NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBB Verksamhetsberättelse 2008

Transkript

1 NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBB Verksamhetsberättelse 2008 Inför starten på Byakaveln 2008 Sida 1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sida: INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 FÖREDRAGNINGSLISTA 3-4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBB STYRELSEN.. 5 VERKSAMHET.. 5 KOMMITTÉER OCH FUNKTIONER 5-6 EKONOMISK RAPPORT 6 EKONOMISKA PROJEKT.6-7 SLUTORD. 7 REVISIONSBERÄTTELSE 8 VERKSAMHETSKOMMITTÉN SKIDO-KOMMITTÉN EKONOMIKOMMITTÉN.. 13 TEKNIKKOMMITTÉN.. 14 KLUBBKOMMITTÉN 15 INVENTARIEFÖRTECKNING. 16 ÅRSPLANERING VERKSAMHETSPLAN INKL STRATEGI- OCH HANDLINGSPLAN. 19 KOMMITTÉ- OCH BEFATTNINGSBESKRIVNING Bilaga 1: Budget 2009 Bilaga 2: Resultatrapport med budgetjämförelse Bilaga 3: Balansrapport för Njurunda Orienteringsklubb Sida 2

3 NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBBS ÅRSMÖTE ONSDAGEN DEN 18 FEBRUARI 2009 KL I KLUBBSTUGAN, FORSA FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Årsmötets öppnande 2. Fastställande av dagordning för årsmötet 3. Val av ordförande för årsmötet 4. Val av sekreterare för årsmötet 5. Val av två justerare att jämte ordförande justera årsmötets protokoll 6. Fråga om mötets behöriga utlysande (Annons på hemsidan och mail eller brev till alla registrerade medlemmar) 7. Föredragning av styrelsens berättelse 8. Föredragning av revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Medlemsavgifter för Förslag 500:-/familj, 300:-/vuxen, 200:-/ungdom och pensionärer, 100:-/stödjande medlem. 11. Fastställande av ersättning till styrelsen för Fastställande av budget för Behandling av motioner 14. Val av ordförande för Val av tre styrelseledamöter för två år 16. Val av två styrelsesuppleanter för ett år 17. Val av två revisorer för ett år 18. Val av en revisorssuppleant för ett år 19. Val av ombud till specialdistriktsförbundens årsmöten och kommittéer: Medelpads Orienteringsförbund årsmöte, ungdomsk, elitk samt teknikk, Medelpads Skidförbund årsmöte samt skidok 20. Val av ekonomikommitté fem ledamöter varav en sammankallande 21. Val av klubbkommitté tre ledamöter varav en sammankallande 22. Val av skidokommitté fyra ledamöter varav en sammankallande Sida 3

4 23. Val av stug- o materialkommitté två ledamöter varav en sammankallande 24. Val av teknikkommitté tre ledamöter varav en sammankallande 25. Val av verksamhetskommitté en sammankallande samt träningsgrupp fyra ledamöter varav en sammankallande, breddgrupp fyra ledamöter varav en sammankallande och NOK-svängen fyra ledamöter varav en sammankalland 26. Val av rekryteringskommitté fyra ledamöter varav en sammankallande 27. Val av kartansvarig 28. Val av Naturpassansvarig 29. Val av utbildningsansvarig 30. Val av mark- och viltansvarig 31. Val av valberedning för 2009, tre ledamöter varav en sammankallande 32. Fastställande av årsplanering och verksamhetsplaner inkl strategi- och handlingsplan samt kommitté och befattningsbeskrivning 33. Övriga frågor 34. Avtackning 35. Avslutning Sida 4

