NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBB

Transkript

1 NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBB Verksamhetsberättelse 2017 Invigning Orienteringsskytte VM, Sidsjö hotell & konferens

2 Innehåll Föredragningslista... 3 Verksamhetsberättelse för Njurunda Orienteringsklubb Ekonomisk rapport... 5 Ekonomiska projekt... 6 Slutord... 6 Klubbkommittén... 7 Skidokommittén... 7 Stug- och materialkommittén... 8 Teknikkommittén... 8 Verksamhetskommittén... 8 Orienteringsskytte... 9 Inventarieförteckning...10 Revisionsberättelse...11 Bilaga 1: Budget 2018 Bilaga 2: Resultatrapport Bilaga 3: Balansrapport Njurunda OK verksamhetsberättelse 2017 Sida 2

3 NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBBS A RSMO TE TISDAG DEN 27 FEBRUARI 2018 KL I KLUBBSTUGAN, FORSA Föredragningslista 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera årsmötets protokoll 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Fråga om mötets behöriga utlysande (Annons på hemsidan och mail eller brev till alla registrerade medlemmar) 7. Fastställande av dagordning för årsmötet 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av ersättning till styrelsen för kommande verksamhetsår 12. Medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Förslag 500:-/familj, 300:-/vuxen, 200:- /ungdom och pensionärer, 100:-/stödjande medlem. 13. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår 14. Val av ordförande för ett år 15. Val av två styrelseledamöter för två år 16. Val av två styrelsesuppleanter för ett år 17. Val av två revisorer för ett år 18. Val av en revisorssuppleant för ett år 19. Val av valberedning för ett år med tre ledamöter varav en sammankallande Njurunda OK verksamhetsberättelse 2017 Sida 3

4 20. Val av ombud till specialdistriktsförbundens årsmöten. 21. Behandling av motioner 22. Övriga frågor 23. Avslutning Njurunda OK verksamhetsberättelse 2017 Sida 4

5 Verksamhetsberättelse för Njurunda Orienteringsklubb 2017 Styrelsen för Njurunda Orienteringsklubb får för tiden avlämna följande berättelse: STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av ordförande Niklas Martin, kassör Maria Castenborg, sekreterare Johnny Blästa, vice ordförande Ingvar Borg och ordinarie ledamot har varit Christina Wibron. Marie Allansdotter och Nils-Göran Olsson har varit suppleanter. Styrelsen har under året haft följande person adjungerad: Jörgen Blästa för tävlingsansvar gentemot distriktet. Under året har styrelsen sammanträtt vid sju tillfällen som är protokollförda. VERKSAMHET Klubbens verksamhet har under året bedrivits i sex kommittéer; verksamhets-, teknik-, stug-, skido-, orienteringsskytte, samt klubbkommittén. Dessa kommittéer redovisar sin verksamhet separat längre fram i denna berättelse. MEDELPADS ORIENTERINGSFÖRBUND I elitkommittén har Niklas Martin varit klubbens representant. Tävlingskommittén har representerats av Jörgen Blästa. Vid årsmötet representerade Johnny Blästa föreningen. Peter Sjöbom har representerat klubben i SkidO-kommittén. Ungdomskommittén har vi inte haft någon representant. HEMSIDEANSVARIG Johnny Blästa har verkat som webbmaster under det gångna året. KARTANSVARIG Jörgen Blästa varit ansvarig för klubbens kartor under året som gått. NATURPASSANSVARIG Gunnar Norén och Nils-Göran Olsson har under det gånga året ansvarat för klubbens naturpass som varit förlagt vid Galtström och Ovansjö. REVISORER Ordinarie revisorer har varit Ann Björklund och Sven Backlund som ersättare har Göran Dahlqvist funnits. VALBEREDNING Sammankallande är Gunnar Norén till sin hjälp har han Patrick Castenborg. Ekonomisk rapport 2017 års bokslut slutade med ett resultat på plus ,15 kr. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2017 Sida 5

