Rose-Marie Henriksson

Relevanta dokument
Rose-Marie Henriksson

Ann-Kristin Nilsson. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden

Rose-Marie Henriksson

Rose-Marie Henriksson. Ann-Charlott Svensson. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Förslag till åtgärder med anledning av granskningsrapporten Chefernas arbetssituation styrning och förutsättningar.

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Rose-Marie Henriksson. Ann-Charlott Mankell. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Ann-Charlott Mankell. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Rose-Marie Henriksson

Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Ann-Charlott Mankell. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden

Ärendena markerade med * omfattas närvarorätt för personalföreträdare. Dessa ärenden kommer att behandlas först på sammanträdet.

Rose-Marie Henriksson

Rose-Marie Henriksson

Ärendena markerade med * omfattas närvarorätt för personalföreträdare. Dessa ärenden kommer att behandlas först på sammanträdet.

Rose-Marie Henriksson

Rose-Marie Henriksson

Rose-Marie Henriksson

Hemvårdsnämnden

Rose-Marie Henriksson

Rose-Marie Henriksson

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Rose-Marie Henriksson. Ann-Charlott Mankell. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Rose-Marie Henriksson

Rose-Marie Henriksson

Ann-Charlott Mankell. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Rose-Marie Henriksson. Ann-Charlott Mankell. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Rose-Marie Henriksson

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Rose-Marie Henriksson

Ann Larsson, förvaltningschef Mariann Lundin, bitr förvaltningschef Lena Vilhelmsson, sekreterare Jörgen Karlsson, ekonom, 33

Rose-Marie Henriksson

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Rose-Marie Henriksson. Ann-Charlott Mankell. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialnämnden (11)

Ärendena markerade med * omfattas närvarorätt för personalföreträdare. Dessa ärenden kommer att behandlas först på sammanträdet.

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL 1 (14)

Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Carola Fredén (M) Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erica Aspgren Wallin (S)

Kommunledningsförvaltningen

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) Kjell Helgesson (C) Michael Svensson (S) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S)

Socialnämnden (11) Socialnämndens arbetsutskott. Tekniska kontoret, gamla brandstationen, Orsa, onsdagen den 27 juni 2012, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:30 Ajournering kl. 11:35-11:50 Anders Nilsson, ordförande

Rose-Marie Henriksson

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Ajournering mellan 18 och 19 klockan

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid Storgatan 16, Älmhult, sammanträdesrum på andra våningen, kl

Socialnämnden (15) Ajournering

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden Sidan 1 av 9

Rose-Marie Henriksson. Ann-Charlott Mankell. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 20 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Kommunkontoret kl

Maria Söderberg (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Staffan Svensson (C) Cathrin Ljungberg (S) Anders Wikström (M) Tony Kok (S) Simon Lindgren (M)

Vård- och omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll Sammanträdesdatum

Sammanträdesrummet, Socialförvaltningen, Lenhovda. Torsdagen den 11 mars 2010, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 26 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Christina Höij (m), Rolf Antonsson (m), Inger Eckert (kd) Ingrid Högman (kd) Stephan Karlsson (s), 11-19

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Västra Sörmlands Räddningstjänst

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Alexander Karlsson. Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L)

Vård- och omsorgsutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

PROTOKOLL

Kommunkontoret, Heby, 8 december Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Justerare Mari L Hedström Paragrafer BEVIS OM ANSLAG

Ärendena markerade med * omfattas närvarorätt för personalföreträdare. Dessa ärenden kommer att behandlas först på sammanträdet.