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBB 2008 Styrelsen för Njurunda Orienteringsklubb får för tiden avlämna följande berättelse: STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av ordförande Peter Sjöbom, kassör Viktoria Jonsson, sekreterare Ingalill Arnfridsson, vice ordförande Niklas Martin, ordinarie ledamöter har varit Johnny Blästa, Marie Allansdotter-Sjöberg samt Jörgen Blästa. Annhild Backlund och Paulina Sjöberg har varit suppleanter. Styrelsen har under året haft följande person adjungerad: Sven Backlund. Styrelsens allmänna utskott har bestått av ordförande, vice ordförande och kassör. Under året har styrelsen sammanträtt vid nio tillfällen vilka dessutom är protokollförda. Därutöver har AU haft ett flertal möten under hand. Klubbmöte har hållits under året. VERKSAMHET Klubbens verksamhet har under året bedrivits i sex kommittéer; verksamhets-, teknik-, ekonomi-, stug-, skido-, samt klubbkommittén. Dessa kommittéer redovisar sin verksamhet separat längre fram i denna berättelse. MEDELPADS ORIENTERINGSFÖRBUND Christina Wibron har ingått i styrelsen och dessutom varit ansvarig för MOF:s ungdomskommitté där även Marie Allansdotter-Sjöberg ingått. I elitkommittén har Niklas Martin varit klubbens representant. Tävlingskommittén har representerats av Nils-Göran Olsson. MEDELPADS SKIDFÖRBUND Peter Sjöbom har ingått i styrelsen och dessutom tillsammans med Bertil Olsson representerat klubben i SkidO-kommittén. MARK- OCH VILTANSVARIG Denna roll har Alf Arnfridsson axlat för klubben. HEMSIDEANSVARIG Jörgen Blästa har verkat som webbmaster under det gångna året. KARTANSVARIG Jörgen Blästa och Nils-Göran Olsson UTBILDNINGSANSVARIG Marie Allansdotter-Sjöberg har varit utbildningsansvarig under året. Sida 5

6 REVISORER Ordinarie revisorer har varit Ann Björklund och Sara Brännström som ersättare har Göran Dahlqvist funnits. VALBEREDNING Sammankallande är Gunnar Norén till sin hjälp har han Anders Sjöbom och Alf Arnfridsson. EKONOMISK RAPPORT 2008 års bokslut slutade med ett plusresultat kr. Orsaken till att det blev ett plusresultat är mycket beroende på vårat arrangemang i vintras på Södra Berget. Vi lyckades få både bidrag och sponsring som gjorde att vi fick ett plusresultat på på den tävlingen. Såklart blev våra kostnader för priser och kartor också höga. Jag hade inte i så stor utsträckning tagit hänsyn i 2008 års budget till vad det skulle bli för konsekvenser av en sådan stor tävling. I nästa års budget har det budgeterats på ett mer korrekt sätt. Även intäkterna ifrån Bingolotto har bidragit till ett bra resultat. En stor kostnad är logikontot, där finns familjeläger och logi för 25-manna. Rikslägret är i år ej specificerat detta pga. att fakturan inte var det. Kostnaden för USM är inte helt klart vi ska fakturera ut några kostnader vi haft till andra klubbar men var för närvarande inte bestämt. Detta gör att övriga kostnader är större än vad den ska vara. Startavgifterna har varit högre än beräknat men det ser jag som positivt att vi springer många tävlingar. För att även i fortsättningen kunna få en större verksamhet måste alla i klubben fortsätta att hjälpas åt att hitta fler inkomstgivande projekt, skaffa fler sponsorer eller söka fler bidrag. Men även att försöka ordna fler externa arbeten såsom inventering och städning. Med ett ökat medlemsantal skulle klubben kunna öka verksamheten. Kovland Viktoria Jonsson Kassör EKONOMISKA PROJEKT NATURPASS Gunnar Norén har ansvarat för denna aktivitet i år. Har fortsatt att sälja till människor boende i närområdet där naturpasset har arrangerats med en positiv utveckling. BINGOLOTTO För denna aktivitet har Gunilla Jacobsson ansvarat. SPONSORHUSET Under året har denna inkomstkälla fortsatt att komma som ett positivt tillskott till klubben. Torbjörn Larsson-Snygg är klubbens ansvarige. BINGOALLIANSEN Claes Backlund har varit kontaktperson och ansvarig kring bingoalliansen. Sida 6

