NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBB

Transkript

1 NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBB Verksamhetsberättelse 2018 Etapp 3 O-Ringen, Backsjö Arena

2 Innehåll Föredragningslista... 3 Verksamhetsberättelse för Njurunda Orienteringsklubb Ekonomisk rapport... 6 Ekonomiska projekt... 6 Slutord... 6 Klubbkommittén... 7 Skidorienteringskommittén... 7 Stug- och materialkommittén... 8 Teknikkommittén... 8 Verksamhetskommittén... 9 Inventarieförteckning Revisionsberättelse Bilaga 1: Budget 2019 Bilaga 2: Resultatrapport Bilaga 3: Balansrapport Sida 2

3 NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBBS A RSMO TE MÅNDAG DEN 25 FEBRUARI 2019 KL I KLUBBSTUGAN, FORSA Föredragningslista 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera årsmötets protokoll 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Fråga om mötets behöriga utlysande (Annons på hemsidan och mail till alla registrerade medlemmar) 7. Fastställande av dagordning för årsmötet 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av ersättning till styrelsen för kommande verksamhetsår 12. Medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Förslag 500:-/familj, 300:-/vuxen, 200:- /ungdom och pensionärer, 100:-/stödjande medlem. 13. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår 14. Val av ordförande för ett år 15. Val av två styrelseledamöter för två år 16. Val av två styrelsesuppleanter för ett år 17. Val av två revisorer för ett år 18. Val av en revisorssuppleant för ett år 19. Val av valberedning för ett år med tre ledamöter varav en sammankallande Sida 3

4 20. Val av ombud till specialdistriktsförbundens årsmöten. 21. Behandling av motioner 22. Övriga frågor 23. Avslutning Sida 4

5 Verksamhetsberättelse för Njurunda Orienteringsklubb 2018 Styrelsen för Njurunda Orienteringsklubb får för tiden avlämna följande berättelse: STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av ordförande Niklas Martin, kassör Maria Castenborg, sekreterare Johnny Blästa, vice ordförande Ingvar Borg och ordinarie ledamot har varit Christina Wibron. Marie Allansdotter och Nils-Göran Olsson har varit suppleanter. Styrelsen har under året haft följande person adjungerad: Jörgen Blästa för tävlingsansvar gentemot distriktet. Under året har styrelsen sammanträtt vid fyra tillfällen som är protokollförda. VERKSAMHET Klubbens verksamhet har under året bedrivits i sex kommittéer; verksamhets-, teknik-, stug-, skido-, orienteringsskytte, samt klubbkommittén. Dessa kommittéer redovisar sin verksamhet separat längre fram i denna berättelse. MEDELPADS ORIENTERINGSFÖRBUND Tävlingskommittén har representerats av Jörgen Blästa. Vid årsmötet representerade Niklas Martin föreningen. Peter Sjöbom har representerat klubben i SkidO-kommittén. Ungdomskommittén har vi inte haft någon representant. HEMSIDEANSVARIG Johnny Blästa har verkat som webbmaster under det gångna året. KARTANSVARIG Jörgen Blästa varit ansvarig för klubbens kartor under året som gått. NATURPASSANSVARIG Gunnar Norén och Nils-Göran Olsson har under det gånga året ansvarat för klubbens naturpass som varit förlagt på Forsabladet. HITTAUT Under året har vi varit med på Hittaut kartan och haft checkpoints vid Nolbykullen och Hemmanet. Har skötts av teknikkommittén REVISORER Ordinarie revisorer har varit Ann Björklund och Sven Backlund som ersättare har Göran Dahlqvist funnits. VALBEREDNING Sida 5

