Österskärs VÄGFÖRENING Kallelse till föreningsstämma i Österskärsskolan 13 april 2016, kl 19:00

Relevanta dokument
Österskärs VÄGFÖRENING

Trasig belysning ring direkt så lagas den fortare!

Österskärs VÄGFÖRENING

Österskärs Vägförening

Alexander Larsson, planarkitekt Österåker kommun, var inbjuden för att älldes även trafikflöden på andra vägar inom föreningen.

Österskärs VÄGFÖRENING

Österskärs VÄGFÖRENING

Österskärs VÄGFÖRENING

Väsbystrands Samfällighetsförening

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

Björkhagen Skepparkrokens vägförening

Bäste medlem

Resarö Vägförening

Älvsala Vägförening. Kallelse och dagordning till ordinarie föreningsstämma

Väsbystrands Samfällighetsförening

Dagordning för mötet

Årsredovisning för. Rydbo Vägförening Räkenskapsåret

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2013

Resarö Vägförening

Förslag till inkomst och utgiftsstat för verksamhetsår Resultatbudget 2016

Kallelse till Föreningsstämma

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

3 Val av ordförande för stämman Till ordförande valdes Kjell Blanklin. Anders Ekman var ordförande för paragraf

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

78 st. fastighetsägare deltog i stämmoförhandlingarna enligt närvarolista. 4 Val av två justeringsmän och tillika rösträknare

ÅRSREDOVISNING 2017 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Tid: Tisdagen den 18 juli 2017 kl 18:00 Plats: Tofta Bygdegård

Förslag till inkomst och utgiftsstat för verksamhetsår Resultatbudget 2017

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret för Ärla Samfällighetsförening

Resarö Vägförening

ÅRSREDOVISNING 2016 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Samtliga medlemmar inom Pixbo ga:2 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma.

ÅRSSTÄMMA 2013 Tutvikens samfällighetsförening

Vinter i Täby Information om snöröjning och sandning

Kopparhaga Samfällighet Årsredovisning Kopparhaga Samfällighetsförening 2018

Sandbybadets samfällighetsförening ÅRSMÖTES HANDLINGAR

Kallelse med förslag till föredragningslista. Art Stämma år 2018 Tid Tisd 27 mars 19:00. Välkomna till stämma för Alsjöns Samfällighetsförening.

DAGORDNING. För Ytterby Vägförenings årsmöte Måndagen den 28 April 2014.

Protokoll nr 41 fört vid föreningsstämman med Höllvikens Vägförening nr 6 den 24 juni 2008 kl: 19.00

Falsterbo Vägförening c/o Bo Ejlertsson, e-post:

Motioner och svar 2019

Dagordning: 1. Öppnande av stämman 2. Val av ordförande för stämman, val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

Protokoll årsmöte Sibble vägförening

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2014 för verksamhetsåret 2013.

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Humlan Vatten och Avlopp Samfällighetsförening. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA AXELIA VÄGFÖRENING

Förslag till Verksamhetsplan- budget-avgifter. Storhogna Vägförening Klövsjö GA:38 September 2018 augusti 2019

Årsmöte För. Boarp-Lindeholmens Vägsamfällighet. Årsredovisning 1/ / Hallaröds Församlingshem kl 10.

Årsmöte Kvisljungeby Lilleby vägsamfällighet Organisationsnummer Zenith, den 16e mars 2017, 19:00-20:00

ÅRSREDOVISNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Verksamhetsberättelse för Samfälligheten Storhogna Vägförenings 46:e verksamhetsår

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Vinter i Täby Information om snöröjning och sandning

Protokoll, Ordinarie Föreningsstämma

STADGAR FÖR LILLSKÄRETS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Dagordning för mötet

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Enens Samfällighetsförenings. Ordinarie Årsstämma 2014

att föra min talan vid Iglatjärns samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Namn: Namnförtydligande: Fullmaktsgivarens namnteckning

Anläggningssamiållighet

1. Avsiktsförklaring och överenskommelse om fastighetsreglering mellan Velamsund 1:17 samt Velamsund

VÄSTERMARKENS VÄGFÖRENING

HÖLLVIKENS VÄGFÖRENING NR 4 1(5)

STADGAR FÖR LILLSKÄRETS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING

Årsmöte/årsstämma Rörmöstvägens vägsamfällighet

Årsstämma i Stenyxans Samfällighet. Måndag den 23 mars 2015 Klockan 19.00

Protokoll för Stens Samfällighetsförening ordinarie årsmöte Tors 17/3-2016

Södra Näs och Nygårds Vägförening ÅRSMÖTE 2011 VERKSAMHETSÅRET

Kallelse till: Årsmöte i Kvarterssamfälligheten Rödstenen 17 april 2019

STADGAR FÖR SEGLARBYNS VÄGFÖRENING

DUNÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE

1. Mötets öppnande Ordförande Bengt Prahl hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll från årsmötet för Stensviks Ångbåtsbryggförening

Kallelse till 2017 års föreningsstämma

KÅLLEKÄRRS VÄGFÖRENING

Stadgar för Lerviks Samfällighetsförening antagna vid sammanträde den 17 mars 1999.