7 NJURUNDAALLIANSEN Sven Backlund har hållit kontakterna med andra klubbar i Njurunda samt sett till att Njurunda OK har fått sin beskärda del av årets försäljning. MEDLEMSLOTTERI Vårt traditionsenliga luciafirande avslutades som sig bör med dragning av vårt medlemslotteri, detta har Annhild Backlund varit ansvarig för med benäget bistånd ifrån Iréne Henriksson och Ingalill Arnfridsson. SLUTORD Sammanfattningsvis kan styrelsen konstatera att NOK: - Ligger i framkant vad gäller teknikanvändande - Har ett mycket gott renommé vad gäller tävlingsarrangemang såväl vinter som sommar - Har en väl fungerande barn- och ungdomsverksamhet som visat goda resultat både inom klubben men även i form av resultat ute på tävlingar både inom orientering och skidorientering - Har distriktets i särklass fördelaktigaste utbud av klubbarrangemang i form av sommarserie, klubbmästerskap, närtävlingar och liknande arrangemang såväl under vinter- som sommarsäsong - Aktiverar alla kategorier av medlemmar till sina uppskattade aktiviteter såsom tex luciafirande, familjedag och våffeldag - Har en ekonomikommitté som berett många ärenden för styrelsen inom ekonomiområdet, vilket i sin tur bidragit till årets positiva ekonomiska resultat 2008 års styrelse vill härmed framföra ett stort TACK till er alla som bidragit till att genomföra vår verksamhet till de resultat vi uppnått. Vi vill samtidigt tacka för det förtroende som visats oss och önskar Njurunda Orienteringsklubb, dess kommande styrelse och medlemmar ett mycket framgångsrikt år Njurunda i februari 2009 Peter Sjöbom Niklas Martin Viktoria Jonsson Ordörande Vice ordförande Kassör Ingalill Arnfridsson Johnny Blästa Marie Allansdotter-Sjöberg Sekreterare Ledamot Ledamot Jörgen Blästa Annhild Backlund Paulina Sjöberg Ledamot Suppleant Suppleant Sida 7

8 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade, valda revisorer för Njurunda Orienteringsklubb, får för verksamhetsåret lämna följande berättelse. För att kunna utföra vårt uppdrag har vi tagit del av föreningens räkenskaper, verifikationer, styrelseprotokoll samt övriga handlingar, vilka kunnat lämna de upplysningar vi ansett nödvändiga för att kunna granska föreningens ekonomi. Någon anledning till anmärkning angående föreningens förda bokföring eller beträffande de till oss för granskning överlämnade redovisningshandlingarna har inte påträffats. Den upprättade resultat- och balansräkningen har efter granskning befunnits helt överenstämma med räkenskaperna. Med anledning av ovanstående vill vi föreslå årsmötet att, dels fastställa det framlagda resultatet, dels bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för den tid redovisningen omfattar. Sundsvall den 25 januari 2009 Ann Björklund Sara Brännström Sida 8

9 VERKSAMHETSKOMMITTÉNS RAPPORT FÖR 2008 Under försäsongen har gemensamma löpträningar genomförts från klubbstugan. Nybörjar- och ungdomsverksamheten med NOK-svängen startade i maj och samlade totalt ett tjugotal ungdomar som under våren deltog i både teoretiska och praktiska OLövningar. En delav ungdomarna deltog även i MOF:s ungdomsserie och distriktstävlingar tillsammans med våra äldre ungdomar. Klubben var distriktets bland de mest aktiva klubb i ungdomsserien, med avseende på totala antalet starter. Tävlingssäsongen för ungdomarna avslutades i mitten av oktober med deltagande i Daladubbeln. De äldre ungdomarna har deltagit i MOF:s träningar, och har vid varje tillfälle haft ledarledd uppföljning av träningen. Under säsongen har klubben genomfört 5 sommarserie-deltävlingar, Byakavle samt Klubbmästerskap i dag- och nattorientering. Dessutom har Närtävlingar, Ungdomsserier och ett antal träningar för MOF:s elit och ungdomsträning arrangerats. Oringen arrangerades i Sälen. Från klubben deltog 43 löpare. Klubben deltog i tiomila med ett ungdomslag, Hälsingekavlen och Midälvastafetten (6:e plats/2 lag). DM-stafett med 3 ungdomslag och 2 lag för äldre. Årets bästa tävlingsresultat var Paulina Sjöbergs seger i Norrlandsmästerskapen, långdistans. Resultat under året Distriktsmästare 2008 DM medel H14 Anders Sjöbom H70 Lars Viklund DM Lång D16 Paulina Sjöberg D12 Karin Martin H14 Anders Sjöbom D50 Ann Björklund DM sprint D16 Paulina Sjöberg D50 Ann Björklund DM stafett H12 Karin Martin Johannes Björklund Lars Sjöbom USM D16 31:a Paulina Sjöberg H16 100:a Björn Larsson Snygg Sida 9