Rose-Marie Henriksson

Plats och tid Årholmen :30-11:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Transkript:

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 1(21) Plats och tid: Södra vägen 5, Stora sammanträdesrummet, kl 13:30-17:20 ande: Övriga deltagande: Ann-Charlott Mankell (M), ordförande Rose-Marie Henriksson (S) Alf Andersson (C) Per Ihlström (S) Ann-Kristin Nilsson (M) Åsa Malmberg (S) Torbjörn Johansson (C) Reino Renkert (V) Annette Nordén (KD) Joakim Rask (M) Jan Claesson (S) Lennart Bodén (C), Therése Nilsson (S), Kenneth Mellåker (L), Christoffer Carlberg (S), Åsa Svensson, Kommunal, Anna-Karin Liljedahl, Vårdförbundet, Jennie Vidal, Ermin Skoric, 26-38, Niklas Petersson Fröling, 30, 37, Ulla Johansson, 26-31, 37, Tomas Gustavsson, 26-31, 36-37, Brita Andersson Yli Länttä, 26-31, 37, Gabriela Arvidsson, 26-31, 37, Denis Hodzic, Susanne karlsson, 26-31, 37, Kristian Hafskjär, 26-30, 32, 37,Eva-karin Stenberg, 30, 36-37, Gunilla Borelund, 30, Thomas Ingelstrand, 30, Nadia Berrekia, 30, Jan-Olof Johansson, 29, Britt Wiklander Utses att justera: Rose-Marie Henriksson Justeringens plats och tid: Hemvårdsförvaltningen, 2016-03-02l. 09 Sekreterare: Paragrafer 26-39 Britt Wiklander Ordföranden: Justerande: Ann-Charlott Mankell Rose-Marie Henriksson Organ: : 2016-02-17 ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden Datum för anslags upprättande: 2016-03-02 Datum för anslags nedtagande: 2016-03-29 Förvaringsplats för protokollet: Hemvårdsförvaltningen, Södra vägen 5 Underskrift: Britt Wiklander