Protokoll för Pixbo Vägförenings ordinarie föreningsstämma 2012

Dagordning, Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, motioner, resultat och balansräkning samt budget.

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

4 Val av två justeringsmän. Lars Georgsson och Per Vogel.

UTBYVÄGENS GARAGE- OCH LEDNINGSSAMFÄLLIGHETER KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

Motioner och styrelsens förslag 2018

Kallelse till föreningsstämma. Dagordning årsstämman. Lillåns Samfällighetsförening Org.nr

Styrelsen för Trollstamalms Samfällighetsförening (org.nr ) får härmed avge följande. Årsredovisning

KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 16 APRIL 2015 KL. 19:00 FÖRENINGSHUSET

att föra min talan vid Iglatjärns samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Namn: Namnförtydligande: Fullmaktsgivarens namnteckning

Medlemmarna i Vätö Huvuds Vägförening kallas härmed till ordinarie Föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma år Frösakull Ängar ekonomisk förening

FLAXENVIKS VÄGFÖRENING

ORDINARIE ÅRSMÖTE MED BRÄNNÖ VÄGFÖRENING 2016

Årsmöteshandlingar 2013

Stadgar för Kläppen Samfällighetsförening. Föreningens firma är: Kläppen Samfällighetsförening

STADGAR 1 (5) FIRMA Föreningens firma är GYLLEBOSJÖ samfällighetsförening.

Verksamhetsberättelse 2017

Transkript:

OBS! VIKTIG INFORMATION Till årsstämman är det viktigt att alla ni som är delägare av samma fastighet skriver under en fullmakt för att kunna delta i en ev. omröstning. Fullmakten lämnas vid årsstämman! Registrering mellan 18.30-19.00 Österskärs VÄGFÖRENING Kallelse till föreningsstämma i Österskärsskolan 13 april 2016, kl 19:00

Innehåll Några tankar 4 Föredragningslista 5-6 Så här används din vägavgift och statistik 7 Styrelsens berättelse 8 Utförd verksamhet 9-10 Revisionsberättelse 11 Resultaträkning 12 Balansräkning 13 Året som gått Detta har vi gjort under året 14-15 Långtidsplan och Framtida aktuella projekt 16-17 Planerad verksamhet 2015 18 Förslag till budget 2015 19 Vägavgifter 20 Förseningsavgift 20 Ägarbyte 20 Trasig belysning ring direkt så lagas den fortare! www.osterskarsvagforening.se/kontakt eller telefon till One Nordic support: 0771-304 390 Vad gäller om vinterväghållning 21 Tänk på hur du placerar din soptunna 22 Propåer om felparkerade bilar 22 Din häck ska vara innanför tomtgränsen 22 Detta är ditt ansvar som fastighetsägare! 23 Österskärs Vägförening Box 30, 184 21 ÅKERSBERGA Tel: 08-540 630 80 e-post: info@osterskarsvagforening.se www.osterskarsvagforening.se SPARA! Denna kallelse innehåller viktig information för dig som fastighetsägare. 2 3

