DRIFT-, UNDERHÅLLS- OCH BRUKARAVTAL FÖR MALMA KVARN. SVENSKA KRYSSARKLUBBEN nedan kallad SXK Box NACKA STRAND

Transkript

1 Svenska Kryssarklubben 1(4) DRIFT-, UNDERHÅLLS- OCH BRUKARAVTAL FÖR MALMA KVARN ÄGARE BRUKARE SVENSKA KRYSSARKLUBBEN nedan kallad SXK Box NACKA STRAND SVENSKA KRYSSARKLUBBENS STOCKHOLMSKRETS nedan kallad SXKST Box NACKA STRAND 1 OMFATTNING Avtalet omfattar hela fastigheten Malma Kvarn 1:62, Värmdö kommun i Stockholms län. Det innefattar Mark- och vattenområde med samtliga byggnader och anläggningar inkluderande bryggor och bojar. Se situationsplan bilaga 1. 2 Syfte Syftet med avtalet är att SXK som ägare under en begränsad period överlämnar tillsyn-, drifts- och underhållsansvaret samt brukarrättigheterna till SXKST. För att uppfylla SXK:s mål hålla anläggningen i gott skick, erbjuda samtliga SXK medlemmar och gäster fullgod service samt medverka till att marknadsföra SXK och Malma Kvarn. Utgångspunkten är att avtalet inte ska belasta riksföreningen med några kostnader som inte uppvägs av intäkter i motsvarande omfattning. 3 Åtaganden Anläggningen ska användas för föreningsmöten, klubbhamn, gästhamn, seglarläger för ungdom och vuxna samt extern uthyrning. Förändringar i användningen ska godkännas av riksföreningens styrelse. Under tid då lägerverksamhet inte pågår har SXK med kretsar, nämnder och kommittéer rätt att mot avgift nyttja Malma Kvarn för föreningsinterna möten och konferenser. SXKST svarar för tillsyn och fastighetsskötsel med en intervall av minst en gång per vecka året runt. Se bilaga 2. SXKST svarar för gäst och klubbhamn. och administrerar kölistan för hamnplatserna SXK tillhandahåller alla fastigheter med befintlig inredning och möblemang.

2 Svenska Kryssarklubben 2(4) SXKST svarar för att fastigheterna är utrustade med erforderlig brandskyddsutrustning enligt gällande föreskrift.vid förändrade lagkrav/föreskrifter som innebär stora förändringar av brandskyddsutrustning och installationer skall dessa hanteras på samma sätt som övriga investeringar i fastigheten. SXKST svarar för att lägerchefen informerar om brandskyddet och genomför en utrymningsövning inför varje lägerstart. SXKST svarar för alla kostnader som belastar anläggningen inkluderande drift-, underhåll- och samtliga kostnader som uppkommer i samband med planerad verksamhet. SXKST får också tillfullo tillgodoräkna sig alla intäkter som anläggningen ger i form av hamnliggaravgifter, gästhamnsavgifter och hyresintäkter. SXKST har rätt att teckna avtal med tredjepart men inget avtal får ha längre giltighetstid än detta avtal. Avgifter till medlemmar och hamngäster samt hyra för SXK-intern mötesverksamhet ska godkännas av riksföreningens styrelse. 4 Större underhåll och investeringar Underhåll ska ske på ett planerat sätt i enlighet med de prioriteringar som beskrivs i underhållsplanen. Underhållsplanen ska uppdateras årligen där SXK och SXKST i samråd kan ändra åtgärder och prioriteringar. Se bilaga 3. SXKST åtar sig att utföra underhåll och reparationsarbeten med ideella krafter under sakkunnig ledning. SXKST ska utse en sakkunnig som ansvarar för alla underhållsoch reparationsarbeten. Alla sådana arbeten ska dokumenteras såväl skriftligen som med bilder avseende eventuella skador och åtgärder. Det åligger SXK som ägare att stå för investeringar såsom material vid planerade underhålls- och reparationsåtgärder eller då specialistkompetens behöver anlitas. Det åligger SXKST att väl vårda SXK:s egendom. SXKST svarar för att städning utförs enligt utfärdade skötselföreskrifter. Se bilaga 2. Uppkomna skador på fast eller lös egendom liksom förlust av egendom ersätts av SXKST i den mån skadan eller förlusten inte ersätts av försäkring. Reparation och utbyte av lös egendom ska vid behov ske löpande och bekostas av SXKST. SXKST ska vid ersättning av lös egendom informera SXK för uppdatering av inventarieföreteckningen. Se inventarieförteckning, bilaga 4. 5 Försäkringar Fullvärdesförsäkring för anläggningen och SXKST inventarier tecknas av SXK.