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 2(21) HN 26 Val av justerare Hemvårdsnämnden beslutar att jämte mötets ordföranden Ann-Charlott Mankell (M) utse Rose-Marie Henriksson (S) att justera protokollet 26-39. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 3(21) HN 27 Godkännande av föredragningslista Föreliggande förslag till föredragningslista för sammanträdet 27 januari 2016 godkänns efter revidering. Ordförande Ann-Charlott Mankell (M) anmäler 2 initiativärenden utifrån initiativrätten (utifrån rätten i Kommunallagen 4 kap 17): Närvarorätt, ärendet placeras som nr 3 på dagordningen Arbetsmiljöfråga, ärendet placeras som ärende nr 10 på dagordningen Tillkomna pukter under HN 2016/0006 Information Lex Maria Tillkomna punkter under HN 2016/0007 Yttrande till IVO Fråga angående flyttningen från Patrikshill Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 4(21) HN 28 Initiativärende närvarorätt Hemvårdsnämnden beslutar att kommunikatören har rätt att närvara vid dagens sammanträde. Ärendet Ordförande Ann-Charlott Mankell (M) föreslår att kommunikatören skall ha rätt att närvara under dagens sammanträde. Ärendet är berett utifrån initiativrätten (utifrån rätten i Kommunallagen 4 kap 17) Hemvårdsnämnden beslutar att kommunikatören har rätt att närvara vid dagens sammanträde. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 5(21) HN 29 HN 2015/0558 Revisionsrapport " Granskning chefernas arbetssituation" Hemvårdsnämnden 1. Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Hemvårdsnämnden godkänner de åtgärder som redovisas enligt tjänsteskrivelsen. 3. Hemvårdsnämnden skall få en redovisning av vidtagna åtgärder i juni 2016. Ärendet Revisorerna har i tidigare granskningar av chefers arbetssituation konstaterat att förändringarna av chefernas uppdrag och förutsättningar att vara chef varit av den omfattningen att det har förändrar innehållet i arbetet att vara chef. Revisorerna har i bedömning av väsentlighet och risk, beslutat att utföra granskning. Revisorerna i Halmstad kommun har gett PwC i uppdrag att granska fyra förvaltningar samt ett bolag varav Hemvårdsförvaltningen är en av de som granskas. Åtta enhetschefer dag och natt för hemtjänsten har deltagit i revisionen. Följande kontrollmål ingår i granskningen: Är styrning av chefers uppdrag och verksamheten de ansvarar för tydlig? Är förutsättningarna för chefer att fungera i sin chefsroll och för att förverkliga uppdraget tillräckliga? Granskningen har genomförts stegvis enligt följande: 1 Inledande orientering om kommunens personal- och ledarpolicy samt nämndernas/bolagens styrning, förvaltningsorganisation, delegationsordningen etc. 2 Gruppintervjuer med grupper bestående av åtta enhetschefer dag och natt för hemtjänsten inom Hemvårdsnämnden. 3 Avstämning av resultat med grupperna med fördjupade frågeställningar om Human Resources - riktning vision 2020 (HR-riktlinjen), i synnerhet innehållet under rubriken Ledarskap samt kommunens ledarskapsprogram Utvecklande ledarskap (UL). Respektive förvaltningschef/vd har tagit del av rapporten och getts möjlighet att lämna kommentarer. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 6(21) Granskningen visar att Hemvårdsnämndens ledarresurs inte helt används ändamålsenligt. Styrningen av enhetschefernas uppdrag och verksamheten de ansvarar för bedöms som tydlig. Styrning av verksamheten och ekonomin bedöms dock som motstridig, Förutsättningarna för enhetscheferna att fungera i sin chefsroll och för att förverkliga uppdraget bedöms inte som fullt ut tillräckliga. I granskningen lämnas vissa rekommendationer. Revisorerna önskar ta del av de åtgärder hemvårdsnämnden att vidta med anledning av granskningsresultatet. Svar önskas senast 2016-04-15. Ärendet är berett av stabschef samt respektive verksamhetschef i dialog med berörda enhetschefer. Ärendet faller inom ramen för MBL 1. Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Hemvårdsnämnden godkänner de åtgärder som redovisas enligt tjänsteskrivelsen. Yrkande Ordförande Ann-Charlott Mankell (M) yrkar på tillägget att hemvårdsnämnden skall få en redovisning av vidtagna åtgärder i juni 2016. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag med ordförande Ann-Charlott Mankells (M) tilläggsyrkande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 7(21) HN 30 HN 2016/0003 Bokslut och årsredovisning-verksamhetsberättelse Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse 2015 enligt bilaga 1. Ärendet Uppdraget är att presentera en verksamhetsberättelse i sin helhet innehållande vissa obligatoriska delar som redovisning av gjorda internkontroller, personalredovisning samt viktiga händelser under året. Enligt den fastställda tidsplanen för kommunens bokslut skall nämndernas bokslut med resultatbalansering och ombudgetering samt en övergripande måluppfyllelse rapporteras till stadskontoret den 14 januari. Nämndernas verksamhetsberättelser för 2015 ska vara godkända och inrapporterade senast den 1 mars. Bokslut och måluppfyllelse, som nämnden fattade beslut om på januarisammanträdet, finns med i den sammanställda verksamhetsberättelsen. Övriga obligatoriska delar är bland annat redovisning av internkontroller, personalredovisning och beskrivning av viktiga händelser under året. Därtill innehåller hemvårdsnämndens verksamhetsberättelse alla enhetschefers verksamhetsredovisning och måluppfyllelse för året. Detta gäller för både offentlig och privat utförare. Beskrivning ner på denna nivå är frivillig, men har bedömts värdefull av hemvårdsnämnden under flera års tid. Alla chefer i de verksamheter nämnden har ansvar för har ett uppdrag att rapportera verksamhetsfakta, måluppfyllelse, kvalitets- och patientsäkerhetsarbete samt personal, och koppla till sitt ekonomiska resultat. Rapportering sker enligt gemensam mall för att i så stor utsträckning som möjligt få jämförbarhet mellan olika delar av verksamheten. Varje chef bidrar också med material till den sammanställda personalredovisningen samt till patientsäkerhetsberättelsen som sammanställs av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Ledningsgruppen behandlar verksamhetsberättelsen. Bokslut och måluppfyllelse (jan) samt verksamhetsberättelse (mars) sänds till stadskontoret för sammanställning. om dessa fattas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under våren 2016. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 8(21) Kommunala pensionärsrådet får information om verksamhetsberättelsen på sitt sammanträde. Information om verksamhetsberättelse ges till de fackliga organisationerna på ordinarie samverkansmöte. Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse 2015 enligt bilaga 1. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 9(21) HN 31 HN 2015/0545 Begäran om yttrande angående ny lönepolicy Hemvårdsnämnden godkänner förslag till yttrande över ny lönepolicy i Halmstads kommun. Ärendet Hemvårdsnämnden är positiv till förslaget om ny lönepolicy. Det är positivt att den är kortfattad och anger ansvarsfördelning på olika nivåer. Nämnden ser dock att det kan tydliggöras ytterligare hur förutsättningarna för lönesättning ser ut. Enheten för HR på stadskontoret har tagit fram ett förslag på ny Lönepolicy för Halmstads kommun. Nämnder och bolag får möjlighet att yttra sig om förslaget till ny lönepolicy senast 2015-02-06. På hemvårdsförvaltningen har tjänstemän på stabsenheten och ledningsgrupp behandlat ärendet. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Hemvårdsnämnden godkänner förslag till yttrande över ny lönepolicy i Halmstads kommun. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 10(21) HN 32 HN 2015/0528 Remiss - Motion om avveckling av lag om valfrihet i särskiltboende i Halmstads kommmun 1. Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna förslaget på projektplan avseende utredning om valfrihetssystem. 2. Hemvårdsnämnden skall få en redovisning av hur projektet fortskrider i samband med sammanträdet 2016-04-27. Ärendet I en motion adresserad till Kommunfullmäktige anges följande yrkande: Att LOV skyndsamt avvecklas vad gäller äldreboenden med särskilt bistånd. För en ändamålsenlig beredning krävs en utredning som förslagsvis tar sikte på följande frågor: Vilka konsekvenser får ett eventuellt avvecklingsbeslut för kunden, verksamheten och ekonomin? Vilka förutsättningar krävs för att uppnå tillräcklig intern kontroll beträffande äldreboendeverksamheten inom ramen för LOV? Har Halmstads kommun de förutsättningar som krävs för att uppnå tillräcklig intern kontroll beträffande äldreboendeverksamheten inom ramen för LOV? Hur kan effekterna av LOV beskrivas och vilka