Några tankar om året som gått Österskärs Vägförening består av 1495 fastigheter, febr 2016, och är en av de största vägföreningarna i Sverige. Antalet fastigheter ökar hela tiden. I våra kontakter med medlemmarna i föreningen kan vi konstatera att det är mindre känt vad en vägförening är för något, vad den har för uppgifter, rättigheter och skyldigheter. En vägförening består av de fastighetsägare inom ett visst område som Lantmäteriet fastställer. Österskärs Vägförening bildades redan i början på förra seklet men fick sin nuvarande form på 1940-talet. Den Lantmäteriförrättning som genomfördes år 2002 är idag det Vägföreningen skall följa och arbeta efter. Markägare är Villaägareföreningen och kommunen. Vägföreningen äger ingen mark men har rådighet över vägmark och grönområdet. Till vägmark hör även diken och liknande. En fastighetsägare är skyldig att klippa sina häckar och buskar, beskära sina träd, rensa diken och trummor utanför sin fastighet samt hålla sig innanför sin fastighetsgräns med soptunnor, häckar och brevlådor. En stor fråga som Vägföreningen fortsätter att arbeta med är dagvattenproblematiken för att det ska finnas ett fungerande system inom området. Det är därför viktigt att tala om att fastigheterna är skyldiga enligt jordabalken att ta hand om sitt eget dagvatten. Det är inte dikena som ska tjäna som dagvattensystem för fastigheternas dagvatten. Vi har blivit uppmärksammade på att företag börjat gräva i vägar utan tillstånd bland annat för kabelnedläggning. De ska ha schaktningstillstånd av Vägföreningen innan arbetet startar. När en fastighetsägare ska ordna ny eller ändra infart till sin fastighet måste fastighetsägaren dels ha tillstånd dels ha en trumma under infarten samt se till att diken inte fylls igen. Det är mycket bättre att fråga Vägföreningen först innan något arbete startar! Parkeringsproblemen är ständigt närvarande. Vägföreningens uppfattning är att parkering av bilar måste ske på den egna fastigheten. Som ni ser i kallelsen finns förslag på att anlita parkeringsbolag för att komma tillrätta med parkerade fordon på smala vägar och på gångbanor, speciellt vid Tuna station där det är stora problem. Vi anser att byggnadsnämnden i Österåkers Kommun måste se till att tillräckligt antal bilplatser anordnas vid nya byggen och inte som den nu rådande normen om en halv bilparkering per fastighet/lägenhet! Vi vill också att järnvägskorsningen vid Österskärs station får en acceptabel varaktig lösning. Nu är det dags att hålla stämma i vägföreningen. Det är föreningens högsta beslutande organ. Vi ska välja styrelse, fastställa vägavgift, fastställa vad som skall göras det kommande året samt en långtidsplan för de kommande 10 åren. Vi vill också utveckla samarbetet med Österskärs Villaägareförening som äger en stor del av vägmarken. Väl mött på stämman! Margareta Olin, ordförande Föredragningslista för ordinarie föreningsstämma den 13 april 2016. 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Upprättande av röstlängd 5. Fråga om föreningstämman blivit utlyst enligt stadgarna 6. Fastställande av föredragningslista 7. Val av två justeringsmän tillika valkontrollanter 8. Styrelsens berättelse för år 2015 9. Revisorernas berättelse för år 2015 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter beträffande 2015 års förvaltning 11. Framställningar från styrelsen och medlemmarna (motioner), separat handling 12. Styrelsens förslag till arbetsplan för år 2016 13. Ersättningar till styrelse och revisorer, förslag från valberedningen 14. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för år 2016 samt fastställande av den framlagda debiteringslängden för 2016 15. Val av: a tre styrelseledamöter för två år (i tur att avgå: Stellan Sandström, Ingrid Roslund och Lars-Åce Holm) Vägföreningen efterlyser en juridiskt kunnig person, som skulle kunna bistå styrelsen i rättsliga frågor. Endera som styrelsemedlem vilket vore väldigt bra, men annars som en, till vägföreningen, närstående konsult. Som det nu är så får styrelsen ägna mycket tid åt frågor av juridisk karaktär. b c 3 styrelseersättare för ett år (i tur att avgå: Peter Nõu, Anki Lissåker och Johan Andersson) Styrelseordförande för ett år 4 5

d val av en revisor för 2 år (i tur att avgå är Anders Jilkén) Så här användes din vägavgift under 2015 Chart Title e val av en revisorsersättare för 2 år (i tur att avgå är Lars Jonsson) f valberedning inför årsmötet 2016 (efter senaste årsmötet har valberedningen bestått av Lars Jonsson, sammankallande, Helene Ahlberg och Gösta Björklund) 16. Övriga frågor Avsä>ning Medlemsadm Arvoden Projekt Barmarksunderhåll Beläggningar 17. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering samt protokollets tillgänglighet för medlemmarna Vägbelysning Grönområden 18. Stämman avslutas Vinterväghållning Kostnadspost kr/andel Kostnadspost kr/andel Barmarksunderhåll 425 Projekt 475 Beläggningar 435 Arvoden 95 Grönområden 250 Medlemsadm 195 Vinterväghållning 450 Avsättning 110 Vägbelysning 265 Summa 2700 Bilden visar korsningen vid gamla Österskärs handel. Lite statistik... 1495 st fastigheter 29, 2 km belagd väg, total belagd yta ca 147 000 kvm 0,4 km grusväg 4,5 km gångbana med kantsten 2 km gångbana avgränsad med linje 1,5 km gång- och cykelbana med kantsten 210 m separat belagd gång- och cykelbana 1 km separat grusad gång- och cykelbana 94 st parkeringsplatser på nio ställen 10 ha grönytor med gräsklippning 12 ggr/år. (102 000 kvm) ca 770 st belysningsarmaturer med en förbrukning på 201 384 kwh/år 6 7

