BILAGA 6 PROJEKTBESKRIVNING 1. FÖRUTSÄTTNINGAR Denna bilaga reglerar Hyresvärdens och Hyresgästens roller samt deras respektive rättigheter och skyldigheter under projekterings- och utförandefasen samt hur möten, besked, information och ev. förändringar i projektet ska hanteras. Bilagan ska tillämpas under tiden från Hyresavtalets undertecknande och eventuella villkor för dess giltighet infriats. Bilagan upphör att gälla när samtliga förhållanden som denna bilaga tillämpats på är slutligt reglerade. Detta bör skriftligen dokumenteras mellan Hyresvärden och Hyresgästen i enlighet med Bilaga 7, Tillträdessyn. 2. PROJEKT OCH BESLUTSTIDPLAN Hyresvärden kommer/har genom anlitad entreprenör låta/låtit upprätta en projekttidplan för genomförandet av projektet/lokalanpassningen vartill det kan komma att kopplas en beskedstidplan som redovisar när besked ska vara Hyresvärden tillhanda för att projekttidplanen ska kunna hållas. Efter avtalad tidpunkt enligt beskedstidplanen äger Hyresgästen inte rätt att beställa ändringar. Hyresvärden kan dock medverka till av Hyresgästen begärda ändringar efter denna tidpunkt, förutsatt att ändringen inte påverkar Hyresvärdens möjlighet att färdigställa lokalen enligt projekttidplanen. 3. HANDLINGAR Hyresvärden kommer att upphandla utföranden av lokalen på totalentreprenad och låta projektera och utföra lokalen för Hyresgästen i enlighet med Hyresavtalet inklusive dess bilagor. Om Hyresvärden och Hyresgästen överenskommer om ändring eller tillägg till Hyresavtalet så gäller överenskommen ändring eller tidigare beslutad ändring. I samband med Tillträdesdagen ska Tillträdessyn ske och eventuella kvarstående punkter i projektet redovisas i enlighet med Bilaga 6. 4. ARBETSFORMER Ombud för Hyresgästen (HO) är XXX Ombud för Hyresvärden (FO) är Per Tängerstad Vid byte av ombud ska detta skriftligen meddelas. Särskilda program/nyttjarmöten ska hållas löpande under projektets gång under aktuell program- och projekteringstid för att definiera Hyresgästens krav och valda lösningar. Dessa möten ska ske med deltagande av HO och FO. För Hyresvärden kan också entreprenören (TE) deltaga. Vid mötena ska också program och projekteringsarbetet avstämmas mot aktuell beskedstidplan.
5. BESKED OCH ÄNDRINGAR Hyresgästen kan under projekteringsfasen påverka lokalens utförande och funktioner, inklusive ändringar under förutsättning att Hyresvärden accepterar detta. Hyresgästen ska lämna besked enligt beskedstidplanen eller, om besked ej ingår i beskedstidplanen och inte annat överenskommits, inom 5 arbetsdagar från det att Hyresvärden begärt besked. Om besked inte lämnas enligt ovan, äger Hyresvärden rätt att välja utförande i enlighet med i övrigt avtalad standard för att om möjligt undvika ekonomiska och/eller tidsmässiga konsekvenser för projektet. Efter att besked lämnats eller hyresvärden valt enligt ovan anses utförandet bestämt. Om Hyresgästens besked medför ändring av kontrakterat utförande, ska Hyresvärden anmäla detta och åtagandet föras upp på ÄTA-listan för vidare behandling, se nedan. 6. BESTÄLLNING AV ÄNDRING FO svarar för att upprätta en aktuell lista över ändringsarbeten (ÄTA-listan) som förtecknar de av parterna påkallade ändringarna till utförandet enligt detta Hyresavtal. Listan ska dels specificera aktuella ändringar under utredning, dels beslutade ändringar inklusive överenskommen reglering. ÄTA-listan ska kontinuerligt stämmas av på program/nyttjarmöten. Ändringar ska behandlas enligt nedan: 1. Av Hyresgästen eller Hyresvärden påtalad ändring förs upp på ÄTA-listan. 2. Hyresvärden tar fram specificerade prisuppgifter avseende ÄTA-listan och ska för Hyresgästen redovisa erforderligt underlag för bedömning av kostnadernas riktighet. Prisuppgiften ska avse Hyresvärdens självkostnad, vilket inkluderar material, varor, arbetsledning, arbete, hjälpmedel, underentreprenader, utredning, projektering, samordning på arbetsplatsen m.fl åtgärder för ett komplett utförande. I priset ska även ingå TEs kostnader och entreprenörsarvode liksom Hyresvärdens kostnader för finansiering, besiktning och kontroll. Avgående/ersatta utföranden enligt Hyresavtalet fastställs till belopp varmed ingår eller beräknas ingå i Hyresvärdens åtagande. Vid beräkningen av ändringskostnaden ska detta belopp frånräknas. 3. HO och FO träffar överenskommelse om utförande av ändring sam kostnadsreglering. Ändringar ska överenskommas skriftligt mellan HO och FO. Vid första beskedsmötet ska HO och FO överenskomma om tillvägagångssätt som ska gälla för att kravet om skriftlig beställning ska anses uppfyllt. Om ändring kräver projektering eller annan utredning som underlag för kostnadsberäkning eller bedömning av tidskonsekvens ska Hyresgästen beställa en utredning av ändringen innan kostnadsreglering och tidskonsekvens kan anges. 4. KOSTNADSREGLERING AV ÄNDRINGAR Om ändring leder till ökade kostnader ska dessa regleras enligt nedanstående princip.