6 Valberedningen har bestått av Anita Sundling (Sammankallande), Patrick Castenborg och Gunnar Norén. Ekonomisk rapport 2018 års bokslut slutade med ett resultat på plus ,57 kr. Ekonomiska projekt NATURPASS Gunnar Norén har ansvarat för denna aktivitet i år. BINGOLOTTO För denna aktivitet har Anita Sundling ansvarat. SPONSORHUSET Under året har denna inkomstkälla fortsatt att komma som ett litet positivt tillskott till klubben. EXTERNA JOBB Inga. Slutord Sammanfattningsvis kan styrelsen konstatera att NOK: Ligger i framkant vad gäller teknikanvändande. Har en väl fungerande verksamhetsstyrning. Har ett mycket gott renommé vad gäller tävlingsarrangemang såväl vinter som sommar. Har ett utbud av klubbarrangemang i form av sommarserie, närtävlingar och liknande arrangemang såväl under vinter- som sommarsäsong. Aktiverar alla kategorier av medlemmar till sina uppskattade aktiviteter såsom t.ex. jubileumsfirande och våffeldag. Har kontroll över klubbens ekonomi och en väl fungerande ekonomistyrning. Har stora utmaningar inför framtiden i att föryngra föreningen års styrelse vill härmed framföra ett stort TACK till er alla som bidragit till att genomföra vår verksamhet till de resultat vi uppnått. Vi vill samtidigt tacka för det förtroende som visats oss och önskar Njurunda Orienteringsklubb, dess kommande styrelse och medlemmar ett framgångsrikt år Sida 6

7 Njurunda i februari 2019 Niklas Martin Ingvar Borg Maria Castenborg Ordförande Vice ordförande Kassör Johnny Blästa Sekreterare Christina Wibron Ledamot Nils-Göran Olsson Suppleant Marie Allansdotter Suppleant Klubbkommittén Klubbkommittén har under 2018 medverkat vid olika arrangemang som under tidigare år. Dessutom har klubbkommittén arrangerat: Våffeldag 25 mars vid klubbstugan. Skidorienteringskommittén Denna vinter kom det snö i stora mängder, så flera tävlingar kunde genomföras även om förutsättningar med många snöfall ibland gjorde det svårt att få väl fungerande tävlingsområden. Även under 2018 har klubben gjort mycket fina resultat på distriktsnivå och valörplockarna vid DMtävlingar heter; Leif Andersson 3 st guld, Peter Sjöbom 1 st guld samt 1 st silver, Leif Sundling 3 st silver, Susanna Lindström 1 st silver och Erik Kardell 1 st silver. Skidokommittén har under säsongen arrangerat en mycket uppskattad tävling nämligen distriktsmästerskap natt. Peter Sjöbom Kommittéansvarig Tävlingsansvarig Nils-Göran Olsson Banansvarig Leif Sundling Spåransvarig Resultat vid mästerskap 2018 Sida 7

8 DM Natt 29 januari H :a Leif Andersson 2:a Leif Sundling DM Lång 28 januari H :a Peter Sjöbom H :a Leif Andersson 2:a Leif Sundling DM Medel 27 januari D :a Susanna Lindström H H H 70-2:a Peter Sjöbom 1:a Leif Andersson 2:a Leif Sundling 2:a Erik Kardell Stug- och materialkommittén Under året har luft/luft värmepumpen bytts ut mot en ny. Städdag vid klubbstugan lördag den 6 oktober där det städades inom- och utomhus samt diverse underhåll på stugan genomfördes. Teknikkommittén Kartor Mindre revideringar har gjorts på kartdatabasen i Galtström, Essvik, Bergafjärden, Kyrkmon och Nolbykullen. Årets tävlingar 20 maj arrangerade Njurunda OK tillsammans med Selånger SOK en medeldistans etapp av Tour de Medelpad/Ångermanland med tävlingscentrum i Skeppshamn på Åstön. 28 september arrangerade Njurunda OK Natt DM vid Essviks skola. 30 september arrangerade Njurunda OK Midälvastafetten i Bergfjärden. Ett stort tack till alla funktionärer som medverkade till att vi klarade av att arrangera tävlingen på ett bra sätt. Vi kan konstatera att klubben har en rutinerad stab av arrangörer som är mycket duktiga på sina områden. Sportident Ingen ändring av innehavet av enheter har skett under året. Master-enheter var utlånad under O- Ringen. Kommande arrangemang 2019 har vi inga distrikts eller nationella tävlingar inplanerade. Sida 8