Styrelsens berättelse verksamhetsåret 2015 Styrelsen för Österskärs Vägförening får härmed avge följande berättelse för verksamhet och förvaltning under år 2015 Styrelseledamöter: Styrelseersättare: Margareta Olin Ordförande Anki Lissåker Stellan Sandström Vice ordförande Peter Nõu Ingrid Roslund Kassör Johan Andersson Nils-Olov Lindberg Sekreterare Lars-Åce Holm Vägmästare Sten Ternström Jan Söderberg Revisorer: Revisorsersättare: Rickard Engberg Lars Jonsson Anders Jilkén Peter Isaksson Valberedning: Lars Jonsson, sammankallande, Helene Ahlberg och Gösta Björklund Sammanträden Styrelsen har under året haft 13 protokollförda sammanträden. Vägavgifter I enlighet med årsmötets beslut har uttaxeringen för år 2015 varit 2 700 kr per andel. Entreprenörer Under året har nedanstående större entreprenörer anlitats för verksamheten: Beläggningar Svevia AB Utförd verksamhet 2015 Beläggningsarbeten Mikaelsvägen, delen Riddarvägen vändplanen Åkersbergavägen, delen Österskäsvägen norrut 100 meter Borgvägen, delen Tunavägen Borgens förskola Källvägen Hödervägen, sticket 13 31 Hödervägen, sticket 6 12 Lindholmsvägen, delen Generalsvägen kurvan Lindholmsviken Kvarnåsvägen, sticket 24-40 Stallstigen, delen Generalsvägen Österskärsskolan Östra Banvägen, delen Tuna station infartsparkeringen Östra Banvägen, delen Vinkelvägen Södra Åsvägen Perstorp, gångvägen i backen vid Vändvägen Vändvägen, delen Södra Åsvägen vändplanen Barmarksunderhåll och vägar förbättringsarbeten Grusning av gångvägar, Strandängen och Lindholmsviken Grusning och justering av stickväg till parkering vid Perstorp Dikning och utbyte av vägtrummor, på delar av Åkersbergavägen, Generalsvägen vid Lavendelvägen, Sjövägen, Östra Banvägen vid Sjövägen och Pumpvägen, Södra Åsvägen och Orionvägen Rensning och dikning av utloppsdike från Hödervägen till havet Slamsugning och spolning av samtliga dagvattenbrunnar Reparation av skyltar och vägmärken samt klottersanering Renovering av gångväg vid Perstorpsparken Potthålslagningar och motfyllning av asfaltkanter Trafikmätningar Trafikmarkeringar Träd- och buskrensning, gräsklippning Övriga barmarksarbeten Vinterväghållning Belysning Klottersanering Cleansol AB TIA Vaxholm AB Marek Kania Byggservice Nilsson Villabyggen AB G Lutteman Entreprenad Nilsson Villabyggen AB och G Lutteman Entreprenad Eon Försäljnings AB, One Nordic AB, Infratek AB och Sunaru AB Primagruppen/PG Produktion AB Vinterväghållning Snöröjning, isrivning Halkbekämpning med flis Sandsopning med sandupptagning Översyn och fyllning av sandlådor Grönområden Gräsklippning av parkytor Vägrenar, slåtter, sly- och kantröjning Röjning av träd, häckar och buskage inom vägområdet Trädfällning Höjdröjning 8 9

Vägbelysning Drift och underhållsarbeten Riktning av belysningsstolpar Utbyte av trästolpe Trollevägen Särskilda projekt Nybyggnad av trottoar, delen Tunavägen Badvägen Ombyggnad och färdigställande av vägbelysning Vegavägen, delen Neptunivägen Åkersbergavägen samt Neptunivägen, delen Västra Banvägen Vegavägen arbetet utfördes i samband med att Eon lade markkabel. Röjning vid Lindholmsviken. Styrelseberättelse och övriga handlingar hålls tillgängliga hos sekreteraren Margareta Olin, 070-527 28 03, efter överenskommelse. OBS! Viktig information Till årsstämman är det viktigt att alla ni som är delägare av samma fastighet måste skriva under en fullmakt för att kunna delta i en ev. omröstning. Fullmakten lämnas vid årsstämman! 10 11

Resultaträkning 2015 Utfall Budget Utfall År 2015 År 2015 År 2014 Intäkter Vägavgifter 5 525 390 5 491 800 4 987 770 Övriga intäkter (Not 1) 101 853 58 200 333 130 Summa intäkter 5 627 243 5 550 000 5 320 900 Kostnader Arvoden, styrelse, revisorer 190 000 190 000 140 000 Administration 393 787 380 000 343 767 Barmarksunderhåll (Not 2) 858 611 640 000 884 709 Beläggningar 889 324 890 000 914 249 Grönområden 504 736 650 000 594 880 Vinterväghållning (Not 3) 914 886 1 050 000 530 133 Vägbelysning, drift och underhåll 540 835 600 000 578 043 Projekt: Vägbelysning, Stråkvägen, Katarinavägen 0 0 147 300 Projekt: Vägbelysning, ombyggnad 149 143 200 000 0 Projekt: Nybyggnad G/C-väg, breddning av gångb. 0 0 782 124 Projekt: Nybyggnad av trottoar Generalsvägen 819 542 900 000 0 Summa kostnader 5 260 864 5 500 000 4 915 205 Årets resultat 366 379 50 000 405 695 Avsättningar Underhålls- och förnyelsefond 50 000 50 000 50 000 Resultat efter avsättning 316 379 0 355 695 Balansräkning 2015 Ufall Ufall 2015 2014 Tillgångar Övriga fordringar (Not 4) 51 418 31 358 Förutbetada kostnader (Not 5) 7 500 2 130 Plusgiro och bank 1 770 866 2 488 562 Summa tillgångar 1 829 784 2 522 050 Skulder och eget kapital Leverantörsskulder (Not 6) 363 843 1 524 745 Övriga skulder (Not 7) 313 432 160 000 Upplupna kostnader (Not 8) 60 901 112 076 Balanserat resultat 205 597-150 098 Underhålls- och förnyelsefond 519 632 469 632 Årets resultat 366 379 405 695 Summa skulder och eget kapital 1 829 784 2 522 050 Styrelsens kommentarer till balansräkningarna 2015: Not 4) Fordran slitageavgifter, försäkringsersättning samt överskott skattekonto Not 5) Hyra avseende kvartal 1 2016, lev. Skuld 2015 Not 6) Leverantörskuld, där större delen avser arbete utfört av G. Lutteman Entreprenad Not 7) Depositioner slitgeavgifter Not 8) Periodisering Eon, S,Sandström samt bokföringstjänst Österskär i mars 2016 Styrelsens kommentarer till resultaträkningarna 2015: Not 1) Övriga intäkter. Skillnaden beror på ökning av anslutningsavgifter och slitageavgifter Not 2) Anledningen till skillnaden mellan budget och utfall beror på utökat underhåll på diken och dränering Not 3) Anledningen till skillnaden mellan budget och utfall beror på det gynnsamma vädret Margareta Olin Ingrid Roslund Lars-Åce Holm Sten Ternström Stellan Sandström Nils-Olov Lindberg Jan Söderberg 12 13

