänersborgs kommun är unik i Sverige med arbetet med Blå-plan, där Vänersborgs kommun väger in aspekten vattenkvalitén. - Göta Älvs vattenskyddsområde Hav och Vatten myndigheten har förslag till riksintresse avseende Göteborgs dricksvattenförsörjning. - SGI:s regeringsuppdrag angående samordning av klimatanpassnings insatser i Göta Älvdalen. - Studiebesök i Falköping avseende miljöledningssystem, de har miljödiplomering enligt Göteborgs modellen. - Älvsamordningsmöte angående reglering av Vänern och dammskydd Vargön. - Trepresidiemöte mellan samhällsbyggnads-, byggnads- samt miljö- och hälsoskyddsnämnden. Vidare informerar förvaltningschefen om oro gällande strukna investeringar och tillägg i den föreslagna investeringsplanen 2014-2016. Framför allt exploatering Wargön och GC-tunnel på Holmängen. Tillägg av investering, avseende fritidsfastigheter. Rekrytering som pågår: enhetschef till Skog och Natur och kommande rekrytering av en ny personalsekreterare då nuvarande har sagt upp sig. beslutar att notera informationen
2013-05-23 18 (22) 88 Dnr SBN 2013/1 Ordförandeinformation Ordförande informerar nämnden om deltagande i: - Möte Göta Älv vattenskyddsområde i Lilla Edet där deltog tjänstemän och politiker, från samhällsbyggnadsnämnden deltog ordförande och vice ordförande. - Möte med Baggebol-Salbovatten samfällighetsförening. - Möte med kommunstyrelsens arbetsutskott avseende budget. - På kommunfullmäktiges möte besvarat frågan om utomhusestrad och samråd cykelvägar. - Möte med Kunskapsförbundet Väst. - Upphandlingsutskott: upphandling totalentreprenad, Väne Ryr skola. - Fastighetsutskott: information gällande Brålanda Camping, campingen ligger på parkmark. - Styrgrupp Wargön. - Hälsopolitiska rådet. - Trepresidiemöte mellan samhällsbyggnads-, byggnads- samt miljö- och hälsoskyddsnämnden, fyra möten per år om gemensamma frågor. beslutar att notera informationen.
2013-05-23 19 (22) 89 Dnr SBN 2012/57 Detaljplan för del av Restad 3:15 etapp 2 i Vänersborgs kommun Jasmina Lilja planarkitekten och Björn Magnusson trafikingenjören redogör i ärendet där detaljplan för Del av Restad 3:15 etapp är ute på samråd. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit del av planförslaget och har inga synpunkter på planförslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet, daterad 2013-04-29. s presidium har berett ärendet Presidiets förslag till beslut att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att som svar till byggnadsnämnden överlämna förvaltningens skrivelse, daterad 2013-04-29. s behandling av ärendet Anders Wiklund (MP) yrkar följande tillägg till presidiets förslag. - finner att föreslagen detaljplan uppfyller kommunens lokala miljömål, framför allt mål nr: 15 God Bebyggd miljö. Planeringen syftar till att området ska utgöra en god och hälsosam livsmiljö för kommuninvånarna. Sociala värden samt natur- och kulturvärden tas på ett bra sätt tillvara och utvecklas. - Miljömålet anger ett nyckeltalfaktorer, två av dessa är: Dagvatten ska tas om hand lokalt där så är möjligt samt Tillgängligheten till grönområden ska främjas. Det är därför viktigt att den dagvattenutredning som tagits fram också ligger till grund för utformningen av dagvattenhanteringen inom planområdet. Det är också viktigt att grönområdet längs Göta älv fortsättningsvis görs tillgänglig för rekreation både för boende i området och allmänheten. Hans-Erik Aronsson (M) med instämmande av Benny Augustsson (S) yrkar bifall till presidiets förslag. Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att nämnden har beslutat i enlighet med presidiets förslag. Forts. 89
2013-05-23 20 (22) Forts. 89 beslutar att som svar till byggnadsnämnden överlämna förvaltningens skrivelse, daterad 2013-04-29. Protokollsutdrag till Byggnadsnämnden Trafikingenjören Bilaga s skrivelse daterad 2013-04-29
2013-05-23 21 (22) 90 Dnr SBN 2013/1 Information: Kallelse via e-post alternativ papper Det finns önskemål från samhällsbyggnadsnämndens ledamöter och ersättare att få kallelsen via e-post eller att kunna hämta upp kallelsen på kommunens hemsida. Vid föregående sammanträde 2013-04-11, 68 beslutade nämnden att uppdra till förvaltningssekreteraren att få in svar från ledamöter och ersättare, vilka som önskar få kallelsen via e-post, hemsidan eller i papper. Förvaltningssekreteraren har skickat ut en lista till ledamöter och ersättare. beslutar att invänta svar från samtliga och att först vid sammanträdet den 19 september starta med kallelserna via e-post, hemsidan eller i papper.
2013-05-23 22 (22) 91 Dnr SBN 2013/1 Information: Ärenden till nästa sammanträde - Tjänstgörande ledamöter samt val av justerare - Ekonomiskt utfall - Motion om att Vänersborgs kommun implementerar miljöledningssystemet EMAS - Motion om stadsodling i Vänersborg - Earth Hour - Utflykt Vänerkusten - Meddelande - Delegationsbeslut - Förvaltningschefen informerar - Ordförandeinformation - Ärenden till nästa sammanträde beslutar att notera informationen.