Fritidsnämnden 2000-10-10 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 10 oktober 2000 kl 19.00-21.15 Ray Idermark (m), ordf Marie-Louise Löwenbeck (m) Bertil Olsson (m) Tommy Schiött (m) Kjell Björn (m), ers för Johan Torstensson (kd) Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Ritha Berg (s) Anders Hård (mp) Lars Steen (c) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Lennart Eriksson, Vallentuna Korpen, 71 Christer Klang, - - Ulrika Skarin, - - Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna 2000-10-13 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 71-78 Ordförande Ray Idermark Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2000-10-10 Datum för anslags uppsättande 2000-10-16 Datum för anslags nedtagande 2000-11-06 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (13)
Innehållsförteckning: Sid Information från Vallentuna Korpen...3 Förslag till nya taxor för uthyrning av lokaler och anläggningar...4 Kvarnbadet utarrendering av kiosk och grill...6 Ansökan om bidrag, Friluftsfrämjandets Handikappskidskola i Stockholms län...7 Ansökan om dispens från bidragsnormerna, Bällsta FF...8 Markim-Orkesta IF 80 år...9 Anmälningar och rapporter...10 Ungdomens Hus...12 2 (13)
Information från Vallentuna Korpen FN 71 Lennart Eriksson och Ulrika Skarin presenterar Korpens verksamhet: - Lokalavdelningen startade i Vallentuna 1967. Från början arrangerades seriespel i fotboll, hockey-bockey, bordtennis och volleyboll. - Under senare år har den traditionella verksamheten minskat något i omfattning och istället har nya verksamheter utvecklats såsom gympa/aerobics för alla åldersgrupper, spinning och vattengympa. - Idag har man 34 olika gympapass, som leds av 20 instruktörer. - Ca 70 % av deltagarna i verksamheterna är över 20 år. - Den begränsande faktorn för en vidare utveckling av verksamheten är tillgång till lokaler. Under dagtid är det extra svårt då skolans lokaler inte är tillgängliga. - Ett annat problem är att verksamheten idag är utspridd på flera olika ställen. Ett önskemål är att hitta en hemvist för verksamheten. - Slutligen efterlyser man en bättre samverkan med fritidsförvaltningen. Ordf Ray Idermark (m) understryker vikten av att fritidsförvaltningen förhåller sig neutral gentemot de olika aktörerna inom exempelvis motionsidrotten för att undvika otillbörligt gynnande av någon. Ordf tackar därefter för informationen och uppmanar Korpen och förvaltningen att förbättra kontakterna. 3 (13)
Förslag till nya taxor för uthyrning av lokaler och anläggningar FN 72 AU 72 Dnr 2000.067 806 Fritidsnämnden har beslutat att öka intäkterna för uthyrning av lokaler och anläggningar med ca 15 % samt att höja priset på familjekort från 450 till 500 kronor år 2001. Vid beräkningen av de nya enskilda taxorna skall hänsyn tas till fritidsnämndens principer att... - vuxenverksamhet i princip skall bära sina kostnader - avgiften skall sättas i relation till den verkliga kostnaden - subventionerna i första hand skall läggas på ungdomsverksamhet och de olika verksamheternas normalsäsong. Bifogad handling: Fritidskontorets förslag till ändrade uthyrningstaxor. Arbetsutskottets överläggning Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar fritidskontorets förslag med vissa redaktionella förändringar. Fritidsintendent Lars Lundkvist föreslår, att fritidskontorets förslag kompletteras med en uthyrningstaxa för inlineverksamheten på Vallentuna IP. Efter avslutad överläggning görs följande yrkanden: Tommy Eckelöv (s) yrkar att den föreslagna matchtaxan för fotboll och ishockey reduceras till 400 resp 600 kronor/match. I övrigt bifaller Tommy Eckelöv fritidskontorets förslag. Ordf Ray Idermark (m) ställer sig positiv till Tommy Eckelövs förslag betr matchtaxan för fotboll och ishockey samt yrkar att en timhyra för inlineverksamheten införs med 40 kronor för Vallentunalag/grupper och 120 kronor för externa dito, att fritidskontoret ges i uppdrag att till fritidsnämndens sammanträde se över den föreslagna taxan för festarrangemang och föreslå eventuella justeringar samt att i övrigt godkänna fritidskontorets förslag till ändrade uthyrningstaxor. Ordf Ray Idermark (m) finner härefter, att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ovannämnda yrkanden. AU 72 Arbetsutskottets förslag: 4 (13)
