NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBB Verksamhetsberättelse 2015 Skjutvallen på Orienteringsskytte SM stafett, Skönviksberget 2015-07-05
Innehåll Föredragningslista... 3 Verksamhetsberättelse för Njurunda Orienteringsklubb 2015... 5 Ekonomisk rapport... 5 Ekonomiska projekt... 6 Slutord... 6 Klubbkommittén... 7 Skidokommittén... 7 Stug- och materialkommittén... 8 Teknikkommittén... 8 Verksamhetskommittén... 9 Orienteringsskytte... 9 Inventarieförteckning... 11 Revisionsberättelse... 12 Bilaga 1: Budget 2016 Bilaga 2: Resultatrapport Bilaga 3: Balansrapport Njurunda OK verksamhetsberättelse 2015 Sida 2
NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBBS A RSMO TE TORSDAG DEN 25 FEBRUARI 2016 KL. 19.00 I KLUBBSTUGAN, FORSA Föredragningslista 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera årsmötets protokoll 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Fråga om mötets behöriga utlysande (Annons på hemsidan och mail eller brev till alla registrerade medlemmar) 7. Fastställande av dagordning för årsmötet 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av ersättning till styrelsen för kommande verksamhetsår 12. Medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Förslag 500:-/familj, 300:-/vuxen, 200:- /ungdom och pensionärer, 100:-/stödjande medlem. 13. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår 14. Val av ordförande för ett år 15. Val av två styrelseledamöter för två år 16. Val av två styrelsesuppleanter för ett år 17. Val av två revisorer för ett år 18. Val av en revisorssuppleant för ett år 19. Val av valberedning för ett år med tre ledamöter varav en sammankallande Njurunda OK verksamhetsberättelse 2015 Sida 3
20. Val av ombud till specialdistriktsförbundens årsmöten. 21. Behandling av motioner 22. Övriga frågor 23. Avslutning Njurunda OK verksamhetsberättelse 2015 Sida 4
Verksamhetsberättelse för Njurunda Orienteringsklubb 2015 Styrelsen för Njurunda Orienteringsklubb får för tiden 2015-01-01 2015-12-31 avlämna följande berättelse: STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av ordförande Marie Allansdotter, kassör Maria Castenborg, sekreterare Johnny Blästa, vice ordförande Niklas Martin och ordinarie ledamot har varit Christina Wibron. Annhild Backlund och Lina Wibron har varit suppleanter. Styrelsen har under året haft följande person adjungerad: Jörgen Blästa för tävlingsansvar gentemot distriktet. Under året har styrelsen sammanträtt vid fem tillfällen som är protokollförda. VERKSAMHET Klubbens verksamhet har under året bedrivits i sex kommittéer; verksamhets-, teknik-, stug-, skido-, orienteringsskytte, samt klubbkommittén. Dessa kommittéer redovisar sin verksamhet separat längre fram i denna berättelse. MEDELPADS ORIENTERINGSFÖRBUND I elitkommittén har Niklas Martin varit klubbens representant. Tävlingskommittén har representerats av Jörgen Blästa. Vid årsmötet representerade Marie Allansdotter föreningen. Peter Sjöbom har representerat klubben i SkidO-kommittén. Ungdomskommittén har vi inte haft någon representant. HEMSIDEANSVARIG Johnny Blästa har verkat som webbmaster under det gångna året. KARTANSVARIG Jörgen Blästa varit ansvarig för klubbens kartor under året som gått. NATURPASSANSVARIG Gunnar Norén har under det gånga året ansvarat för klubbens naturpass som varit förlagt på Fiskdammen och Klampenborg. REVISORER Ordinarie revisorer har varit Ann Björklund och Sven Backlund som ersättare har Göran Dahlqvist funnits. VALBEREDNING Sammankallande är Gunnar Norén till sin hjälp har han Paulina Tomasdotter och Emma Sundling. Ekonomisk rapport 2015 års bokslut slutade med ett resultat på 17 322,37 kr. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2015 Sida 5