slutsatser kan dras utifrån nuläget? Följande metoder föreslås användas för faktainsamling, analys och slutsatser: Dokumentstudier Intervjuer Omvärldsbevakning Slutsatser och förslag till beslut kommer att konsekvensanalyseras utifrån kund, verksamhet och ekonomi. Utredaren kommer redovisa och rapportera resultatet till förvaltningens ledningsgrupp, sannolikt i början av april. Efter godkännande behandlas ärendet i Hemvårdsnämnden, Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige. Socialnämnden kommer informeras löpande då ärendet till viss del även påverkar och är adresserat till den nämnden också. Övriga intressenter är bland annat kunder/anhöriga samt berörda LOV-företag. Facklig delaktighet är inte aktuellt i frågans utredningsskede. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 11(21) Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna förslaget på projektplan avseende utredning om valfrihetssystem. Yrkande Ersättaren Christoffer Carlberg (S) yrkar på tillägget att hemvårdsnämnden skall få en redovisning av hur projektet fortskrider i samband med sammanträdet 2016-04-27. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag med Christoffer Carlbergs (S) tilläggsyrkande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 12(21) HN 33 HN 2016/0113 Ansökan om, fortsatt intraprenad Vallås Hemvårdsnämnden beslutar att ge hemvårdsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram förslag till intraprenadöverenskommelse mellan hemvårdsnämnden och Vallås och Dalsbo äldreboenden. Ärendet Hemvårdsförvaltningen föreslår hemvårdsnämnden att besluta om avsiktsförklaring för intraprenad avseende äldreboende Vallås och Dalsbo för att kunna förnya avtalet med den nuvarande intraprenaden. Den nuvarande intraprenaden har genom sin intraprenadföreträdare delgett en intresseanmälan för fortsatt Intraprenad under tiden 161001 191231. Ärendet kommer att beredas på stabsenheten med stöd av HR-, ekonomi- och utveklingsledare med fokus på lokaler mm. Kommunjurist kommer att konsulteras i ärendet samt MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska). HESAM delges information inom ramen för MBL. Hemvårdsnämnden beslutar att ge hemvårdsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram förslag till intraprenadöverenskommelse mellan hemvårdsnämnden och Vallås och Dalsbo äldreboenden. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 13(21) HN 34 HN 2016/0132 LOU Andersberg 1. Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Hemvårdsnämnden ger Hemvårdsförvaltningen i uppdrag att ta fram en konsekvensanalys avseende Andersbergs äldreboende. Ärendet Andersbergs äldreboende med sina 64 äldreboendeplatser är idag en LOU upphandlat verksamhet vars avtal, som har undertecknats med Attendo Care AB, sträcker sig till och med 2017-03-31. Ärendet till hemvårdsnämnden är ett förslag om inriktningsbeslut för att Hemvårdsförvaltningen ska förbereda en kommande upphandling. Upphandlingsenheten vid Stadskontoret är inkopplad i planeringen av framtagandet av nytt förfrågningsunderlag samt avtalsförslag. Även kommunjurist kommer att konsulteras i ärendet. Hemvårdsförvaltningens LOV-koordinator kommer att samordna en arbetsgrupp bestående av kompetens inom följande ämnen: - HR - Ekonomi - Utvecklingsledare för äldreomsorg - Lokalfrågor - Krisledning - MAS (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) - Övriga relevanta kompetensområden HESAM kommer delges information i ärendet inom ramen för MBL 19. 1. Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Hemvårdsnämnden ger Hemvårdsförvaltningen i uppdrag att ta fram en konsekvensanalys avseende Andersbergs äldreboende. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 14(21) HN 35 HN 2016/0108 om hantering av LOV-avtal Hemvårdsnämnden beslutar att ge hemvårdsförvaltningen i uppdrag att uppta diskussioner med de privata utförarna inom äldreboendeverksamheten i Halmstad avseende existerande LOV-avtal och att hemvårdsförvaltningen därefter skall återkomma med redovisning av diskussionernas innehåll. Ärendet Hemvårdsförvaltningen arbetar just nu med att se över avtalen inom bland annat LOV-verksamheten som ett led i att ombesörja högsta möjliga kvalitet och tydlighet i förhållande till uppdraget. En genomlysning av LOV-avtalen inom äldreboendeverksamheten visar - beträffande de delar som avser de ekonomiska överenskommelserna - att hemvårdsförvaltningen har ett behov av att göra förändringar. I dagsläget sker en automatisk indexhöjning som hemvårdsförvaltningen bedömer borde frysas under några års tid för att kostnaderna ska stabiliseras för den verksamhet som avses. Det kräver dock samtal med de privata utförarna vilket hemvårdsförvaltningen nu vill inhämta klartecken till. Ärendet har beretts av Stabsenheten. Råd har inhämtats av kommunjurist avseende avtalsfrågor. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Hemvårdsnämnden beslutar att ge hemvårdsförvaltningen i uppdrag att uppta diskussioner med de privata utförarna inom äldreboendeverksamheten i Halmstad avseende existerande LOV-avtal och att hemvårdsförvaltningen därefter skall återkomma med redovisning av diskussionernas innehåll. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 15(21) HN 36 Initiativärende Arbetsmiljö-återkoppling åtgärdsplan 1. Ordföranden föreslår Hemvårdsnämnden att godkänna redovisningen av åtgärdsplanen och den hygieniska standarden. 2. Ordföranden föreslår Hemvårdsnämnden att skyndsamt flyttar de boende på Hemgården enligt deras önskemål samt att dessa prioriteras i väntelistan. 3. Ordföranden föreslår Hemvårdsnämnden att omedelbart införa ett inflyttningsstopp på de 11 rummen på Almgården som inte uppfyller krav på bostadsstandard eller arbetsmiljö. Ärendet Ordförande Ann-Charlott Mankell begär att hemvårdsnämnden skall få en redovisning av hur arbetet med åtgärdsplanerna gällande Almgården och Hemgården fortskrider. Den 3 december 2015 fick Previa i uppdrag av Hemvårdsförvaltningen att undersöka arbetsmiljön på Almgården och Hemgården utifrån att en generell bedömning och beskrivning av arbetsmiljön med utgångspunkt i arbetsmiljölagens krav för de mest frekventa arbetssituationer på Almgårdens och Hemgårdens äldreboenden. Det gäller arbetsuppgifter såväl i de boendes rum som i enhetskök, tvättstugor, gemensamma och allmänna utrymmen samt utemiljön. Utgångspunkten är äldreboende med biståndsbedömda kunder i behov av rollator, rullstol, hjälp på toalett etc. Previa redovisar sin bedömning per den 2016-01-14 i två olika rapporter för vardera äldreboende, Almgården och Hemgården, utifrån gjorda besök på respektive arbetsplats. Utifrån att Hemvårdsnämnden har yttersta arbetsmiljöansvaret behöver informationen delges för att vidta nödvändiga åtgärder. Previas rapporter kompletteras med muntlig information från MAS om att det finns brister i den hygiensiska standarden på Hemgården och Almgården och det är därmed inte ett gott smittskydd enligt Hälso- och sjukvårdslagen, Smittskyddslagen och Byggegenskaper och Vårdhygien (Svensk förening för vårdhygien). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 16(21) Arbetet med åtgärdsplanen beräknas vara klart inom kort trots planerade åtgärder kommer inte arbetsmiljön kunna tillförsäkras på grund av lokalernas standard. Ärendet är berett utifrån initiativrätten (utifrån rätten i Kommunallagen 4 kap 17) 1. Ordföranden föreslår Hemvårdsnämnden att godkänna redovisningen av åtgärdsplanen och den hygieniska standarden. 2. Ordföranden föreslår Hemvårdsnämnden att skyndsamt flyttar de boende på Hemgården enligt deras önskemål samt att dessa prioriteras i väntelistan. 3. Ordföranden föreslår Hemvårdsnämnden att omedelbart införa ett inflyttningsstopp på de 11 rummen på Almgården som inte uppfyller krav på bostadsstandard eller arbetsmiljö. Yrkanden Rose-Marie Henriksson (S) yrkar på ajournering i 5 minuter för överläggning i partigruppen. sgång Hemvårdsnämnden ajournerar sig i 5 minuter kl. 16.25. Ordförande Ann-Charlott Mankel (M) återupptar mötet kl. 16.30 och yrkar på bifall till sitt förslag. Reino Renkert (V) yrkar att ärendet ska bordläggas och att det sammankallas till ett nytt möte i ärendet. Ordföranden (M) ställer proposition på yrkandena och finner att hemvårdsnämnden antar ordförandens (M) yrkande. Votering begärs Nämnden godkänner följande propositionsordning; Ja-röst för bifall till Ann-Charlott Mankells (M) förslag. Nej-röst för bifall till Reino Renkerts (V) förslag. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för ordförandens (M) förslag mot 5 nej-röster för Reino Renkerts (V) förslag antar nämnden ordförandens (M) förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 17(21) Ja-röster Ann-Charlott Mankell (M Alf Andersson (C) Ann-Kristin Nilsson (M) Torbjörn Johansson (C) Anette Nordén (KD) Joakim Rask (M) Nej-röster Rose-Marie Henriksson (S) Per Ihlström (S) Åsa Malmberg (S) Reino Renkert (V) Jan Claesson (S) Hemvårdsnämnden beslutar enligt ordförandens (M) förslag. Reservation Rose-Marie Henriksson (S), Per Ihlström (S), Åsa Malmberg (S), Jan Claesson (S) och Reino Renkert (V) reserverar sig mot beslutet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 18(21) HN 37 HN 2016/0006 Information Information om Verksamhetsförändringar 2017-2019, Niklas Petersson Fröling, Information om Avgifter och matkostnader från 1 mars 2016, Gabriela Arvidsson Rekrytering undersköterskor, Susanne Karlsson Information om IVO:s beslut enligt Lex Maria, Eva-Karin Stenberg Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 19(21) HN 38 HN 2016/0001 Delegationsbeslut Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ärendet Förvaltningen redovisar följande beslut fattade på delegation: - biståndsbeslut - antal ej uppföljda beslut - överklaganden - avgiftsbeslut - beslut om förhöjt minimibelopp - jämkningar - avvikelserapportering - åsikter Staben, hemvårdsförvaltningen har berett ärendet. Hemvårdsnämnden föreslås besluta enligt bilagt förslag. sgång Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 20(21) HN 49 HN 2016/0007 Övriga frågor Svar till Inspektionen för vård och omsorg gällande ärende med Dnr 8.2-1784/2016-4 1. Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna yttrandet enligt bilaga 1 och delger det till Inspektionen för vård och omsorg inom angiven tid. Ärende Begäran om yttrande med anledning av klagomålsanmälan som inkommit till Inspektionen för vård och omsorg från anhörig till kund som tidigare bott på Andersbergs äldreboende. Andersbergs äldreboenden (Attendo) har gjort en lex Sarah anmälan till följd av anhörigas klagomål om brister i omvårdnaden. Ärendet har tagits upp i hemvårdsnämnden. Anhörigas klagomål avser brister i omvårdnaden men även synpunkter avseende handläggning och byte av äldreboende. Inspektionen för vård och omsorg begär den enskildes dokumentation avseende handläggarens handläggning utifrån innehållet i anmälan samt redogörelse utifrån innehållet i anmälan ansvaret för och orsaken till de brister som anhöriga beskriver och vidtagna/planerade åtgärder utifrån anmälan. Hemvårdsnämnden ges härmed tillfälle att yttra sig. Yttrandet ska ha inkommit till Inspektionen för vård och omsorg senast 2016-03-01. sunderlag: - Begäran om yttrande från Inspektionen för vård och omsorg. - Den här tjänsteskrivelsen inkl. den enskildes dokumentation avseende handläggarens handläggning utifrån innehållet i anmälan. Ärendet har beretts i samråd med biståndshandläggare och boendesamordnare. 1. Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna yttrandet enligt bilaga 1 och delger det till Inspektionen för vård och omsorg inom angiven tid. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20

Hemvårdsnämnden 2016-02-17 21(21) Ledamot Ann-Kristin Nilsson ställer en fråga angående hur flyttning från Patrikshill hanterats i samband med att verksamheten flyttats till Nissabogatan. Myndighetschef Gabriela Arvidsson beskriver att informations- och dialogmöte för boende och deras anhöriga hölls i augusti då det delades ut informationsblad samt valblanketter för val av annat boende. Vid mötet deltog representanter från kommunen som höll i informationen. Blanketterna har sedan samlats in på Patrikshill och lämnats över till boendesamordnaren som i sin tur erbjuder boende till dem som så önskade. Vissa anhöriga har även ringt boendesamordnaren avseende val av boende. Om någon boende flyttat med till Nissabogatan från Patrikshill önskar byta boende kontaktas boendesamordnaren som då kan hjälpa till så snart plats finns på det nya boende. Alla boende har haft möjlighet att lämna in önskemål om man ville följa med från Patrikshill till Nissabogatan eller om man ville flytta till ett annat boende. Eftersom det finns ett rykte om att boende på Patrikshill flyttats mot sin vilja bjuds verksamhetschefen för Patrikshill/Nissabogatan in till nästa sammanträde för att redogöra för hur de hanterat flyttningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21