Året som gått Detta har vi gjort under året År 2015 var ett för Vägföreningen ett normalt år. Inga skyfall eller åskväder som ställt till det, en snöfattig vinter men mycket halka och stor åtgång på sand. Ingen ersättningstrafik med bussar som skapat störningar i trafiken. Belysningsfrågan Som tidigare följer vi E.ON:s aktiviteter när det gäller förstärkning av elnätet i vårt område. När gamla, på trästolpar burna servisledningar till husen, ersätts med nya nergrävda ledningar passar vi på att samförlägga nya belysningskablar och sätta upp stålstolpar för gatubelysningen. Vissa gamla trästolpar blir kvar på grund av telefonledningar och dessa ansvarar Skanova för. Med anledning av ytterligare nätförstärkning har under året nyinstallation av nio belysningsstolpar skett på Vegavägen och Neptunivägen. På jakt efter ett dike... Så här fint blev det! När höstmörkret belägrade sig över Österskär visade det sig att ett flertal belysningspunkter inte fungerade. Ibland är felet bara glödlampan, ibland hela armaturen. Ibland uppstår ett fenomen att en lampa lyser några timmar, slocknar och tänds igen efter en stund när den svalnat. Detta ger en extra krydda åt rapportering och felsökning. Nu verkar det dock som flertalet av våra drygt 750 belysningspunkter fungerar. Arbeten med drift, underhåll och nybyggnadsprojekt De stora projekt som vi hade 2015 var, nybyggnad av trottoaren på Generalsvägen från Tunavägen till Badvägen. Arbetet blev mer komplicerat på grund av dagvattenledning. Trottoaren blev bra och vi har fått mycket beröm för den. Investering var bra för att öka trafiksäkerheten för barnen som cyklar och går till Österskärsskolan. Andra stora kostnadskrävande arbeten som utfördes var upprensningar av diken och utbyte av trummor. Ett av dikesarbetena var upprensningen av diket som går från Hödervägen och ut till Trälhavet ett projekt som verkligen behövdes. Inom arbeten på grönområden så har en del träd tagits bort på grund av ålder. Dessutom har rensning av sly utmed våra vägar utförts. Här kan vara på plats att tacka er fastighetsägare som hållit efter era häckar och växtlighet mot väg. Många vägar har fått nya toppbeläggningar vilket har varit välbehövligt. Möten med bl a Österåkers kommun Vi har haft möten med kommunen om frågor som berör oss angående detaljplaner, dagvattenhanteringen, bygglovsärenden, parkeringsövervakning och vad som kommer att hända i samband med framtida trafikomläggningar som kommer att påverka vår vägförening och boende i Österskärsområdet. Mycket arbete har lagts ner på överklagan till Länsstyrelsen avseende bygglovsärendet Trädgårdsmästeriet 2, bland annat vad som gäller parkering och dagvattenhantering. Vi har medverkat Inom Nätverket Österåkers enskilda vägföreningar. En av de stora gemensamma frågorna är dagvattenhanteringen som vi haft möten med bland annat kommunen. Administration Arbetet med den nya hemsidan fortsätter. Vi har omfattande administrativa arbeten inom föreningen med fastighetsregister, andelstalsändringar m m. Arbeten som hänger samman med fortsatta avstyckningar, nya fastigheter som byggs, säljs och ändrar karaktär och omfattning. Det är nödvändig administration. Man får betänka att Österskärs Vägförening är en av Sveriges största föreningar och dessa frågor handhas av hela kommunala kontor i andra kommuner. Asfaltläggning nya trottoaren på Generalsvägen. 14 15

