2010-02-17 1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 17 februari, kl. 09:00-12:00. Ajournering kl.10:00-10:20. Beslutande Bertil Eriksson (KD) ordförande Nils-Erik Falk (C) Lena Westling (C) Bertil Höglund (FPL) Anna-Greta Söderlund (S) Siver Karlsson (S) Agneta Liljemark (S) Övriga närvarande Eilert Isaksson (M) Ej tjänstgörande ersättare Deisy Hellsen (C) Ej tjänstgörande ersättare Anette Forsblom Förvaltningschef Helene Alftberg Kommunsjuksköterska 24 Viveka Danielsson Metod- och kvalitetsutvecklare 26-27 Monica Liljemark Verksamhetschef 28-29 Nils-Olof Nilsson Verksamhetschef 33 Maria Hedström Nämndssekreterare Utses att justera Anna-Greta Söderlund Justeringens plats och tid Kommunkontoret torsdag 25 februari 2010 kl. 14:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 21-33 Maria Hedström Ordförande Justerare Bertil Eriksson Anna-Greta Söderlund
2010-02-17 2 (15) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 17 februari 2010. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 25 februari och tas ned den 19 mars. Under den tiden har du möjlighet att klaga på besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person... Underskrift
2010-02-17 3 (15) Sn 21 Godkännande av dagordningen Beslut godkänner dagordningen med att punkt 8 LOV utgår och med tillägg med ett extra ärende, Möjlighet att yttrande enligt 17 förvaltningslagen till arbetsmiljöverket, handikappomsorgen -information där handlingarna har skickats ut i förväg. Handlingar Kallelse februari 2010.
2010-02-17 4 (15) Sn 22 Ekonomisk rapport Bakgrund Det finns ingen budgetuppföljning för januari 2010 på grund av att det är nya kontosträngar och därför finns inget att jämföra med i förhållande hur det såg ut i januari 2009. Samt att det saknas information om löneutbetalning. Nytt lönesystem där filerna inte kommer över till ekonomisystemet.
2010-02-17 5 (15) Sn 23 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Det är i dagsläget fem personer som väntar på särskilt boende, och det finns två lediga lägenheter. Det äldsta beslutet är från 5 januari 2010. I regionala utvecklingsplanen står att läsa att Gävleborg skall arbeta för att utveckla tryggheten för livets olika åldrar och behov. Det ska finnas en betryggande kommunal verksamhet av hög kvalitet. Vi vet att i Ovanåkers kommun minskar befolkningen, men att behov av våra verksamheter finns, samt att vi kan få svårt att få kvalificerad arbetskraft. För att vi ska ha bra koll på vilken verksamhet vi kan/bör erbjuda framöver behövs en spaning på bland annat: Demografisk utveckling Behov Omvärldsbevakning individuell/gemensam Hur löser vi behovet? Vad gör andra, vad gör vi själva, vem samverkar vi med och hur samverkar vi? Ekonomisk utveckling ett antal antaganden Med ovanstående information kan vi konstatera att vi bör planera bättre för att möta framtiden. Därför har verksamhetscheferna fått i uppdrag upprätta att verksamhetsplaner 2010-2015 med blick på 2020. För att kunna upprätta plan behövs att verksamheterna: 1. Tar fram en omvärldsbild underlag för att se denna världsbild kan vara: - befolknings- och demografisk utveckling - brukarnas behov/önskemål nu och framåt - hur ser familjebilden ut - bostäder - tillgänglighet - fritidsutbud/aktiviteter - arbete/arbetsmarknad - kommunikation - arbetskraft/arbetsmetoder - tjänsteutbud 2. Upprätta verksamhetsplan. 3. Tillsammans med övriga verksamhetschefer/enhetschefer gå igenom gemensamma nämnare som finns i planerna. 4 Ge förslag på gemensam plan för socialförvaltningen vad gäller - att finna lösningen på hur vi kan möta nya, annorlunda och mer komplexa behov/önskemål i framtiden. tackar för denna redogörelse
2010-02-17 6 (15) Sn 24 Nutrition för äldre Information Kommunens sjuksköterska Helene Alftberg redovisar från sin studie, nutrition för äldre, som hon gjorde under sin påbyggnadsutbildning till distriktsköterska. Syfte med studien var att beskriva vårdpersonalens uppfattning om risker för undernäring och preventivt arbete hos personer 70 år och äldre, på olika vårdnivåer. Som risker för undernäring beskrevs sjukdomar, funktionsnedsättning samt förlorad uppfattning om vikten. Man ska säkerställa näringsintag innefattande mat, mellanmål och måltidsmiljö. I Ovanåkers kommun mäter vi vikt och näringsintag (MNA) vid inflyttning till särskilt boende, och åtgärdsplaner upprättas om undernäring eller risk för undernäring syns. tackar för denna information
2010-02-17 7 (15) Sn 25 Dnr 2009.150 759 Nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevården - information Socialchef Anette Forsblom informerar att det idag ställs större krav på att socialtjänstens och hälso- och sjukvårdens insatser ska baseras på kunskap om resultat, kvalitet och effektivitet. Inom missbruks- och beroendevården finns goda möjligheter att uppnå en vetenskaplig förankrad verksamhet genom Socialstyrelsens nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevården. Kommuner och landsting behöver ta ett gemensamt ansvar för att implementeringen av de nationella riktlinjerna efterlevs i förhållandet till den egna verksamheten. Målet innebär att den missbruksoch beroendevård som kommuner och landsting erbjuder är utformad i enlighet med befintlig kunskap om effektiva metoder och arbetssätt i enlighet med Socialstyrelsens riktlinjer så att klienter och patienter får insatser av god kvalitet. Riktlinjerna omfattar basutbildning för personal samt utbildning i olika bedömningsinstrument och samtalsstöd. tackar för denna information