6 Ekonomiska projekt NATURPASS Gunnar Norén har ansvarat för denna aktivitet i år. BINGOLOTTO För denna aktivitet har Anita Sundling ansvarat. SPONSORHUSET Under året har denna inkomstkälla fortsatt att komma som ett litet positivt tillskott till klubben. NJURUNDAALLIANSEN Har under året avslutat verksamheten med lotterimaskinerna och en sista ersättning har betalats ut. Alliansen är nu vilande. EXTERNA JOBB Inga. Slutord Sammanfattningsvis kan styrelsen konstatera att NOK: Ligger i framkant vad gäller teknikanvändande. Har en väl fungerande verksamhetsstyrning. Har ett mycket gott renommé vad gäller tävlingsarrangemang såväl vinter som sommar. Har ett utbud av klubbarrangemang i form av sommarserie, närtävlingar och liknande arrangemang såväl under vinter- som sommarsäsong. Aktiverar alla kategorier av medlemmar till sina uppskattade aktiviteter såsom t.ex. jubileumsfirande och våffeldag. Har kontroll över klubbens ekonomi och en väl fungerande ekonomistyrning. Har stora utmaningar inför framtiden i att föryngra föreningen års styrelse vill härmed framföra ett stort TACK till er alla som bidragit till att genomföra vår verksamhet till de resultat vi uppnått. Vi vill samtidigt tacka för det förtroende som visats oss och önskar Njurunda Orienteringsklubb, dess kommande styrelse och medlemmar ett framgångsrikt år Njurunda OK verksamhetsberättelse 2017 Sida 6

7 Njurunda i februari 2018 Niklas Martin Ingvar Borg Maria Castenborg Ordförande Vice ordförande Kassör Johnny Blästa Sekreterare Christina Wibron Ledamot Nils-Göran Olsson Suppleant Marie Allansdotter Suppleant Klubbkommittén Klubbkommittén har under 2017 medverkat vid olika arrangemang som under tidigare år. Dessutom har klubbkommittén arrangerat: Våffeldag 26 mars vid klubbstugan. 50 års jubileum 27 maj vid hembygdsgården på Klockarberget. Annhild Backlund Ingalill Arnfridsson Liselott Lövkvist Skidokommittén Ytterligare en säsong går till historien som en av de absolut kortaste, vintern var mycket varm och snön lyste med sin frånvaro. Vi planerade för genomförande av Natt DM men kung Bore ville inte vara med oss så vi tvangs skjuta tävlingen på framtiden. Detta gällde även samtliga övriga planerade tävlingar i distriktet som inte någon gick att genomföra pga. av den uteblivna vita varan. Peter Sjöbom Kommittéansvarig Tävlingsansvarig Nils-Göran Olsson Banansvarig Leif Sundling Spåransvarig Njurunda OK verksamhetsberättelse 2017 Sida 7

8 Stug- och materialkommittén Under året har en frys införskaffats till stugan samt att trasig dammsugare och kaffebryggare har blivit ersatta med ny dito. Teknikkommittén Kartor Ett mindre område öster om Ovansjö fram till Mingen rekognoserades. Karta över Skönviksberget reviderades inför Orienteringsskytte VM. Karta över Åstön reviderades inför Tour de Medelpad Årets tävlingar 20 maj arrangerade Njurunda OK en långdistans etapp av Tour de Medelpad med tävlingscentrum i Galtström. Ett stort tack till alla funktionärer som medverkade till att vi klarade av att arrangera tävlingen på ett bra sätt. Vi kan konstatera att klubben har en rutinerad stab av arrangörer som är mycket duktiga på sina områden. Sportident Fem nya kontrollenheter och en timemaster har köpts in under året. Kommande arrangemang 2018 skall klubben arrangera en etapp av Tour de Medelpad/Ångermanland tillsammans med Selånger SOK och Natt DM, samt Midälvastafetten. Jörgen Blästa Nils-Göran Olsson Johnny Blästa Verksamhetskommittén En nybörjarkurs för vuxna hölls i månadsskiftet april/maj enligt konceptet som Göteborg Majorna tagits fram och SOFT nu sprider i landet. Klubben arrangerade 9 deltävlingar i Sommarserien från maj till september. Totalt var det 416 starter och 142 av dessa var klubbens medlemmar. Mindre totalt antal starter än ifjol fast det var en deltävling mer. Fast det var fler starter av klubbmedlemmar än ifjol. Två deltävlingar av Veteran OL har arrangerats av Gunnar Norén. Årets Byakavlen arrangerades i Bergafjärden. 19 lag kom till start, 5 lag hade löpare från klubben. Årets O-ringen gick i Arvika. Sammanlagt deltog 13 löpare från klubben. Klubben deltog med ett lag i Midälvastafetten som arrangerades av Kovlands IF vid Gudmundstjärn. Laget kom på åttonde plats av sexton lag. Två deltävlingar av MOF Nattcup har arrangerats av klubben under året. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2017 Sida 8