Långtidsplan Styrelsen har under året fortsatt arbetat med att uppdatera en 10-årsplanen. De framtida projekten kommer att kräva årliga avsättningar för att kunna utföras. Långtidsplan/Investeringar Enligt tidigare stämmobeslut och för att följa samfällighetslagen arbetar styrelsen aktivt med att uppdatera långtidsplanen på investeringar utöver normal drift och underhåll. Som underlag för framtagandet har bl a använts Förslag till handlingsprogram för Österskär (Stadsarkitektkontoret 2000-10-10) samt egna trafikundersökningar och inventeringar av området. Vägar/Trafiksäkerhetsåtgärder Ett flertal vägar föreslås få gångbana eller gång-och cykelbana. Åtgärda siktproblem i ett flertal korsningar. Ombyggnad av Y-korsningar. Hastighetsdämpande ombyggnad av övergångställen. Vägbelysning Utbyte av gamla trästolpar till stål samt jordkabel, görs i samband med att Eon utför ombyggnad av det gamla luftburna nätet. Östra Banvägen delen Generalsvägen Södra Åsvägen: Nyanläggning av belysningsstolpar. Nyinstallation/ombyggnad av elcentraler. Utflyttning av centraler från Eon s transformatorstationer. Fortsatt översyn, förbättring och förtätning av belysning i hela området. Dagvatten/diken/dränering Förbättring av dagvattenhantering inom hela Österskärsområdet. Dikning, trumbyten och översyn av dagvattenhanteringen. Grönområden Inventering av kondition och upprättande av åtgärdsplan för grönytor. Beskärning av alléer. Lindholmsviken, förbättring av gräsytor. Perstorpsparken, fortsatt förbättring av gräsytor, trädbeskärning. Borgruinen, förbättring av gräsytor. Övriga gräsytor, förbättring. Framtida aktuella projekt och ombyggnader Nybyggnad av gångbana på Österskärsvägen från Angantyrvägen till Havsbadet. Nybyggnad av gångbana på Generalsvägen mellan Österskärs station och f d Trädgårdsmästeriet. Nybyggnad av gångbana på Andromedavägen. Nybyggnad av gångbana Östra Banvägen mellan Södra Åsvägen och Generalsv. Fortsatt utbyggnad av gång och cykelväg Generalsv. mellan Kvarnåsv. och Bryggv. Nybyggnad av gång och cykelväg utmed Sätterfjärden på Vägföreningens del öster om Sjövägen, samt fortsättning till Tuna station. Nybyggnad av gångbana på Åkersbergavägen mellan Andromedav. och Tunav. Bygga förhöjda övergångsställen. Totalöversyn med beivrande av felaktigt placerade, vanskötta häckar, plank och stödmurar som inkräktar på vägområdet. Vägområde= vägbana, trottoar och diken. Fortsatt översyn av dränering på vägområdet gällande dikning, trummor och brunnar. Fortsätta planeringsarbete med trafikmätningar och inventeringar av trafiken för att få fram underlag för fortsatta projekt. Framför allt måste framtida projekt inriktas på ombyggnader som stärker trafiksäkerheten i området. För att hantera större kostsamma arbeten föreslås att finansiering görs via årliga avsättningar för investering. Styrelsens förslag för 2017-2026 Avsättning till vägar/trafiksäkerhetsåtgärder 380 tkrår Avsättning till vägbelysning 180 tkr/år Avsättning till dagvatten, ledningar och diken 100 tkr/år Avsättning till grönområden 100 tkr/år 16 17

Planerad verksamhet 2016 Beläggningsarbeten Nya toppbeläggningar. (Val av objekt efter vintern med hänsyn till vägkondition.) Barmarksunderhåll Vägbanereparationer, potthålslagningar, motlägg mot asfaltkanter. Dikning och kantskärning. Rensning och utbyte av trummor. Översyn, klotterborttagning och utbyte av skyltar. Grusning av gångvägar. Anlägga övergångsställe på Östra Banvägen vid Margeretelundsvägen. Grönområden Röjning av träd, häckar och buskage som utbreder sig på vägområdet. Vägrenar, slåtter, sly- och kantröjning. Gräsklippning av parkytor. Renovering av gräsytor vid Borgruinen. Höjdröjning. Vinterväghållning Snöröjning. Halkbekämpning. Fyllning av sandlådor. Sandupptagning. Vägbelysning Drift och underhåll. Utbyte av trästolpar till stålstolpar på Strandvägen vid Strandängen och bygga ut belysning på Strandvägensticket, samt förläggning av jordkabel. Ombyggnad av elcentraler och tändsystem. Nybyggnad, ombyggnad/projekt Nybyggnad av trottoar Österskärsvägen, delen Allängen Källvägen. Nybyggnad av trottoar Andromedavägen, delen Österskärsvägen - Ansgariusvägen. Upphöjt övergångsställe på Tunavägen vid Borgvägen. Nybyggnad av vägbelysning av stigen från Riddarvägen Österskärsskolan. Nybyggnad av parkeringsfickor på Västra Banvägen mot järnvägen. Förslag till budget 2016 Intäkter Vägavgifter 2034 andelar á 2 700 kr 5 491 800 Övriga intäkter 98 200 Kommunalt bidrag till belysning av gångväg 150 000 Summa intäkter 5 740 000 Kostnader Barmarksunderhåll 650 000 Beläggningsarbeten 900 000 Grönområden, (gräsklippning och röjning) 550 000 Vinterväghållning 1 000 000 Vägbelysning, drift och underhåll 600 000 Projekt: Vägbelysning (se planerade arbeten) 200 000 Projekt: Trottoar Österskärsvägen (se planerade arbeten) 500 000 Projekt: Trottoar Andromedavägen (se planerade arbeten) 400 000 Projekt: Vägbelysning stigen Riddarvägen till Österskärsskolan 150 000 Projekt: Parkeringsfickor Västra Banvägen 150 000 Administration* 400 000 Arvoden till styrelse och revisorer 190 000 Avsättning till underhålls- och förnyelsefond 50 000 Summa kostnader 5 740 000 *Arbetsgivareavgifter, kontorsmaterial, hyror, medlemsadministration, bokföringstjänst mm. Styrelsen föreslår: Förslaget till budget för 2016 fastställs. Den framlagda debiteringslängden fastställs med en utdebitering av 2 700 kronor/andel. Kostnaderna inom ramen för budgeten får omfördelas. Debiteringslängden och övriga handlingar hålls tillgängliga efter överenskommelse per telefon 08-540 630 80 eller info@osterskarsvagforening.se 18 19