9 Jörgen Blästa Nils-Göran Olsson Johnny Blästa Verksamhetskommittén Vecka 25 arrangerades det SOL-skola vid klubbstugan. Det var ett samarrangemang med Sundsvalls OK där ungdomar från deras SOL-skola på hösten även var ledare hos oss. Klubben arrangerade 9 deltävlingar i Sommarserien från maj till augusti plus att det kördes en repris på den första på helgen. Totalt var det 670 starter och 104 av dessa var klubbens medlemmar. Mer totalt antal starter än ifjol men det beror delvis på andra chansen på den första deltävling som tillsammans hade 160 starter. Det var mindre starter av klubbmedlemmar än ifjol. En deltävling av Veteran OL har arrangerats av Gunnar Norén. Årets Byakavlen arrangerades vid Essviksvallen. 19 lag kom till start, 3 lag var från klubben. Årets O-ringen gick i Örnsköldsvik. Sammanlagt deltog 19 löpare från klubben på åtminstone en etapp. Två deltävlingar av MOF Nattcup har arrangerats av klubben under året. Resultat vid mästerskap 2018 DM Sprint 6 juni D55 1:a Anita Sundling H55 3:e Leif Sundling H75 1:a Erik Kardell DM Medel 9 juni D55 2:a Gunilla Jacobsson H75 2:a Erik Kardell DM Lång 25 augusti D55 1:a Eva Olsson D55 2:a Luise Heermann H75 2:a Erik Kardell DM Natt 28 september H45 3:e Johnny Blästa H75 2:a Erik Kardell Sida 9

10 Inventarieförteckning INVENTARIEFÖRTECKNING : FAST EGENDOM: Tomt Skedlo 2: m2 Klubbstuga, enplans 150 m2 Förråd LÖS EGENDOM: Antal Beskrivning Anskaffningsår 2 Startklocka 1982, Tält, mindre Vindskydd/tält, Rengly 1988, Vindskydd Skärmaskin, Daust Coronavärmare Konferensskåp Konferensbord, Edsbyns Militärtält, 12-mans Digitaliseringsbord Bättre begagnade stolar Vindskydd Växelriktare Tubtält HP laser Jet N Snöskoter Yamaha Viking SportIdent tävlings/träningsutrustning SI enheter Luftvärmepump Qlima SCJA Rexel LP SHARP AR 337 kopieringsmaskin 30 Löpbrickor, SI-Card 5 1 Programvara för träning/tävling 24 Fästplattor 1 Termoprinter 2 Masterstationer 1 Stege 2- kombi eurostar LM058 BT Serial Adapter, fw version Masterstation BSM Serieportsomvandlare Fästplatta Soffor, IKEA SI enheter BSF SI master BSM7-USB SI enheter BSF HP CLJ 3800 dtn Electrolux PowerForce Classic dammsugare Electrolux EKF3700 Kaffebryggare SI enheter BSF SI-Master 2017 Div. kontorsutrustning, förbrukningsinventarier, möbler, tävlingskläder och lösöre. Sida 10

11 Revisionsberättelse Sida 11

12 NJURUNDA OK BUDGET 2019 (Alla belopp i tkr) UTFALL 2018 INTÄKTER Start-/anmälningsavgifter egna tävlingar 10,0 194,9 Övriga intäkter, deltagaravgifter 22,0 24,5 Lotterier, bingo mm 3,0 6,4 Försäljningsintäkter/egna arbeten 2,0 23,7 Medlemsavgifter 15,0 12,9 Bidrag 23,0 55,4 SUMMA INTÄKTER 75,0 317,9 KOSTNADER Tävling/träning -6,0-105,3 Lotterier, bingo mm 0,0 0,0 Kostnader för medlemmar -5,0-5,4 Startavgifter/deltagaravgifter -46,0-51,0 Underhåll klubbstugan -1,0-6,5 Försäkringar -8,2-8,2 Vatten- och avloppsavgifter -4,0-3,5 Elavgifter -27,0-30,1 Renhållning -1,5-1,0 Kartor -12,0-11,6 Förbrukningsmaterial, administration -3,3-4,5-114,0-227,1 AVSKRIVNINGAR Byggnader -4,0-4,0 Övrigt 0,0 0,0-4,0-4,0 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 0,0 0,0 RESULTAT -43,0 86,8

