BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-11-19 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Mellanfryken, onsdag 19 FÖREDRAGNINGSLISTA november 2014, 13.00 ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Budget 2015, plan 2016-2017 BUN 14/58 2 Barnbokslut, utredning BUN 13/130 3 Anmälan om skolsituationen för tidigare elev vid en skola i Kils kommun, dnr 41-2014:4628; klagomål från vårdnadshavare 4 Anmälan om elevens rätt till särskilt stöd och utbildning för elev vid en skola i Kils kommun, dnr 41-2013:4193 5 Anmälan om kränkande behandling vid skolor i Kils kommun, dnr 45-2014:2650 6 Internkontroll 2014; Sjukfrånvaro samt arbetsskador/tillbud t.o.m. september 2014 BUN 14/90 BUN 13/119 BUN 14/64 BUN 14/62 7 Barnomsorgskön; redovisning BUN 14/38 8 Aktuell information BUN 14/26 9 Meddelanden BUN 14/26 10 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 14/29 Anders Johansson Ordförande Lena Johansson Sekreterare
1 Dnr BUN 14/58 BUDGET 2015, PLAN 2016-2017 Förvaltningschef Dan Granström och ekonom Ewa Welamsson informerar om förslaget till budget 2015. Förslag budget 2015 Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08, 62 Förslag budget 2015, reviderat Förslag budget 2015, reviderat (2014-10-29) Arbetsutskottets protokoll 2014-11-05, 69 Detaljbudget 2015 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att i förslaget till budget 2015 hitta ytterligare 400 000 kronor riktade till rektorsområde 3, Boda/Fagerås samt ytterligare 400 000 kronor riktade till förberedande klass åk F-9 på Sannerudsskolan.
2 Dnr BUN 13/130 BARNBOKSLUT, UTREDNING För att skapa en utveckling av arbetet med barnkonventionen i Kils kommun behöver vi stärka frågan i samband med beslut på både tjänstemanna- och politikernivå och med en direkt koppling till fullmäktiges mål. Det kan vi göra genom en tydligare mall vid beslut på båda nivåerna och via en tydligare koppling till målen som redovisas i bokslutet. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-10-23, 93 Socialnämndens protokoll 2013-10-22, 155 Kommunstyrelsens protokoll 2014-03-04, 42 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-07-28 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-12, 48 Barn- och utbildningsnämnden protokoll 2014-08-27, 70 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-10-27 Arbetsutskottets protokoll 2014-11-05, 71 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen följande: 1. Kils kommun avstår från att införa ett barnbokslut som en del av bokslutet. 2. Införa en ny barncheck- och att tänka på - lista enligt förslag från barn- och utbildningsnämnden för hela koncernen. 3. Beslut och konsekvenserna redovisas i koncernens ordinarie bokslut.
3 Dnr BUN 14/90 ANMÄLAN OM SKOLSITUATIONEN FÖR TIDIGARE ELEV VID EN SKOLA I KILS KOMMUN, DNR 41-2014:4628; KLAGOMÅL FRÅN VÅRDNADSHAVARE Det har inkommit ett klagomål från en vårdnadshavare angående vår hantering av ett anmälningsärende till Skolinspektionen. Ärendet av Skolinspektionen avslutat. Förvaltningschef Dan Granström redogör för ärendet. Beslut från Skolinspektionen 2014-08-14 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-09-03 Beslut från Skolinspektionen 2014-09-18 Skrivelse från vårdnadshavare 2014-10-21 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-05 Arbetsutskottets protokoll 2014-11-05, 72 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av skrivelsen och uppdrar till förvaltningen att fortsätta dialogen med berörda.
4 Dnr BUN 13/119 ANMÄLAN OM ELEVENS RÄTT TILL SÄRSKILT STÖD OCH UTBILDNING FÖR ELEV VID EN SKOLA I KILS KOMMUN, DNR 41-2013:4193 Skolinspektionen har tagit emot Kils kommuns redovisning av vidtagna åtgärder i uppföljningsärende 411-2014:4269. Uppföljningen gäller Skolinspektionens ärende gällande en elev som tidigare gått på en skola i Kils kommun, med diarienummer 41-2013:4193. Den redovisning som Kils kommun gett in i ärendet förklarar vissa åtgärder som vidtagits i förhållande till eleven, som inte längre går kvar vid skolan. Eftersom Skolinspektionens föreläggande avsåg generella åtgärder vill Skolinspektionen att Kils kommun kompletterar sin redovisning med en beskrivning av de generella åtgärder som vidtagits med anledning av Skolinspektionens beslut. Redovisningen ska vara Skolinspektionen tillhanda så snart som möjligt, dock senast den 20 november 2014. Redovisningen ska lämnas av tjänsteman på nämndens vägnar, nämndordförande, utskott eller berörd nämnd. Skolinspektionens skrivelse 2013-07-29 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-08-07 Arbetsutskottets protokoll 2013-08-14 Skolinspektionens beslut 2014-04-24 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-14 Arbetsutskottets protokoll 2014-06-04, 37 Skolinspektionens begäran om komplettering 2014-11-11