9 Resultat vid mästerskap 2017 DM Medel 10 juni H75 2:a Erik Kardell NM Medel 12 augusti H75 1:a Erik Kardell NM Lång 13 augusti H75 2:a Erik Kardell DM Natt 29 september H70 1:a Erik Kardell Orienteringsskytte Njurunda OK arrangerade under 2017 Världsmästerskapen i orienteringsskytte, World Biathlon Orienteering Championships, efter förfrågan från Svenska mångkampsförbundet(smkf) och väl utförda SM-tävlingar Arrangemanget varade augusti med tävlingscentrum vid Timrå Friluftscenter uppe på Skönviksberget. God marknadsföring gjorde att många orienteringsskyttar anmälde sig till tävlingarna och enligt SMKF slog WBOC 2017 deltagarrekord, ca 170 löpare från sju olika länder. Under mästerskapets fyra dagar arrangerades en officiell VM-träning, invigning, mästerskap i klassisk distans, mästerskap i sprint distans, bankett och mästerskap i stafett. 44 engagerade funktionärer, varav fyra inlånade från SOK, sju civila och resterande NOKare, gjorde ett fantastiskt arbete och trotsade både svenskt sommarväder och språkliga utmaningar. Under den mycket intensiva tävlingshelgen stötte klubben på få om än något nämnvärt missöde och kunde förmedla glädje och professionalism till världens alla OL-skyttar. Efter avslutat arrangemang har tävlingarna fått god kritik från både deltagare och ledare. Speciellt uppskattat var snabb resultatåtergivning och live-resultatskärmen på TC, skjutbanan och dess duktiga personal samt att tävlingarna upplevdes mer högtidliga än många tidigare arrangemang. WBOC fick även medial spridning med både tidningsartiklar och reportage på de lokala nyheterna. I mars 2017 valdes Paulina Tomasdotter in i Svenska mångkampsförbundets styrelse som ledamot. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2017 Sida 9

10 Inventarieförteckning INVENTARIEFÖRTECKNING : FAST EGENDOM: Tomt Skedlo 2: m2 Klubbstuga, enplans 150 m2 Förråd LÖS EGENDOM: Antal Beskrivning Anskaffningsår 2 Startklocka 1982, Tält, mindre Vindskydd/tält, Rengly 1988, Vindskydd Skärmaskin, Daust Coronavärmare Konferensskåp Konferensbord, Edsbyns Militärtält, 12-mans Digitaliseringsbord Bättre begagnade stolar Vindskydd Växelriktare Tubtält HP laser Jet N Snöskoter Yamaha Viking SportIdent tävlings/träningsutrustning SI enheter Luftvärmepump IVT Rexel LP SHARP AR 337 kopieringsmaskin 30 Löpbrickor, SI-Card 5 1 Programvara för träning/tävling 24 Fästplattor 1 Termoprinter 2 Masterstationer 1 Stege 2- kombi eurostar LM058 BT Serial Adapter, fw version Masterstation BSM Serieportsomvandlare Fästplatta Soffor, IKEA SI enheter BSF SI master BSM7-USB SI enheter BSF HP CLJ 3800 dtn Electrolux PowerForce Classic dammsugare Electrolux EKF3700 Kaffebryggare SI enheter BSF SI-Master 2017 Div. kontorsutrustning, förbrukningsinventarier, möbler, tävlingskläder och lösöre. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2017 Sida 10

11 Revisionsberättelse Njurunda OK verksamhetsberättelse 2017 Sida 11

12 NJURUNDA OK BUDGET 2018 (Alla belopp i tkr) UTFALL 2017 INTÄKTER Start-/anmälningsavgifter egna tävlingar 40,0 184,4 Övriga intäkter, deltagaravgifter 22,0 15,3 Lotterier, bingo mm 3,0 11,4 Försäljningsintäkter/egna arbeten 2,0 27,0 Medlemsavgifter 15,0 13,5 Bidrag 23,0 44,4 SUMMA INTÄKTER 105,0 296,0 KOSTNADER Tävling/träning -18,0-125,8 Lotterier, bingo mm -1,0 0,0 Kostnader för medlemmar -7,0-18,3 Startavgifter/deltagaravgifter -45,0-19,7 Underhåll klubbstugan -1,0 0,0 Försäkringar -8,2-8,0 Vatten- och avloppsavgifter -3,6-3,5 Elavgifter -27,0-26,0 Renhållning -1,5-1,2 Kartor -16,0-41,9 Förbrukningsmaterial, administration -3,3-7,0-131,6-251,5 AVSKRIVNINGAR Byggnader -4,0-4,0 Övrigt 0,0 0,0-4,0-4,0 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 0,0 0,0 RESULTAT -30,6 40,5

