Handledning LIA 1 Vecka 18 Vecka 20 Vecka 23 Vecka 26 Torsdag 2 maj Tisdag 14 maj (förstudien) Onsdag 5 juni 26/6 Redovisning slutrapport Veckorapport var 14:e dag (1:a 6/5)
Dagens program Processer, Ständiga förbättringar, Spendanalys + Repetition
Styrprocess Styrplan Tidsperspektiv Årsplan Jan. Mars Maj Juni Aug. Okt. Översyn inköpspolicy Översyn Inköpsprocesser Översyn inköpsorganisation Översyn spend Översyn inköpsstrategier Översyn Leverantörsstrategier Översyn inköpsverktyg Planering upphandlingar Intressenter Ledning Försäljning Produktion Konstruktion HR Kvalitet Bolagsjurist
Liten Effekt Stor Pick diagram Orderläggning Genomför Prototyptillverkning Utmana Konstruktion Serieproduktion Efterkontroll Möjligt Validering Godsmottagning Avstå Skeppning Konstruktionsgranskning Transport Liten Insats Stor tisdag den 26 mars 2013
Grupparbete Skapa ett fiskbensdiagram över ett problem ni identifierat i ert företag Använd sedan DMAIC verktyg eller PICK diagram för att bestämma prioritetsordning för föreslagna lösningar tisdag den 26 mars 2013
Spendanalys Five forces SWOT Kraljic Vad köper vi? Hur mycket köper vi för? Från vilka leverantörer köper vi? Hur köper vi? Vem köper?
Spendanalys Supplier Spend Category Sub Category Contract No Contract Status Account Internal unit Cost centre Invoice No Ferrum Inc 75300 Components Mechanical C5552794 Contract 5909 F Production ProdDevSo 11950017 Ferrum Inc 3050 Components Mechanical C5552794 Contract 5909 F Production ProdDevSo 11950067 Ferrum Inc 5369 Components Mechanical C5552794 Contract 5909 F Production ProdDevSo 11950075 John Blake International 52818,82 Components Mechanical #SAKNAS! Non-contract 5909 F Production Production 19230001 Luleå Mekaniska AB 25000 Components Mechanical C5552796 Contract 5909 F Production Production 19230001 Component Corporation 175000 Components Mechanical C5552790 Contract 5926 M Production Production 19230001 Spearhead Electronics 25000 Components Electronics C5552800 Contract 5903 B R&D R&D_North 19230001 Spearhead Electronics 62000 Components Electronics C5552800 Contract 5906 D R&D R&D_North 19230001 Spearhead Electronics 109351 Components Electronics C5552800 Contract 5983 Q R&D R&D_North 19230001 Spearhead Electronics 51188,75 Components Electronics C5552800 Contract 6010 X R&D R&D_North 19230001 Prism 20500 Components Electronics C5552798 Contract 5905 CC Sales & MaAftermarke 19500259 Spearhead Electronics 60000 Components Electronics C5552800 Contract 5911 K Sales & MaAftermarke 19501009 Spearhead Electronics 20000 Components Electronics C5552800 Contract 5911 K R&D R&D_centr 19501011 Spearhead Electronics 1315,25 Components Electronics C5552800 Contract 5999 other Production Production 19501012 Prism 33200 Components Electronics C5552798 Contract 5905 CC Sales & MaAftermarke 19501099 MultiMechanical GmbH 781 Components Mechanical C5552797 Contract 5999 other Production Production 19501301 Component Corporation 48000 Components Electronics C5552790 Contract 5999 other Production Production 19501567 Component Corporation 8000 Components Mechanical C5552790 Contract 5999 other Production Production 19501568 Component Corporation 12000 Components Electronics C5552790 Contract 5983 Q Sales & MaSales_Asia 19501569 Component Corporation 8000 Components Electronics C5552790 Contract 5983 Q Sales & MaSales_Asia 19501570
Metod för ABC-analys Steg 1 Steg 2 Steg 3 Dela in produkterna efter exempelvis volymvärde. Efter denna indelning finns flera vägar att gå. För de olika ABC-grupperna väljer man differentierad materialförsörjnings-, lagerplaneringsstrategi samt försäljningsstrategi. Huvudinsatsen skall göras på A-sortimentet medan C-sortimentet automatiseras i möjligaste mån. Nästa steg kan vara att gruppera sortimentet efter produkttillhörighet, varugrupp eller liknande för att ytterligare differentiera sortimentet.
ABC-analys Ofta gäller 80/20 regeln - 20 procent av artiklarna svarar för 80% av omsättningen % av omsättning 100% 80% A B C 20% 100% % av antal produkter
VARUGRUPPSSTRATEGI Fastigheter Konsulter IS / IT Mekanik Elektronik Försäkringar Resor Etc.