Vägavgifter Fastigheternas andelstal har fastställts genom beslut av Lantmäterimyndigheten vid förrättning 2002-01-21. Beslutet omfattar andelstal för fastigheter och lägenheter samt särskilda andelstal för fastigheter med någon form av utökad trafikmängd: Permanentbostadsfastighet (villor, radhus, kedjehus) = andelstal 1,0 Permanentbostad med direktutfart till statlig eller kommunal väg = andelstal 0,7 Fritidsbostadsfastighet = andelstal 0,8 Fritidsbostad med direktutfart till statlig eller kommunal väg = andelstal 0,56 Obebyggd tomt = andelstal 0,2 Lägenheter i flerfamiljshus = andelstal 0,8/lgh Dito med direktutfart till statlig eller kommunal väg = andelstal 0,56/lgh Lägenhet i seniorboende eller motsvarande = andelstal 0,6/lgh För övrig verksamhet (företag, skolor, daghem, marinor, serviceanläggningar, badplatser mm) har andelstalen fastställts efter den trafikmängd som verksamheten genererar. Omprövning av andelstal beslutas fortlöpande av styrelsen efter förrättningsbeslut. Avgiften per andel bestäms genom att budgeterat behov av medel divideras med antalet andelar i föreningen. Avgiften fastställs på årsstämman. Förslaget från styrelsen är en höjning av avgiften för 2016 till 2 700 kr per andel. Inbetalningsavi för vägavgiften avseende år 2016 skickas ut direkt efter stämman för inbetalning SENAST den 31 maj 2016. Bankgiro: 230-9474 Vad gäller om vinterväghållning? Vägar samt gång- och cykelbanor snöröjs vid ca 3 cm snödjup vid fuktig snö och vid ca 5 cm med torr snö Sandning sker alltid efter snöplogning Sandning utförs i huvudsak med flis, ren saltning förekommer inte Entreprenören ansvarar för att vinterväghållningen utförs på ett sådant sätt att trafiksäkerhet och god framkomlighet upprätthålls Regler för att underlätta snöröjningen: Parkera inte fordon på vägar och vändplaner, bilar skall vara parkerade på den egna fastigheten Postlådor som får en törn vid snöröjning ersätts inte om de står på vägmark Soptunnor skall vara placerade på egen fastighet, utom på tömningsdagen Snö från den egna tomten får inte läggas ut på vägområdet Förseningsavgift Om betalning av vägavgift inte erlagts senast den 31 maj 2016 debiteras en dröjsmålsavgift på 100 kr och därefter med ytterligare 400 kr. Vägavgiften är en prioriterad fordran varför obetald avgift kan komma att överlämnas till Kronofogden för indrivning. Ägarbyte Medlem som äger fastighet 2016-01-01 är ansvarig för att vägavgiften betalas för kalenderåret 2016. Fakturan på vägavgiften sänds alltid till den lagfarne ägare som är registrerad hos Lantmäteriet. TIPS: Skotta och lägg plogvallen i din infart i den riktningen snöplogen tog, alltså om du står vänd mot vägen ska du lägga snön till höger om infarten i snövallen för att inte få tillbaks snön vid nästa plogtillfälle. Se aktuella åtgärder för vinterväghållningen på föreningens hemsida www.osterskarsvagforening.se 20 21