10 Norrlandsmästerskap,2008 medaljörer Norrlandsmästerskap sprint D16 3:a Paulina Sjöberg Norrlandsmästerskap lång D16 1:a Paulina Sjöberg Norrlandsmästerskap medel D16 2:a Paulina Sjöberg Klubbmästare dag 2008 D12 Karin Martin D16 Paulina Sjöberg D21 Erika Sundling D50 Ann Björklund H12 Lars Sjöbom H14 Max Sjöberg H21 Leif Sundling H40 Patrick Castenborg H70 Gunnar Norén Klubbmästare natt 2008 H14 Anders Sjöbom H21 Leif Sundling H70 Lars Viklund Sommarserien 2008 Bana 1 Albin Selling Bana 2 Axel Martin Bana 3 Anita Sundling Bana 4 Leif Sundling MOF:s ungdomspris 2008 D16 1:a Paulina Sjöberg H12 2:a Lars Sjöbom 3:a Johannes Björklund H14 1:a Anders Sjöbom H16 3:a Björn Larsson Snygg Sida 10

11 SKIDOKOMMITTÉN 2008 Den stora aktiviteten för klubben under 2008 var genomförandet av Svenska Mästerskap för Ungdomar och Veteraner i skidorientering. Svenska Skidförbundet gav oss förtroendet att arrangera den största tävlingen deltagarmässigt på nationell nivå. Södra Berget var tävlingsområde där möjligheter till varierande banläggning gavs. Det blev ett mycket lyckat och välgenomfört arrangemang på alla sätt och vis. Här visar klubben verkligen att vi kan och vill när det gäller större tävlingar och arrangemang Klubben har varit representerad av Nils-Göran Olsson och Peter Sjöbom vid både det nationella årliga av Svenska Skidförbundet arrangerade Skidtinget men även vid den årliga arrangemangskonferensen. Under försäsong arrangerades ett riksläger i skidorientering för ungdomar. Vid detta läger var Njurunda OK representerad. Totalt deltog ett åttiotal ungdomar från hela landet. Lägret var mycket uppskattat bland ungdomarna. I samband med detta läger arrangerades ett ungdomsråd som NOK svarade för med Peter Sjöbom som ansvarig tillsammans med vår europamästare och världscupvinnare i skidorientering Erik Rost. Att NOK utökat antalet utövande ungdomar inom denna gren tycker vi känns mycket bra. Under torsdagskvällar ordnas en specialträning med inriktning mot skidorientering under vår erfarne och meriterade ledare Nils-Göran Olssons ledning. Njurunda OK har även engagerat sig på riksplanet för en positiv utveckling av skidorienteringssporten. Nils-Göran Olsson har varit drivande i ett GPS-projekt som syftat till att utveckla metoder för användande av GPS-utrustning både vid banläggning, kartframställning och träning. Peter Sjöbom har ansvarat för Rekryteringsprojektet. Där har bla arbetats med att ta fram utbildningsmateriel i form av tränarhandböcker och instruktionsfilmer. Även under 2008 har klubben gjort mycket fina resultat på distriktsnivå speciellt bland våra ungdomar där vi individuellt tagit hem åtta medaljer varav fem av ädlaste valör, av dem tog Lars och Anders Sjöbom hem två segrar vardera och Paulina Sjöberg en seger. På FöreningsDM avancerade vi två placeringar och tog hem silvret, trots att vi inte hade någon senior med i vårt lag. Klubben visade framfötterna på riksplanet genom fina resultat i distriktsstafetten med Paulina Sjöberg som var med och tog bronsplacering för Medelpad samt med Anders Sjöbom som hamnade precis utanför pallen med sitt lag för herrar från Medelpad. Peter Sjöbom Nils-Göran Olsson Lars Viklund Bertil Olsson Sida 11

12 Resultat vid mästerskap 2008 Ungdoms RM/SM H 12 3:a Lars Sjöbom H 13 4:a Max Sjöberg H 14 4:a Anders Sjöbom Stafett USM H D :e Medelpad lag 1 (Anders Sjöbom, Joakim Nordling, Erik Toomingas) 3:e Medelpad lag 1 (Malin Johansson, Paulina Sjöberg, Sofie Johansson) Distriktsmästerskap Lång H 12 1:a Lars Sjöbom H 14 1:a Anders Sjöbom 2:a Max Sjöberg D 16 2:a Paulina Sjöberg H 40 2:a Peter Sjöbom Distriktsmästerskap Kort H 12 1:a Lars Sjöbom H 14 1:a Anders Sjöbom 3:a Max Sjöberg D 16 1:a Paulina Sjöberg H 40 3:a Peter Sjöbom Förenings DM 2:a Njurunda OK lag 1 (Anders Sjöbom, Lars Sjöbom, Leif Sundling) Sida 12

