[Skriv text] Verksamhetsplan 2014 Villaägarna i Södra Halland Organisationsnummer 849202-4933 Antagen av styrelsen den 19 februari 2014 Behandlad på årsmötet den 20 mars 2014
Innehåll 1. Föreningens ansvarsområde och funktion 3 2. Nuläge med nyckeltal 3 3. Intressepolitik 3 4. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete 4 5. Medlemsförmåner 4 6. Medlemsvärvning 5 7. Intern kommunikation 5 8. Extern kommunikation 6 9. Medlemsservice 6 9.1 Föreningsutveckling 6 9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter 7 10. Ekonomi 7 11. Budget 8 2
1. Föreningens ansvarsområde och funktion Villaägarna Södra Halland är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Halmstad, Hylte och Laholms kommuner i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning / handlingsplan som kongressen 2011 fastställt. Villaägarna Södra Halland ingår i Region Väst som består dels av en regionstyrelse med förtroendevalda som är en del av förbundsstyrelsen, dels ett regionkontor med anställd personal underställd förbundsdirektören. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. Föreningen verkar för att regionens mål uppnås genom att vi är en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor som tillgodoser medlemmarnas intressen. Vi arbetar även med att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter och med att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner. 2. Nuläge och nyckeltal Villaägarna Södra Halland omfattar Halmstad, Hylte och Laholms kommuner. Här finns närmare 35000 småhusägare och av dessa är cirka 3000 medlemmar. Förnyelsegraden är 81,8 procent. Tillväxtpotentialen i föreningen är fortsatt mycket stor, men kännedomen om Villaägarna Södra Halland kan bli större. Vi har bl a genom spridning av Villaägarnytt och medverkan vid mässor arbetat för förbättring av vår position. Föreningen är också kommunal remissinstans i bl. a. väsentliga plan- och byggärenden och avgiftsfrågor som påverkar villaägare. 3. Intressepolitik Villaägarna verkar för att skapa bättre förutsättningar för småhusägande genom lokal, regional och central opinionsbildning och lobbying med syfte att påverka politiska beslut. Prioriterade områden är bland annat lägre energiskatter, elnätsavgifter samt en bostadspolitik som ger ökad trygghet och fler möjlighet att äga ett eget hus. 3
Villaägarna Södra Halland arbetar lokalt med opinionsbildning genom att med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret medieinslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, till exempel fördjupad översiktsplan. Föreningen arrangerar och marknadsför lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt är att säkerställa ett adekvat deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Inom vårt verksamhetsområde kommer vi att arbeta för att gemensam infrastruktur såsom Gatuhållning etc. skall fortsatt vara skattefinansierad verksamhet. Vi skall aktivt arbeta med opinionsbildning för att motverka förslag om avgiftsfinansiering, då vi anser dess verksamhet som Kommunal kärnverksamhet. Inom vårt verksamhetsområde kommer vi att söka samband med BAS/Räddningstjänsten för att säkerställa att de villaboende har/får kännedom om god säkerhet i hemmet och sitt närområde, vad avser bland annat brand-, miljö- och ambulansverksamhet. 4. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete I samverkan mellan lokalföreningar och regionkontoren ska lokala/regionala frågor fångas upp och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Vissa av dessa kan vara av allmänt intresse och av prejudicerande och principiell natur och därför drivas centralt i samverkan med eventuella opinionsbildande insatser från den intressepolitiska avdelningen. Lokalföreningen ska i samverkan med regionen vara behjälplig med att etablera kontakter med villahushåll som kan utgöra exempel i media för att verifiera problemområden, så kallade case. 5. Medlemsförmåner Föreningen ska erbjuda medlemmar attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ska också se till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. 4
Vid tecknandet av nya lokala och regionala förmåner ska förmåner som är anpassade till medlemskortet, det vill säga rabatt när Master Card funktionen används, prioriteras. I andra hand kommer förmåner där medlemskort behöver visas. Befintliga och nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida, välkomstbrev och i samband med medlemsaktiviteter. Vi kommer att fortsatt verka för att utöka antalet medlemsnyttiga förmånsavtal. Vår målsättning är att kunna presentera totalt 20 lokala avtal. Vi kommer fortsatt att arbeta som opinionsbildare i lokala intressefrågor samt medverka i opinionsbildande hearings, mötessammankomster som initieras och finansieras regionalt eller centralt. Föreningen ska bidra med kontakter till välrenommerade, seriösa hantverksföretag över hela landet för anslutning till Bra Byggares kvalitetssäkrings- och förmedlingssystem. 