Protokoll rådssammanträde 1 Fört vid sammanträde med utbildningsråden Tid:, 18:00 Plats: Cyssie Hammars bibliotek Närvarande ledamöter AUR DiUR FhUR OUR ReUR VUR Ej närvarande ledamöter BUR CorpUR DoR LoudUR LUR Övriga närvarande Fredrika Ekborg, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Organets ledamöter rad@saks.gu.se Sida 1 av 6
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Fredrika Ekborg (FE) öppnar mötet klockan 18:06. 1.2 Godkännande av föredragningslista FE föreslår att lägga till 2.10 Budget samt en övrig punkt, GUS. att godkänna föredragningslistan med föreslagna ändringar. 1.3 Adjungeringar att ha ett öppet möte 1.4 Val av justeringsperson Klara Brohagen förslås som justeringsperson. att välja Klara Brohagen till justeringsperson. 1.5 Val av mötessekreterare Emma Skiöld förslås som mötessekreterare. att välja Emma Skiöld till mötessekreterare. 1.6 Föregående mötes protokoll Inget protokoll finns att lägga till handlingarna. 1.7 Avstämning av beslutsuppföljning Inga beslut finns att följa upp. Informationsärenden ( 2) 2.1 Arbetsordningen Denna finns som bilaga. Det är bra om råden läser genom denna, framförallt avsnittet om råden, så att råden väl känner till sina uppgifter som förtroendevalda. Sida 2 av 6
2.2 Tystnadsplikt Rådens förtroendevalda har tystnadsplikt i studentärenden. FE poängterar hur viktigt det är att hålla god ton vid hantering av studentärenden. 2.3 Formalia och mallar Var medskickat i kallelsen. När råden skickar in rapporter, kallelser och protokoll ska mallarna användas. 2.4 Rapport till Fullmäktige En kort rapport om hur den senaste tiden har varit, möten etcetera ska skickas in för varje FuM-möte till ordförande i SAKS. För varje FuMrapport som lämnas in får det rådet en summa pengar per rådsmedlem att lägga på en avslutningsmiddag i slutet av läsåret. Om alla rapporter är inskickade samt att alla protokoll är inlämnade och påskrivna tilldelas rådet 240 kronor per rådsmedlem 2.5 Lokala studieregler Det finns ett regelverk för oss studenter vid Göteborgs Universitet som råden bör känna till. Detta finns på GUs hemsida www.gu.se. 2.6 Vice ordföranden i råden Det ska finnas en vald vice ordförande i varje råd som kan ta över ordförandens roll vid frånvaro. Denna student ska vara en förtroendevald av Fullmäktige. Råden beslutar internt vem som ska vara vice ordförande. 2.7 Guldtackan Det finns ett pris som kan delas ut till en eller en grupp lärare som har gjort ett bra jobb för utbildningen. Varje råd beslutar själva om de vill dela ut en eller flera guldtackor. Mer information om detta finns på SAKS hemsida. 2.8 ALARM Alarmmässan kommer att hållas 10/3-2015. Sara Lundblad som är ansvarig för mässan tar gärna emot förslag på olika företag som studenter önskar närvarar. Om man vill hjälpa till med mässan ska man också kontakta Sara på sara.lundblad@saks.gu.se. Prefekter uppmanas att tillse att denna dag är schemafri mellan kl 11-15 för studenter på de senare terminerna. Sida 3 av 6
2.9 SAMO-Studentarbetsmiljöombud SAKS vill att det ska finnas SAMOs från varje utbildning för att skapa en så bred bild av arbetsmiljön som möjligt. Som SAMO går man bland annat ronder för att kunna lokalisera problem som behöver åtgärdas. Om man är intresserad av detta ska man kontakta Linus Arvidsson på arbetsmiljo@saks.gu.se. Som SAMO är man arvoderad. 2.10 Budget Varje råd har en budget som kan användas. Det är viktigt att lämna in kvitto till SAKS kontor för att få ersättning för det utlägg rådet gjort. Kvittot får ej vara äldre än två månader och får bara innehålla varor som rådet använt. Utöver sin budget har råden möjlighet att söka pengar ur två potter: en utbildningsrelaterad och studiesocial. Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Informationsspridning Viktigt att råden syns i många kanaler och inte bara använder sig av sociala medier (Facebook). En bra idé är att klassrepresentanterna meddelar informationen muntligt för klassen efter varje möte. 3.2 Regler vid tentamensskrivning SAKS fick i uppgift av utbildningsrådet (UR) att läsa genom det styrdokument som finns för regler vid tentamensskrivning. Diskussion förs och en del oklarheter tas upp. FE tar med sig rådens åsikter till SAKS Styrelse. Rapporter ( 4) 4.1 Vice ordföranden med ansvar för utbildningsfrågors rapport FE informerar kort om sin verksamhet. Då FE blev vald när verksamhetsåret redan börjat blev hon snabbt inkastad i verksamheten. Mycket av hennes tid har lagts på att läsa in sig på olika områden samt hantering av ett studentärende. 4.2 Rådens rapporter AUR Har lyckats rekrytera studenter från alla klasserna. Än så länge har ett möte hållits. AUR påbörjade verksamhetsåret utan en kassör men nu är en student vald till den posten. DiUR Har haft två möten. Planeringen kring det årliga evenemanget kostbollen har påbörjats. DiUR har haft en kick-off då man spelade brännboll. Dietistprogrammet har gjort om första terminen på utbildningen och DiUR anser hittills att förändringen är till det bättre. Sida 4 av 6
Övrigt ( 5) FhUR Har haft två möten med rådet och ett uppstartsmöte med FE. FhUR har lyckats rekrytera studenter från första terminen. OUR OUR rapporterar att de har problem med rekryteringen bland tandtekniker. I år är antalet antagna på programmen fler än tidigare år. Detta har bland annat lett till att alla inte får plats i föreläsningssalarna och att det tar tid på kliniken. OUR rapporterar även att situationen på Odontologen inte är så bra. ReUR ReUR har arrangerat en brännbollsturnering, dock var intresset för denna inte så stort. Både arbetsterapeut- och fysioterapeutprogrammet har gjorts om med start denna termin. Utifrån vad ettorna på programmen berättat verkar det som om tempot har lugnat ner sig vilket är positivt. Även ReUR rapporterar att de har problem att få plats i föreläsningssalarna. VUR Har haft två möten. Tyvärr har även VUR haft problem med rekryteringen, framförallt bland röntgensjuksköterskorna. En diskussion som först inom rådet är huruvida studenter ska få öva sig på att sticka varandra. 5.1 Övriga frågor 5.2 Nästa möte FE informerar kort om händelseutvecklingen inom GUS. 12 november klockan 18:00 FE informerar även om att det tredje mötet äger rum den 10 december klockan 18:00. Alla möten kommer äga rum i biblioteket på Villan. 5.3 Mötesutvärdering Mötet var bra och innehöll mycket bra information för råden. Trevligt och god fika! 5.4 Mötets avslutande Fredrika Ekborg avslutar mötet 20:14. Sida 5 av 6
Vid protokollet: Emma Skiöld Mötessekreterare Justeras: Fredrika Ekborg Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Klara Brohagen Justeringsperson Sida 6 av 6