13 Resultatrapport Njurunda OK Sida 1 Bokslut Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% => => FÖRENINGENS INTÄKTER Tävling/match/träning 3010 Försäljning 60,00 0,0 60,00 0, ,00 1, Start-/anmälningsavgifter ,00 59, ,00 59, ,69 102, Deltagaravgifter 5 200,00 1, ,00 1, ,00 45, Övriga intäkter 100,00 0,0 100,00 0,0 0,00 0,0 Summa tävling/match/träning ,00 61, ,00 61, ,69 97,6 Arrangemang/skolor 3100 Arrangemang 1 310,00 0, ,00 0,4 0,00 0, Servering ,48 7, ,48 7, ,00 111,6 Arrangemang/skolor ,48 7, ,48 7, ,00 117,9 Sponsorer/reklam 3210 Sponsorintäkter 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0,0 Sponsorer/reklam 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0,0 Lotterier, bingo mm 3310 Lotterier 1 606,00 0, ,00 0, ,25 30, Bingolotto 2 327,00 0, ,00 0, ,00 39, Sponsorhuset 2 448,02 0, ,02 0,8 193,12 ###.# Lotterier, bingo mm 6 381,02 2, ,02 2, ,37 56,1 Försäljningsintäkter 3530 Parkeringsvakter 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Försäljning av idrottskläder/i ,00 7, ,00 7,5 0,00 0,0 Summa försäljningsintäkter ,00 7, ,00 7, ,00 ###.# Medlemsavgifter/adm intäkter 3610 Medlemsavgifter ,00 4, ,00 4, ,00 95, Öresutjämning 0,30 0,0 0,30 0,0 0,00 0,0 Summa medlemsavgifter/adm intäkt ,30 4, ,30 4, ,00 95,9 Erhållna bidrag, gåvor o stipendier 3711 Anläggnings/aktivitetsbidrag ,00 5, ,00 5, ,00 223, LOK 312,18 0,1 312,18 0,1 188,00 166, Kartbidrag ,00 11, ,00 11, ,00 101,8 Summa erhållna bidrag, gåvor o stip ,18 17, ,18 17, ,00 124,7 SUMMA FÖRENINGENS INTÄKT ,98 100, ,98 100, ,06 107,4 KOSTNADER Tävling/match/träning 4010 Tävling/match/träning (indivi ,00 14, ,00 14, ,00 215, Hyreskostnad lokal -225,00 0,1-225,00 0, ,00 0, Plan/Hallhyror 0,00 0,0 0,00 0,0-450,00 0, Materialkostnader ,00 1, ,00 1, ,71 27, Priser, medaljer ,00 2, ,00 2, ,00 201, Licensavgifter 0,00 0,0 0,00 0,0-400,00 0, Tillstånds-/förbundsavgifter ,00 8, ,00 8, ,00 241, Övriga kostnader 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Kartframställning ,00 3, ,00 3, ,00 40, Karttryck ,00 2, ,00 2, ,00 68,6 Summa tävling/match/träning ,00 34, ,00 34, ,71 73,6 Arrangemang skolor BL Förening Utskriven :00