13 EKONOMIKOMMITTÉN 2008 Klubbens ekonomi har under året fortsatt att stabiliseras och målet att nå ett nollresultat har även i år överträffats vilket känns mycket positivt. Klubben har fortsatt att tagit ut egenavgifter på det mesta för att hålla kostnaderna nere. Under året har kommittén haft ett flertal möten där vi har följt upp kostnaderna och den ekonomiska utvecklingen under året. Med den kunskapen har vi förberett inför kommande år ett budgetförslag. Samtliga kommittéer har varit delaktiga i budgetarbetet, vilket borgar för en större förståelse, kännedom och insikt kring vikten av att noga följa den ekonomiska plan som föreslås. Diskussionen att inte ägna så mycket tid åt att sälja saker (ex 25-höjdare) utan istället försöka lägga ner mer vikt på att försöka arrangera tävlingar. Då syftas det på tävlingar i lite större omfattning som kan ge ett positivt tillskott i kassan, har lönat sig. Vi har däremot inte hittat några externa arbeten och inte gjort några enstaka insatser. Detta är något som kommittén får försöka arbeta med nästa år. Men detta ställer också krav på alla medlemmar, att ge oss tips för att hitta sådana jobb och söka arrangemang. Vi har placerat lite pengar på ett annat bankkonto vilket medförde en högre ränteintäkt. Elkostnaderna har ännu inte sänkts efter installationen av luftvärmepumpen, detta är något som vi måste utreda men det har blivit en behagligare temperatur inne i klubbstugan. De två senaste årens resultat har gjort att vi stärkt våra likvida medel. Vilket gör att vi kan finansiera våran framtida förrådsbyggnad. Därför har under hösten två containrar köpts in. Kovland Viktoria Jonsson Gunilla Jacobsson Ewa Larsson-Snygg Iréne Henriksson Peter Sjöbom Sida 13

14 TEKNIKKOMMITTÉN RAPPORT 2008 Kartor Kartan över Skärsätt har utökats samt att klubben har köpt ut den från Rekorit. Den kommer att utökas ytterliggare inför en tävling Klubbens kartor har lagts in i SOFTs nya tjänst Kartbanken. Årets tävlingar Klubben arrangerade DM medeldistans vid Dyket i slutet av maj. Tävlingsledare var Jörgen Blästa och banläggare var Nils-Göran Olsson. Vid föreningsledarträffen i november så utsågs denna tävling till årets bästa arrangemang i Medelpad. I augusti arrangerade klubben en dubbeltävling tillsammans med IF Strategen vid Töva skidstadion. Långdistans på lördagen och medeldistans på söndagen. Tävlingsledare var Patrick och Maria Castenborg samt Stefan Gullback. Banläggare var Nils-Göran Olsson och Fredrik Pontén. Ett stort tack till alla funktionärer som medverkade till att vi klarade av att arrangera tävlingarna på ett bra sätt. Styrelsen kan konstatera att klubben har en rutinerad stab av arrangörer som är mycket duktiga på sina områden. OCAD Klubben uppgraderade sin licens på OCAD till version 9. I april månad hölls en tvådagars kurs i OCAD för banläggare med ett tiotal deltagare under ledning av Nils-Göran Olsson. Kommande arrangemang Under 2009 skall klubben tillsammans med Sundsvalls OK arrangera Silva Junior Cup under Kristi Himmelsfärdhelgen. Även i augusti skall klubben arrangera en tävling. Jörgen Blästa Nils-Göran Olsson Johnny Blästa Sida 14

15 KLUBBKOMMITTÉNS RAPPORT FÖR 2008 Klubbkommittén har under 2008 medverkat vid olika arrangemang som under tidigare år. Dessutom har klubbkommittén arrangerat: Våffeldag med tipsrunda. Surströmmingsfest som avslutning på tävlingshelgen i augusti. Höstens städ-och röjdag. Annhild Backlund Ingalill Arnfridsson Liselott Lövkvist Sida 15