Tänk på hur du placerar din soptunna Tunnan skall vara placerad på din tomt (utom på tömningsdagen). Tag reda på var din fastighetsgräns går. Propåer om felparkerade bilar Felparkerade bilar, skrotbilar och bilar som stått länge uppställda på vägar, parkeringsplatser och vändplaner är till stort besvär för Vägföreningen som väghållare. Österskärs vägar har max 24-timmars sammanhängande parkering. Vägföreningen samarbetar med kommunens parkeringsbolag, och kan avgiftsbelägga felparkerade bilar. Vid långtidsuppställning kan bilen transporteras bort genom kommunens försorg. Detta är ditt ansvar som fastighetsägare! Det finns vissa regler som gäller och som måste följas av oss alla för att vi ska uppnå målet om god trafiksäkerhet, framkomlighet och trivsel i vårt område: Respektera den lagstadgade hastigheten på 30 km/tim på våra vägar. Trafikförordningen med lokalt P-förbud gäller för föreningens vägar och vändplaner eftersom våra vägar är smala och inte dimensionerade för bilparkering. Om inget annat anges via vägmärken får ett fordon under vardagar parkeras högst 24 timmar i följd. Soptunnor skall vara placerade på egen mark, inte vägmark. Det är endast på tömningsdagen som tunnan skall dras ut mot vägen för tömning, för att sedan åter placeras på tomten. Om du behöver göra ingrepp på Vägföreningens vägar, tomtinfarter och vägdiken måste du kontakta föreningen för ett skriftligt medgivande. För- och efterbesiktning måste göras och bekostas av sökanden. Om byggnation planeras, som kräver tunga materialtransporter, kontakta Vägföreningen snarast för information om vad som gäller. Om det tillfälligt måste ske uppställning av container, borrutrustning till bergvärme etc på vägområdet ska först tillstånd beviljas av Vägföreningen. Vi ber om din hjälp med att rensa bort sly och klippa vägrenen utanför din tomt och håll trumman under infarten rensad från löv och annat. Häckar och annan växtlighet från egna tomten ska skötas av fastighetsägaren. Se skisserna. Postlådor ska placeras på egen tomtmark om det går, annars på tomtgränsen. Beskär enligt skissen! 4,6 m fri höjd 3,2 m fri höjd Vägbana Trottoar Dike Fastighetsgräns Din häck ska vara innanför tomtgräns Här syns hur häcken växt över tomtgränsen (blå pinne). Fastighetsägaren är skyldig att hålla häcken klippt så att den i sin helhet står på tomtmark, inte i dike eller vägmark. Bilden till höger är ett exempel på hur en häck inte får växa över gångväg. I en korsning ska det vara fritt från buskar, häckar, grenar och annat som skymmer sikten. Detta gäller även utfart från egen fastighet. Se skisserna. 22 23

Växtligheten kan ställa till med bekymmer för framkomligheten på våra smala vägar, bland annat för sophämtningen. Byggservice & Trädfällning utföres i Österskär med omnejd Professionell och avancerad fällning med klättring vid hus och ledningar Fast pris eller timpris, inga resekostnader Om- och tillbyggnader av hus utförs med ROT-avdrag Anlitas av Österskärs Vägförening, fler referenser finns F-skattesedel och Trygg-Hansa allriskförsäkring finns F ASTIGHETSMÄKLARE Marek Kania Byggservice Orionvägen 20B, 184 50 Åkersberga. Tel: 070-036 69 22 E-post: marekkania@interia.eu

Mitt hjärta klappar för Österskär I min roll som fastighetsmäklare strävar jag efter att erbjuda en hög personlig service, vara noggrann och alltid nå toppresultat. Engagemang är mitt ledord. Detta sammantaget gör att jag ofta får ut ett högre slutpris. Jag heter Peter och har under de senaste 6 åren haft förmånen att förmedla över 160 bostäder i Österskär. Min filosofi grundar sig på en mix av hårt arbete och genuint intresse för människor och deras behov. Jag vet att varje bostad har sin älsklingskund, den som faller platt för objektet och bara måste ha det. Detta är vad mitt arbete handlar om, att finna denna köpare! Varmt välkommen att kontakta mig för en värdering av din bostad! Vi erbjuder tryck i stora och små upplagor för bröllop, sommarfester, kräftskivor och andra spännande tillställningar. Ring, mejla eller besök oss på Centralvägen 15, så berättar vi vad vi kan göra för dig. Varmt välkommen! LINDA: 070 754 32 35, PASI: 08 540 666 40 info@diggiprint.se, www.diggiprint.se Centralvägen 15, Åkersberga Margot s sax och borste Allt inom städning, även frisör Peter Ek Gosia Kania Orionvägen 20B, 184 50 Åkersberga Adress: Stationsvägen 4, Åkersberga Telefon: 070-714 59 51 Mail: peter.ek@maklarringen.se Tel: 076-587 22 73 gosia_kania@me.com

OBS! Årets vägavgifter ska vara inbetalda senast den 31 maj 2016 Layout & Original Susan Westin. Tryck: Diggiprint Digitaltryck i Åkersberga. Foto: Dieter Freimark, Stellan Sandström, Susan Westin. Österskärs Vägförening Box 30, 184 21 ÅKERSBERGA e-post: info@osterskarsvagforening.se www.osterskarsvagforening.se