SPENDTRÄD Inköpsfamilj Kod Spend Inköpskategori Kod Spend Underkategori - Sortiment Kod Spend Legotillverkade kretskort AAA 3429 Produktionsmaterial AA 19085 ODM-system AAB 7483 Diskreta komponenter AAC 8173 Produktionsutrustning AB 10085 Styrsystem ABA 9264 Elektronik A 31868 Ställverk ABC 821 Batterier ACA 284 Reservdelar AC 530 Säkringar ACB 12 LED ACC 234 Lab & test AD 2168 Instrument ADA 2145 Testmaterial ADB 23 Teknisk konstruktion BAA 17842 Kompetenskonsulter BA 19653 Data/IT BAB 873 Konsulter B 21307 Management BAC 938 Resurskonsulter BB 1654 Produktionspersonal BBA 1283 Montörer BBB 371 Finansiella tjänster C 3906 Kompetenskonsulter CA 3906 Revision, redovisning CAA 34 Finansiell rådgivning CAB 3872 Vägtransport DAA 3032 Leverans av produktionsmaterial DA 4200 Flygtransport DAB 934 Båttransport DAC 234 Transporttjänster D 5519 Posttjänster DB 669 Postbefordran DBA 345 Kurirbefordran DBB 324 Transport av produktionsutrustning DC 650 Tunga lyft DCA 325 Eskorterad transport DCB 325 Byggnadsunderhåll EAA 365 Drift av byggnader EA 7963 Byggnadsinvesteringar EAB 7256 Städservice EAC 75 Facilities management E 8276 Hyresavtal EAA 267 Personalomsorg EB 207 Mat, kaffe EBA 142 Kontorsmaterial EBB 65 Lösa inventarier EC 106 Kopiering, fax ECA 32 Möbler ECB 74 TOTALT 70876 70876 70876
Grupparbete min Gör en spendanalys på utdelat material ABC, Grafisk presentation, strategi per ABC klass
Grupparbete min Gör en kategoriindelning (spendträd) och en strategi/kategori
Inköpens betydelse för verksamheten 60-85 60-80 50-70 60-80 5 12 18 3 12 Administr. Tjänster Invest. Reservdel. Handelsvaror 25-50 10-40 50 Produktion sdelar Datorer Detaljhandel Hemelektronik Bilindustri Läkemedel Tjänste sektor Typisk struktur Bearbetad från Kluge, 1996
Inköps roll i värdekedjan Stödaktiviteter Företagets infrastruktur Förvaltning av humankapital Teknikutveckling Inköp / anskaffning Inkommande logistik Verksamhet Drift Utgående logistik Marknadsföring & försäljning Service Primära aktiviteter Avritad från Porter, 1985
Ny utveckling inom inköp 1. Säljarmarknad Köparmarknad 2. Ökande tryck på försäljningspriser och marginaler leder till: Hävstångsstrategier för inköp och försörjning Global sourcing Leverantörsintegration Tidig leverantörsinvolvering vid nyproduktutveckling Ömsesidighetsavtal och motköpsavtal Företagens sociala ansvar och affärsmässighet
Slutsatser I korthet: inköp representerar ett affärsområde som konfronteras med många förändringar och utmaningar. Det är utan tvivel så att dessa utmaningar kommer att sätta inköp och supply chain management i affärsverksamhetens rampljus.
Kostnadsbaserad prissättning. Inköpspris Vinstmarginal FO, Försäljningsomkostnader AO, Administrationsomkostnader Direkta lagerhållningskostnader Direkta hanteringskostnader Varuomkostnader Varukostnad Självkostnad Försäljningspris. Exempel på kalkyltrappa från handelsbolag. 24
Marknadsbaserad prissättning. Inköpspris Vinstmarginal FO, Försäljningsomkostnader AO, Administrationsomkostnader Direkta lagerhållningskostnader Direkta hanteringskostnader Varuomkostnader Varukostnad Självkostnad Försäljningspris. Exempel på kalkyltrappa från produktbolag. 25
Total Cost of Ownership - TCO (LCC) Summan av alla kostnader i samband med ett inköp Fokuserar på de stora kostnadselementen Svårighet att fånga tillräcklig detaljeringsgrad för att få grepp om hela kostnadsmassan Skall / BÖR omfatta hela (den aktuella) livslängden Stöds sällan av ekonomisystemen 26
15 förhandlingstips Våga vara framgångsrik Sätt upp mål Alltid med ett leende Ge alltid en bra förklaring Håll dig till sanningen tisdag den 26 mars 2013
15 förhandlingstips Verka inte för angelägen Ett nej betyder fråga igen Våga säga nej tack Rygga alltid inför ett bud Våga vara tyst tisdag den 26 mars 2013
15 förhandlingstips Salamiförhandling Förhandla oftare Se varje förhandling som övning Förlikas med resultatet Fortsätt utveckla din förhandlingsteknik tisdag den 26 mars 2013
Genomförandet Använd en agenda Presentera vad förhandlingen avser Kolla om alla parter har nödvändiga befogenheter Inled med något mjukt tisdag den 26 mars 2013
Ja, men BATEF Bästa alternativ till en förhandlingslösning. Du är osäker utan BATEF. Utveckla ditt BATEF. Analysera motpartens BATEF tisdag den 26 mars 2013
Avtalsstruktur Bas skrivelse Appendix 1 Appendix 2 Appendix 3 Appendix 4
Purchasing and Supply development Effectiveness/ Cumulative savings FUNCTIONAL FOCUS Financial Public services Pharma utilities Transactional orientation DECENTRALISED Commercial orientation Food & beverages Purchasing coordination CENTER-LED Consumer Automotive electronics CROSS FUNCTIONAL FOCUS Telecom Internal integration External integration Retailers Value chain integration Time Focus Serve the Factory Reduce cost Savings though synergy Total cost of ownership Supply chain optimization Total Customer Satisfaction Activities Clerial Order processing Commercial Tendering Negotiating Approved suppliers list Commercial Contracting Global sourcing Cross functional buying teams Systems integration Vendor rating Performance based contracts Outsourcing EDI/Internet E-commmerce Cost models Customer driven activities Contract manufacturing Supplier development Global supplier network Dilemmas Initial purchasing Control of purchasing expenditure Supplier base management Contract management Ethics Communication and information infrastructure Social resistance Internationlaization HRM Source: A van Weele, Purchasing and Supply Management 2002
Köpta produkter och tjänster i procent av försäljningen 80-85% 70-85% 80% 70% 50% 40% Dator utrustning Konsument elektronik Bilar Övrigt konsument produkter Läkemedel Service industri