2013-02-12 kl 18:00 HSBs Bostadsrättsförening Friggagatan Sid 1/1 Dagordning för styrelsesammanträde Nr 2 12 februari 2013 1. Mötets öppnande 2. Val av protokolljusterare 3. Fastställande av dagordning (ev. Tillägg) 4. Föregående protokoll och bordlagda ärenden 5. Förtroendemannen rapporterar 6. Nya medlemmar 7. Restantier 8. Andrahandsupplåtelser 9. Ekonomi Genomgång av Sven årsbokslut 2012 10. Brandskydd SBA 11. Ärenden (a) Gårdsproj. Gården Ingemar/Swante rapport om nuläget (b) Lägenhetsprojektet/Låsinväst Ingemar/Swante redogör för nuläget (c) Lägesrapport proj takaltaner av Carl Beställningsskrivelse + avtal mellan berörda brh och brf Friggagatan (d) Balkonger Opl 3A.Ingemar om nuläget 12. Underhåll Ventilation/värme Lars rapporterar/informerar 13. Lokaler Viragecom upps för hyresändr förslag höjn 15% enl övriga 14. Övriga ärenden - godkännande av textförslag verksamhetsber 2012 15. Medlemsverksamhet 16. Tidpunkt för nästa Friggainfo 17. Nästa styrelsemöte tisdagen den 12 mars kl 18.00 18. Sammanträdet avslutas
Styrelsesammanträdesprotokoll nr 2, den 12 februari 2013 Närvarande: Swante Gustafsson, Ingemar Sjöstedt, Ulf Selstam, Arne Holgersson, Lars Nilsson, Carl Bergström, Sven Cristea, Anette Bawel samt Jan Olderin Ej närvarande: Alonia Simee, Christer Norlander, HSB 1. Mötets öppnande Ordf förklarade mötet öppnat 2. Val av protokolljusterare Mötet valde Sven Cristea att, tillsammans med Ordf, justera dagens protokoll 3. Fastställande av dagordning (ev. Tillägg) Godkändes 4 Föregående protokoll och bordlagda ärenden A: Föreg 5F: Översyn av lysrörsarmaturer. Jan Olderin får i uppdrag att undersöka fyra olika lysrörsarmaturer i samråd med GFS B: Föreg. 5A: Containervakt. Arne Holgersson utsågs att vara containervakt den 6 April C: Föreg 14B: Årsstämman ändrad att hållas den 15 maj 5. Förtroendemannen rapporterar A: Lgh 13 i konflikt med sina grannar. Nabo kontaktad B: Lgh 103. Klagar på pianomusik från närliggande lägenhet mellan 17 o 21. Nabo kontaktad C: Lgh 55 har inkommit med klagomål om de nya planteringslådorna D: Lgh 102 har påbörjat renovering av badrum 6. Nya medlemmar A: Lgh 52: 10 maj. Eva och Tommie Stranne, tillträde 2013-05-10. Godkändes av styrelsen och hälsas välkomna till föreningen B: Lgh 44: Inför godkännande av ny ägare inkrävs kompletterande uppgifter. Beslöts att, om fullvärdiga garantier lämnats, kan Lars Sjöstrand godkännas av föreningen som ny lägenhetsinnehavare
7. Restantier Swante Gustafsson informerade om två lägenhetsinnehavare som släpar med senaste hyran 8. Andrahandsupplåtelser Inga 9. Ekonomi A: Genomgång av Sven Cristea angående årsbokslutet 2012. B: Sven Cristea redogjorde för dagsläget beträffande föreningens rörelselikvid. 10. Brandskydd SBA Inga påpekanden 11. Ärenden A. Gårdsprojektet IngemarSjöstedt/Swante Gustafsson rapporterade om nuläget. Allt är nu klart så när som vissa smärre justeringar. Nästa byggmöte 20/3 samt slutbesiktning planerad till 25/4 B. Lägenhetsprojektet/Låsinväst: Lars Nilsson informerade om alternativa ventilationslösningar. Anbud kan ej begäras in förrän förutsättningar för ombyggnationen fastställts C. Carl Bergström gav lägesrapport av proj takaltaner. Avtalen klara mellan föreningen och de tre lägenhetsinnehavaren som återstår. Beställningsskrivelse har skickats till DS Bygg som har undertecknat avtal som huvudentreprenör Undertecknande av avtalen kan ske omgående. Byggstart v 12 och klart v 27 D. Balkongprojektet, Odinsplatsen 3. Ingemar Sjöstedt Inform om möte nr 4. Storleken blir 6 st balkonger a 4,6 x 1,5 m om finansiering för samtliga kan bli av. Nytt möte i början av Mars och härefter kan bygglov sökas. Byggstart kan snabbast ske i Augusti med färdigställande ca 6 veckor härefter Tre offerter har begärts in och kostnaden per balkong beräknas till 130 12. Underhåll A. Uppmätning av 3B har gjorts beträffande ventilationen. Vissa lägenheter ligger under gränsvärden. Förslag på åtgärder skall komma B: Trapphus 7A klagat på ventilationen Uppmätning har skall göras på hela uppgången C: Odinsplatsen 3A, ventilation på taket skall utföras D: Klagomål har inkommit beträffande doft från Tempo E: Styrmoduler för avläsning av ventilationen via nätet skall ses över v 8 (APS) F: Renarna för värmestammarna har installerats, gjort före jul. Sköts löpande av APS G: Vissa balkongdörrar är i behov av upprustning. Inventering bör planeras
13. Lokaler A: Viragecom sägs upp inför hyresändring, förslag: höjning 15% enl övriga Beslöts att hyresavtalet som går ut 31 December sägs upp senast den 31 Mars och kan sedan förlängas med en hyresökning med 15% 14. Övriga ärenden A: Godkännande av textförslag för verksamhetsberättelsen 2012 Godkändes av mötet 15. Medlemsverksamhet A: Dag för avtackning av Lisbeth: onsdagen den 27 febkl 19. Samling Friggasalen kl 19.00 16. Tidpunkt för nästa Friggainfo? Beslöts att bordläggas till nästa möte 17. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte hålls Tisdagen den 12 mars kl 18.00 18. Sammanträdet avslutas Ordföranden förklarade mötet avslutat Vid protokollet. Justeras Ulf Selstam Sven Cristea Swante Gustafsson