att matchtaxan för fotboll och ishockey reduceras till 400 resp 600 kronor/match, att en timhyra för inlineverksamheten införs med 40 kronor för Vallentunalag/grupper och 120 kronor för externa dito att fritidskontoret ges i uppdrag att till fritidsnämndens sammanträde se över den föreslagna taxan för festarrangemang och föreslå eventuella justeringar samt att i övrigt godkänna fritidskontorets förslag till ändrade uthyrningstaxor. Förslag till justerade taxor för Festarrangemang Efter ytterligare genomgång av de föreslagna taxorna för festarrangemang och jämförelser med andra likvärdiga alternativ föreslår fritidskontoret följande reviderade förslag: Festarrangemang Fast avgift enligt följande: - Hyra av festlokal 1 dygn (kl 12-12) 2.000 kronor - Hyra av festlokal 1,5 - - 2.300 - - Anm: Festlokal, som saknar pentry, avdrag 300 kronor. Städning skall ske under förhyrd tid. Beräknad intäktsökning 30.000 kr Under överläggningen yrkar Lars Carlsson (c) på återremiss med uppdrag till förvaltningen att komplettera handlingarna med kostnader och intäkter för de olika anläggningstyperna. Tommy Eckelöv (s), Anders Hård (mp) och ordf Ray Idermark (m) bifaller Lars Carlssons återremissyrkande. Efter avslutade överläggningar konstaterar ordf att det endast finns ett förslag, nämligen återremiss till förvaltningen. Enligt Lars Carlssons m fl yrkande på återremiss med uppdrag till förvaltningen att komplettera handlingarna med kostnader och intäkter för de olika anläggningstyperna. 5 (13)
Kvarnbadet utarrendering av kiosk och grill FN 73 AU 73 Dnr 2000.068 822 Fritidskontoret föreslår att Kvarnbadets kiosk och grill läggs ut på arrende från sommaren 2001. Kvarnbadets kiosk- och grillverksamhet har till stor del skötts av förvaltningens ordinarie personal, främst fritidsledare, som schemalagts på badet under sommaren. I samband med att nya förutsättningar kommer att gälla för den nyinrättade verksamhetsenheten kommer inte denna personalresurs att vara tillgänglig på samma sätt i framtiden. Fritidskontoret anser med anledning härav, att denna verksamhet med fördel kan läggas ut på entreprenad från sommaren 200. För att kunna göra detta måste kiosk och grill separeras från entrédelen, vilket kräver en viss ombyggnad av befintliga lokaler. Med anledning härav föreslås att fritidsnämnden uppdrar åt fritidskontoret att redovisa. - ett kostnadsberäknat förslag till ombyggnad av Kvarnbadets lokaler och - förslag till arrendeavtal för kiosk- och grillverksamheten. Arbetsutskottets överläggning AU 73 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. att uppdra åt fritidskontoret att redovisa - ett kostnadsberäknat förslag till ombyggnad av Kvarnbadets lokaler och - förslag till arrendeavtal för kiosk- och grillverksamheten. 6 (13)