Ekonomiska projekt NATURPASS Gunnar Norén har ansvarat för denna aktivitet i år. BINGOLOTTO För denna aktivitet har Anita Sundling ansvarat. SPONSORHUSET Under året har denna inkomstkälla fortsatt att komma som ett positivt tillskott till klubben. NJURUNDAALLIANSEN Sven Backlund har hållit kontakterna med andra klubbar i Njurunda samt sett till att Njurunda OK har fått sin beskärda del av årets försäljning. EXTERNA JOBB Inventering på ÖoB i Birsta i januari. Slutord Sammanfattningsvis kan styrelsen konstatera att NOK: Ligger i framkant vad gäller teknikanvändande. Har en väl fungerande verksamhetsstyrning. Har ett mycket gott renommé vad gäller tävlingsarrangemang såväl vinter som sommar. Har ett utbud av klubbarrangemang i form av sommarserie, närtävlingar och liknande arrangemang såväl under vinter- som sommarsäsong. Aktiverar alla kategorier av medlemmar till sina uppskattade aktiviteter såsom t.ex. grötbingo och våffeldag. Har kontroll över klubbens ekonomi och en väl fungerande ekonomistyrning. Har stora utmaningar inför framtiden i att föryngra föreningen. 2015 års styrelse vill härmed framföra ett stort TACK till er alla som bidragit till att genomföra vår verksamhet till de resultat vi uppnått. Vi vill samtidigt tacka för det förtroende som visats oss och önskar Njurunda Orienteringsklubb, dess kommande styrelse och medlemmar ett framgångsrikt år 2016. Njurunda i februari 2014 Njurunda OK verksamhetsberättelse 2015 Sida 6
Marie Allansdotter Sjöberg Niklas Martin Maria Castenborg Ordförande Verksamhetskommittén Kassör Johnny Blästa Sekreterare Christina Wibron Ledamot Lina Wibron Suppleant Annhild Backlund Suppleant Klubbkommittén Klubbkommittén har under 2015 medverkat vid olika arrangemang som under tidigare år. Dessutom har klubbkommittén arrangerat: Våffeldag vid klubbstugan. Annhild Backlund Ingalill Arnfridsson Liselott Lövkvist Skidokommittén Ytterligare en säsong går till historien som en av de absolut kortaste, vintern var mycket varm och snön lyste med sin frånvaro. Endast några få tävlingar i distriktet kunde arrangeras, även utanför distriktet var det mycket snöfattigt varför tävlingsprogrammen och lägerverksamheten blivit ytterst decimerade. Även under 2015 har klubben gjort mycket fina resultat på distriktsnivå och plakettplockarna vid DMtävlingar heter; Leif Sundling 1 st guld Johnny Blästa 1 st brons samt Leif Andersson 2 st brons. Dessutom arrangerade vi DM helgen i klubbens regi med tävlingsområdet inom Skärsätt och Baggböle byar. Peter Sjöbom Kommittéansvarig Tävlingsansvarig Nils-Göran Olsson Banansvarig Leif Sundling Spåransvarig Erik Kardell Ledamot Njurunda OK verksamhetsberättelse 2015 Sida 7
Resultat vid mästerskap 2015 DM Lång H 55 3:a Leif Andersson DM Medel H 21 H 55 3:a Johnny Blästa 1:a Leif Sundling samt 3:a Leif Andersson Stug- och materialkommittén Varmvattenberedaren på damduschen som läckte har reparerats. Städdag den 26 september då det röjdes och rengjordes både inne och utanför klubbstugan. Teknikkommittén Kartor Ny karta vid Böleberget söder om Ovansjö slutfördes inför DM medel 2015. Området norr om Löranvägen vid Uddarna vägskälet har också karterats på nytt även om det fanns med på gamla Lång-SM kartan från 1970 så har det varit en vit fläck i vår digitala kartdatabas. Årets tävlingar 17 maj arrangerade Njurunda OK en medeldistans som del av Tour de Medelpad/Hälsingland med tävlingscentrum på Ängen. Under SM-veckan i Sundsvall så var klubben med att arrangera SM sprint och SM sprintstafett med tävlingscentrum i centrala Sundsvall. 13 augusti arrangerade Njurunda OK DM-medel med tävlingscentrum söder om Lomyren. Ett stort tack till alla funktionärer som medverkade till att vi klarade av att arrangera tävlingarna på ett bra sätt. Vi kan konstatera att klubben har en rutinerad stab av arrangörer som är mycket duktiga på sina områden. Sportident Vid 4-sprinten nr 2 var vi med och skötte tidtagning, så att vi kunde testa touch free-stämpling med SIAC inför SM sprintstafetten. Kommande arrangemang 2016 skall klubben arrangera tävlingarna DM Sprint och Midälvastafetten. Jörgen Blästa Nils-Göran Olsson Johnny Blästa Njurunda OK verksamhetsberättelse 2015 Sida 8