14 Resultatrapport Njurunda OK Sida 2 Bokslut Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% => => Arrangemang ,00 0, ,00 0,4 0,00 0, Funktionärskostnader 0,00 0,0 0,00 0,0-302,00 0, Kursmaterial 0,00 0,0 0,00 0,0-561,00 0, Klubbfester 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Löner och arvoden ,00 3, ,00 3,9 0,00 0, Övriga kostnader -550,00 0,2-550,00 0,2 0,00 0,0 Summa arrangemang skolor ,00 4, ,00 4, ,00 105,9 Lotterier, bingo mm 4358 Medlemsavgifter ,00 0, ,00 0,5 0,00 0,0 Summa lotterier, bingo mm ,00 0, ,00 0,5 0,00 0,0 Arrangemang för allmänheten 4420 Kurser 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Övriga kostnader -830,00 0,3-830,00 0,3 0,00 0,0 Summa arrangemang för allmänhet -830,00 0,3-830,00 0, ,00 11,3 Kostnader för försäljning 4510 Inköp av kiosk- och servering ,48 2, ,48 2, ,20 42, Inköp av idrottskläder/idrotts ,90 8, ,90 8,0 0,00 0,0 Summa kostnader för försäljning ,38 10, ,38 10, ,20 167,6 Demokratikostnader 4616 Kostnader för styrelsemöten ,00 1, ,00 1, ,00 156, Avgifter till riksförbund/med 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Övriga kostnader för medlem ,03 0, ,03 0, ,00 35,1 Summa demokratikostnader ,03 1, ,03 1, ,00 52,3 Kostnader för deltagaravgifter 4811 Startavgifter ,00 3, ,00 3, ,00 98,2 Summa kostnader för deltagaravgift ,00 3, ,00 3, ,00 98,2 Bruttovinst ,57 44, ,57 44, ,15 165,5 Övriga externa rörelseutgifter 5060 Städning och renhållning -999,00 0,3-999,00 0,3 0,00 0, Reparation och underhåll av l ,00 1, ,00 1,9 0,00 0, Övriga lokalkostnader -499,00 0,2-499,00 0,2 0,00 0, Försäkring klubbstugan ,00 2, ,00 2, ,00 102, El för drift ,00 9, ,00 9, ,00 115, Vattenkostnader ,00 1, ,00 1, ,00 101, Sopor 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Förbrukningsinventarier 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Förbrukningsmaterial 0,00 0,0 0,00 0,0-69,00 0, Drivmedel för personbilar -263,00 0,1-263,00 0,1 0,00 0, Försäkring skoter -671,00 0,2-671,00 0,2-609,00 110, Bankkostnader -924,00 0,3-924,00 0, ,00 71, Tidningar, tidskrifter och fac -849,00 0,3-849,00 0,3 0,00 0,0 Summa övriga externa rörelseutgifte ,00 15, ,00 15, ,00 124,8 Utgifter för personal 7580 Grupplivförsäkringspremier -858,00 0,3-858,00 0,3-924,00 92,9 Summa utgifter för personal -858,00 0,3-858,00 0,3-924,00 92,9 Avskrivningar/nedskrivningar 7820 Avskrivningar på byggnader ,00 1, ,00 1, ,00 100,0 BL Förening Utskriven :00

15 Resultatrapport Njurunda OK Sida 3 Bokslut Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% => => Summa avskrivningar/nedskrivning ,00 1, ,00 1, ,00 100,0 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER ,41 72, ,41 72, ,91 90,4 Rörelseresultat ,57 27, ,57 27, ,15 214,5 ÅRETS RESULTAT ,57 27, ,57 27, ,15 214,5 BL Förening Utskriven :00

16 Balansrapport Njurunda OK Sida 1 Bokslut Räkenskapsår ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO => TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1110 Byggnader ,90 0, , Ackumulerade avskrivningar på byggnader , , , Bilar och andra transportmedel ,00 0, , Ack avskr på bilar och andra trpt.medel ,00 0, ,00 Summa anläggningstillgångar , , ,90 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 0, , ,00 Summa fordringar 0, , ,00 Kassa och bank 1930 Checkräkningskonto , , , Bank ,21 0, ,21 Summa kassa och bank , , ,49 Summa omsättningstillgångar , , ,49 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,39 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2067 Balanserat resultat , , , Årets resultat , , ,57 Summa eget kapital , , ,39 Kortfristiga skulder 2880 Fond till Bertil Olssons Minne 9 490,00 200, ,00 Summa kortfristiga skulder 9 490,00 200, ,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL , , ,39 BL Förening Utskriven :00