16 INVENTARIEFÖRTECKNING : FAST EGENDOM: Tomt Skedlo 2:294 Klubbstuga, enplans m2 150 m2 LÖS EGENDOM: Antal Beskrivning Anskaffningsår 2 Startklocka 1982, Tält, mindre Vindskydd/tält, Rengly 1988, Vindskydd Skärmaskin, Daust Coronavärmare Röjsåg, Husqvarna Laserskrivare, HP LaserJet III Konferensskåp Konferensbord, Edsbyns Förrådsbod Militärtält, 12-mans Persondator, Compaq Bildskärm Digitaliseringsbord Bättre begagnade stolar Vindskydd Växelriktare Tubtält HP LaserJet 4 000N Snöskoter Yamaha Vikging SportIdent tävlings/träningsutrustning SI enheter Luftvärmepump IVT Ricoh FAX2700L 1 Rexel LP SHARP AR 337 kopieringsmaskin 30 Löpbrickor, SI-Card 5 1 Programvara för träning/tävling 24 Fästplattor 1 Termoprinter 2 Masterstationer Div. kontorsutrustning och möbler Tävlingskläder o dyl. Div förbrukningsinventarier och lösöre Sida 16

17 NJURUNDA OK:s ÅRSPLANERING Januari - Årsrapport och verksamhetsberättelse (samtliga kommittéer) - Budgetplanering inför årsmöte och nya verksamhetsåret (Ekonomikommittén) - Bokslut för föregående verksamhetsår (Kassör) - Ansökan om bygdemedel nr 1 (Styrelsen) Februari - LOK:stöd nr 1 15/2 (NOK-svängen, Träningsgruppen, SkidO- kommittén och Ekonomikommittén - Årsmöte (Styrelsen/Revisorer/Valberedning/Klubbkommittén) - Möte med Njurundaalliansen /Ekonomikommittén) Mars - Årsmöte Medelpads Orienteringsförbund (Ordförande) - Preliminär tävlingsansökan för kommande år till Medelpads OF (Teknikkommittén) - NOK:s årliga våffeldag (Klubbkommittén) - Årsmöte Bingoalliansen (Ekonomikommittén) - Avslutning SkidO-teknikträning (SkidO-kommittén) April - Definitiv tävlingsansökan gällande kommande säsong till Medelpads Skidförbund (Teknik-/SkidO-kommittén) - Medelpads OF:s arrangemangskonferens (främst Teknikkommittén) - Start NOK-svängen (Verksamhetskommittén) - Årsmöte föreningsarkivet Västernorrland (ordförande) Maj - Kompletta tävlingsansökningar för kommande år till Medelpads OF (Teknikkommittén) - Deklaration: 2/5 (Ekonomikommittén) - Årsmöte Njurundaalliansen (Ekonomikommittén) Juni - Avslutning NOK-svängen (Verksamhetskommittén) Juli Augusti - LOK-stöd nr 2: 15/8 (NOK-svängen, Träningsgruppen, SkidO-kommittén och Ekonomikommittén) - Start NOK-svängen (Verksamhetskommittén) - Möte med Njurundaalliansen (Ekonomikommittén) - Ansökan Bygdemedel nr 2 (Styrelsen) September - Arrangeman för nästa år läggs in i Klubben Online (Teknikkommittén) - Städdag (Klubbkommittén och Stugkommittén) - Möte med Bingoalliansen (Ekonomikommittén) - Bidragsansökningar skickas till kommunen; anläggningsbidrag med flera, senast 30/9 (Ekonomikommittén) Sida 17

18 Oktober - Årsmöte Medelpads Skidförbund (Ordförande) - Ansökan om kartbidrag (Teknikkommittén) - Avslutning NOK-svängen (Verksamhetskommittén) - Start SkidO-teknikträning (SkidO-kommittén) November - Skicka aktuell OCAD databas till Medelpads OF (Teknikkommittén) - Medelpads OF:s arrangemangskomferens (främst Teknikkommittén) - Se över utbildningsbehovet och planera eventuell utbildning/studiecirkel i samråd med SISU (alla kommittéer) - Planera 100-kronorslotteriet (Klubbkommittén och Ekonomikommittén) - Möte med Njurundaalliansen (Ekonomikommittén) - Medelpads OF:s Föreningsledarträff (Styrelsen) December - Genomgång av befintliga och möjliga nya befattningshavare inför kommande Årsmöte (Valberedningen) kronorslotteriet (Klubbkommittén och Ekonomikommittén) - Lämna förslag till budget för kommande verksamhetsår (samtliga kommittéer) Sida 18