3 Svenska Kryssarklubben 3(4) 6 Ordningsregler SXKST och SXK har överenskommit att följa de ordningsregler som anges i bilaga 5. 7 Ansvar mot tredje man SXK fritar sig från allt ansvar gentemot tredje man för skador som kan uppstå med anledning av SXKST verksamhet. 8 Force majeure Avbrott i driften som vållas av olyckshändelse eller annan händelse som ingen av parterna råder över, kan inte föranleda ansvarstalan från någondera parten mot den andra. 9 Avgifter SXKST har ansvar för och rätt att ta ut avgifter av hamnliggare, hyresgäster, gästhamnsbesökare mm. Skulle det av något skäl vara mer fördelaktigt att ägaren tar ut avgifter ska avgiften i sin helhet tillgodoräknas SXKST. SXKST avgift till SXK enligt denna överenskommelse uppgår till kronor per verksamhetsår i grundavgift, tillkommer kostnader för ränta på upplånat i Malma investerat kapital och avskrivning samt kostnader som enligt god revisionssed inte kan bokföras som investering. Räntenivå, för SXK vid var tid gällande upplåningsränta. En avskrivningstid om 3, 5, eller 10 år fastställs för inventarier. En avskrivningstid om 10 eller 20 år för investering i byggnad och markanläggning. Avgifterna regleras via SXKST avräkningskonto hos SXK. 9 Avgifter SXKST har ansvar för och rätt att ta ut avgifter av hamnliggare, hyresgäster, gästhamnsbesökare mm. Skulle det av något skäl vara mer fördelaktigt att ägaren tar ut avgifter ska avgiften i sin helhet tillgodoräknas SXKST. SXKST avgift till SXK är enligt denna överenskommelse motsvarande de årliga avskrivningarna (dock min kr i grundavgift) tillkommer kostnader för ränta på upplånat i Malma investerat kapital samt kostnader som enligt god revisionssed inte kan bokföras som investering. Räntenivå, för SXK vid var tid gällande upplåningsränta. En avskrivningstid om 3, 5, eller 10 år fastställs för inventarier. En avskrivningstid om 10 eller 20 år fastställs för investering i byggnad och markanläggning. Avgifterna regleras via SXKST avräkningskonto hos SXK. 10 Uppföljning och utvärdering

4 Svenska Kryssarklubben 4(4) SXKST ska inom tre månader från undertecknandet av detta avtal till SXK styrelse inge en verksamhetsplan för Malma Kvarn. Planen skall innehålla en detaljerad redogörelse för verksamheten och ekonomiska förutsättningar under det kommande året. Verksamhetsplanen ska därefter årligen revideras och inges till SXK styrelse före september månads utgång. Uppföljning och utvärdering av verksamheten ur ett SXK perspektiv ska årligen göras utifrån gällande verksamhetsplan som SXKST lämnat in. 11 Förtida uppsägning Därest SXKST uppenbarligen vanvårdar SXK:s egendom, inte erlägger avtalade avgifter i rätt tid eller inte följer vad som föreskrivs i 5 om underhåll eller 3 om brandskydd, har SXK rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan. Skulle SXK styrelse efter samråd med SXKST finna att verksamhetsplanen inte kunnat uppfyllas och inte kommer att kunna uppfyllas har SXK styrelse rätt att säga upp avtalet i förtid. Om SXKST efter samråd med SXK finner att de inte kan uppfylla verksamhetsplanen har SXKST rätt att säga upp avtalet i förtid 12 Giltighetstid Denna överenskommelse gäller från och med t.o.m Uppsägning skall ske skriftligen senast 9 månader före giltighetstidens utgång. I annat fall förlängs avtalet med två (2) år för varje gång. Översyn av avtalets innehåll kan ske årligen mellan parterna. 13 Oenighet Oenighet ska avgöras av SXK och SXKST styrelser. SXK och SXKST utser var sin företrädare. Dessa utser gemensamt en skiljeman som ordförande vilken har utslagsröst. 14 Giltighet Denna överenskommelse gäller under förutsättning av godkännande av SXK och SXKST styrelser och är upprättat i 2 exemplar varav parterna tagit var sitt.

5 Svenska Kryssarklubben 5(4) Stockholm Per Berkhuizen Svenska Kryssarklubben Anders Persson Svenska Kryssarklubben Stockholmskretsen Bilaga 1. Bilaga 2. Bilaga 3. Bilaga 4. Bilaga 5. Situationsplan mark och byggnad. Tillsyn och skötsel Underhållsplan Inventarieförteckning Ordningsregler