Engångshyra Tillämplig vid ändring på lokalen eller dess tillbehör som inte Hyresvärden bedömer som generellt värdehöjande. Parterna ska överenskomma om á-contobetalning av ändringsarbetena i takt med arbetets utförande. Slutreglering ska ske senast en månad föra Tillträdesdagen. 5. TIDSKONSEKVENSER PÅ GRUND AV ÄNDRINGAR Ändringar kan innebära att Hyresgästens tillträde till lokalen förskjuts. Hyresvärden ska ange vilken tidsförskjutning som kan bli aktuell med anledning av beställda ändringar. Sådan tidsförskjutning sker, om inte annat överenskommits parterna emellan, utan att hyrestiden eller tidpunkten för hyresinbetalning enligt Hyresavtalet ändras. Överenskomna tidsförskjutningar ska framgå av beställningen. Icke färdigställda arbeten på Tillträdesdagen ska inte i något fall utgöra grund för Hyresgästens rätt till hävning av Hyresavtalet om dessa arbeten är i anledning av Hyresgästens beställda ändringsarbeten, eller utgörs av Hyresgästens egna arbeten. 6. TILLTRÄDESSYN Den byggnad vari lokalen är belägen är vid Hyresavtalets tecknande under ombyggnad. Slutbesiktning avseende den entreprenad som upphandlats av Hyresvärden kommer att ske föra Tillträdesdagen. För att fastställa att Hyresvärden uppfyllt sina skyldigheter gentemot Hyresgästen avseende Lokalens skick på Tillträdesdagen ska Hyresvärden och Hyresgästen, med Hyresavtalet som och eventuellt överenskomna ändringar som underlag, gemensamt utföra en syn av de arbeten Hyresvärden har utfört. Denna syn ska protokollföras och undertecknas av parterna innan Hyresgästen tillträder Lokalen, eller innan Hyresgästens egna arbeten påbörjas i Lokalen om detta sker före Tillträdesdagen (Tillträdessynprotokoll). 7. SAMORDNING AV HYRESGÄSTENS ARBETEN Hyresgästen äger tillträde till Lokalen samt rätt att påbörja eget arbete (sidoentreprenad, SE) först efter överenskommelse med Hyresvärden och dennes TE. Hyresgästen ska informera Hyresvärden om omfattning av och tidsomfång för egna arbeten före upphandlingen av dessa och Hyresgästens arbeten ska bedrivas på ett sådant sätt vis att TEs arbeten inte hindras. Hyresgästen och av denne upphandlad SE ska förbinda sig att acceptera de förutsättningar som Hyresvärden genom TE ställer innan arbetsplatsen tillträds. Sådana villkor avser arbetsplatsens ordningsregler, tillgång till produktionsanordningar, arbetsmiljökrav, avtalsvillkor i anslutning till MBL, legitimationsplikt samt tillträdestid mm så att Hyresgästens arbeten inte hindrar eller stör utan kan samordnas med Hyresvärden och TE. Hyresgästen ska ersätta Hyresvärden för TEs tidssamordning och eventuella kostnader orsakade av eget arbete eller SE gentemot TE och Hyresvärden och som kan uppstå i samband med utförandet av Hyresgästens egna arbete/ses arbeten och sidoleveranser såsom sophantering, tillkommande städning, målningskomplettering, håltagning och brandtätning vid installationer etc. TE ansvarar för tidssamordning av Hyresgästens egna arbeten och SE för Tillträdesdagen.
Hyresgästen ansvarar för skador på egna arbeten och samtliga skador som är en följd av dessa eller är orsakade av skada på egna arbeten. Utöver vad som anges i huvudavtalet ska Hyresgästen teckna och vidmakthålla försäkring för skador på egen egendom i form av allriskförsäkring. Hyresgästen ska dessutom teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring för den egna verksamheten samt de arbeten i fastigheten som Hyresgästen utför. Hyresgästen ska även tillse att anlitad SE har motsvarande försäkringar. 8. GRÄNSDRAGNINGSLISTA INVESTERINGAR Denna gränsdragningslista omfattar ansvar för investeringar, innefattande projektering, samordning, upphandling, utförande, installation, provdrift, avsyning mm till fullt färdig anläggning. Ansvaret för Utför innebär att angiven part svarar för utförandet och samordning med Hyresvärdens anläggningar i övrigt. Ansvaret Bekostar innebär att angiven part svarar för samtliga kostnader för angiven investering. Ansvaret Äger innebär att angiven part från Tillträdesdagen enligt detta Hyresavtal innehar förtecknad egendom med äganderätt. FÄ=Hyresvärden HG=Hyresgästen Investering/Produkt Utför Bekostar Äger Kommentar Fasadskylt, HG HG HG HG Enl Bilaga 5 Utrymningsskyltar FÄ FÄ FÄ Enligt Utrymningsplan HG HG HG Övrig invändig FÄ FÄ FÄ skyltning enl Övrig skyltning inom HG HG HG Lokalen, ej Beslag och låskistor FÄ FÄ FÄ dörrar Dörrstängare/- FÄ FÄ FÄ öppnare enl Låssystem, HG HG HG cylindrar, motorlås inom Lokalen Jalusier, invändigt HG HG HG Kanalisation tele, FÄ FÄ FÄ data Datanät HG HG HG Armaturer allmänbelysning FÄ FÄ FÄ
Övrig belysning inom Lokalen HG HG HG Avser lös belysning, tex skrivbordslampor, golvlampor etc Passersystem FÄ FÄ FÄ Brandlarm enl FÄ FÄ FÄ Skalskydd FÄ FÄ FÄ fastigheten Inbrottslarm HG HG HG Lokalen Kaffemaskin, micro, HG HG HG övrig lös inredning Eventuell verksamhetsspecifik inredning HG HG HG Hyresgästen har också en återställningsskyldighet Brandsläckare HG HG HG AV-utrustning HG HG HG