19 Strategi- och handlingsplan för Njurunda Orienteringsklubb Njurunda OK:s strategi och målsättning är: att genom utövande av idrott och friluftsliv verka för höjande av medlemmarnas andliga och fysiska fostran samt för främjande av god kamrat- och idrottsanda. att ha en bred rekrytering, varefter medlemmarna själva får välja nivån för sin satsning; elit- tävlings- eller motionsverksamhet som aktiv löpare, ledare eller funktionär. att ge bra förutsättningar för de juniorer och seniorer som har vilja och förutsättningar till en elitsatsning. att bedriva en bra ungdomsverksamhet. att ha en förstklassig kartproduktion för tränings- och tävlingsverksamhet, med kontinuerlig revision av befintliga kartor och minst en nyproduktion inom Njurunda vart tionde år. att kontinuerligt förmedla information om klubben och dess verksamhet. Strategi och målsättning skall uppnås genom: att göra de största arbetsinsatserna främst på ungdomsträning, ledarrekrytering, utbildning samt tävlingsarrangemang. att satsa ekonomiska resurser främst på kartframställning, stödja de elitsatsande med deras kostnader för resor, läger och utrustning samt betala startavgifter för alla medlemmar. att varje medlem på sitt sätt bidrar och aktivt deltar i olika intäktsskapande aktiviteter för klubben. Handling (taktik) och målsättning i konkreta och mätbara termer: att årligen arrangera Naturpasset på minst ett ställe i Njurunda. att gemensamt med övriga klubbar i distriktet årligen arrangera närtävlingar i orientering samt deltävlingar i Medelpads skido-cup. att årligen arrangera dag- och natt-km i orientering och skidorientering. att årligen arrangera sommarserie och byakavle i orientering. att Njurunda OK tar hem kvantitetspris för Medelpads orienteringsförbunds ungdomsserie minst vartannat år. att minst tre ungdomar årligen går vidare från NOK-svängen till träningsgruppen (till orange nivå). att Njurunda OK årligen har minst två lag i Midälvastafetten samt minst ett lag på 25-manna. att Njurunda OK årligen har minst två ungdomslag, ett damlag och ett herrlag i stafett-dm i orientering. att Njurunda OK årligen har ett ungdomslag och senast år 2010 har ett damlag på 10-mila. Samt senast år 2015 har ett herrlag på 10-mila. att Njurunda OK årligen har minst åtta starter totalt vid USM, JSM och SM, i orientering. att Njurunda OK årligen har minst två lag vid Förenings-DM i skidorientering. att Njurunda OK årligen har minst fem starter vid URM, USM, JSM, SM och VSM i skidorientering. att Njurunda OK årligen arrangerar minst två nationella orienteringsarrangemang samt planerar för att arrangera något SM/RM senast år att Njurunda OK minst vartannat år arrangerar ett nationellt skido-arrangemang samt planerar för att arrangera ett större skido-arrangemang (URM, USM och VSM) senast år att årligen revidera, stämma av och följa upp klubbens målsättningar. Sida 19

20 KOMMITTÉ- OCH BEFATTNINGSBESKRIVNINGAR Ordförande - Leda och fördela styrelsearbetet - Medierepresentant - Representant Medelpads Orienteringsförbund - Representant Medelpads Skidförbund - Representant Föreningsarkivet Västernorrland - Vara klubbens officiella representant i övriga sammanhang - Vara kommitté/gruppansvarig m.m. - Hämta in och sortera posten Vice ordförande - Vid ordförandens frånvaro inträda i dennes ställe - Aktivt delta i styrelsearbetet - Vara kommitté/gruppansvarig m.m. Kassör - Löpande bokföring - Upprätta årsbokslut - Vara ansvarig för ekonomikommittén - Sköta in- och utbetalningar - Upprätta inventarieförteckning - Försäkra NOK:s egendom och ansvar - Aktivt delta i styrelsearbetet m.m. Sekreterare - Föra och arkivera protokoll - Skicka ut kallelser - Svara för information till medlemmar - Föra medlemsmatrikel i samarbete med kassören - Upprätta årsberättelse - Aktivt delta i styrelsearbetet - Vara kommitté/gruppansvarig - Sammanställa föreningsrapport - Uppdatera listor över jubilarer m.m Webbmaster - Utveckla och bygga hemsida - Ansvara för att aktuell information finns på hemsidan - I samråd med styrelse och kommittéansvariga/gruppansvariga lägga ut och ta bort information - Uppdatera/ajourhålla information på Klubben Online - Aktivt delta i styrelsearbetet - Vara kommitté/gruppansvarig m.m. Ledamot - Aktivt delta i styrelsearbetet - Vara ansvarig utgivare för NOK-nytt - Vara kommitté/gruppansvarig m.m. Sida 20