13 Belopp Konto Start-/anm.avg Deltagaravg/egenavg Övriga intäkter Sponsorintäkter Lotterier Bingolotto Sponsorhuset Övriga arbeten Övr förs.aktiviteter Medlemsavg Kommunala bidrag Övriga bidrag Tävlng/träning Materialkostnader Priser, medaljer Tillstånd/förbundsavg Kartframställning Karttryck Lotterivinster Bingolotto Övriga kostnader Hyreskostnader Inköp material Avg riksförbund Övr kostn medlemmar Startavg Kost Logi Resor Kurser och läger Rep underhåll klubbstugan Försäkring klubbstugan El Vatten Sopor Förbrukningsinv Förbrukningsmaterial Försäkring skoter Bankkostnader Tidningar mm Lämnade bidrag, gåvor Grupplivförsäkring Avskrivning förrådsbyggnad Avskrivning skoter Ränteintäkter

14 Resultatrapport Njurunda OK Sida 1 Period Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% => => FÖRENINGENS INTÄKTER Tävling/match/träning 3010 Försäljning 0,00 0, ,00 1, ,00 115, Start-/anmälningsavgifter 1 125,00 13, ,69 62, ,00 276, Deltagaravgifter 0,00 0, ,00 3, ,00 36, Övriga intäkter 0,00 0,0 0,00 0,0 30,00 0,0 Summa tävling/match/träning 1 125,00 13, ,69 67, ,00 195,6 Arrangemang/skolor 3119 Servering 0,00 0, ,00 7,0 0,00 0,0 Arrangemang/skolor 0,00 0, ,00 7,0 0,00 0,0 Sponsorer/reklam 3210 Sponsorintäkter 0,00 0, ,00 1,4 0,00 0,0 Sponsorer/reklam 0,00 0, ,00 1,4 0,00 0,0 Lotterier, bingo mm 3310 Lotterier 0,00 0, ,25 1, ,00 68, Bingolotto 0,00 0, ,00 2, ,00 88, Sponsorhuset 0,00 0,0 193,12 0,1 163,91 117,8 Lotterier, bingo mm 0,00 0, ,37 3, ,91 78,4 Försäljningsintäkter 3510 Kiosk-och serveringsintäkter 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Parkeringsvakter 0,00 0, ,00 0, ,00 153,7 Summa försäljningsintäkter 0,00 0, ,00 0, ,00 42,5 Medlemsavgifter/adm intäkter 3610 Medlemsavgifter 0,00 0, ,00 4, ,00 97,8 Summa medlemsavgifter/adm intäkt 0,00 0, ,00 4, ,00 97,8 Erhållna bidrag, gåvor o stipendier 3710 Bidrag 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Anläggnings/aktivitetsbidrag 0,00 0, ,00 2, ,00 88, LOK 0,00 0,0 188,00 0,1 590,00 31, Kartbidrag 0,00 0, ,00 12, ,00 100, Erhållna gåvor och donatione ,00 113,4 0,00 0,0 0,00 0,0 Summa erhållna bidrag, gåvor o stip ,00 113, ,00 15, ,00 93,1 SUMMA FÖRENINGENS INTÄKT ,00 100, ,06 100, ,91 161,4 KOSTNADER Tävling/match/träning 4010 Tävling/match/träning (indivi ,00 62, ,00 7, ,00 386, Hyreskostnad lokal 0,00 0, ,00 16, ,00 ###.# 4018 Plan/Hallhyror 0,00 0,0-450,00 0,2 0,00 0, Materialkostnader -575,00 6, ,71 5, ,00 817, Priser, medaljer 0,00 0, ,00 1, ,00 153, Licensavgifter 0,00 0,0-400,00 0,1-289,00 138, Tillstånds-/förbundsavgifter 0,00 0, ,00 4, ,00 120, Övriga kostnader -994,00 11, ,00 0,5 0,00 0, Kartframställning 0,00 0, ,00 9, ,00 50, Karttryck 0,00 0, ,00 4, ,00 210,3 Summa tävling/match/träning ,00 81, ,71 49, ,00 175,7 Arrangemang skolor BL Förening Utskriven :23