2010-02-17 8 (15) Sn 26 Dnr 2010.018 700 Kvalitetsplan 2010 Ansvarig tjänsteman: Beslut antar kvalitetsplan för 2010 enligt förslag. Bakgrund Metod- och kvalitetsutvecklare Viveka Danielsson informerar att 2008 antog socialnämnden ett kvalitetsledningssystem som innefattar 10 olika kvalitetsområden. Varje år upprättar förvaltningen en plan för kvalitetsarbetet inom dessa områden som även innefattar en tidsplan för kontinuerlig uppföljning. Vid årets slut presenteras nämnden ett s.k. bokslut för kvalitetsarbetet. Ärendets beredning Ärendet har handlagts av socialförvaltningens ledningsgrupp. Måluppfyllelse En kvalitetssäkring av våra verksamheter ingår i kvalitetsledningssystemet Handlingar Skrivelse Kvalitetsplan för socialförvaltningen i Ovanåkers kommun 2010 skriven av kvalitetsutvecklare Viveka Danielsson, daterad 2010-01- 28 Tjänstemannayttrande skrivet av kvalitetsutvecklare Viveka Danielsson, daterad 2010-02-08
2010-02-17 9 (15) Sn 27 Dnr 2010.017 130 Projekt Det är ingen konst att mötas information Kvalitetsutvecklare Viveka Danielsson informera att man hade skickat in en ansökan om projektstöd för ett konstprojekt som de hade valt att kalla Det är ingen konst att mötas. Ett projekt som syftet var att en ökad integration samt att förbättra kommunikationen för flyktingboendet GAIAs ungdomar som skulle delta i detta projekt. Konst Gävleborg valde att inte stödja projektet i dess nuvarande form. tackar för denna redogörelse
2010-02-17 10 (15) Sn 28 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess Beslut beslutar att information om placering avseende NN, xxxxxx efter övervägande enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen (SoL) skall läggas till handlingarna utan beslut i saken. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Ann-Sofie Persson Handlingar Tjänstemannayttrande skrivet av socialsekreterare Ann-Sofie Persson, daterat 2010-02-01 SKICKAS TILL För handläggning: Ann-Sofie Persson, socialsekreterare För kännedom:
2010-02-17 11 (15) Sn 29 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess Beslut beslutar att information om placering avseende, NN, xxxxxx efter övervägande enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen (SoL) skall läggas till handlingarna utan beslut i saken. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Ann-Sofie Persson Handlingar Tjänstemannayttrande skrivet av socialsekreterare Ann-Sofie Persson, daterat 2010-02-05 SKICKAS TILL För handläggning: Ann-Sofie Persson, socialsekreterare För kännedom:
2010-02-17 12 (15) Sn 30 Snr xxxxxx Överflyttning av ärende sekretess Beslut beslutar att avslå Sandviken kommuns begäran om överflyttning av ärende NN, xxxxxx enligt 16 kap 1 Socialtjänstlagen. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Ann-Sofie Persson Handlingar Ärendeblad från Sandvikens kommun daterat 2009-10-21. Tjänstemannayttrande skrivet av verksamhetschef Monica Liljemark daterat, 2010-02-08 SKICKAS TILL För handläggning: Monica Liljemark, verksamhetschef För kännedom:
2010-02-17 13 (15) Sn 31 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Besluten skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: Beslut om försörjningsstöd (sekretess) Beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar
2010-02-17 14 (15) Sn 32 Meddelanden Handlingar A: Protokoll Samverkansträff för socialförvaltningen, daterad 2010-01-19
2010-02-17 15 (15) Sn 33 Dnr 2010. 014 730 Möjlighet att yttrande enligt 17 förvaltningslagen till arbetsmiljöverket, handikappomsorgen information Verksamhetschef informerar om att den 4 december 2009 inspekterade Arbetsmiljöverket en boende på Klippans gruppboende i Alfta, då uppmärksammades en del brister i arbetsmiljön. Arbetsmiljöverket överväger nu att från den 15 mars 2010 förbjuda att utföra arbetsuppgifter hos den boende på Klippan om inte dessa villkor uppfylls. När det utförs arbetsuppgifter hos den boende ska det alltid finnas med, eller i närheten, person/personer med sådana fysiska förutsättningar att de kan ingripa och avvärja den boendes våldsamma handlingar. Personen/personerna ska ha befogenhet att ingripa i sådana situationer. Den/de som har denna uppgift ska ha kunskaper om hur man hanterar den våldsbenägna boende och ha nödvändig information om den boendes beteende. Synpunkter på detta ska lämnas in till den 15 februari och dessa synpunkter redogör verksamhetschef Nils-Olof Nilsson för socialnämnden. Hittills genomförda åtgärder är: Utökad bemanning Två olika larm har installeras Rutiner så som att personalen aldrig arbetar ensam Etablera kontakt för den boende med psykiatriska öppenvården Även har kontakt tagits med habiliteringen för att få stöd kring den boendes psykiska utvecklingsstörning Ytterliggare åtgärder att tillföra är: Anpassa medicineringen åt den boende Personalgruppen kommer att få utbildning för att kunna avvärja hot och våld. Att löpande underhålla kunskaperna genom att anlita intern utbildare ibland annat självförsvar. Utnyttja habiliteringens tjänster för handledning. tackar för den informationen