5 Dnr BUN 14/64 ANMÄLAN OM KRÄNKANDE BEHANDLING VID SKOLOR I KILS KOMMUN, DNR 45-2014:2650 I en anmälan som kom in till Barn- och elevombudet den 8 april 2014 uppgav anmälaren att eleven blivit utsatt för kränkande behandling vid två skolor i Kils kommun. Barn- och elevombudet har inhämtat yttranden från Kils kommun, i egenskap av huvudman för de två skolorna. Ytterligare skriftväxling har ägt rum och relativt omfattande dokumentation har getts in i ärendet. Barn- och elevombudets utredning i ärendet syftar till att bedöma om Kils kommun har följt bestämmelserna i 6 kap. skollagen (2010:800) om skyldigheten att motverka kränkande behandling avseende eleven. Barn- och elevombudet förelägger Kils kommun att senast den 8 december 2014 vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. De vidtagna åtgärderna ska senast samma dag redovisas skriftligt till Skolinspektionen, Box 2320, 403 15 Stockholm Barn- och elevombudets skrivelse 2014-05-12 Förvaltningens tjänsteskrivelser 2014-05-21, 2014-05-30 Arbetsutskottets protokoll 2014-06-04, 35 Begäran om kompletterande yttrande från Barn- och elevombudet, 2014-07-01 Kompletterande yttranden, 2014-08-04 Synpunkter på huvudmannens yttranden, 2014-08-25 Beslut från Barn- och elevombudet, 2014-09-11 Begäran om eventuellt yttrande, 2014-10-10 Svar från förvaltningen 2014-10-13, 2014-10-17
6 Dnr BUN 14/62 INTERNKONTROLL 2014; SJUKFRÅNVARO SAMT ARBETSSKADOR/TILLBUD T.O.M. SEPTEMBER 2014 I barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan ingår bl.a. uppföljning av sjuktal, arbetsskadeanmälningar och tillbud. Dessa ska redovisas till nämnden en gång per kvartal. Total sjukfrånvaro i procent av arbetstid, barn- och utbildningsförvaltningen: januari 4,31, februari 6,72, mars 5,94, april 5,85, maj 5,43, juni 4,49, juli 2,12, augusti 3,00, september 4,78 Total sjukfrånvaro i procent av arbetstid, samtliga förvaltningar: januari 6,08, februari 6,81, mars 6,26, april 6,61, maj 6,15, juni 4,19, juli 3,50, augusti 4,27, september 5,23 Arbetsskadeanmälningar/tillbud: T.o.m. september har personalavdelningen fått in 9 arbetsskadeanmälningar och 10 tillbud. Total sjukfrånvaro i procent av arbetstid, barn- och utbildningsförvaltningen Total sjukfrånvaro i procent av arbetstid, förvaltningar Jämförelse total sjukfrånvaro i procent av arbetstid jan-september 2013 och jan-september 2014, barn- och utbildningsförvaltningen Jämförelse total sjukfrånvaro i procent av arbetstid jan-september 2013 och jan-september 2014, förvaltningar Arbetsskadeanmälningar/tillbud t.o.m. september 2014 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av sjuktal och arbetsskadeanmälningar/tillbud t.o.m. september 2014.
7 Dnr BUN 14/38 BARNOMSORGSKÖN; REDOVISNING Handlingar kommer senare.
8 Dnr BUN 14/26 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Dan Granström informerar om följande: Granskning av detaljplan för nya tennisbanor (Stenåsen 1:1 och Stenåsen 1:211). BUN 14/79. Rektor för Sannerudsskolan 7-9, Jan-Erik Andrén, slutar sin anställning i Kils kommun 1 december 2014. Fredag den 7 november 2014 är det invigning för konstverk nr 2 vid Sannerudsskolan. Annons för chef musik- och kulturskola och föräldrastödjande rådgivare har varit ute. Uttagning till intervjuer är på gång. En EU-ansökan kommer att göras när det gäller kommunens utökade aktivitetsansvar för unga 15-19 år. En förfrågan har kommit från Bryssel, Värmlandskontoret om inkludering av barn i förskolan. Förskolecheferna har gjort intresseanmälan. Under våren 2015 kommer Skolinspektionen att påbörja den regelbundna inspektionen i bl.a. Kils kommun. Ett informationsmöte kommer att hållas tisdagen den 25 november, kl. 13.00-15.00 i Karlstad. Förvaltningschef Dan Granström och ordföranden Anders Johansson deltar. Arbetsutskottets protokoll 2014-11-05, 73 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
9 Dnr BUN 14/26 MEDDELANDEN Följande protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Arbetsutskottets protokoll 2014-11-05 2. Skrivelse från föräldrar till barn i förskoleklass, Vikstaskolan om hur de upplever situationen där. 3. Kommunstyrelsens protokoll 2014-10-23 168 Beslut om rekrytering av ny socialchef 3. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-10-23 145 Äldreplan för Kils kommun 2014-2018 147 Delårsbokslut per den 31 augusti 2014 151 Finansiering av första linjen - ett samarbete mellan landstinget och Kil, Karlstad, Hammarö, Forshaga och Grums kommuner 152 Beslut om ytterligare finansiering av förskolan på Mons Backe 153 Sammanträdesplanering 2015 4. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:39 Budgetpropositionen för 2015 Cirkulär 14:41 Bristande tillgänglighet som en form av diskriminering - ändringar i diskrimineringslagen den 1 januari 2015 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.
10 Dnr BUN 14/29 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Skolskjutsansvarig Beslut nr 77-85/2014 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.