15 Resultatrapport Njurunda OK Sida 2 Period Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% => => Funktionärskostnader 0,00 0,0-302,00 0,1 0,00 0, Kursmaterial 0,00 0,0-561,00 0,2 0,00 0, Klubbfester 0,00 0, ,00 4,2 0,00 0,0 Summa arrangemang skolor 0,00 0, ,00 4,5 0,00 0,0 Lotterier, bingo mm 4315 Lotterivinster 0,00 0,0 0,00 0,0-764,00 0,0 Summa lotterier, bingo mm 0,00 0,0 0,00 0,0-764,00 0,0 Arrangemang för allmänheten 4420 Kurser 0,00 0, ,00 2,5 0,00 0,0 Summa arrangemang för allmänhet 0,00 0, ,00 2,5 0,00 0,0 Kostnader för försäljning 4510 Inköp av kiosk- och servering 0,00 0, ,20 6, ,00 ###.# Summa kostnader för försäljning 0,00 0, ,20 6, ,00 ###.# Demokratikostnader 4613 Medlemstidning 0,00 0,0 0,00 0,0-490,00 0, Kostnader för styrelsemöten ,00 25, ,00 0, ,00 141, Avgifter till riksförbund/med 0,00 0, ,00 0, ,00 107, Övriga kostnader för medlem 0,00 0, ,00 2, ,00 246,2 Summa demokratikostnader ,00 25, ,00 3, ,00 158,3 Kostnader för deltagaravgifter 4810 Tävlingar 0,00 0,0 0,00 0,0-455,00 0, Startavgifter -250,00 3, ,00 4, ,00 59, Logi 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Resor 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0,0 Summa kostnader för deltagaravgift -250,00 3, ,00 4, ,00 17,1 Bruttovinst ,00 209, ,15 29, ,91 399,5 Övriga externa rörelseutgifter 5090 Övriga lokalkostnader 0,00 0,0 0,00 0,0-875,00 0, Försäkring klubbstugan 0,00 0, ,00 2, ,00 102, El för drift ,00 25, ,00 8, ,00 118, Vattenkostnader 0,00 0, ,00 1, ,00 100, Sopor 0,00 0, ,00 0, ,00 83, Förbrukningsinventarier -349,00 4, ,00 0,4 0,00 0, Förbrukningsmaterial 0,00 0,0-69,00 0,0 0,00 0, Försäkring skoter 0,00 0,0-609,00 0,2-636,00 95, Bankkostnader 0,00 0, ,00 0,4-774,00 166,0 Summa övriga externa rörelseutgifte ,00 30, ,00 13, ,00 113,7 Utgifter för personal 7580 Grupplivförsäkringspremier -924,00 11,0-924,00 0, ,00 89,4 Summa utgifter för personal -924,00 11,0-924,00 0, ,00 89,4 Avskrivningar/nedskrivningar 7820 Avskrivningar på byggnader ,00 47, ,00 1, ,00 100,0 Summa avskrivningar/nedskrivning ,00 47, ,00 1, ,00 100,0 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER ,00 198, ,91 86, ,00 126,2 Rörelseresultat ,00 298, ,15 13, ,09-211,3 BL Förening Utskriven :23

16 Resultatrapport Njurunda OK Sida 3 Period Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% => => ÅRETS RESULTAT ,00 298, ,15 13, ,09-211,3 BL Förening Utskriven :23

17 Balansrapport Njurunda OK Sida 1 Period Räkenskapsår ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO => TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1110 Byggnader ,90 0, , Ackumulerade avskrivningar på byggnader , , , Bilar och andra transportmedel ,00 0, , Ack avskr på bilar och andra trpt.medel ,00 0, ,00 Summa anläggningstillgångar , , ,90 Omsättningstillgångar Fordringar 1790 Övr förutbetalda kostn och upplupna int -500,00 0,00 0,00 Summa fordringar -500,00 0,00 0,00 Kassa och bank 1930 Checkräkningskonto , , , Bank ,21 0, ,21 Summa kassa och bank , , ,92 Summa omsättningstillgångar , , ,92 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,82 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2067 Balanserat resultat , , , Årets resultat , , ,15 Beräknat resultat 0, ,15 0,00 Summa eget kapital , , ,82 Kortfristiga skulder 2880 Fond till Bertil Olssons Minne 0, , ,00 Summa kortfristiga skulder 0, , ,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL , , ,82 BL Förening Utskriven :22