Verksamhetskommittén Klubben arrangerade 9 deltävlingar i Sommarserien från april till augusti. Totalt var det 478 starter och 137 av dessa var klubbens medlemmar. Mer än 100 fler starter än ifjol, men det förklaras delvis av ett det var en deltävling mer. Två deltävlingar av Veteran OL har arrangerats av Gunnar Norén. Årets Byakavlen arrangerades i år på Kyrkmon. 13 lag kom till start, men bara 2 lag var från klubben. Årets O-ringen gick i Borås. Sammanlagt deltog 11 löpare från klubben. Klubben deltog med ett lag i Midälvastafetten som var vid Rännöbodarna. Laget blev oplacerat då ett sent återbud gjorde att laget inte blev fulltaligt. Resultat vid mästerskap 2015 DM Sprint 26 augusti H70 2:a Erik Kardell D45 3:a Annika Kardell DM Lång 23 augusti D50 H70 1:a Erik Kardell 1:a Luise Heermann DM Natt 25 september H70 1:a Erik Kardell H60 2:a Leif Sundling Orienteringsskytte Under verksamhetsåret 2015 har klubbens orienteringsskytte-aktiviteter varit få men storartade. Ingen har under året tävlat i OL-skytte för klubbens räkning men när SM-veckan kom till Sundsvall arrangerade Njurunda OK årets Svenska Mästerskap i disciplinerna sprint(med masstart) och stafett. Tävlingarna hölls på Skönviksberget i Timrå och det var klubbens debut som tävlingsarrangör för en orienteringsskyttetävling. Till vår hjälp hade vi Olof Fraenell från Sundsvalls OK, en rutinerad OL-skytt med bakgrund som landslagsledare för Sveriges orienteringsskyttelandslag. Förberedelserna inför SM-tävlingarna bestod av kontinuerliga träffar med Riksidrottsförbundet och en intern kick-off. Kick-offen som anordnades i maj för tävlingens funktionärer innehöll information om sporten och dess olika moment, prova på-skytte och en god italiensk buffé. Ca 25 funktionärer deltog i ett regnigt Timrå och okrönt skyttekung blev Nils-Göran Zeke Olsson. Sundsvalls Tidning var på plats och dokumenterade klubbens aktivitet (http://www.st.nu/sport/har-skjuts-det-skarpt). Det var en mycket trevlig eftermiddag! Efter många intensiva timmar av förberedelser stod Njurunda OK lördagen den fjärde juli redo att välkomna det sextiotal löpare som anmält sig till SM-tävlingarna. Tack vara det stora antalet funktionärer som ställt upp och velat engagera sig fortlöpte både lördagen och söndagens tävlingar galant i strålande solsken. Svenska mästare korades utan protester eller missöden varken i skogen (självförvållande ej inräknat) eller på skjutvallen. Flertalet aktiva berömde klubben efter tävlingarna Njurunda OK verksamhetsberättelse 2015 Sida 9
och kronan på verket var då Mångkampsförbundets sektionsordförande orienteringsskytte frågade om klubben skulle kunna tänka sig att arrangera ett VM om några år. Summeringsvis var Njurunda OKs orienteringsskyttesäsong 2015 kort och intensiv, det ekonomiska resultatet från SM-arrangemanget blev tyvärr mindre än förväntat men glädje och minnesmässigt är vi desto rikare. Till säsongen 2016 ser vi fram emot att återuppta den veckovisa skytteträning och kanske också att klubben representeras vid någon tävling. Paulina Tomasdotter Entusiastisk OL-skytt Njurunda OK verksamhetsberättelse 2015 Sida 10
Inventarieförteckning INVENTARIEFÖRTECKNING 2015-12-31: FAST EGENDOM: Tomt Skedlo 2:294 1.600 m2 Klubbstuga, enplans 150 m2 Förråd LÖS EGENDOM: Antal Beskrivning Anskaffningsår 2 Startklocka 1982, 1988 1 Tält, mindre 1999 2 Vindskydd/tält, Rengly 1988, 1996 1 Vindskydd 1999 1 Skärmaskin, Daust 1985 1 Coronavärmare 1985 1 Konferensskåp 1990 6 Konferensbord, Edsbyns 1991 1 Militärtält, 12-mans 1994 1 Digitaliseringsbord 1995 32 Bättre begagnade stolar 2001 1 Vindskydd 2001 1 Växelriktare 2008 2 Tubtält 2002 1 HP laser Jet 4 000 N 2008 1 Snöskoter Yamaha Viking 2007 1 SportIdent tävlings/träningsutrustning 2004 6 SI enheter 2007 1 Luftvärmepump IVT 2008 1 Rexel LP2 2007 1 SHARP AR 337 kopieringsmaskin 30 Löpbrickor, SI-Card 5 1 Programvara för träning/tävling 24 Fästplattor 1 Termoprinter 2 Masterstationer 1 Stege 2- kombi eurostar 2 2009 1 LM058 BT Serial Adapter, fw version 4.22 2009 1 Masterstation BSM 7 2009 1 Serieportsomvandlare 2009 30 Fästplatta 5 2009 2 Soffor, IKEA 2011 5 SI enheter BSF8 2011 1 SI master BSM7-USB 2011 1 SI-Master 2013 4 SI enheter BSF8 2013 Div. kontorsutrustning, förbrukningsinventarier, möbler, tävlingskläder och lösöre. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2015 Sida 11
Revisionsberättelse Njurunda OK verksamhetsberättelse 2015 Sida 12