21 Suppleant - Aktivt delta i styrelsearbetet - Vara kommitté/gruppansvarig m.m. Revisor - Skall vara medlemmarnas vakande öva över klubbens verksamhet - Granska, utvärdera och bedöma styrelsens och kommittéernas drift och förvaltning av klubbens hela verksamhet - Följa upp/utvärdera/granska, som bör ske kontinuerligt året runt (dvs. att hålla sig informerad och göra punktvisa insatser) Revisorssuppleant - Vid ordinarie revisors frånvaro verka i enlighet med revisors befattningsbeskrivning Ekonomikommittén Organisera, utföra, delta i: - Ekonomistyrning/uppföljning - Budget/koppling till resp. kommitté - Bidragsansökningar - Sponsorer - Bingolotto - Sponsorhuset - Bingoalliansen Wiwex - Njurundaalliansen - Medlemslotteriet (i samarbete med klubbkommittén) - Övrigt intäktsskapande - Information m.m. Klubb-/Sociala kommittén Organisera, utföra, delta i: - Fester (Vårfest, Årsfest, Luciafest etc.) - Medlemslotteri (i samarbete med ekonomikommittén) - Blomsterinköp (årsmöte etc.) - Våffeldag - Surströmmingsfest - Årlig städdag - Jubileumsfest - Utmärkelser - Ansvar för att kaffe, te, socker, saft, diskmedel, toa- och hushållspapper alltid finns i stugan - Jobbar efter önskemål från övriga kommittéer/grupper - Information m.m Sida 21

22 SkidO-kommittén - Rekrytering - Träning - Läger (Lokal-, Distrikts-, Riks-) - Klubbtävlingar/Cuptävlingar - Klubbmästerskap - Uttagning till mästerskap - Tävlingsdeltagande - Utrustningsbehov - Stimulans/poängjakt - Investeringsbehov - Samarbete med verksamhets- och teknikkommittén - Information m.m Stug-/Materialkommittén - Skötsel av stugan/bod/förvaring - Skötsel av material och utrustning - Reparation och underhållningsbehov - Investeringsbehov - Stuguthyrning - Långsiktig underhållsplan - Söka anläggningsbidrag från kommunen (i samarbete med ekonomikommittén) - Städlista - Energiavtal - Försäkringsskydd/försäkringsbehov - Stugförteckning, utrustningsförteckningar, inventering - Lånelista för de skärmar klubben äger - Information m.m Teknikkommittén - Teknikansvarig för verksamhet och administration - Kartor - Nationella tävlingar - Internutbildning (banläggning etc.) - Samarbete med SkidO-kommittén/verksamhetskommittén - Verksamhetsteknik klubbstugan - Information m.m Verksamhetskommittén - Samordna arbete i träningsgruppen, breddgruppen och NOK-svängen, samt ha samarbete med SkidO-kommittén Träningsgruppen - Från orange nivå och uppåt - Utomhusträning - Inomhusträning - Tävlingsuttagning och deltagande - Teoriträning - Samarbete med NOK-svängen - Uppdatering av träningsschema - Information m.m Sida 22

23 Breddgruppen Ansvara för: - Sommarserien - Byakavlen - Klubbmästerskap (alla varianter) - Naturpasset - Träningsläger - Tävlingsresor - Investeringsbehov, t.ex. tält, sportident osv. - Utrustningsbehov, t.ex. klädkollektion - Information m.m. NOK-svängen Ansvara för: - Nybörjar-/fortsättningsträning upp till och med gul nivå - Samarbete med träningsgruppen - Bredd- och teknikläger - Hemmaläger - Ungdomsserien - Stimulans/poängjakt - Ungdomsansvarig i Medelpads Orienteringsförbund - Information m.m. Rekryteringskommittén - Svara för nyrekrytering av medlemmar, unga som äldre - Anordna aktiviteter i och för rekrytering i samverkan med alla andra kommittéer - Forma förslag till stimulansaktiviteter - Information m.m Sida 23