Tid Tisdagen den 21 januari kl 13.00 Plats Pedagogen, Västra Hamngatan 25, Göteborg, lokal A1 172 Närvarande Företrädare för arbetsgivaren Britt-Marie Apelgren, prodekan Mona Arfs, prefekt (IPS) Ulrika Nordberg Petersson, kanslichef, UFS Företrädare för arbetstagarna Catrine Folcker, HAMO Övriga närvarande Peter Edwardsson, serviceenheten Åsa Hansson, Göta Studentkår Frånvarande OFR SEKO Sekreterare Marianne Andersson
1 Utseende av protokolljusterare Britt-Marie Apelgren behöver lämna mötet klockan 14, då tar Catrine Folcker över ordförandeskapet. Ulrika Nordberg Petersson utses att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 2 Anmälan av föregående protokoll Protokollet är justerat och utsänt 3 Fastställande av föredragningslista Fastställs med följande tillägg - Skyltning om larm 4 Meddelanden och information Återrapportering av det systematiska arbetsmiljöarbetet Britt-Marie Apelgren går igenom den utskickade sammanställningen av fakultetens arbetsmiljöarbete för 2013. Bygg- och flyttinformation Peter Edwardsson lämnar aktuell information kring ombyggnationen i B-huset. Arbetet med förtätning framskrider och skall vara klart för inflyttning i mitten av februari. Flytt av IPKLs studerandeadministration beräknas till mitten av mars. Flytten av personal till Gegerfeltska villan är klar med invigning den 24 februari. I hus C kommer personalrummet att flyttas till LinCS fd lokal. Personalrummet blir arbetsplatser, avskärmade med glasväggar. Studerandeadministrationen kommer att inhysas på plan E. Inköp av nya stolar till en del lärosalar i hus B är på gång. Uppföljning av protokoll från CAMK. Förtydligande att institutionernas arbetsmiljöronder skall genomföras på våren, för möjlighet till åtgärder och uppföljning under innevarande år. Lokalsituationen för studerandeadministrationen i hus A tas upp på nästkommande möte med lokalkommittén LAMK avvaktar fortfarande protokoll för genomgång. 2
4 forts Gemensam larmsignal i alla hus Vid förra mötet med LAMK fick Ulf Sjödin uppdrag att undersöka möjligheten att få samma larmsignal i samtliga hus, A, B och C. Beställning av hjärtstartare i hus B och C Beställning är på gång. Till varje hjärtstartare ingår utbildning för sex personer. Viktigt att det blir personer som finns i respektive hus och är lätt tillgängliga. För den redan installerade hjärtstartaren i hus A har två personer från respektive biblioteket och servicecenter fått utbildning, samt Ulf Sjödin. Lokalpolicy Policyn med riktlinjer behöver uppdateras Brandskydd Brandskyddsinformation och genomgång av utrymningsvägar behöver göras på respektive institution. Beredskapsplan på webben Uppdaterad beredskapsplan finns på fakultetens interna websidor, under rubriken Om något händer Ulf Sjödin har bokat möte med NOKAS, som installerat talande larm i A och B huset, för förslag och pris. Peter Edwardsson tar fram namn på personer som skall utbildas för hus B och Catrine Folcker gör motsvarande för hus C. Peter Edwardsson och Catrine Folcker går igenom och uppdaterar policyn. Brandskyddsplanen skall tas upp på nästa prefektråd. Eventuellt bjuds Peter Edwardsson in. Britt-Marie Apelgren och Ulrika Nordberg Petersson får i uppdrag att gå igenom och revidera beredskapsplanen vad gäller personuppgifter under punkt 2 (studentkåren, HAMO), punkt 3.1 (studenter) och punkt 3.2 (personal). 5 Huvudarbetsmiljöombuden Psykosocial arbetsmiljörond Enkät till alla medarbetare är på gång. Utgångspunkten är tidigare enkät för att kunna göra uppföljningar och jämförelser. Ny HAMO Lisa Uusimäki, IPS och Catrine Folcker, IKI är valda till HAMO vid UFS. 3
5 forts Schemaläggning och TimeEdit Bland lärarkollegiet finns en frustration kring schemaläggning och TimeEdit. Systemet fungerar dåligt. Det är svårt att söka lokaler och man kan inte se vad som är bokat. Idag används parallella scheman till studenterna i form av excelfiler eftersom scheman i systemet inte stämmer. Viktigt att schemaläggande personal kompetensutvecklar sig när nya utbildningstillfällen ges. Tid för uppdrag som HAMO och AMO Enligt regelverk skall arbetsmiljöombud få den tid som behövs för att uppdraget skall kunna fullgöras. På GU är den vanligaste ersättning 10 % av tjänst. Nya arbetsmiljöombud Val av nya arbetsmiljöombud har genomförts på institutionerna. IPS Lisa Uusimäki, Joanna Giota, Anita Forsmalm, Ann-Louise Ljungblad IPKL Kerstin Signert, Ivar Armani IKI Catrine Folcker IDPP oklart om val är genomfört Fakultetskansliet Marianne Folkesson Lang Diskuteras. Frågan tas upp på nästa prefektråd. Britt-Marie Apelgren tar kontakt med prefekten vid IDPP för att påtala att information om arbetsmiljöombud saknas. 6 Studerandearbetsmiljöombudet informerar Studentärenden Många studentärenden. Många handlar om arbetsmiljö och psykosociala frågor, 70-80% handlar om VFU. Många är också relaterade till grupparbeten och seminarier. VFU-frågorna har lyfts både centralt och nationellt. Caféverksamheten och mat Utbudet i caféet är ok, men lite dyrt och inte särskilt spännande. Det serveras ingen traditionell lunchmat. Miljön är inte rolig och bemötandet från personalen är inte trevlig. Lokalen behöver delas upp mellan cafégäster och studenter med egen medhavd mat, alternativt att alla mikrovågsugnar flyttas till C-huset. Peter Edwardsson tillsammans med Åsa Hansson, studentkåren tittar vidare på möjligheterna att dela av lokalen, alternativt flytta mikrovågsugnarna. 4
7 Skyltning om larm Studenterna efterlyser information om larm och låsning på dörrarna. Svårt undvika larm vid kvällsaktiviteter även om man är försiktig. Peter Edwardsson informerar om att det är en säkerhetsfråga. Det skall inte vara känt när larmen går igång. Det bästa sättet att förebygga larm är genom dialog. Många studenter känner inte till hur det fungerar med larmen. Viktigt att alltid informera säkerhetsansvarig inför kvällsaktiviteter så att larmen kan kopplas om. Undersök möjligheten att på GUL lägga upp information om larm och låsning, samt att på varje schema skriva en kort information. Ordförande Justeras Vid protokollet Britt-Marie Apelgren Ulrika Nordberg Marianne Andersson Punkt 1-5 Catrine Folcker Punkt 6-7 5