Ansökan om bidrag, Friluftsfrämjandets Handikappskidskola i Stockholms län FN 74 AU 74 Dnr 2000.061 805 Friluftsfrämjandets Handikappskidskola har inkommit med en ansökan om bidrag alternativt annat stöd för handikappskidskolor. Dessa skolor har bedrivits i Flottsbrobacken i Huddinge och Ekholmsnäsbacken i Lidingö. Dessutom har liknande verksamhet i Väsjöbacken i Sollentuna diskuterats. Det sökta bidraget, 20.000:-, skall täcka kostnaderna för hjälpmedel och utbildning av instruktörer. Ansökan har gått ut till samtliga kommuner i Stockholms län. Friluftsfrämjandet anger i sin ansökan, att ett stort antal ansökningar har inkommit till vinterns skidskolor. En förutsättning för att alla skall få plats är att samtliga kommuner bidrar till verksamheten. Ingen Vallentunabo finns med bland de sökande. Arbetsutskottets överläggning Fritidschef Jan-Åke Bredberg meddelar, att ovannämnda verksamhet skall diskuteras i UNO-gruppen (Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker) i syfte att undersöka möjligheten att starta upp en skidskoleverksamhet i Väsjöbacken i Friluftsfrämjandets regi. Fritidschefen föreslår med anledning härav att Friluftsfrämjandets ansökan om bidrag avslås i avvaktan på resultatet av UNO-gruppens diskussioner rörande Väsjöbacken. AU 74 Arbetsutskottets förslag: att avslå Friluftsfrämjandets ansökan om bidrag i avvaktan på resultatet av UNO-gruppens diskussioner rörande Väsjöbacken. Enligt arbetsutskottets förslag. _ 7 (13)
Ansökan om dispens från bidragsnormerna, Bällsta FF FN 75 AU 75 Dnr 2000.064 805 Bällsta FF har inkommit med begäran om att aktivitetsstöd för hela 1999 och VT 2000 skall utbetalas retroaktivt. Anledningen till att föreningen missat fastställda ansökningstider är att styrelsen bytts ut två gånger de senaste två åren. Arbetsutskottets överläggning Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar att det av inkomna ansökningshandlingar framgår, att klubbens bidragsansökan gjorts enligt de gamla normerna och att de sökta bidragsbeloppen är ca 7.000:- (VT- 99), ca 11.000:- (HT-99) och ca 4.500:- (VT-00). Fritidschefen klargör vidare, att budgeterade medel för bidrag gällande 1999 är slut. Ordf Ray Idermark (m) yrkar, att föreningens begäran om bidrag för 1999 skall avslås men att bidrag för VT 2000 skall beviljas. Dessutom yrkar ordf att föreningens närvarokort för VT 2000 skall begäras in för kontroll innan utbetalning sker. AU 75 Arbetsutskottets förslag: enligt ordförandes förslag. att avslå föreningens begäran om retroaktivt bidrag för 1999 men att bevilja bidrag för VT 2000 samt att föreningens närvarokort för VT 2000 skall begäras in för kontroll innan utbetalning sker. 8 (13)
Markim-Orkesta IF 80 år FN 76 AU 76 Fritidschef Jan-Åke Bredberg meddelar, att Markim-Orkesta IF firar 80-årsjubileum lördagen den 7 oktober och att detta bör uppmärksammas från fritidsnämndens och förvaltningens sida. AU 76 Arbetsutskottets beslut: att uppdra åt fritidschefen att företräda nämnd och förvaltning vid jubileet och där överlämna kommunens standar samt ett bidrag till ledarutbildning på 5.000:-. Fritidschef Jan-Åke Bredberg rapporterar från Markim-Orkesta IFs jubileumsfest och framför föreningens tack för uppvaktningen. att godkänna arbetsutskottets beslut att överlämna ett bidrag till ledarutbildning på 5.000:- (tas från bidrag speciella ändamål). _ 9 (13)
Anmälningar och rapporter FN 77 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 1999 GoIF Kåre Söderby Stallklubb Vallentuna Bollklubb Vallentuna Friidrottsklubb 1999/00 IF Vallentuna BK Ishockey Vallentuna Konståkningsklubb Vallentuna Volleybollklubb 3. Kurser Föreningen Storstockholms Kultur och Fritidschefer inbjuder politiskt förtroendevalda, förvaltningschefer och avdelningschefer inom kultur, idrott och fritid i Stockholmsregionen till seminarium Därför sponsras kultur och idrott. Tid: 23 november kl 13-16.30. Plats: Stockholms Stadion. Avgift: 500:-. Anmälan senast 1 november. 4. Skrivelser Kerstin Moricz, Orkesta Hembygdsförening, skriver i brev till fritidsnämnden, att ungdomsverksamheten Gården i Lindholmen upphört från höstterminen 2000. Övriga ärenden delges i protokoll. 25-mannabudkaveln den 7 oktober i Täby Fritidschef Jan-Åke Bredberg rapporterar från ovanstående orienteringstävling, som var ett imponerande arrangemang med totalt 17.000 tävlande, funktionärer och åskådare. Täby och Vallentuna orienteringsklubbar skall ha en stor eloge för ett mycket väl genomfört tävlingsarrangemang. 10 (13)