6. Medlemsvärvning Medlemsvärvning sker i huvudsak via marknadsavdelningen, men förutsättningarna för kostnadseffektiv medlemsvärvning har under åren successivt försämrats. Det innebär att alla aktiviteter som på ett kostnadseffektivt sätt kan generera nya medlemmar är prioriterat. Vi kommer att arbeta med att marknadsföra nyttan av att vara medlem i Villaägarna genom deltagande i bl a Bomässan och Wapnö-mässan i Halmstad samt även i mässor som kan komma att arrangeras i Hylte och Laholm. Vår målsättning ar att vi värvar 26 nya medlemmar genom lokala aktiviteter. 7. Intern kommunikation Föreningen skickar fortlöpande styrelsekallelse och protokoll, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan och resultatredovisning till regionkontoret. Den tar också del av och återkopplar till regionens och förbundets information. Föreningen deltar också i regionens föreningsaktiviteter som till exempel utbildningar, förenings- och ordförandeträffar. 5
Vi arbetar fortsatt med att öka samverkan och idéutbytet mellan föreningarna inom regionen och förbundet. 8. Extern kommunikation Föreningen arbetar för att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Dela ut medlemstidningen Villaägaren med värvningsmaterial till mäklare, banker, frisörer, med flera. Delta i det rikstäckande projektet Villaägarnas Dag den 30 augusti 2014 genom att arrangera någon typ av sammankomst. Genom medverkan i den lokala tidningen Bo & Leva som utkommer ca 35 gånger per år. 9. Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Det ska finnas en tydlig kontaktinformation till föreningen och som är lätt att nå. Medlemmarna ska genom föreningens hemsida kunna få aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner, med mera. Medlem som inte förnyat sitt medlemskap ska om möjligt kontaktas för att utröna anledningen. Välkomstbrev till alla nya medlemmar. 9.1 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap och tillvarata medlemmarnas intressen. Regionen erbjuder under 2014 flera utbildningar. En styrelseutbildning, i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan, som sker med hjälp av Villaägarnas Riksförbund eget framtaget material och en värvningsutbildning som sker i samarbete med Huthwaite och Studieförbundet Vuxenskolan. 6
Nya medlemmar i styrelsen ska genomgå förbundets styrelseutbildning. Tre föreningsmedlemmar bör gå värvningsutbildning. Samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan ska utvecklas. 9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Ett brett utbud av lokala förmåner och medlemsaktiviteter och en smidig och hög tillgänglighet för medlemskontakt, är exempel på upplevd medlemsnytta. Detta kan ske genom ökad kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden. I samband med årsmötet anordnas information från Anticimex och Skandiamäklarna samt inbjudan till lätt förtäring. Regionen ger stöd åt föreningar som vill arbeta med grannsamverkan. Lokala projekt kan innebära att starta grannsamverkan i ett villaområde där det finns medlemmar som vill starta grannsamverkan. Verksamhetsprogram: I samband med årsmötet planeras information om "Garanterat renoverat" med medverkan från Regionkontoret. Anticimex informerar om sin försäkring som lanseras i samband med "Garanterat renoverat" och Skandiamäklarna informerar om sin verksamhet. Efter årsmötesförhandlingarna inbjudes till en lättare måltid. Deltagande i Wapnö-mässan 17-18 maj. I maj månad planeras utflykt för medlemmarna med buss till Sofiero med visning av parken mm. I samband med Villaägarnas Dag 30 augusti planerar föreningen besök hos Räddningstjänsten med visning och information. Deltagande i Bomässan i Halmstads Arena 24-26 oktober. Deltagande i eventuella utställningar eller mässor som kan komma att ordnas i Laholm och Hyltebruk. Hearing planeras avseende kommunernas nya avfallsplaner. 10. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för 7
medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokföringsoch skattelagar efterlevs. 11. Budget Under år 2014 erhåller föreningen 400 kronor för varje egen värvad medlem. Föreningen får 600 kronor från förbundet för varje ny medlem som värvas genom föreningen under 2014. Dessutom får de föreningar som värvar minst 10 nya medlemmar under året 2 000 kronor från förbundet och de föreningar som värvar mer än 25 medlemmar får ytterligare 5 000 kronor i premie. Bidraget utgår inte vid värvning som sker genom lokal samarbetspartner utan bara vid värvningar som gjorts direkt genom föreningen. De föreningsvärvade nya medlemmarna får också en premie, bestående av goda matoljor alternativt rikspresentkort på 200 kronor. Aktiviteter Intäkt Kostnad Saldo Balanserade medel från 2013 22.582 Medlemsavgifter 140.000 Egen värvning 10.000 Regionbidrag 6 kr per medlem Arvoden, möteskostnader resor mm 37.000 Kontorsmaterial, tryckning mm 15.000 Medlemsvård, utskick mm 15.000 Villaägarnytt Medlemsaktiviteter/marknadsföring 75.000 Övrigt, bl a årsmöte 17.000 25.000 Summa 167.000 167.000 8