Vallentunas politikerlag, bestående av Lars Barkström, Lars Steen, Mathias Andersson, Tomas Bogren och Anders Trolin skötte sig med den äran i konkurrens med Riksdagen, Hovet och Sportjournalisterna. Barnkonventionsveckan Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att barnkonventionsveckan genomförts enligt plan med interaktivt demokratiprojekt för gymnasieelever, teaterprojektet Omöjligt för högstadiet samt utställning och föreläsningen Hur vet Du att Dina barn mår pyton?. Dokumentationen från det interaktiva demokratiprojektet kommer att distribueras till deltagande politiker, berörda elever och lärare på gymnasiet, de politiska partigrupperna och berörda tjänstemän. Projektet bör utvärderas av de olika deltagargrupperna och redovisas vid en gemensam uppföljningsträff. Fritidschefen meddelar vidare, att ca 200 ungdomar har utnyttjat möjligheten i populärutgåvan av Barn- och Ungdomspolitiska Handlingsprogrammet att portofritt skicka in synpunkter på hur Vallentuna skall bli en bättre kommun att växa upp i. Dessa synpunkter skall bearbetas i arbetsgruppen för genomförandet av handlingsprogrammet. 11 (13)
Ungdomens Hus FN 78 FN 66 AU 66 Dnr 2000.058 816 Arbetsutskottets överläggning Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att tekniska kontoret tagit fram en kostnadskalkyl för skolans flyttning av ämnet teknik från Hjälmstaskolans teknikbyggnad till annan plats i skolan. Fritidsnämndens kostnad för ombyggnad och inredning av teknikbyggnadens lokaler till ett Ungdomens Hus ska också redovisas. Ärendet kommer att tas upp i kommunstyrelsen i september. Fritidschefens tjänsteskrivelse kommer att redovisas vid fritidsnämndens sammanträde. Ordf Ray Idermark (m) föreslår att arbetsutskottet skall göra ett studiebesök i de aktuella lokalerna. Fritidschefen informerar vidare om att tidpunkten för en informationsträff med närboende och andra intressenter, exempelvis hem- och skolaförening, nattvandrare och polis ska hållas torsdagen den 21 september. Inbjudan kommer att skickas ut under vecka 36. AU 66 Arbetsutskottets beslut: att vid lämpligt tillfälle göra ett studiebesök i de för ett Ungdomens Hus aktuella lokalerna. Bifogade handlingar Fritidschefens tjänsteskrivelse Projekt Ungdomens Hus. Tekniska kontorets kostnadskalkyl för skolans ombyggnad av lokal för ämnet teknik. Fritidschefen meddelar att kostnadsberäkningen för ombyggnad och inredning av Hjälmstaskolans teknikbyggnad till ett Ungdomens Hus föreligger under vecka 40. Detta innebär att ärendets behandling i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen kan ske den 9 respektive 30 oktober. Ordföranden Ray Idermark (m) önskar att fritidsförvaltningens kostnadsberäkning ska innehålla beräknade investerings- och driftkostnader samt ett finansieringsförslag. FN 66 Fritidsnämnden godkänna fritidschefens tjänstskrivelse Projekt Ungdomens Hus kompletterad med ordförandens tilläggsförslag att kalkylen ska omfatta 12 (13)
- fritidsförvaltningens investeringskostnader för ombyggnad och inredning av teknikbyggnadens lokaler samt - förslag till finansiering av internhyra, kapital- och driftkostnader för Ungdomens Hus. Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar tekniska kontorets Budgetkostnader för ändring av verksamhetsbyggnaden vid Hjälmstaskolan med skissförslag samt förslag till finansiering av internhyra och kapitalkostnad för projektet (bilagor). Efter avslutad överläggning föreslår ordf Ray Idermark (m) att fritidsnämnden godkänner redovisad kostnadsberäkning och förslag till finansiering (enligt bilagor). enligt ordf förslag. 13 (13)